15টি Google ক্যালেন্ডার টিপস সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

হটকি প্রয়োগ করুন, মিটিং এর জায়গা যোগ করুন এবং ব্যক্তিগত ইভেন্ট লুকান।

1. বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য পৃথক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

ডিফল্টরূপে, Google আপনাকে শুধুমাত্র একটি ক্যালেন্ডার প্রদান করে, যা আপনার সমস্ত ইভেন্ট সঞ্চয় করে। আপনি যদি এটি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করেন, কাজের কাজ এবং মিটিং, পরিবারের কাজ এবং ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলি মিশ্রিত হবে এবং একটি বাস্তব ডাম্পে পরিণত হবে।

অতএব, বিভিন্ন ধরণের ইভেন্টের জন্য বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডার তৈরি করা ভাল। এটি করতে, উপরের গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংসে যান। সেখানে, "ক্যালেন্ডার যোগ করুন" → "ক্যালেন্ডার তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি শিরোনাম এবং, যদি প্রযোজ্য হয়, একটি বিবরণ প্রদান করুন। এইভাবে, আপনি একটি ক্যালেন্ডারে কাজ করতে, অন্যটিতে আপনার ওয়ার্কআউটের সময়সূচী, তৃতীয়টিতে জন্মদিন ইত্যাদি রাখতে পারেন।

2. সহকর্মীদের ক্যালেন্ডারে সদস্যতা নিন

কখনও কখনও আমাদের বন্ধু বা সহকর্মীরা কী করছে তার ট্র্যাক রাখতে হবে। যদি তারা Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, তাহলে আপনি তাদের ক্যালেন্ডারগুলি নিজের সাথে যুক্ত করতে পারেন এবং সেখানে কী কী ইভেন্টগুলি উপস্থিত হয় তা ট্র্যাক করতে পারেন৷

বাম দিকের সাইডবারে, "মানুষ খুঁজুন" বলে লাইনটি খুঁজুন। সেখানে আপনার বন্ধুর নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্রদর্শিত পপ-আপ উইন্ডোতে, "অ্যাক্সেসের অনুরোধ করুন" এ ক্লিক করুন এবং ব্যক্তিটি তাদের ক্যালেন্ডার দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি বার্তা পাবেন৷ যখন তিনি আপনার অ্যাক্সেস নিশ্চিত করেন, তখন তার তৈরি ইভেন্টগুলি আপনার "অন্যান্য ক্যালেন্ডার" বিভাগে প্রদর্শিত হবে৷

3. মিটিংয়ের জন্য এমন একটি সময় বেছে নিন যা সবার জন্য উপযুক্ত।

আপনার কি সহকর্মীদের সাথে একটি মিটিং বা বন্ধুদের সাথে মিলিত হওয়ার দরকার আছে, কিন্তু এমন সময় খুঁজে পাচ্ছেন না যখন সবাই মুক্ত হবে? আমন্ত্রণ পাঠানোর পরিবর্তে, "সময় খুঁজুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন এবং "আরো বিকল্প" বোতামে ক্লিক করুন। যে পৃষ্ঠাটি খোলে, সেখানে "সময় খুঁজুন" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ডানদিকে অতিথিদের যোগ করুন বাক্সে, আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের নাম লিখুন - Google আপনাকে 20 জন লোক পর্যন্ত যোগ করার অনুমতি দেয়৷ তাদের ঘটনা আপনার সামনে হাজির হবে। কেউ যদি কিছু পরিকল্পনা করে থাকে, তাহলে তাকে "ব্যস্ত" হিসেবে চিহ্নিত করা হবে। এটি শুধুমাত্র মিটিংয়ের জন্য একটি সময় খুঁজে বের করার জন্য অবশেষ যখন সবাই বিনামূল্যে থাকে।

4. ব্যক্তিগত ঘটনা লুকান

ধরা যাক আপনাকে একটি গোপনীয় বৈঠক করতে হবে। এবং আপনি চান না যে আপনি কোথায় যাচ্ছেন পুরো অফিসটি দেখুক। এটি করার জন্য, আপনাকে মিটিংটিকে "ব্যক্তিগত" হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে। তারপর শুধুমাত্র যাদেরকে আপনি আপনার ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করতে দিয়েছেন (এবং শুধুমাত্র দেখার নয়) তারাই এটি সম্পর্কে তথ্য দেখতে পাবেন।

একটি ইভেন্ট তৈরি করুন এবং "আরো বিকল্প" এ যান। "ডিফল্ট গোপনীয়তা সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন এবং "ব্যক্তিগত" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটাই, এখন বাইরের লোকেরা দেখতে পাবে না কোথায়, কার সাথে এবং কোন সময়ে আপনি দেখা করছেন। যদি আপনার ক্যালেন্ডার অন্যদের জন্য খোলা থাকে, একটি ব্যক্তিগত ইভেন্টের সময়, এটি কেবল "ব্যস্ত" চিহ্ন দেখাবে, কোন বিবরণ নেই।

5. ভিডিও মিটিং যোগ করুন

আপনার সমস্ত সহকর্মীদের কাছে আপনার স্কাইপ বা Google Hangouts লগইন সম্প্রচার করার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টে ভিডিও কনফারেন্স লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, "অন্যান্য প্যারামিটার" এ একটি ইভেন্ট তৈরি করার সময় "ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। মিটিংয়ের সময় হলে, আমন্ত্রিতদের Google Hangouts-এ কল করতে বলা হবে।

6. সংযুক্তি সংযুক্ত করুন

প্রায়শই, মিটিং বা কনফারেন্সে, আপনার কিছু নথিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, যার অধ্যয়নের জন্য সবাই জড়ো হয়েছে। Google ক্যালেন্ডার আপনাকে ইভেন্টে সরাসরি ফাইল এবং নথি সংযুক্ত করতে দেয়। এইভাবে, সমস্ত আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের তাদের কাছে সহজ এবং দ্রুত অ্যাক্সেস থাকবে।

প্রয়োজনীয় ইভেন্ট নির্বাচন করুন এবং এটি সম্পাদনা করতে পেন্সিল আইকন সহ বোতামে ক্লিক করুন। "বিবরণ" আইটেমে, পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ফাইল আপলোড করুন। এগুলি আপনার কম্পিউটার থেকে নেওয়া যেতে পারে বা Google ড্রাইভ ক্লাউড থেকে যোগ করা যেতে পারে৷

7. বিশ্ব ঘড়ি চালু করুন

গুগল ক্যালেন্ডারে ওয়ার্ল্ড ক্লক বৈশিষ্ট্যটি খুব কার্যকর যদি আপনি সারা বিশ্বের দূরবর্তী কর্মীদের সাথে কাজ করেন। এটির সাহায্যে, আপনি সহজেই ইন্টারফেস থেকে জানতে পারেন যে তাদের কী সময় আছে।

উপরে একটি গিয়ার সহ মেনুতে উপযুক্ত আইটেমটিতে ক্লিক করে "সেটিংস" খুলুন। পাশে "বিশ্ব ঘড়ি" খুঁজুন। শো ওয়ার্ল্ড ক্লক বিকল্পটি চালু করুন এবং তারপরে আপনার সহকর্মীরা বসবাসকারী শহরগুলি যুক্ত করুন৷ এবং তাদের স্থানীয় সময় সাইডবারে প্রদর্শিত হবে।

8. ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রিতদের অবহিত করুন

কখনও কখনও আপনাকে কিছু করার জন্য একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রিতদের জানাতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, তাদের ল্যাপটপগুলি তাদের সাথে আনুন বা কিছু উপকরণ আগে থেকে পড়ুন। আপনি, নীতিগতভাবে, ইভেন্টের মন্তব্যে এটি সম্পর্কে লিখতে পারেন, তবে ই-মেইলের মাধ্যমে লোকেদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা আরও নির্ভরযোগ্য।

এটি করতে, আসন্ন ইভেন্টটি খুলুন এবং খামের আইকনে ক্লিক করুন। এবং আপনাকে একটি বার্তা লিখতে বলা হবে যা সমস্ত আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের পাঠানো হবে।

9. নির্দিষ্ট মিটিং পয়েন্ট যোগ করুন

"গুগল ক্যালেন্ডার" এ পরিকল্পিত ইভেন্টগুলির সুবিধা হল যে আপনি তাদের সাথে "গুগল মানচিত্র" এর লিঙ্ক সংযুক্ত করতে পারেন৷ তাই আপনাকে সভা অংশগ্রহণকারীদের কল করতে বা লিখতে হবে না এবং তাদের দীর্ঘ সময় ধরে এবং ক্লান্তিকরভাবে কীভাবে সেখানে যেতে হবে তা ব্যাখ্যা করতে হবে না।

মিটিং বিকল্পগুলিতে যান এবং "কোথায়" ক্ষেত্রটি খুঁজুন। সেখানে ঠিকানা লিখুন এবং গুগল এটি খুঁজে পাবে। এখন, আমন্ত্রিত ব্যক্তি ইভেন্টটি খুললে, তিনি ঠিকানায় ক্লিক করতে পারেন এবং মানচিত্রে মিটিং স্থানটি দেখতে পারেন।

10. আকর্ষণীয় ক্যালেন্ডার যোগ করুন

গুগল আপনাকে তথাকথিত আকর্ষণীয় ক্যালেন্ডারে সদস্যতা নেওয়ার অনুমতি দেয়। তাদের মধ্যে আপনি দেখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার এলাকায় ছুটির সময়সূচী, ক্রীড়া জগতের ঘটনা বা চাঁদের পর্যায়গুলি।

বাম ফলকে "অন্যান্য ক্যালেন্ডার" বিভাগটি খুঁজুন এবং "+" চিহ্নে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে, আকর্ষণীয় ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন। আপনি সদস্যতা নিতে চান বাক্স চেক করুন এবং তারা আপনার সময়সূচী প্রদর্শিত হবে.

11. আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

প্রয়োজনে, আপনি এটি তৈরি করতে পারেন যাতে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আপনার ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে (বা এমনকি সম্পাদনা করতে) পারে৷ আপনি যদি সহকর্মীদের একটি দল পরিচালনা করেন এবং তারা আসন্ন সমস্ত ইভেন্ট সম্পর্কে সচেতন হতে চান তবে এটি কার্যকর। অথবা আপনি একজন ছাত্র এবং সহপাঠীদের জন্য একটি বক্তৃতার সময়সূচী তৈরি করেছেন।

বাম ফলকে কাঙ্খিত ক্যালেন্ডারের উপর হোভার করুন এবং উপবৃত্তে ক্লিক করুন। সেটিংস এবং শেয়ারিং নির্বাচন করুন। যে মেনুটি খোলে, "অ্যাক্সেস পারমিশন" বিভাগে, আপনি ক্যালেন্ডারটিকে সর্বজনীন করতে পারেন (সকল ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের জন্য), স্বতন্ত্র পরিচিতদের যোগ করতে পারেন (এর জন্য আপনার তাদের ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন), বা ক্যালেন্ডারে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে হবে, যা করা উচিত তারপর যেকোনো সুবিধাজনক উপায়ে পাঠানো হবে।

12. হটকি ব্যবহার করুন

কীবোর্ড ব্যবহার করা মাউস কার্সার সরানোর চেয়ে দ্রুত এবং আরও কার্যকর হতে পারে। গুগল ক্যালেন্ডারে যথেষ্ট পরিমাণে হটকি রয়েছে, যার একটি সম্পূর্ণ তালিকা পাওয়া যাবে। এখানে সবচেয়ে দরকারী কিছু আছে:

• গ - একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন।
• ব্যাকস্পেস বা মুছে ফেলা - ইভেন্ট মুছুন।
• / - সার্চ বারে যান।
• 1 থেকে 6 পর্যন্ত সংখ্যা - ক্যালেন্ডার ভিউ স্যুইচ করুন: দিন, সপ্তাহ, মাস, বছর, এজেন্ডা।
• t - আজ যাও।
• k বা পি - ক্যালেন্ডারটিকে আগের তারিখের পরিসরে স্ক্রোল করুন। অর্থাৎ, আপনার যদি মাস ভিউতে একটি ক্যালেন্ডার থাকে তবে এটি আগের মাসে স্ক্রোল করবে। যদি দিনের মোডে থাকে - আগের দিন এবং তাই।
• j অথবা - ক্যালেন্ডারটিকে পরবর্তী তারিখের পরিসরে স্ক্রোল করুন।

13. ইভেন্টগুলি টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷

আপনি যদি একটি ইভেন্ট তৈরি করেন, কিন্তু দিন বা দিনের সময় মিস করেন, তাহলে ইভেন্ট সেটিংসে গিয়ে ম্যানুয়ালি নম্বর লিখতে হবে না। ইভেন্টটি ধরুন এবং এটি পছন্দসই দিন বা সময়ে টেনে আনুন - এটি এইভাবে দ্রুত হবে।

14. Google টাস্ক ব্যবহার করুন

Google Tasks হল Google ক্যালেন্ডারে একত্রিত করা একটি সহজ করণীয় ব্যবস্থাপক৷ সেগুলি খুলতে, ডানদিকে প্যানেলে নীল আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার কাজের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। কিছু Wunderlist এর মতো অনেক বৈশিষ্ট্য নেই, তবে Google টাস্কগুলি সর্বদা আপনার চোখের সামনে থাকে।

আপনি ওয়েব ইন্টারফেসের প্যানেলের মাধ্যমে বা Google এর মাধ্যমে নতুন কেস যোগ করতে পারেন, সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, তাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন এবং পুনরাবৃত্তি ফ্রিকোয়েন্সি করতে পারেন৷

15. অপ্রয়োজনীয় কর্ম পূর্বাবস্থায় ফেরান

অবশেষে, একটু কৌশল। ধরা যাক আপনি একটি ইভেন্ট তৈরি করেছেন, অধ্যবসায়ের সাথে এটি একটি বিবরণ প্রদান করেছেন, এটিতে একগুচ্ছ ফাইল সংযুক্ত করেছেন, এটি আপনার সমস্ত সহকর্মীদের সাথে সমন্বয় করেছেন এবং তারপরে অনিচ্ছাকৃতভাবে এটি মুছে ফেলেছেন৷

শান্ত! আপনাকে এটি পুনরায় তৈরি করতে হবে না। শুধু কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + Z, এবং মুছে ফেলা ইভেন্ট পুনরুদ্ধার করা হবে। এইভাবে আপনি কোনো অসাবধানতাবশত ক্যালেন্ডার কার্যকলাপ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন। এটি কিছুটা অস্পষ্ট কারণ ইন্টারফেসে "আনডু" বোতাম নেই, তবে এটি খুব দরকারী।