তালিকা তৈরি করা: "3 + 2" নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রতিদিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা ছাড়াই আজকের তথ্য এবং কাজের প্রবাহের সাথে, আমরা কেবল বিশৃঙ্খলার মধ্যে হারিয়ে যাব এবং আমাদের পরিকল্পনার অর্ধেকও সম্পূর্ণ না করার ঝুঁকি নেব।

কাজের দীর্ঘ তালিকা সবাইকে সাহায্য করে না এবং সবসময় নয়। আমরা এই সমস্ত পয়েন্টের মধ্যে হারিয়ে যেতে পারি এবং দিন শেষে এখনও বুঝতে পারি না আপনি কী করতে পেরেছেন?

নিজেকে অনুপ্রাণিত করার জন্য, এটা জানা খুব দরকারী যে আজ আমরা মহান ছিলাম এবং অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ করেছি! এবং তারপরে আমরা আরও বেশি উত্সাহের সাথে নিম্নলিখিত তালিকাটি বাস্তবায়নের সাথে এগিয়ে যাব। যদি তালিকাটি অন্তহীন হয় এবং রাখার জন্য, আপনাকে দৌড়াতে হবে, আপনি সম্পূর্ণভাবে সমস্ত প্রেরণা হারানোর এবং আপনার প্রিয় ব্যবসা শুরু করার ঝুঁকি নিতে পারেন - বিলম্ব।

যারা লম্বা তালিকা পছন্দ করেন না তাদের জন্য "3 + 2" কাজের একটি তালিকা তৈরি করার নিয়ম রয়েছে।

© ছবি

নিয়ম "3 + 2"

ধরা যাক আপনার আজকের কাজের তালিকায় A, B, C, D এবং D আইটেম রয়েছে। কিন্তু কিছু ভুল হতে পারে (এবং এটি প্রায়শই হয়) এবং ফলস্বরূপ, আপনার শেষ কয়েকটি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় থাকবে না আইটেম আমাদের দিনটি সর্বদা পরিকল্পনা অনুসারে যায় না তা আগে থেকেই জেনে, নিরর্থক মন খারাপ না করা এবং কেবল প্রথম তিনটি পয়েন্টের একটি তালিকা তৈরি করা ভাল, এবং বাকি দুটি অতিরিক্ত হবে। আপনি যদি প্রধান তালিকার সাথে মানিয়ে নেন এবং আপনার কাছে অতিরিক্ত আইটেমগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় থাকে তবে আপনি একজন নায়কের মতো অনুভব করবেন। দিনটি বৃথা যায়নি এবং আপনি পরিকল্পনার চেয়ে বেশি কিছু করতে পেরেছিলেন!

আপনার তালিকায় আরও অনেক আইটেম থাকলে, প্রথম তিনটি প্রধান বিভাগে পড়ে এবং বাকিগুলি "+2" বিভাগে যান৷

কিভাবে এটা কাজ করে?

নিজের জন্য কার্ড তৈরি করুন এবং সেগুলিতে লিখুন তিনটি প্রধান কাজ যা আপনি আজ সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করছেন এবং দুটি অতিরিক্ত ছোট জিনিস। প্রধান কাজের জন্য প্রায় 2-3 ঘন্টা আলাদা করা উচিত এবং ছোট অতিরিক্ত কাজের জন্য 20 মিনিট।

ফলস্বরূপ, আপনার কাছে একটি আদর্শ তালিকা থাকলে তার চেয়ে বেশি কিছু করার সময় আছে। একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে, আপনি দ্বিধা করবেন না এবং আরও কিছু করার সময় পাবেন। একই সময়ে, আপনি হাতের কাজগুলিতে আরও মনোযোগী হন।

কাজগুলির মধ্যে স্যুইচ করতেও খুব বেশি সময় লাগে না, যেহেতু আপনার কাছে শুধুমাত্র তিনটি প্রধান কাজ রয়েছে। এছাড়াও, এই কৌশলটি আপনাকে বার্নআউট এড়াতে দেয় এবং এক ধরণের ভারসাম্য প্রতিষ্ঠিত হয় ব্যক্তিগত জীবন বনাম কাজ।

এক কাজ থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করার সমস্যা সমাধান করা

এক কাজ থেকে অন্য কাজে দ্রুত স্যুইচ করা অনেক লোকের জন্য প্রায়ই সমস্যাযুক্ত। বিশেষ করে যখন কাজগুলো সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয়। আপনার যদি আজকের জন্য শুধুমাত্র 3টি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস পরিকল্পনা করা থাকে এবং আরও দুটি অতিরিক্ত জিনিস থাকে, তাহলে আপনাকে ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই (প্রদত্ত যে আপনি শুধুমাত্র পরিকল্পিতভাবে কাজ করার জন্য আপনার মস্তিষ্ককে টিউন করতে পারেন)।

দিনটি আরও বেশি ফলপ্রসূ হবে যদি, উদাহরণস্বরূপ, তিনটি প্রধান কাজের মধ্যে দুটি একটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত হবে এবং সহায়কগুলি তাদের সাথে থাকবে। তারপরে স্যুইচ করতে ন্যূনতম সময় লাগবে এবং আপনি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার উপর মনোযোগ হারাবেন না।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখুন এবং সম্ভবত আপনি আপনার কাজ এবং আপনার ব্যক্তিগত সময়ের মধ্যে সঠিক ভারসাম্য খুঁজে পাবেন। এমনকি যদি আজ আপনার তালিকায় দশটিরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস থাকে, তবুও আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি দক্ষতার সাথে এবং সময়মতো সবকিছু করতে সক্ষম নন, তাই না?