ডেভিড অ্যালেন: আপনার জীবনকে কীভাবে সাজানো যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ডেভিড আমাদের চারপাশে তথ্যের প্রবাহ এবং তথ্যের ওভারলোডগুলিকে কীভাবে মোকাবেলা করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলেন, যদি সেগুলি সত্যিই বিদ্যমান থাকে।

আমি বাজি ধরে বলতে পারি, ডেভিড, এই নিবন্ধটি পড়ার বেশিরভাগ লোকই এখন ব্যবসায় ডুবে আছে - মেল, টেক্সট, ফোন কল - দিনে 24 ঘন্টা। মানসিক চাপ কি আজ অন্য রূপ নিয়েছে?

লোকেরা এখন অভিভূত বোধ করে কারণ তারা প্রকৃত চাপ অনুভব করে না যা আমাদের পূর্বপুরুষরা ইতিহাসের মোটামুটি দীর্ঘ সময় ধরে অনুভব করেছিলেন। মূল লক্ষ্য ছিল বেঁচে থাকা। এবং কি আকর্ষণীয়, এটি অবিকল এই ধরনের একটি সংকট পরিস্থিতি যা একজন ব্যক্তিকে আরও শান্তভাবে আচরণ করতে বাধ্য করেছিল: দ্রুত তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণ, দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে এবং তাদের অন্তর্দৃষ্টি শুনতে। তারা কেবল একটি জিনিসের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছিল - যে কোনও মূল্যে বেঁচে থাকা!

কিন্তু যখন আপনি এই সঙ্কট থেকে বঞ্চিত হন, তখন আপনার চারপাশের বিশ্ব আপনাকে তুচ্ছ জিনিস দিয়ে অভিভূত করতে শুরু করে, আপনি একটি বন্যার কেন্দ্রে রয়েছেন: কর বেড়েছে, ঠান্ডা অত্যাচার করেছে, প্রিন্টার কাগজ চিবিয়েছে … এবং এই সমস্ত আবর্জনা আমাদের ইলেকট্রনিক ডিভাইস থেকে 24 ঘন্টা, সপ্তাহের 7 দিন!

এই প্রবাহের সাথে মোকাবিলা করার জন্য, আমাদের দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং সীমিত সম্পদ বরাদ্দ করার ক্ষমতা পুনরুদ্ধার করতে হবে। সাধারণভাবে, প্রাচীন কাল থেকে কিছুই পরিবর্তিত হয়নি। শুধু পার্থক্য হল মানুষকে এখন আর কত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

আপনি যদি কিছুতে ফোকাস করতে না পারেন তবে আপনার বিশ্বে এখন আপনার জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ তা বুঝতে শিখতে হবে। আমরা কিভাবে আমাদের চারপাশে থাকা সমস্ত আবর্জনাকে অগ্রাধিকার দিব? আপনাকে গাইড করার জন্য আপনার মনের মানচিত্র দরকার। একটি মানচিত্র থাকা উচিত যা আপনাকে বলে যে আপনি আগামী তিন বছরে কী করবেন এবং পরবর্তী তিন মিনিটে কী করবেন। এবং এই বিভিন্ন কার্ড. মূলত, আপনার ক্যালেন্ডারও একটি দুর্দান্ত কাজ করতে পারে। প্রধান জিনিস হল যে তিনি প্রশ্নের উত্তর দেন: এখন আমার কী মনোযোগ দেওয়া উচিত?

আপনি ব্যক্তিগতভাবে আরও উত্পাদনশীল হতে কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন?

আমি Lotus Notes ব্যবহার করছি কারণ আমরা এটিকে একটি এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে ব্যবহার করছি। আমার বন্ধু এরিক ম্যাক একটি এক্সটেনশন তৈরি করেছে যা আমাকে এখানে আমার ক্যালেন্ডার, মেল এবং করণীয় তালিকা ব্যবহার করতে দেয়। এই সমস্ত আমার ব্ল্যাকবেরির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে, কারণ আমরা এখনও আইফোনের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি কনফিগার করিনি, তবে আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই ভুল বোঝাবুঝিটি সংশোধন করার চেষ্টা করছি।

আমি TheBrain এবং MindManager ব্যবহার করছি। তারা কার্যকারিতার মধ্যে ভিন্ন এবং মূলত বিভিন্ন সমস্যা সমাধানের জন্য পরিবেশন করে।

আর কি? আমার কাছে একটি ছোট খাতাও আছে। ধারনাগুলি কখনও কখনও সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত জায়গায় ধরা পড়ে এবং আপনাকে জরুরীভাবে সেগুলি লিখতে হবে। অতএব, কাগজ আমার জীবনে দ্রুত কিছু ঠিক করার সবচেয়ে সহজ উপায় হিসাবে রয়ে গেছে।

কিন্তু আমি আমার সময় এবং মস্তিষ্কের সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য নতুন সরঞ্জামগুলি খুঁজতে থাকি। উদাহরণস্বরূপ, আমার আইপ্যাড ধীরে ধীরে একটি খেলনা থেকে বরং কার্যকরী গ্যাজেটে রূপান্তরিত হতে শুরু করে। তবে এটি এখনও খুব আনাড়ি, আমি অ্যাডোব থেকে শুধুমাত্র একটি অ্যাপ্লিকেশন পছন্দ করি যাতে আপনি সহজতম আকারগুলি আঁকতে পারেন। আপনি এটির সাথে খেলতে পারেন, তবে এটি এখনও একটি নিয়মিত হোয়াইটবোর্ড প্রতিস্থাপন করতে পারে না। তাই এ ব্যাপারে আমি উচ্চ প্রযুক্তি থেকে অনেক দূরে। আমি মাইক্রোসফট অফিসও ব্যবহার করি। আমি একটি ম্যাকে কাজ করি, কিন্তু আমার সমান্তরাল আছে।

এবং বাস্তব, অ ইলেকট্রনিক যন্ত্র সম্পর্কে কি?

ওহ, আমার কাছে একটি আসল ঝুড়ি আছে যেখানে আমি আমার সমস্ত নোট রাখি। এই আমার ত্রাণকর্তা, এটি একটি ঝুড়ি যার নাম "আমি এখন এসব নিয়ে ভাবতে চাই না।" মূল জিনিসটি এই ঝুড়িতে ফিরে যেতে ভুলবেন না, যতক্ষণ না সবকিছু সেখানে ছাঁচ হয়ে যায়। এবং যদিও আমি আমার নোটগুলির 80% নিক্ষেপ করি, এটি আমার মাথাকে খুব ভালভাবে মুক্ত করে: আমি এটি ঝুড়িতে ফেলে দিয়েছিলাম এবং ভুলে গিয়েছিলাম, তারপরে আমি ফিরে এসে সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম যে এটি প্রয়োজনীয় ছিল কিনা।

ইলেকট্রনিকভাবে এই সব করা অবশ্যই ভালো হবে। তবে একটি সমস্যা রয়েছে যা নিম্নলিখিত হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে: দৃষ্টির বাইরে - মনের বাইরে! প্রকৃত বাস্তব ঝুড়ি ক্রমাগত আপনার চোখের সামনে লুম, এবং ইলেকট্রনিক জাঙ্ক সম্পর্কে ভুলে যাওয়া সহজ। আমি অনেক লোককে জানি যারা উচ্চ প্রযুক্তির সাথে পরিচিত, এবং তবুও তারা কাগজে ফিরে যায়, কারণ এটি অনেক বেশি স্পষ্ট। কম্পিউটারের আশেপাশে কোথাও যা পড়ে আছে তাতে ফিরে আসার জন্য আপনার দৃঢ় ইচ্ছাশক্তি এবং আত্ম-শৃঙ্খলা থাকতে হবে।

এখন অনেক কিছু বলা হচ্ছে যে আমরা তথ্য ওভারলোডের অধীন। আপনি এই সম্পর্কে কি বলতে পারেন?

তথ্য ওভারলোড কি? যদি সত্যিই এটি হয়, আপনি লাইব্রেরিতে হাঁটতে পারেন এবং মারা যেতে পারেন। অথবা ইন্টারনেটে যান এবং বিস্ফোরণ ঘটান, ছোট ছোট টুকরোতে ছড়িয়ে দিন।

প্রকৃতপক্ষে, যে জায়গাটি তথ্যের সাথে সবচেয়ে বেশি পরিপূর্ণ হয় সেটি একই সাথে সবচেয়ে আরামদায়ক - এটি প্রকৃতি। তাই বিভিন্ন ছবি, শব্দ এবং গন্ধ আমাদের চারপাশে। যাইহোক, আপনি সংবেদনশীল বঞ্চনার কথা শুনেছেন? আপনি যদি এই সব দীর্ঘ সময়ের জন্য অনুভব না করেন তবে আপনি পাগল হয়ে যেতে পারেন।

এখানে বিষয়টা ভিন্ন। প্রকৃতিতে এমন অনেক জিনিস রয়েছে যা তথ্য বহন করে, তবে তাদের মধ্যে কয়েকটিই আমাদের কাছে সত্যিকার অর্থে অর্থবহ, উদাহরণস্বরূপ: প্রাণী, বেরি বা নেটল। ই-মেইলের সমস্যা এই নয় যে এতে প্রচুর তথ্য রয়েছে, তবে এই তথ্যের ভিত্তিতে আমাদের কিছু পদক্ষেপ নিতে হবে বা কিছু সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এবং যখন আপনি একটি চিঠি পান, কার কাছ থেকে তা নির্বিশেষে: চাচাত ভাই বা বসের কাছ থেকে, আপনি, এটি খোলার আগে, এই বিষয়টির জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন যে আপনার জন্য পদক্ষেপগুলি প্রয়োজন হবে। আপনি ইতিমধ্যে এই চিঠিতে কী থাকতে পারে তার বিকল্পগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করছেন: "এটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, খুব গুরুত্বপূর্ণ, এটি আমাকে আমার পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে বাধ্য করবে …" এখন আপনি প্রতিদিন যে চিঠিগুলি পান তার সংখ্যা দিয়ে এই চিন্তাগুলিকে গুণ করুন৷

উপরন্তু, বিক্ষিপ্ত চিন্তাভাবনা এবং মনোনিবেশ করতে অক্ষমতা একটি স্ট্রেস ফ্যাক্টর এবং কর্মক্ষমতা একটি শক্তিশালী ব্রেক। কর্মক্ষেত্রে, আপনি বাড়ির কাজের কথা ভাবেন, এবং বাড়িতে আপনি কাজের কথা ভাবেন। আপনি সর্বত্র এবং আপনি কোথাও নেই. এবং সারা দিন, উদ্বেগের এক বিরক্তিকর অনুভূতি আপনাকে সঙ্গী করে।

আবার, কিছুই খুব বেশি পরিবর্তিত হয়নি, এটি যে ফ্রিকোয়েন্সিটি ঘটে তা ছাড়া। 72 ঘন্টার মধ্যে, আপনি এবং আমি এত বেশি তথ্য পেতে পারি যা আমাদের ফোকাস এবং অগ্রাধিকার পরিবর্তন করবে, যা আমাদের পিতামাতারা এক মাসে পাননি। 1912 সালে, কেউ টেলিফোন সম্পর্কে এমনভাবে কথা বলেছিল যেভাবে তারা ই-মেইল সম্পর্কে বলেছিল: "ওহ, এটি জীবনের মান নষ্ট করবে", "কথোপকথনগুলি অতিমাত্রায় এবং তুচ্ছ হয়ে যাবে", "প্রত্যেকে কেবল এটি দ্বারা বিভ্রান্ত হবে"! পরিচিত শব্দ, হাহ?

এবং 1983 সালে, তার পকেটে একটি ছোট ডায়েরি সহ একজন ব্যক্তিকে উত্পাদনশীলতা গীক হিসাবে বিবেচনা করা হয়েছিল।

আমাদের ম্যাগাজিন মানুষের জ্ঞান এবং চিন্তা করার ক্ষমতার উপর প্রযুক্তির সম্ভাব্য প্রভাব সম্পর্কে অনেক নিবন্ধ প্রকাশ করেছে। উদাহরণস্বরূপ: "গুগল কি আমাদের বোকা করে তোলে?" আপনি কিভাবে মনে করেন যে মানুষের প্রজ্ঞা এবং চিন্তা করার ক্ষমতা ভাল বা খারাপের জন্য পরিবর্তিত হচ্ছে?

ঠিক আছে, আপনার সম্ভবত শৈশবে বিশ্বকোষ ছিল। এবং আপনি এমনকি বিশ্ব সম্পর্কে আরও জানার আশায় সেগুলি পড়েন। কি পরিবর্তন হয়েছে, শুধুমাত্র যে জ্ঞান অ্যাক্সেস একটি বিশাল সংখ্যা সহজ হয়ে গেছে ছাড়া? আমরা একটি দুর্দান্ত সময়ে বাস করি, আমি মনে করি এটি দুর্দান্ত যে আমরা বিশ্বের বিভিন্ন অংশে থাকাকালীন এইভাবে সহজেই যোগাযোগ করতে পারি।

একজন ব্যক্তি তাদের মাথায় একটি প্রসেসর দিয়ে কতটা সাফল্য অর্জন করতে পারে তা ভেবে দেখুন! শর্ত থাকে যে, অবশ্যই তিনি একমাত্র হবেন। কিন্তু আপনি যদি পৃথিবীর শেষ ব্যক্তি হয়ে থাকেন, তাহলে আপনার আর পরিকল্পনাকারী বা জিটিডির প্রয়োজন হবে না।

দয়া করে মূল প্রশ্নের উত্তর দিন, একজন ব্যক্তির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি কী মনে রাখা দরকার যাতে সে তার জীবনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ অনুভব করতে পারে?

আপনার মস্তিষ্ক থেকে বহিরাগত মিডিয়াতে সবকিছু আপলোড করা উচিত। আমি জানি না কি সহজ হতে পারে! কী গুরুত্বপূর্ণ তা রেকর্ড করুন (এমনকি সম্ভাব্য), সেই জিনিসগুলি আপনার কাছে কী বোঝায় তা স্পষ্ট করুন এবং ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি সর্বদা এক ধাপ পিছনে যেতে পারেন এবং জিনিসগুলিকে আরও বিস্তৃতভাবে দেখতে পারেন।

মূলত, এটি সব একটি জিনিসে নেমে আসে: আপনার যত্ন নেওয়া সমস্ত তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠিত করার জায়গা হিসাবে আপনার মস্তিষ্ক ব্যবহার করা বন্ধ করুন। আপনি যদি এই সমস্ত কিছু আপনার মাথায় রাখার চেষ্টা করেন তবে আপনি শীঘ্রই সেখানে কুইকস্যান্ড খুঁজে পাবেন, যেখানে সবকিছু তাত্ক্ষণিকভাবে ডুবে যাবে।আমি একটি গৌরবময় ভবিষ্যতের স্বপ্ন দেখি যখন আমরা আমাদের মাথাকে আবর্জনা থেকে সম্পূর্ণরূপে মুক্ত করতে পারি এবং আমাদের মনকে একচেটিয়াভাবে জ্ঞানী চিন্তায় নিবেদিত করতে পারি।