চিন্তাভাবনা এবং কাজে জিনিসগুলিকে কীভাবে সাজানো যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যখন হাজার হাজার ধারণা আপনার মাথায় ঘুরপাক খাচ্ছে, তখন আপনি একটি বা অন্যটি ধরবেন। ফলে কোনো কিছুর জন্য আপনার সময় থাকে না। বিক্ষিপ্ত তথ্যগুলিকে কাঠামোগত এবং করণীয় তালিকায় রূপান্তরিত করতে হবে এবং রুটিন কাজগুলি অর্পণ করতে হবে। ভাল খবর হল এটি করার জন্য আপনাকে এক টন অ্যাপ ইনস্টল করার দরকার নেই। Goalton.com আপনাকে সবকিছু সাজাতে সাহায্য করবে।

গোলটন উৎপাদনশীলতা কি?

লাইফ হ্যাকার ইতিমধ্যে এক বছর আগে এই বিস্ময়কর পরিষেবা সম্পর্কে বিস্তারিত লিখেছেন, এবং এই সময়ের মধ্যে অনেক কিছু পরিবর্তিত হয়েছে, এবং আরও ভাল জন্য। পরিষেবাটি অনেক দরকারী ফাংশন সহ অতিবৃদ্ধ হয়ে উঠেছে এবং আরও বেশি সুবিধাজনক হয়ে উঠেছে।

গোলটনের সবকিছুই তার নিজস্ব উপায়ে সুন্দর এবং সহজ: শুধু আপনি এবং কাগজের একটি শীট। তবে সহজ নয়, তবে সাতটি টেমপ্লেটের একটি আকারে, যা এই মুহূর্তে যে ধরনের সমস্যার সমাধান করা হচ্ছে তার সাথে মিলে যায়।

সংক্ষেপে, এটি আপনাকে সবকিছু সংগঠিত করতে দেয়: প্রকল্প, ধারণা, ক্লায়েন্ট। এই ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাটি কয়েকটি সাধারণ, কিন্তু একই সাথে অত্যন্ত কার্যকরী সরঞ্জাম ব্যবহারের মাধ্যমে একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা এবং একটি সম্পূর্ণ দলের উত্পাদনশীলতা উভয়ই উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

মনের মানচিত্র

প্রথম টুল হল মাইন্ড ম্যাপ। মাইন্ড ম্যাপিং আপনার মস্তিষ্ক আনলোড করার এবং বিক্ষিপ্ত এবং চির-ঝাঁপিয়ে পড়া চিন্তাগুলিকে কাগজে স্থানান্তর করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। মাইন্ড ম্যাপ মোডের সারমর্ম হল আপনি একটি কেন্দ্রীয় সমস্যা (বা লক্ষ্য) সেট করেন এবং তারপরে, একটি বিশৃঙ্খলভাবে, আপনার মনে আসা এবং প্রদত্ত বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু লিখুন।

এই পর্যায়ে, আপনার চিন্তার কিছু কাঠামো দেওয়ার চেষ্টা করবেন না - তাদের লাফ দিতে দিন। আপনি কেবল সমস্ত ধারণা, সমস্যা বা কাজগুলি লিখুন এবং যেখানে প্রয়োজন, সেগুলি বিস্তারিত করুন।

আপনি আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে কাগজে রাখার সাথে সাথে তারা এক ধরণের কাঠামো নিতে শুরু করে। বৈদ্যুতিন মাইন্ডম্যাপগুলি সুবিধাজনক কারণ, ফলাফল সার্কিটের দিকে তাকালে, আপনি সম্পূর্ণ চিত্রটির একটি পরিষ্কার বোঝা অর্জন করতে পারেন৷ আপনি সর্বদা শুধুমাত্র মাউস দিয়ে কাঙ্খিত উপাদানটি নিতে পারেন এবং এটিকে আরও সঠিক জায়গায় টেনে আনতে পারেন, আপনার প্রয়োজনীয় লজিক্যাল লক্ষণ অনুযায়ী কাজগুলি একত্রিত করতে পারেন৷

Goalton.com এ যা বিশেষভাবে কার্যকর তা হল ফোকাস মোড ব্যবহার করার ক্ষমতা। যদি আপনার সার্কিটটি খুব কষ্টকর হয়ে যায়, আপনি সর্বদা এটির একটি পৃথক অংশ নিয়ে কাজ করতে পারেন, অস্থায়ীভাবে অন্যান্য শাখাগুলিকে লুকিয়ে রাখতে পারেন। ফোকাসে যেতে, সমস্যার শুরুতে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন।

অনুক্রমিক টাস্ক ট্রি

গোলটনে, আপনি এক ক্লিকে ডেটা উপস্থাপন করার উপায় পরিবর্তন করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি যে কোনো সময় আপনার মানসিক ডায়াগ্রামটিকে কাজের একটি পরিষ্কার নেস্টেড তালিকায় পরিণত করতে পারেন এবং এর বিপরীতে, আপনার চেকলিস্টকে একটি ডায়াগ্রামে রূপান্তর করতে পারেন।

এই জাতীয় সমাধানটিকে নিরাপদে অনন্য বলা যেতে পারে, যেহেতু আমরা অন্য কোনও পরিষেবাতে এই জাতীয় সমাধান দেখিনি এবং এটি সত্যিই অত্যন্ত সুবিধাজনক। আমাদের প্রত্যেকের নিজস্ব চিন্তাভাবনা রয়েছে: একজনের জন্য, একটি চিত্র আরও স্পষ্টভাবে দেখায়, অন্যটির জন্য - একটি সারণী ফর্ম।

ক্লাসিক আউটলাইন মোডে, আপনি প্রতিটি কাজের জন্য একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে, একটি সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন এবং টাস্কের বর্তমান অবস্থা নির্দেশ করতে পারেন। যারা ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধান করেন তাদের জন্য লিস্ট মোড বিশেষভাবে উপযোগী হবে।

এই ক্ষেত্রে, আপনি যে কোনও উপাদানকে পচন করতে পারেন, অর্থাৎ, এটিকে যতবার প্রয়োজন ততবার তার উপাদান সাবটাস্কগুলিতে ভেঙে ফেলতে পারেন। আপনার কাজগুলি এত সহজ না হওয়া পর্যন্ত এটি করুন যে সেগুলি সম্পূর্ণ না করা অসম্ভব। সৌভাগ্যবশত, গোলটনে নেস্টেড স্তরের সংখ্যার কোন সীমা নেই। এবং হ্যাঁ, ফোকাস মোড ব্যবহার করতে ভুলবেন না: এটি সত্যিই আপনাকে মনোযোগ দিতে এবং দ্রুত সমাধান খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷

যদি কিছু তথ্য সুনির্দিষ্টভাবে সিস্টেমে তৈরি করতে না চায়, আপনি বর্তমান প্রকল্পের নোটগুলিতে এটি প্রবেশ করতে পারেন। আপনি দ্রুত আপনার স্বতঃস্ফূর্ত চিন্তা রেকর্ড করতে এই দৃশ্য ব্যবহার করতে পারেন.এখানে সাইটগুলির লিঙ্কগুলি অনুলিপি করা, পাঠ্যের টুকরোগুলি সন্নিবেশ করা এবং এমনকি স্পষ্টতার জন্য তাদের সাথে ছবি সংযুক্ত করা সুবিধাজনক৷ ভবিষ্যতে, আপনি নোট ফোল্ডারে এই নোটগুলি দেখতে পাবেন, যেখান থেকে সেগুলিকে অন্যান্য বিভাগে টেনে নিয়ে যাওয়া যেতে পারে, চিন্তাগুলিকে কংক্রিট কাজে পরিণত করে৷

ডায়েরি

সম্ভবত গোলটন তার বিখ্যাত প্ল্যানিং মোডের জন্য না হলে এত জনপ্রিয় হতে পারত না। ডায়েরি মোডে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে আপনার সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন এবং আপনি নতুন তৈরি করতে সক্ষম হবেন। মাউস দিয়ে টাস্ক কার্ড টেনে এনে ফেলে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে সম্পূর্ণ ক্রম রাখতে পারেন এবং আপনার কাজ এবং আপনার দলের সদস্যদের জন্য আপনার দ্বারা নির্ধারিত কাজ উভয়ের নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন।

ডায়েরিতে একটি সুবিধাজনকভাবে বাস্তবায়িত টাস্ক ফিল্টারিং সিস্টেম রয়েছে: আপনি সর্বদা আপনার প্রয়োজনীয় প্রকল্প থেকে শুধুমাত্র কাজগুলি প্রদর্শন করতে চিহ্নিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে, আপনি অফিসের কাজগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং শুধুমাত্র এক ক্লিকে ব্যক্তিগত কাজগুলি ছেড়ে দিতে পারেন, বা বিপরীতভাবে। আপনি বা আপনার দ্বারা নির্ধারিত কাজগুলি দেখতে পারেন৷ যদি ঠিকানা বই থেকে কোনও পরিচিতি টাস্কের সাথে সংযুক্ত থাকে, তবে এখানেই আপনার বিল্ট-ইন সিআরএম সিস্টেম থেকে তার কার্ডে অ্যাক্সেস থাকবে।

ঠিক আছে, ক্লাসিক করণীয় তালিকার অনুরাগীদের জন্য, Goalton.com-এর একটি মোড রয়েছে যেখানে আপনি ওভারডিউ কেস, আজকের, আগামীকাল বা আগামী সপ্তাহের জন্য কেস দেখতে পাবেন। সাধারণভাবে, বেশ সহজ এবং সুবিধাজনক।

কানবন বোর্ড

আশ্চর্যজনকভাবে, Goalton.com এর ছেলেরা তাদের প্ল্যাটফর্মের ভিত্তিতে কানবানের মতো একটি জটিল সরঞ্জাম বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হয়েছিল। প্রকৃতপক্ষে, কানবান একটি টাস্ক কার্ড সংযুক্ত করার জন্য একটি বোর্ডের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ যা বাম থেকে ডানে চলে যায়, পূর্বনির্ধারিত পর্যায়গুলির মধ্য দিয়ে যায়।

এই পরিষেবাতে, আপনি সীমাহীন সংখ্যক প্রকল্প তৈরি করতে পারেন, যার প্রতিটির জন্য আপনি আপনার নিজস্ব ধাপগুলি সেট আপ করতে পারেন: একটি এজেন্সির জন্য, অন্যটি চুক্তি আলোচনার জন্য এবং তৃতীয়টি স্ক্রামের জন্য৷ গোলটনের পর্যায়ের সংখ্যা সীমাহীন।

যা বিশেষভাবে সুবিধাজনক, আপনি প্রতিটি পর্যায়ের জন্য এই পর্যায়ে থাকা কাজের সংখ্যার উপর আপনার নিজস্ব সীমা নির্দিষ্ট করতে পারেন (কাজ চলছে সীমা)। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যে ডিজাইনের পর্যায়ে শুধুমাত্র তিনটি কাজ থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সিস্টেমটি আপনাকে সংকেত দেয় যে আপনি এই কর্মচারীকে ওভারলোড করার চেষ্টা করছেন, তাকে চতুর্থ টাস্ক দিচ্ছেন।

আপনি একটি পর্যায়ে একটি কাজের জন্য সর্বোচ্চ সময় সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "পরীক্ষা" বা "অনুমোদন" পর্যায়ে, আপনি দুই দিনের সময়সীমা সেট করতে পারেন, এবং সিস্টেমটি সেই সমস্ত কাজগুলির লাল কার্ডে হাইলাইট করবে যেগুলি ওভারডিউ এবং আপনার মনোযোগের প্রয়োজন৷

ডিল এবং মিনি CRM

যেহেতু Goalton প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, পরিষেবাটি তাদের বাইপাস করেনি যারা স্টার্টআপ বা ছোট কোম্পানিতে কাজ করে, এক কথায়, যারা তাদের লেনদেনের ট্র্যাক রাখে।

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে তার পণ্য বিক্রি করার চেষ্টা করার সময়, একজন বণিককে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের পর্যায়ে, বিশেষ করে দীর্ঘ চক্রের ক্ষেত্রে ট্র্যাক রাখতে হবে। Goalton.com-এ, আপনি ডিল তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে কানবান বোর্ডে রাখতে পারেন যেভাবে সাধারণ কাজের জন্য।

শুধুমাত্র পার্থক্য হল, যেহেতু লেনদেনের পরিমাণ এবং প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ রয়েছে, তাই ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রিপোর্ট পেতে সক্ষম হবেন এবং কানবান বোর্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিমাণের হিসাব যোগ করা হবে।

দেখা যাচ্ছে যে লেনদেন মোডে, কানবান একটি পূর্ণাঙ্গ এবং ভিজ্যুয়াল বিক্রয় চ্যানেলে পরিণত হয়। এটি অত্যন্ত সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে অবিলম্বে বোর্ডের দিকে দ্রুত নজর দিয়ে সমস্ত সম্ভাব্য লাভ কোথায় জমা হয়েছে তা নির্ধারণ করতে দেয়। এইভাবে, আপনি বিক্রয় চ্যানেলগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করতে পারেন বা নির্দিষ্ট পরিচালকদের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করতে পারেন।

সিস্টেমটি আপনাকে ক্লাসিক "উইন-লস" পদ্ধতিতে ডিল বন্ধ করতে দেয় এবং বিল্ট-ইন সিআরএম সিস্টেমে ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করার সমস্ত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিবন্ধন করে।

সারসংক্ষেপ

Goalton সব সবচেয়ে কার্যকর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল সংগ্রহ করেছে এবং একটি সুবিধাজনক ইকোসিস্টেমে তাদের একত্রিত করেছে।অবশ্যই, আমরা অন্যান্য পরিষেবাগুলিতে নির্দিষ্ট দিকগুলির বাস্তবায়ন দেখেছি, তবে কেউ এখনও সেগুলিকে একত্রিত করতে এবং সহজেই ডেটাকে এক দৃষ্টিকোণ থেকে অন্যটিতে রূপান্তর করা সম্ভব করেনি।

আপনার চিন্তাভাবনা এবং কাজের প্রবাহের সাথে মানিয়ে নিতে আপনার যদি একটি পূর্ণাঙ্গ মাল্টিটুলের প্রয়োজন হয়, তাহলে Goalton.com হবে আপনার সেরা সহকারী। পরিষেবাটিতে নিবন্ধন বিনামূল্যে, এবং প্রতি মাসে $ 1 এর জন্য আপনি প্রায় সমস্ত ফাংশনে অ্যাক্সেস পেতে পারেন।