সঠিক উপায়ে বিলম্বিত করা: কার্যগুলি স্থগিত করে কীভাবে উত্পাদনশীল হওয়া যায়?

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বিলম্ব স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষতিকারক মনস্তাত্ত্বিক ঘটনার সাথে সমতুল্য, অলসতা বা সময় অপচয়ের সাথে যুক্ত। সবাই এক কণ্ঠে বলে যে এটির সাথে লড়াই করা প্রয়োজন, এবং কীভাবে এটি করা যায় তা ব্যাখ্যা করুন। কিন্তু বিলম্ব যদি এমন খারাপ জিনিস না হয় এবং আপনি আপনার ব্যবসাকে সঠিকভাবে স্থগিত করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন তবে কী হবে?

কেন আমরা বিলম্ব করি?

মস্তিষ্কের দুটি অংশের বিরোধিতা থেকে দেরি হয়। এর মধ্যে একটি হল লিম্বিক সিস্টেম, যার মধ্যে রয়েছে আনন্দ কেন্দ্র। দ্বিতীয়টি হল প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্স, আমাদের অভ্যন্তরীণ পরিকল্পনাকারী। তাই লিম্বিক সিস্টেম এখানে এবং এখন আনন্দের জন্য লড়াই করে এবং প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্স দীর্ঘমেয়াদে আমাদের জন্য সবচেয়ে ভাল কিসের জন্য লড়াই করে।

Timothy A. Pychyl, Ph. D. এবং Procrastination Digest-এর লেখকের মতে, প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্স হল মস্তিষ্কের সেই অংশ যা আমাদেরকে প্রাণীদের থেকে আলাদা করে যেগুলি শুধুমাত্র প্রতিফলন এবং উদ্দীপনা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের মস্তিষ্কের দুর্বল অংশও রয়েছে, তাই আমাদের নিজেদেরকে কিছু করতে বাধ্য করতে হবে।

অন্যদিকে, আমাদের নিয়ন্ত্রণ কমে যাওয়ার সাথে সাথে, লিম্বিক সিস্টেম অবিলম্বে আমাদের একটি কঠিন বা আগ্রহহীন কাজ পরিত্যাগ করার অনুমতি দেয় যাতে আমরা ভাল অনুভব করি।

তাই বিলম্ব প্রাথমিকভাবে জীববিজ্ঞানের সাথে যুক্ত। অর্থনীতিবিদ জর্জ আইন্সলি এমনকি বিলম্বকে "মৌলিক মানব প্রবৃত্তি" বলে অভিহিত করেছেন।

ভয়ই দায়ী

উদ্যোক্তা এবং বিনিয়োগকারী পল গ্রাহাম শুধু বিলম্বের মধ্যে বিলম্বের চেয়ে বেশি কিছু দেখেন। তিনি বলেন, মানুষ প্রায়ই বড় প্রকল্প নিয়ে ভয় পায়। বড় সমস্যাগুলি ভয়ঙ্কর, এবং তারা আক্ষরিক অর্থে আত্মাকে আঘাত করে।

সম্ভবত, প্রত্যেকে এর আগে এটির মুখোমুখি হয়েছে: যখন আপনি একটি উচ্চাকাঙ্ক্ষী, বৃহৎ-স্কেল প্রকল্প গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নেন এবং হঠাৎ করে পথের ধারে উত্থাপিত অসংখ্য ছোট সমস্যার মুখোমুখি হন।

যখন জরুরী কাজের একটি গাদা আপনাকে ক্রমাগত বিভ্রান্ত করে, তখন ফোকাস করা এবং একটি দুর্দান্ত উপন্যাস লেখা শুরু করা কঠিন হতে পারে। প্রতিবার ছোট সমস্যা আমাদের একটি বড় প্রকল্প শুরু করতে বাধা দেয়, এটি হল লিম্বিক সিস্টেম যা আমাদের মানসিকতার সবচেয়ে অপ্রীতিকর প্রতিক্রিয়া - ভয় থেকে দূরে নিয়ে যাওয়ার যত্ন নেয়।

নিউ ইয়র্কারের একটি প্রবন্ধে, জেমস সুরোইকি এইভাবে বিলম্বিতকরণকে ব্যাখ্যা করেছেন: "ক্ষতি এবং ব্যর্থতার ঝুঁকি থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য, আপনি অজ্ঞানভাবে এমন পরিস্থিতি তৈরি করতে পছন্দ করেন যা নীতিগতভাবে সাফল্যকে অবাস্তব করে তোলে। এটি একটি প্রতিফলন যা একটি দুষ্ট বৃত্ত তৈরি করে।"

কেন বিলম্বের চিকিত্সা করা উচিত নয়?

বিলম্বের বিভিন্ন ধরনের আছে, এবং তাদের মধ্যে কিছু উপকারী। সাধারণভাবে, আপনি কাজের পরিবর্তে যা করছেন তার উপর নির্ভর করে তিনটি প্রকার রয়েছে:

• কিছু করনা;
• কম গুরুত্বপূর্ণ কিছু করা;
• আরো গুরুত্বপূর্ণ কিছু করা;

কোন ধরনের বিলম্ব আপনার জন্য আসলে বেশি উপকারী তা অনুমান করা কঠিন নয়। একগুচ্ছ অপ্রয়োজনীয় জিনিস, ইমেল লেখা বা ঘরের কাজ করার পরিবর্তে, আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন।

অন্যদিকে, স্ট্যানফোর্ড ইউনিভার্সিটির অধ্যাপক জন পেরি হাফিংটন পোস্টে লিখেছেন যে দুটি ধরণের বিলম্ব রয়েছে যা আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে।

প্রথম প্রকারটি পারফেকশনিজমের সাথে যুক্ত। অধ্যাপক যুক্তি দেন যে যেহেতু বেশিরভাগ বিলম্বকারীরা নিখুঁত অ্যাসাইনমেন্টের স্বপ্ন দেখেন, তাই প্রকল্পগুলি স্থগিত করা উপকারী হতে পারে।

আপনি যদি শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত কাজটি ছেড়ে দেন, তাহলে এমন একটি আদর্শ অর্জন করার জন্য যেটি বিদ্যমান নেই তার জন্য অর্থহীনতার কারণে হাজার বার পুনরায় না করে আপনি সেগুলি পর্যাপ্তভাবে করবেন।

আমি একজন পরিপূর্ণতাবাদী বিলম্বকারী। আমি এটা নিখুঁত করব, কিন্তু আগামীকাল।

এখনো কোন কাজগুলি সত্যিই এত গুরুত্বপূর্ণ নয় তা বোঝার জন্য বিলম্বিত হওয়া কার্যকর হতে পারে … আপনি যখন সেগুলিকে একপাশে রাখেন, তারা অবশেষে নিজেরাই অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আপনাকে তাদের জন্য সময় নষ্ট করতে হবে না।

ভাল বিলম্ব

আমরা যদি বিলম্বকে ইতিবাচক উপায়ে ব্যবহার করতে চাই, তবে এটি কীভাবে করা যায় তার বিভিন্ন তত্ত্ব রয়েছে। প্রথমটি হল তিন ধরণের বিলম্ব বা "ভাল" স্থগিতকরণ সম্পর্কে পল গ্রাহামের ধারণা।

এটি তখনই হয় যখন আপনি গুরুত্বহীন কাজগুলি বন্ধ করে দেন, যেমন ছোট অ্যাসাইনমেন্ট, সত্যিই গুরুতর জিনিসগুলিতে সময় ব্যয় করার জন্য।

বাউন্টিগুলি ধ্বংসাত্মক কাজের একটি ক্লাসিক রূপ, এবং বিলম্ব তাদের সাথে মানিয়ে নিতে সহায়তা করে। অনেক কিছুই আছে যা একেবারেই করতে পারে। একই সময়ে, এমন কিছু প্রকল্প এবং কেস রয়েছে যা শুধুমাত্র আপনিই পরিচালনা করতে পারেন এবং যদি আপনাকে অ্যাসাইনমেন্ট স্থগিত করতে হয় তবে চিন্তার কিছু নেই। বিপরীতভাবে, এটি কাজের সঠিক পদ্ধতি।

গুরুত্বপূর্ণ কাজ অসমাপ্ত রেখে বড় প্রকল্পের জন্য উপকারী হওয়ার আরেকটি ভালো কারণ রয়েছে। আমাদের গুরুতর প্রকল্পগুলির জন্য সর্বদা দুটি জিনিসের প্রয়োজন হয় যা অ্যাসাইনমেন্টগুলি বাতিল করে: প্রচুর সময় এবং সঠিক মেজাজ।

আমরা যখন অনুপ্রেরণা নিয়ে একটি প্রকল্পে কাজ করি, তখন আমাদেরকে এটি করতে বলা হয়েছিল বলে কিছু গুরুত্বহীন কাজে সময় নষ্ট করা বোকামি। অবশ্যই, আপনি যদি আপনার সমস্ত সময় বড় প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করেন তবে এটি ছোট ছোট বিষয়ে বাধা হয়ে উঠতে পারে, তবে একটি দুর্দান্ত ফলাফল পেতে এটি করা মূল্যবান হতে পারে।

দিনের শেষে, এই জাতীয় প্রকল্পগুলিতে কাজ করা সত্যিই মজাদার, তাই ছোট জিনিসগুলি বন্ধ করা সহজ - লিম্বিক সিস্টেম কিছু মনে করবে না।

কাঠামোগত বিলম্ব

জন পেরি পরামর্শ দিয়েছিলেন যে এটি অন্য ধরনের ভাল শেল্ভিং।

তার মতে, কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য কাঠামোগত বিলম্ব একটি দুর্দান্ত কৌশল। এটি বড় এবং গুরুতর জিনিসগুলির একই মনস্তাত্ত্বিক ভয় সম্পর্কে।

সাধারণত, আপনি যখন একটি করণীয় তালিকা তৈরি করেন, তখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন কাজগুলি শীর্ষে চলে যায়, যখন কম গুরুত্বপূর্ণগুলি নীচে চলে যায়। যখন বিলম্ব চালু হয়, আপনি তালিকার নীচে থেকে সমস্ত কাজ করেন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলি করেন না।

কৌশলটি হল যে আপনি নিজেকে বোকা বানাতে পারেন এবং কঠিন জিনিসগুলিকে তালিকার শীর্ষে রাখতে পারেন যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়।

রবার্ট বেঞ্চলি 1930 সালে এই মনস্তাত্ত্বিক সত্য সম্পর্কে লিখেছেন:

যে কেউ যেকোন পরিমাণ কাজ করতে পারে, তবে শর্ত থাকে যে এটি সেই মুহুর্তে তাদের করা উচিত নয়।

পিয়ার্স স্টিল, ক্যালগারি বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন মনোবিজ্ঞানী, যুক্তি দেন যে অনেক বিলম্বকারী, এই ধরনের আত্ম-প্রতারণার মাধ্যমে, ইতিমধ্যে তাদের বৈশিষ্ট্যকে একটি ভাল অভ্যাসে পরিণত করেছে।

কিভাবে বিলম্ব আপনার জন্য কাজ করতে?

আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আপনি বিলম্বিত করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

ছোট শুরু করুন

যদি একটি বড় প্রকল্প আপনাকে এতটাই ভয় দেখায় যে আপনি এটি মোকাবেলা করতে পারবেন না, আপনি ছোট শুরু করতে পারেন। এই প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় ছোট কাজগুলি করুন, যাতে আপনি ব্যথাহীনভাবে এটির বাস্তবায়নে এগিয়ে যেতে পারেন, ভয় পাওয়া বন্ধ করতে পারেন এবং বিলম্বিত হতে পারেন।

এছাড়াও, আপনি অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন যাতে আপনার প্রকল্পের অংশটি ছোট হবে এবং অন্যান্য কাজের জন্য এখনও সময় আছে।

আপনার করণীয় তালিকা কাস্টমাইজ করুন

জন পেরি দ্বারা প্রস্তাবিত কাঠামোগত বিলম্ব ভালভাবে কাজ করতে পারে। অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বলে মনে হলেও আপনার তালিকার শীর্ষে যোগ করে নিজেকে বোকা বানানোর চেষ্টা করুন, কিন্তু আসলে সহ্য করুন এবং সেগুলিকে নিরাপদে স্থগিত করতে বা একেবারেই করা হয়নি।

মূল জিনিসটি বিশ্বাস করা যে সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন, তারপরে আপনি আপনার "দানব" এড়াতে তালিকার অন্যান্য সমস্ত কাজ (আসলে, গুরুত্বপূর্ণ) সম্পূর্ণ করতে চাইবেন।

নিয়ম সেট করুন

লেখক এবং চিত্রনাট্যকার রেমন্ড চ্যান্ডলার তাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য নিজের জন্য দুটি নিয়ম সেট করেছেন। প্রতিদিন তিনি নিজের জন্য চার ঘন্টা কাজ করার জন্য নির্ধারণ করেন এবং দুটি মৌলিক নিয়ম মনে রাখেন:

1. লিখতে পারেন না
2. এই সময়ে, আপনি কিছুই করবেন না

এইভাবে চার ঘন্টা বসে থাকা ভয়ানক বিরক্তিকর, তাই তিনি খুব উত্পাদনশীল লেখক হয়ে উঠলেন।

নিজেকে আরো দাবি

জন পেরির মতে, বিলম্বকারী ক্রমাগত প্রতিশ্রুতিগুলি হ্রাস করার চেষ্টা করছে, এই আশায় যে যদি কিছু করার কম থাকে তবে আরও কাজ সম্পন্ন হবে।

জন ব্যাখ্যা করেছেন যে এটি বিলম্বের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণকে সরিয়ে দেয়, তবে গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বহীন কাজের মধ্যে পছন্দকেও সরিয়ে দেয়। সুতরাং শেষ পর্যন্ত, আপনার করণীয় তালিকায় কয়েকটি কাজ সহ, আপনার বিলম্ব হবে যে আপনি কিছুই করবেন না।

এই পথই আপনাকে সবজিতে পরিণত করবে, কার্যকরী মানুষ নয়।

নৈতিক: বিলম্ব একজন ব্যক্তির জন্য বেশ স্বাভাবিক, এবং এটি অগত্যা ক্ষতির কারণ হয় না, প্রধান জিনিসটি সঠিকভাবে বিলম্বিত করা।