কীভাবে আপনার ডেস্কটপে জিনিসগুলিকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাজানো যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কর্মক্ষেত্রটি একটি ব্যক্তিগত MCC। কর্মক্ষমতা নির্ভর করে এটি কতটা যুক্তিযুক্তভাবে সংগঠিত তার উপর। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করতে হয় এবং আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে হয়।

পশ্চিমে, একটি বিশেষত্ব "পেশাদার সংগঠক" আছে। তিনি ক্লায়েন্টদের তাদের কক্ষ এবং অফিস, কাগজ এবং ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি পরিষ্কার করতে এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত সময়সূচী ব্যবস্থা বিকাশ করতে সহায়তা করেন।

(লিসা জাসলো) এমনই একজন বিশেষজ্ঞ।

গবেষণায় দেখা গেছে যে গড়পড়তা ব্যক্তি প্রতিদিন এক ঘন্টা হারায় অগোছালো হওয়ার কারণে। একই সময়ে, লোকেরা যখন কিছু খুঁজে পায় না তখন ভয়ানক বিরক্ত হয়। তবে জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করতে, এটি অনেক কম সময় নেয়। লিজা জাসলাভ

লিসা এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞরা কীভাবে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আপনার কর্মক্ষেত্রকে সংগঠিত করার পরামর্শ দেন তা এখানে।

নিয়ম 1. সবকিছু সঠিকভাবে সাজান

মনিটরটি চোখের স্তরে এবং আপনার থেকে 43-45 সেমি দূরে থাকা উচিত।

আপনার প্রভাবশালী হাতের পাশে প্রায়শই ব্যবহৃত আইটেমগুলি রাখুন, যেমন একটি ফোন বা অফিস সরবরাহ। এটা সুবিধাজনক: আপনার চারপাশে সবকিছু ডাম্পিং, টেনে বের করার দরকার নেই।

নিয়ম 2. স্টেশনারি যুক্তিযুক্তভাবে ব্যবহার করুন

আপনার কি সত্যিই প্রতিদিন 10টি কলম, একটি কাগজের ছুরি এবং একটি স্ট্যাপলার দরকার? আপনার ডেস্কে শুধুমাত্র স্টেশনারী রাখুন যা আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন। একটি পেন্সিল কেসে বাকি রাখুন এবং টেবিলের উপর রাখুন, বা দূরে কোথাও ভাল.

একটি পেন্সিল বা কাগজ ক্লিপ জন্য টেবিল থেকে উঠা, আপনি অস্থায়ীভাবে আপনি কাজ করছেন প্রকল্প থেকে আপনার মস্তিষ্ক বন্ধ. আপনি ফিরে আসার সময় এটি আপনাকে একটি নতুন কোণ থেকে এটি দেখতে অনুমতি দেবে। অ্যামি ট্র্যাগার শিকাগোতে অবস্থিত একজন পেশাদার সংগঠক

আরেকজন বিশেষজ্ঞ, (অ্যান্ড্রু মেলেন), জোর দেন যে কর্মচারীদের জন্য অফিসের জিনিসপত্র এক জায়গায় (ড্রয়ার বা শেল্ভিংয়ের সাধারণ বুকে) সঞ্চয় করা ভাল এবং প্রত্যেকের নিজস্ব ড্রয়ারে নয়।

নিয়ম 3. ধর্মান্ধতা ছাড়াই স্টিকি নোট ব্যবহার করুন

বুলেটিন বোর্ডের মতো রঙিন কাগজ দিয়ে মনিটরটিকে ঢেকে রাখা দরকারী এবং ফলপ্রসূ নয়।

যখন অনেক বেশি অনুস্মারক থাকে, তখন সেগুলি অকেজো। এমি ট্র্যাগার

সংযমী হন - শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ স্বল্প-মেয়াদী অনুস্মারক সহ স্টিকি নোট তৈরি করুন।

নিয়ম 4. ব্যক্তিগত জিনিসপত্রের সাথে এটি অতিরিক্ত করবেন না

কর্মক্ষেত্রে পেশাগত এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটা কঠিন.

পারিবারিক ছবি, ছুটির স্মৃতিচিহ্ন এবং অন্যান্য আনন্দদায়ক ছোট জিনিসগুলি আত্মাকে উষ্ণ করে এবং কাজের দিনে প্রফুল্ল করে। যাইহোক, অত্যধিক স্মরণীয় জিনিস যা স্মৃতির ঝড়ের উদ্রেক করে তা খুব বিভ্রান্তিকর।

দৃষ্টি বস্তুর উপর স্লাইড করে, এবং মস্তিষ্ক তথ্য প্রক্রিয়া করে, এমনকি যদি আমরা এটি সম্পর্কে সচেতন না থাকি। লিজা জাসলাভ

আপনার ডেস্কটপে তিনটির বেশি ব্যক্তিগত আইটেম রাখবেন না।

নিয়ম 5. ই-মেইলের সাথে "যোগাযোগ" নিয়ন্ত্রণ করুন

ইমেইল এখনও আছে. কিন্তু ক্রমাগত অক্ষর দ্বারা বিভ্রান্ত হলে এটি উত্পাদনশীলতাকে আঘাত করতে পারে।

লাইফ হ্যাকার এবং পেশাদার সংগঠক: নির্দিষ্ট সময়ে দিনে দুবার আপনার মেইল চেক করুন। বাকি সময় কাজে ব্যস্ত থাকতে হবে।

হ্যাঁ! এবং থ্রেডের অবস্থা নষ্ট না করার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন।

নিয়ম 6. কাগজপত্রের জন্য খালি জায়গা ছেড়ে দিন

কখনও কখনও ডেস্কটপ এতই ব্যস্ত থাকে যে হাত দিয়ে কোনও নথিতে স্বাক্ষর করার বা আঁকার জায়গা নেই৷

ডান বা বাম দিকে একটি দখলহীন দ্বীপ রাখুন (আপনি ডান-হাতি বা বাম-হাতি কিনা তার উপর নির্ভর করে)। অগত্যা বড় নয় - কাগজপত্রের জন্য, একটি 30 × 40 সেমি আয়তক্ষেত্র যথেষ্ট।

নিয়ম 7. আপনার কর্মপ্রবাহ সংগঠিত করুন

আপনার বর্তমান চাকরির সাথে সম্পর্কিত নয় এমন নথি হাতের কাছে রাখবেন না। বিশৃঙ্খলা দেখা দেয় যখন টেবিলটি শেষ, অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের আগে প্রকল্পের কাগজপত্রে ভরা থাকে। এটি এড়াতে, বিশেষজ্ঞরা নথিগুলিকে ফোল্ডারে গোষ্ঠীভুক্ত করার পরামর্শ দেন:

• গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী;
• জরুরী এবং গুরুত্বহীন;
• গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী;
• জরুরী এবং গুরুত্বহীন নয়।

আপনার কার্যপ্রবাহকে সহজ করার জন্য এই ফোল্ডারগুলিকে একে অপরের উপরে স্ট্যাক না করে একটি বিশেষ সংগঠকের মধ্যে রাখুন।

নিয়ম 8. যতবার সম্ভব পরিষ্কার করুন

জগাখিচুড়ি তৈরি করতে সাহায্য করেছে এবং. কিন্তু এমন উদাহরণ বিরল।

অধিকাংশ মানুষের জন্য, ঘনত্ব এবং উত্পাদনশীলতা হ্রাস. নিয়মিত নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন সমস্ত আইটেম আপনার ডেস্কে জায়গায় আছে কিনা?

এমনকি যদি একজন ব্যক্তি ব্যাধিটি লক্ষ্য না করেন, তবুও তিনি এটিকে প্রভাবিত করেন। অ্যান্ড্রু মেলেন

স্পষ্টতার জন্য, আমরা গ্রাফে বর্ণিত হ্যাকগুলি প্রকাশ করেছি। প্রিন্ট করুন এবং আপনার ডেস্কটপে ঝুলিয়ে রাখুন।

অবশেষে, আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার জন্য আরও কয়েকটি টিপস:

• .
• .
• .