কেন 8 ঘন্টা কাজ করার কোন মানে হয় না এবং কীভাবে আপনার দিনটি সঠিকভাবে সাজানো যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি কম কাজ করতে পারেন এবং অনেক বেশি দক্ষ হতে পারেন।

ইমোশনাল ইন্টেলিজেন্স বইয়ের লেখক ডঃ ট্র্যাভিস ব্র্যাডবেরি বিশ্বাস করেন যে আমরা যে আট ঘন্টার দিনে অভ্যস্ত তা কাজের জন্য একটি দীর্ঘ তারিখের পদ্ধতি। আপনি যদি উত্পাদনশীল হতে চান তবে অতীতের এই ধ্বংসাবশেষকে বাদ দেওয়ার এবং আপনার সময় পরিকল্পনা করার জন্য একটি নতুন উপায় খুঁজে বের করার সময় এসেছে।

কেন আট ঘণ্টার দিন অকার্যকর

সময়সূচীর এই রেশনিং শিল্প বিপ্লবের সময়কালের, এবং কারখানায় শ্রমিকদের কষ্টকর কায়িক শ্রমে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ কমানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। এটি দুইশত বছর আগের সংস্কার, এবং এই ধরনের শাসন আজ আর আমাদের জন্য উপযুক্ত নয়।

এটা বিশ্বাস করা হয় যে আমাদের বাবা-মায়ের মতো, দিনে আট ঘণ্টা কাজ করতে হবে কয়েকটা বিরতি দিয়ে বা তাদের ছাড়াই। এবং বেশিরভাগ লোকেরা তাদের মধ্যাহ্নভোজের সময়েও কাজ করে।

এই পুরানো পদ্ধতি সাহায্য করে না, বরং আমাদের উত্পাদনশীলতাকে বাধা দেয়।

সাম্প্রতিক একটি সমীক্ষায়, Draugiem গ্রুপ একটি অ্যাপ ব্যবহার করে তার কর্মীদের কাজের অভ্যাস ট্র্যাক করেছে। গবেষকরা দেখেছেন যে লোকেরা বিভিন্ন কাজে কতটা সময় ব্যয় করেছে এবং এই মানগুলিকে তাদের পারফরম্যান্স মেট্রিক্সের সাথে তুলনা করেছে।

পরিমাপ প্রক্রিয়া চলাকালীন, কোম্পানিটি এটি খুঁজে পেয়েছিল: কাজের দিনের দৈর্ঘ্য খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয় - এটি ছিল যে লোকেরা তাদের দিনকে কীভাবে গঠন করে তা গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষত, যে কর্মচারীরা নিজেদের ছোট বিরতি অস্বীকার করেননি তারা তাদের তুলনায় অনেক বেশি উত্পাদনশীল ছিলেন যারা টানা কয়েক ঘন্টা কাজ থেকে বিরত হননি।

আদর্শ অনুপাত ছিল 52 মিনিট কাজ এবং 17 মিনিট বিশ্রাম।

যারা এই সময়সূচী মেনে চলে তারা তাদের কাজে পুরোপুরি মনোনিবেশ করতে সক্ষম হয়েছিল। প্রায় এক ঘন্টার জন্য, তারা তাদের সামনে টাস্কে 100% নিবেদিত ছিল। তারা এমনকি সোশ্যাল মিডিয়া খুলতে পারেনি "শুধু পরীক্ষা করে দেখুন" বা ইমেল দ্বারা বিভ্রান্ত হননি৷

ক্লান্ত বোধ (এক ঘন্টা পরে), তারা ছোট বিরতি নিয়েছিল, যার সময় তারা কাজ থেকে সম্পূর্ণভাবে বিচ্ছিন্ন হয়ে গিয়েছিল। এটি তাদের মাথা পরিষ্কার করতে এবং তাদের বিভ্রান্ত করতে সাহায্য করেছিল যাতে তারা আরও একটি উত্পাদনশীল ঘন্টা কাটাতে পারে।

কিভাবে কাজ করে

52/17 কর্মক্ষমতা অনুপাত ব্যবহার করে লোকেরা মস্তিষ্কের প্রাকৃতিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে খাপ খায়: এটি উচ্চ শক্তি (প্রায় এক ঘন্টা) এবং এর হ্রাস (15-20 মিনিট) এর পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে।

যাইহোক, সাধারণ জীবনে, আমরা প্রায়শই অভ্যাসের বাইরে এই প্রাকৃতিক ভাটা এবং শক্তির প্রবাহকে উপেক্ষা করি, এমনকি যখন আমরা ইতিমধ্যে ক্লান্ত এবং মনোযোগ দিতে অক্ষম তখনও কাজ চালিয়ে যাই।

ক্রমাগত ক্লান্তি এবং কাজ থেকে ঘন ঘন বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি পাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার দিনের পরিকল্পনা করা। ঘন্টার জন্য টাস্কে বসে থাকার চেষ্টা করবেন না এবং তারপরে মনোযোগ হারানো এবং ক্লান্তি উপেক্ষা করবেন না। যখন আপনার উত্পাদনশীলতা সবেমাত্র কমতে শুরু করে, তখন এটি একটি চিহ্ন হিসাবে নিন - এটি একটি বিরতির সময়।

নিজেকে বিরতি নিতে এবং বিশ্রাম নিতে বাধ্য করা সহজ যদি আপনি নিশ্চিতভাবে জানেন যে এটি আপনার দিনটিকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে। সর্বোপরি, আমরা সাধারণত যে ছুটি নিয়ে থাকি তা বাস্তব থেকে অনেক দূরে: ইমেল চেক করা এবং ইউটিউব দেখা আমাদের উজ্জীবিত করে না। সাধারণ হাঁটার মতো নয়।

কিভাবে আপনার দিন পরিকল্পনা

আপনি যদি এই সময়টিকে সেগমেন্ট - স্প্রিন্টে ভাগ করে তবে আপনি আদর্শ আট ঘন্টা কাজ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপকে প্রাকৃতিক শক্তি বৃদ্ধিতে সুরক্ষিত করলে, জিনিসগুলি আরও ভাল হয়ে যাবে। আপনাকে সেই নিখুঁত ছন্দে পেতে সাহায্য করার জন্য এখানে চারটি টিপস রয়েছে।

দিনটিকে ঘণ্টার ব্যবধানে ভাগ করুন

আমরা সাধারণত দিন, সপ্তাহ বা মাসের শেষে শেষ করার পরিকল্পনা করি।কিন্তু আপনি অনেক গুণ বেশি কার্যকরী হয়ে উঠতে পারেন যদি সময়ের প্রতিটি মুহুর্তে আমরা এই মুহূর্তে যা অর্জন করতে পারি তার উপরই ফোকাস করি।

অতএব, এক ঘন্টার সংক্ষিপ্ত সময়ের মধ্যে আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন। এটি আপনার কার্যকলাপের জন্য সঠিক ছন্দ সেট করবে। এছাড়াও, এইভাবে আপনি জটিল কাজগুলিকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করে সহজ করেন৷ আপনি যদি সূত্রটিকে যতটা সম্ভব নির্ভুল রাখতে চান, আপনি 52 মিনিটের ব্যবধান ব্যবহার করতে পারেন, তবে এক ঘন্টা খারাপ নয়।

অফিসের সময়-কাজ

একটি স্প্রিন্ট সিস্টেম শুধুমাত্র কার্যকর কারণ এটি সর্বোচ্চ শক্তি সময়কাল সঠিকভাবে ব্যবহার করে। এইভাবে আপনি তুলনামূলকভাবে অল্প সময়ের মধ্যে সর্বাধিক ঘনত্ব অর্জন করতে পারেন এবং দ্রুত কাজগুলি মোকাবেলা করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি আপনার কাজের জন্য বরাদ্দ সময়ে দায়িত্বজ্ঞানহীন হন - এসএমএস বার্তা পাঠানো, আপনার ই-মেইল বা সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি পরীক্ষা করা - পুরো সিস্টেমটি ভেঙে পড়ে।

একটি বাস্তব বিশ্রাম আছে

Draugiem গ্রুপ দেখেছে যে কর্মচারীরা যারা প্রতি ঘন্টার চেয়েও বেশিবার বিরতি নিয়েছিল তাদের চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল ছিল যারা কাজ থেকে বিরতি নেয়নি। তদতিরিক্ত, যারা সচেতনভাবে বিশ্রাম নিয়েছিল তারা তাদের চেয়ে ভাল অনুভব করেছিল যারা "বিশ্রামের" সময় তাদের ছেড়ে যাওয়া কাজগুলি থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেনি।

উত্পাদনশীল থাকার জন্য আপনার কম্পিউটার, ফোন এবং করণীয় তালিকা থেকে বিভ্রান্ত হওয়া অপরিহার্য।

রিচার্জ করার জন্য হাঁটা, পড়া এবং সহজ যোগাযোগ সবচেয়ে কার্যকর। তারা সত্যিই আমাদের কাজ থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে। বিশেষত ব্যস্ত দিনগুলিতে, মনে হচ্ছে ইমেল চেক করা বা ফোন কল করা একটি বিরতির জন্য খুব ভালভাবে পাস করতে পারে। কিন্তু ব্যাপারটা এমন নয়, তাই এই ধরনের বিশ্রাম এড়িয়ে চলুন।

আপনার শরীর আপনাকে বিরতি নিতে বাধ্য করার জন্য অপেক্ষা করবেন না।

যতক্ষণ না আপনি এত ক্লান্ত হয়ে পড়েন যে আপনি বিশ্রাম নিতে চান না ততক্ষণ কেবল কাজ করা একটি খারাপ ধারণা। এটি অকেজো: আপনি ইতিমধ্যেই সর্বাধিক পারফরম্যান্স উইন্ডোটি এড়িয়ে গেছেন।

একটি পূর্ব-নির্ধারিত সময়সূচীতে লেগে থাকুন: এটিতে লেগে থাকা নিশ্চিত করবে যে আপনি আপনার সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতায় কাজ করবেন এবং আপনার সর্বনিম্নে বিশ্রাম পাবেন। মনে রাখবেন যে আপনি যখন ক্লান্ত এবং মনোযোগ দিতে অক্ষম তখন কাজ চালিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করার চেয়ে একটি ছোট বিরতি নেওয়া এবং পুনরুদ্ধার করা অনেক বেশি কার্যকর।