ধারণার পর্যালোচনা - কাজ এবং জীবনের জন্য সর্বজনীন উত্পাদনশীলতার সরঞ্জাম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই অ্যাপটি ইনস্টল করুন এবং Google Docs, Evernote, Trello এবং আরও এক ডজন প্রোগ্রামের কথা ভুলে যান।

ধারণা কি

ধারণা একের মধ্যে বিপুল সংখ্যক সরঞ্জামকে একত্রিত করে। নোট এবং করণীয় তালিকা, নথি এবং স্প্রেডশীট, কানবান বোর্ড এবং জ্ঞানের ভিত্তি - আমাদের প্রতিদিনের ভিত্তিতে যা মোকাবেলা করতে হয় তা এখানে রয়েছে।

পরিষেবাটি এই সমস্ত একটি একক কর্মক্ষেত্রের আকারে উপস্থাপন করে। LEGO টুকরাগুলির মতো, আপনি যে টুকরোগুলি চান তা যোগ করা এবং ধারণাগুলি সঞ্চয় করার, পরিকল্পনা করা এবং সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য আপনার আদর্শ উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামকে একত্র করা সহজ৷

Evernote, Google Docs, Trello, এবং Todoist-এর একটি হাইব্রিডের সাথে ধারণার তুলনা করুন। অ্যাপ্লিকেশনটির মূল লক্ষ্য হল কাজ সহজ এবং আরও সুবিধাজনক করার জন্য নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য অনেক পরিষেবা প্রতিস্থাপন করা।

ওয়েবসাইটগুলিকে জাগলিং করার এবং সফ্টওয়্যার ইন্টারফেসের মধ্যে পরিবর্তন করার পরিবর্তে, ধারণা আপনাকে সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে একটি পরিষ্কার, সর্বজনীন পরিবেশে চালাতে এবং তাদের নিয়ন্ত্রণে রাখতে দেয়৷

এই টুল কিভাবে কাজ করে

অনেক ফাংশন সহ একটি সুবিধাজনক অপারেশন কল্পনা করা কঠিন। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, Notion এর ইন্টারফেসটি প্রতিস্থাপন করা স্বতন্ত্র প্রোগ্রামগুলির তুলনায় আরও সংক্ষিপ্ত।

সমস্ত বিষয়বস্তু এখানে পৃষ্ঠাগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যা বিভিন্ন ব্লক নিয়ে গঠিত - পরিষেবাটির মূল সারাংশ। এগুলি পাঠ্য, তালিকা, কোড, চিত্র বা লিঙ্ক হতে পারে।

ব্লকগুলিকে যেকোনো সময় সহজেই রূপান্তরিত করা যেতে পারে, একটি বুলেটেড তালিকাকে একটি চেকলিস্টে এবং পাঠ্যকে একটি পৃথক পৃষ্ঠা, কোড ব্লক বা এক সেকেন্ডের মধ্যে উদ্ধৃতিতে পরিণত করা যায়।

এক পৃষ্ঠায় আরও বেশ কয়েকটি সংগ্রহ করা যেতে পারে, যা ফলস্বরূপ বহু-স্তরের ড্রপ-ডাউন তালিকার মধ্যে লুকিয়ে রাখতে পারে। আপনি তাদের সাথে টেবিল, কানবান বোর্ড, উইকি এবং ডেটাবেস যোগ করতে পারেন।

এটি তাকগুলিতে কিছু রাখার জন্য প্রায় সীমাহীন সম্ভাবনাগুলি খুলে দেয়। রেকর্ডের মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য, একটি গাছের কাঠামো সহ একটি সাইডবার ব্যবহার করা হয়, সুবিধামত সমস্ত বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে, সেইসাথে টিপস সহ একটি দ্রুত অনুসন্ধান।

আপনি যখন একটি নতুন ফাইল তৈরি করেন, তখন একটি ডায়ালগ খোলে যেখানে আপনি একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে পারেন বা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে অনেকগুলি তৈরি টেমপ্লেটের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন৷

যখন আপনি ক্লিক করুন

/

একটি কমান্ড মেনু খোলে, যা মৌলিক ব্লক যেমন উপশিরোনাম, তালিকা এবং বিভাজক, সেইসাথে অনুস্মারক, টেবিল, বোর্ড এবং ক্যালেন্ডার যোগ করতে কাজ করে।

এছাড়াও, Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma এবং আরও অনেকগুলি সহ বিভিন্ন পরিষেবা থেকে মিডিয়া এবং ফাইলগুলি এম্বেড করা এখানে উপলব্ধ।

প্রথমবারের মতো নোটের সাথে পরিচিত হওয়া, এর ধারণাটি বোঝা বেশ কঠিন, তাই বিকাশকারীরা একটি লাইভ তৈরি করেছেন, যা ব্রাউজার উইন্ডোতে নিবন্ধন ছাড়াই উপলব্ধ এবং অ্যাপ্লিকেশনের মতোই কাজ করে।

কি জন্য ধারণা ব্যবহার করা যেতে পারে

ধারণার সমস্ত ফাংশন নির্মাতারা চারটি প্রধান উপাদানে বিভক্ত: নোট এবং ডক্স, নলেজ বেস, টাস্ক এবং প্রকল্প এবং স্প্রেডশীট এবং ডেটাবেস। প্রথমটি Google ডক্স এবং Evernote-এর বিকল্প হিসাবে অবস্থান করে এবং পাঠ্য এবং নোটগুলির সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত হয়।

দ্বিতীয়টি গিটহাব উইকি এবং কনফ্লুয়েন্স প্রতিস্থাপন করার উদ্দেশ্যে এবং জ্ঞানের ভিত্তি তৈরি করতে সহায়তা করে। তৃতীয়টি যথাক্রমে ট্রেলো, আসানা এবং জিরার কার্যভার গ্রহণ করে, কাজ এবং প্রকল্পগুলির সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে। অবশেষে, পরবর্তীটি Google শীট এবং এয়ারটেবল প্রতিস্থাপন করে এবং টেবিল এবং ডাটাবেস তৈরি করতে পরিবেশন করে।

1. নোট এবং নথি

নোটগুলি সংগঠিত করার জন্য এবং নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য, আপনি যা চান তা নোটে রয়েছে৷ একটি ওয়েব ক্লিপার থেকে এবং মার্কডাউন মার্কআপ এবং মিডিয়া সন্নিবেশের জন্য সমর্থন সহ একটি কার্যকরী সম্পাদকের যোগ করা লিঙ্কগুলির সুবিধাজনক স্নিপেটগুলি থেকে৷

আপনার তৈরি করা যেকোনো বিষয়বস্তু অন্যদের সাথে শেয়ার করা যাবে এবং রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করা যাবে। একই সময়ে, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, মন্তব্য এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধ।

2. জ্ঞানের ভিত্তি

ধারণার কোনো দক্ষতা ছাড়াই, একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং ভাল-পাঠযোগ্য উইকি তৈরি করা সহজ। এটি করতে, শুধু একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা তৈরি করুন এবং অন্যদের এটিতে রাখুন। তাদের শিরোনামগুলি লিঙ্ক হিসাবে কাজ করবে, এবং তারা অন্যান্য সাবপেজ সহ ভিতরে কিছু ধারণ করতে পারে।

মূল পৃষ্ঠায়, আপনি বিভাগ যোগ করতে পারেন, এবং উইকি নিজেই অন্যান্য জ্ঞানের ভিত্তিগুলির সাথে লিঙ্ক করা সহজ। যাইহোক, প্রতিটি পৃষ্ঠা কভার এবং ইমোজি দিয়ে স্টাইল করা যেতে পারে যা শিরোনামের পাশে প্রদর্শিত হয় এবং নেভিগেশনকে সহজ করে তোলে।

3. কাজ এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। চেকলিস্ট এবং নেস্টেড তালিকার সাথে সহজ জিনিসগুলি দ্রুততর হয় এবং কানবান বোর্ডগুলির সাথে জটিল প্রকল্পগুলি সহজ হয়৷

পরবর্তী চেহারা এবং কাজ ঠিক ট্রেলোর মতোই, এবং এমনকি আপনাকে একটি ক্লিকেই সেখান থেকে প্রকল্পগুলি স্থানান্তর করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও, রাস্তার মানচিত্র, একটি ক্যালেন্ডার এবং একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী রয়েছে।

4. টেবিল এবং ডাটাবেস

টেবিলের পরিপ্রেক্ষিতে, ধারণা Google পত্রক এবং এক্সেল প্রতিস্থাপন করতে পারে, তবে শুধুমাত্র খুব জটিল এবং মৌলিক জিনিসগুলির জন্য নয়। যদিও, আপনার যদি পরিশীলিত গণিত সূত্রের প্রয়োজন না হয়, অন্তর্নির্মিত ক্ষমতাগুলি যথেষ্ট হবে।

টেবিলগুলি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা যেতে পারে, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে আমদানি করা যেতে পারে এবং নথিতে ঢোকানো এবং পৃষ্ঠাগুলিতে স্থাপন করা যেতে পারে।

টুল ব্যবহার করার জন্য দৃশ্যকল্প কি

Notion-এর সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার হল নোট নেওয়া এবং টেক্সট লেখার জন্য, কিন্তু এর আরও ব্যবহার রয়েছে।

একা অন্তর্নির্মিত গ্যালারিতে, বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য 20টি তৈরি টেমপ্লেট রয়েছে, যা প্রায় কোনও কাজকে কভার করে। যাইহোক, কনস্ট্রাক্টরের ধারণার জন্য ধন্যবাদ, আপনি সর্বদা আপনার লক্ষ্যগুলির জন্য একটি অনন্য টেমপ্লেট সংগ্রহ করতে পারেন।

Notion এর প্রধান সৌন্দর্য হল আপনি একটি একক, সুবিধাজনক পরিষেবাতে সমস্ত দৈনন্দিন প্রক্রিয়াগুলিকে একত্রিত করে আপনার জীবন এবং কাজকে সংগঠিত করতে পারেন।

সুস্পষ্ট নোট, টাস্ক ম্যানেজার, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং নলেজবেস ছাড়াও, অ্যাপটিতে অনেকগুলি অন্যান্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে রয়েছে। সম্ভাবনাগুলি বোঝার জন্য, এখানে উদাহরণ হিসাবে কিছু আকর্ষণীয় বিকল্প রয়েছে:

• সংগ্রহস্থল - ধারণা সংগ্রহ করুন, নিবন্ধগুলির লিঙ্ক, ভিডিও এবং অন্যান্য তথ্য যা পরে প্রক্রিয়া করা দরকার।
• লক্ষ্যগুলি - আপনি কী অর্জন করতে চান তা ম্যাপ করুন এবং ট্র্যাকে থাকার জন্য তালিকাটি পরীক্ষা করুন৷
• গৃহস্থালির কাজ - পরিকল্পনা লিখুন, সংস্কার এবং উন্নতির জন্য আপনার পছন্দের ধারণাগুলি সংরক্ষণ করুন।
• ভ্রমণ - আসন্ন ট্রিপ এবং আপনি যেতে চান এমন স্থান সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন।
• অর্থ - নিয়ন্ত্রণ রসিদ, ট্র্যাক পেমেন্ট এবং খরচ.
• সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার - আপনার ব্লগ বা চ্যানেলের জন্য পোস্ট শিডিউল করুন।
• ওয়ার্কআউট লগ - আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করুন, অগ্রগতি ট্র্যাক করুন, একটি খাদ্য ডায়েরি রাখুন।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন উপস্থিতি সম্পর্কে কি

ধারণা সমস্ত প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ এবং অ্যাপ এবং ব্রাউজার উভয় ক্ষেত্রেই কাজ করে। ম্যাক এবং পিসির জন্য ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ছাড়াও, iOS এবং Android এর জন্যও মোবাইল সংস্করণ রয়েছে যা একই রকম কার্যকারিতা অফার করে।

সমস্ত বিষয়বস্তু Notion-এর নিজস্ব ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় এবং সম্পাদনা করার সময় প্রায় সঙ্গে সঙ্গে উপস্থিত হয়৷

ব্যবহার প্রক্রিয়ায় কি পরিণত

আমি অনেক আগে থেকে Notion সম্পর্কে শুনেছি। আমি দুবার একটি ম্যাক অ্যাপ ইনস্টল করেছি, এটি শেখার এবং এটি ব্যবহার শুরু করার চেষ্টা করেছি, কিন্তু উভয় প্রচেষ্টাই ব্যর্থ হয়েছে।

আমি প্রধানত টেক্সট নিয়ে কাজ করি, তাই আমি নোট নেব এবং নোটনে খসড়া প্রবন্ধ লিখব বলে আশা করি। সংক্ষিপ্ত নোটগুলির পাশাপাশি করণীয় তালিকাগুলির সাথে, এটি সহজ হয়ে উঠেছে, তবে পাঠ্যগুলির সাথে এটি কাজ করেনি।

আমি সত্যিই মার্কডাউন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন মিস করেছি - ফন্ট ডিসপ্লে সেটিংস: সম্পাদকে শুধুমাত্র তিনটি টাইপফেস, দুটি আকারের ফন্ট এবং মার্জিন রয়েছে।

আমি বিশ্বাস করি যে সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে নোটনে স্থানান্তর না করে এটি ব্যবহার করার কোনও মানে হয় না, যেহেতু একটি একক স্থানের সম্পূর্ণ সুরেলা ধারণাটি ভেঙে যায়। অতএব, আমি বিয়ার ব্যবহার চালিয়ে যাচ্ছি, যেখানে আমি পাঠ্য লিখি, নোট রাখি এবং সাধারণ তালিকা রাখি।

কিন্তু একই সময়ে, আমি Notion-এর উপর গভীর নজর রাখি এবং আরও সেটিংস প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করি।তবুও, অ্যাপ্লিকেশনটি খুব শক্তিশালী এবং প্রতিশ্রুতিশীল, এবং একটি সর্বজনীন টুলের ধারণাটি আমার জন্য প্রলুব্ধকর।

আমাদের প্রধান সম্পাদক আরও ভালো করেছেন। তিনি ধারণা ব্যবহার করে উপভোগ করেন এবং এটি সম্পর্কে তিনি যা বলেন তা এখানে।

নোটশন কাজ শুরু করার জন্য, আপনাকে এটি সেট আপ করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করতে হবে: টেমপ্লেটগুলি অধ্যয়ন করুন, মেকানিক্সের সাথে ডিল করুন, YouTube-এ ভিডিও দেখুন, ব্যবহারের কেসগুলি নিয়ে আসুন৷ এটি জায়গায় দীর্ঘ এবং ক্লান্তিকর.

কিন্তু! আপনি নিজের জন্য ধারণাটি কাস্টমাইজ করার সাথে সাথেই রূপকথা শুরু হয়: নোট এবং কাজের জন্য অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের আর প্রয়োজন হবে না। টেবিল, চেকলিস্ট, ব্লক সহ পাঠ্য বিন্যাস - এখানে অনেকগুলি লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যে আপনি যখন নতুন কিছু খুঁজে পান তখন এটি উড়িয়ে দেয়।

এক মাস পরে আমার স্থান ফুরিয়ে গেছে, কিন্তু রেফারেল প্রোগ্রাম এবং কয়েকটি পোস্টের জন্য ধন্যবাদ, আমার দুই বছরের সাবস্ক্রিপশন আছে।

Notion খরচ কত

ধারণা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু সর্বোপরি এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পরিচিতদের জন্য উপযুক্ত। বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টে, সিঙ্ক্রোনাইজেশন কাজ করে এবং সমস্ত ফাংশন উপলব্ধ, এবং ক্যাচ 1,000 কন্টেন্ট ব্লকের সীমাবদ্ধতার মধ্যে রয়েছে।

এটি একটি শুরুর জন্য যথেষ্ট, তবে আপনি যদি সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি অ্যাপ্লিকেশনে স্থানান্তর করেন তবে সীমাটি দ্রুত শেষ হবে।

একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন সমস্ত বিধিনিষেধ সরিয়ে দেয় এবং সংস্করণ ইতিহাস, অ্যাক্সেস সেটিংস এবং অগ্রাধিকার প্রযুক্তিগত সহায়তাও খোলে৷ আপনি যদি একটি বার্ষিক সদস্যতার জন্য সাইন আপ করেন তবে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতি মাসে $4 খরচ হবে এবং আপনি যদি একটি দলে কাজ করেন তবে আপনাকে প্রতি ব্যক্তি প্রতি $8 খরচ করতে হবে।

এই ক্ষেত্রে, অ্যাপ্লিকেশনগুলির নিবন্ধন এবং ইনস্টলেশনের পরে, 15 ডলার চার্জ করা হয়, যা সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ব্যয় করা যেতে পারে। বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য অতিরিক্ত বোনাস দেওয়া হয় - এই ক্ষেত্রে, আপনি $ 5 এবং একজন বন্ধু পাবেন - $ 10।

যাইহোক, আপনি যদি চান, লিঙ্কটি ব্যবহার করে নিবন্ধন করুন, যদি না হয় তবে নীচে একটি নন-রেফারেল রয়েছে।

বটম লাইন কি

ধারণা সত্যিই একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, যার সম্ভাবনাগুলি আয়ত্ত করার পরে, আপনি ব্যক্তিগত এবং কাজের বিষয়গুলি স্থাপন করতে পারেন। পরিষেবাটি সময় বাঁচায় এবং নোট, নথি, কেস এবং প্রকল্পগুলি সংগ্রহ করা হয় এমন একটি স্থানের কারণে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে৷ প্রকৃতপক্ষে, এটির সমান ফাংশন সহ কোনও অ্যানালগ নেই।

কিন্তু নিজেকে তোষামোদ করবেন না, কারণ ধারণা শুধুমাত্র একটি হাতিয়ার এবং এটি আপনার জন্য সমস্ত কাজ করবে না। এর সাহায্যে, আপনি সাফল্য অর্জন করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা সবকিছু তাকগুলিতে রাখতে অভ্যস্ত এবং তাদের রেকর্ডগুলি সংগঠিত করতে সময় ব্যয় করতে প্রস্তুত।

পেশাদার

• বহুমুখিতা - অনেকগুলি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা প্রতিস্থাপন করে।
• সহযোগিতা - আপনি নথি প্রকাশ করতে পারেন, এমনকি যারা নিবন্ধিত নন তাদেরও লিঙ্ক অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন।
• ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস - ফাংশনের প্রাচুর্য সত্ত্বেও, সবকিছু এক নজরে।
• ক্রস-প্ল্যাটফর্ম - যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা সম্ভব।

মাইনাস

• জটিলতা - বিপুল সংখ্যক ফাংশনের কারণে, কী এবং কীভাবে করবেন তা নির্ধারণ করা এত সহজ নয়।
• দুর্বল টাইপোগ্রাফি - ফন্ট ডিসপ্লে সেটিংস খুব বিরল, প্রায় অস্তিত্বহীন।
• স্থানীয়করণের অভাব - কিছুর জন্য আয়ত্ত করতে অসুবিধা সহ, এটি একটি সমস্যা হবে।