পর্যালোচনা করুন: "কিভাবে জিনিসগুলিকে সাজানো যায়। স্ট্রেস-মুক্ত উত্পাদনশীলতার শিল্প, ডেভিড অ্যালেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

2015 সালের শেষের দিকে, প্রকাশনা সংস্থা "মান, ইভানভ এবং ফেরবার" ডেভিড অ্যালেনের সংশোধিত বইটির একটি অনুবাদ প্রকাশ করেছে "কিভাবে জিনিসগুলি অর্ডার করা যায়। চাপমুক্ত উত্পাদনশীলতার শিল্প”। আমরা এটিতে নতুন "GTD-schnicks" কী খুঁজে পাবে তা খুঁজে বের করেছি।

এক মাস আগে, আমি ভেবেছিলাম যে উত্পাদনশীলতায় আগ্রহী যে কেউ জিটিডি পদ্ধতি ব্যবহার করছেন, বা অন্তত উপযুক্ততার জন্য এটি পরীক্ষা করছেন। বাস্তবতা সম্পূর্ণ ভিন্ন হয়ে উঠল। অতএব, শুরু করার জন্য, এটি এখনও ডেভিড অ্যালেন সিস্টেম সম্পর্কে কথা বলা মূল্যবান।

GTD সম্পর্কে নতুনদের জন্য

তার বইতে "কিভাবে জিনিসগুলি অর্ডার করা যায়। দ্য আর্ট অফ স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি ", যা বিশ্বে বেস্টসেলার হয়ে উঠেছে, ডেভিড অ্যালেন এমন একটি ব্যবস্থার ব্যবস্থা করেছেন যা আমার জন্য সময় ব্যবস্থাপনাকে ক্লাসিক TM এবং GTD-এ বিভক্ত করেছে (আক্ষরিক অর্থে অনুবাদ করা হয়েছে - "বিষয়গুলিকে সমাপ্তিতে আনা")।

আগের দিন, জিটিডি আমাকে আমার মস্তিষ্ক ফেটে যাওয়া এবং পুড়ে যাওয়া থেকে বাঁচিয়েছিল। এই ব্যবস্থার উদ্দেশ্য শুধুমাত্র জিনিসগুলিকে সংগঠিত করা এবং পরিকল্পনা করা নয়। আমি বলব যে GTD হল একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম যা আমাদের তথ্য যুগের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা করতে হবে, চিন্তা করতে হবে, পড়তে হবে, স্পষ্ট করতে হবে, শিখতে হবে, দেখতে হবে…

জিটিডি কাজ এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার একটি উপায়ের চেয়ে বেশি। এই পদ্ধতিটি কেবল উত্পাদনশীলতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির পদ্ধতিগুলি প্রস্তাব করার পরিবর্তে অর্থপূর্ণ কাজ, অর্থপূর্ণ জীবনধারা এবং মনস্তাত্ত্বিক সুস্থতার মৌলিক বিষয়গুলিকে সম্বোধন করে।

ডেভিড অ্যালেনের দ্বারা কীভাবে কাজ করা যায়

অ্যালেন সিস্টেমের প্রধান কাজ হল আপনার মস্তিষ্ককে সৃজনশীলতা এবং সমস্যা সমাধানের জন্য মুক্ত করা, আপনি এখন যে ব্যবসাটি করছেন তার গুরুত্ব সম্পর্কে শান্ত আত্মবিশ্বাস দেওয়া। কত ঘন ঘন আপনি সন্তুষ্ট নয় যে উত্পাদনশীল এবং ফলপ্রসূ দিন আছে? এটি ঘটে কারণ আপনি সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু করছেন। বা সম্ভবত তাই, কিন্তু আপনি নিশ্চিতভাবে বলতে পারবেন না। একই সময়ে, অসম্পূর্ণ কাজের তালিকা ক্রমাগত আপনার মাথায় স্ক্রোল করছে, আপনাকে একাগ্রতা, হালকাতা এবং শান্তি থেকে বঞ্চিত করছে। GTD আপনাকে এই ব্যালাস্ট থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করবে।

অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে:

1. আপনি কিছু মিস করবেন না.
2. নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি দ্রুত এবং সঠিকভাবে বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কাছে একটি সিস্টেম থাকবে।
3. আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠুন, শুধু আরও সফল নয়।
4. মানসিক চাপের সিংহভাগ থেকে মুক্তি পান।
5. পরিস্থিতি বা অন্য লোকেদের তা করতে দেওয়ার পরিবর্তে আপনার জীবন পরিকল্পনা করতে শিখুন এবং ভালোবাসুন।
6. সেরা কর্ম চয়ন করার জন্য তিনটি মডেল মাস্টার.
7. আপনার প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ নিন.
8. ফলাফলের উপর ফোকাস করতে শিখুন।

এই জন্য কি প্রয়োজন? ডেভিড অ্যালেনের গেটিং থিংস ডন বইটি পড়ে শুরু করুন। এর তিনটি অংশ রয়েছে।

প্রথম অংশটি সাধারণ চিত্র বর্ণনা করে, সিস্টেমের একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ প্রদান করে এবং এর স্বতন্ত্রতা এবং প্রাসঙ্গিকতা কী তা ব্যাখ্যা করে এবং তারপরে একটি সংক্ষিপ্ত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য আকারে পদ্ধতিগুলিকে বর্ণনা করে। দ্বিতীয় অংশটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে সিস্টেমের নীতিগুলি প্রয়োগ করতে হয়। এটি দৈনন্দিন জীবনে বর্ণিত মডেলগুলির ধাপে ধাপে প্রয়োগের আপনার ব্যক্তিগত অনুশীলন। তৃতীয় অংশটি আরও সূক্ষ্ম এবং তাৎপর্যপূর্ণ ফলাফল বর্ণনা করে যা আপনি এই পদ্ধতিগুলি এবং মডেলগুলিকে আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ বানিয়ে অর্জন করতে পারেন।

বইয়ের সমান্তরালে, লাইফহ্যাকারে জিটিডি সম্পর্কে পড়ুন। নিবন্ধগুলিতে যারা দীর্ঘদিন ধরে এই পদ্ধতিটি অনুশীলন করছেন তাদের কাছ থেকে প্রচুর দরকারী পরামর্শ রয়েছে।

সংশোধিত সংস্করণে নতুন কি আছে

বইটির ভূমিকায়, রাশিয়ার গেটিং থিংস ডনের প্রতিনিধি অফিসের প্রধান দিমিত্রি ইনশাকভ লিখেছেন:

বইটির নতুন সংস্করণ একটি স্বাধীন কাজ।তথ্যপ্রযুক্তি জগতের বর্তমান বাস্তবতাকে বিবেচনায় রেখে দুটি নতুন অধ্যায় এবং প্রচুর তথ্য যোগ করা হয়েছে। অনুবাদ নতুন করে করা হয়েছে, স্ক্র্যাচ থেকে। পরিভাষাগুলির একীকরণের দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়েছিল। রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করার সময় সমস্ত বিতর্কিত সমস্যার জন্য, আমরা সরাসরি ডেভিডের দিকে ফিরে যাই। অনুবাদটি যথাসম্ভব প্রামাণিক এবং মূলত মূলের কাছাকাছি বলে প্রমাণিত হয়েছে।

অনুবাদটি মূলের কতটা কাছাকাছি তা বলা আমার পক্ষে কঠিন, তবে অন্যথায় এটি একটি সত্যিই ভাল পাঠ্য: এটি পড়া সহজ, তথ্য সহজভাবে এবং স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে।

কিন্তু এই প্রকাশনা কি একটি স্বাধীন কাজ? হ্যাঁ, বইটিতে অনেক নতুন তথ্য রয়েছে যা ডিজিটাল যুগের বাস্তবতাকে বিবেচনা করে। তবে এই অর্থে, এটি শুধুমাত্র নতুনদের জন্য এবং যারা GTD অনুশীলন করার সময় কম্পিউটার সংগঠক এবং ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে পদ্ধতিটি মানিয়ে নিতে অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছিল তাদের জন্যই কার্যকর হবে৷ এটি পুরানো তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সংক্রান্ত।

কিন্তু দুটি নতুন অধ্যায় সবকিছুকে পুরোপুরি বদলে দেয়।

অধ্যায় 14. জিটিডি পদ্ধতি এবং জ্ঞানীয় বিজ্ঞান

সামাজিক এবং জ্ঞানীয় মনোবিজ্ঞানের গবেষণা এই পদ্ধতির মূলনীতির কার্যকারিতা নথিভুক্ত করেছে।

ডেভিড অ্যালেনের দ্বারা কীভাবে কাজ করা যায়

অধ্যায় নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সাম্প্রতিক গবেষণা হাইলাইট:

• ইতিবাচক মনোবিজ্ঞান (ইতিবাচক চিন্তাভাবনার সাথে বিভ্রান্ত হবেন না);
• বিতরণকৃত জ্ঞান;
• ওপেন-এন্ডেড প্রশ্ন থেকে জ্ঞানীয় লোড কমানো;
• প্রবাহ তত্ত্ব;
• স্ব-ব্যবস্থাপনার তত্ত্ব;
• বাস্তবায়নের অভিপ্রায়ের মাধ্যমে একটি লক্ষ্যের জন্য প্রচেষ্টা করা;
• মনস্তাত্ত্বিক মূলধন (সাইক্যাপ)।

গবেষণা পড়ার পর, আমি বুঝতে পেরেছি কেন GTD কাজ করে এবং কীভাবে পদ্ধতির কার্যকারিতা এবং সাধারণভাবে জীবনকে উন্নত করতে হয়।

অধ্যায় 15. জিটিডি-তে শ্রেষ্ঠত্বের পথ

এই অধ্যায়টি নবাগত এবং GTD মাস্টার উভয়ের জন্যই উপযোগী, সেইসাথে যারা শুরু করেছেন কিন্তু নিরুৎসাহিত হয়ে প্রস্থান করেছেন তাদের জন্য। ডেভিড অ্যালেন ব্যাখ্যা করেছেন যে ব্যর্থতার কারণ কী এবং কীভাবে এটি ঠিক করা যায়।

অধ্যায় পদ্ধতিতে দক্ষতার তিনটি স্তর বর্ণনা করে এবং কীভাবে সেগুলি পাস করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে। আমি শৈলীতে আপত্তির পূর্বাভাস দিয়েছি "আমাদের কিছু করার জন্য সময় ব্যয় করতে হবে, এবং কোনো টিএম সিস্টেম অধ্যয়ন করতে হবে না।" এটি শুধুমাত্র তাদের জন্য সত্য যারা জিটিডি মাস্টারিংকে নিজের মধ্যে শেষ হিসাবে দেখেন। আমার জন্য, এটি একটি সরঞ্জাম, এবং এটি যত বেশি নিখুঁত, এটির সাথে কাজ করা তত সহজ, আরও আনন্দদায়ক এবং দ্রুত। অধ্যায় 15 আমাকে GTD কে আরও গুরুত্ব সহকারে নিতে এবং আমার অনুশীলনকে স্বয়ংক্রিয় করতে অনুপ্রাণিত করেছে, যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কম চাপ এবং ক্লান্তি অনুভব করতে দেবে।

সারসংক্ষেপ

সুতরাং আমরা যা দিয়ে শেষ করব:

1. চমৎকার অনুবাদ।
2. ডিজিটাল বিশ্বের জন্য পুনরায় ডিজাইন করা উপাদান.
3. মূল্যবান বিষয়বস্তু সহ দুটি নতুন অধ্যায়।

নতুনদের জন্য, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি অবশ্যই বইটি কিনুন, এটি তৈরি করুন এবং সিস্টেমটিকে প্রাণবন্ত করুন। পোড়া "GTD-Schnicks", আমি আশা করি, নিবন্ধের ভিত্তিতে প্রকাশনা কিনতে বা না কিনা সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবে. আমি কিনতাম…