আপনি যাওয়ার আগে কীভাবে আপনার ডিজিটাল কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যখন প্রস্থান করবেন, আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করা উচিত। এটি কাগজপত্র এবং আপনার জমা করা সমস্ত ডিজিটাল ব্যাগেজের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। লাইফ হ্যাকার আপনাকে কর্মক্ষেত্রে আপনার শেষ দিনে মনে রাখার জন্য ছয়টি ধাপের কথা মনে করিয়ে দেয়।

আপনি দুই সপ্তাহ আগে পদত্যাগের চিঠি লিখেছিলেন। তাই এই দিন এসেছে। আজ আপনাকে "আপনার নিজের অনুরোধে বহিস্কার" চিহ্ন সহ একটি কাজের বই দেওয়া হবে। আপনার কিছু সহকর্মী শ্বাসরোধ করে আপনার হাত নাড়াবে, আবার কেউ পাশের ধাক্কার হাসি দিয়ে।

তবে এটি অতীত, যেখানে আপনি ফিরে যেতে চান না। এবং যাতে অতীতের দিনগুলির ভূতগুলি আপনার বর্তমানের মধ্যে উপস্থিত না হয়, আপনার নিজের পরে পরিষ্কার করা উচিত। প্রথমত, এটি কাগজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এবং তারপরে - আপনার জমা করা সমস্ত ডিজিটাল লাগেজ। তার সম্পর্কে এবং আলোচনা করা হবে.

1. একটি ডেটা ব্যাকআপ করুন

আপনার কম্পিউটার থেকে ডেটা মুছে ফেলার আগে, আপনি কাজ করেছেন এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ব্যাক আপ নিন। ভলিউম ছোট হলে, একটি নিয়মিত ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ করবে। তারা এখন প্রতিটি কোণে কেনা যাবে. এমনকি একটি পেনি 4 জিবি বিকল্প অফিস নথির জন্য যথেষ্ট হবে।

আরেকটি বিকল্প হল ক্লাউড স্টোরেজ গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ। শুধু নিশ্চিত করুন যে অ্যাকাউন্টটি আপনার ব্যক্তিগত মেলবক্সের সাথে লিঙ্ক করা আছে, কারণ কর্মী শীঘ্রই বন্ধ হয়ে যাবে। এটি আপনাকে কমপক্ষে 5GB বিনামূল্যে দূরবর্তী স্থান দেয়। সত্যিই বড় সংরক্ষণাগার বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ প্রয়োজন হবে.

অবশ্যই, এটি বাণিজ্য গোপনীয়তার প্রশ্ন উত্থাপন করে। আমরা আপনাকে ঝুঁকি নিতে এবং নিজেকে ফৌজদারি বিচারের মুখোমুখি করার আহ্বান জানাচ্ছি না। কর্মক্ষেত্রে সন্ধ্যার জমায়েত থেকে ছবি এবং বন্ধুদের সাথে ই-মেইল করা বিবেকের কোনো দোলা ছাড়াই তোলা যেতে পারে। যাইহোক, আপনি আর্থিক এবং অন্যান্য গোপনীয় নথিগুলির একটি ব্যাকআপ কপি নিয়ে যেতে পারবেন না যদি না আপনাকে স্পষ্টভাবে এটি করার অনুমতি দেওয়া হয়।

2. USB পোর্ট চেক করুন

কর্মক্ষেত্রে আপনার ফোন চার্জ করা একটি পবিত্র জিনিস। অনেকেই কর্ড ঘরে না নিয়ে কম্পিউটারে ঝুলিয়ে রেখে দেন। তবে এটি আপনার সম্পত্তি, যা একই উদ্দেশ্যে কার্যকর হবে, তবে একটি নতুন জায়গায়। অতএব, সমস্ত দিক থেকে সিস্টেম ইউনিট বা ল্যাপটপটি সাবধানে পরীক্ষা করা মূল্যবান। চিন্তাশীল এবং মনোযোগী. এটি চালু হতে পারে যে একটি ভুলে যাওয়া ফ্ল্যাশ ড্রাইভ কোথাও আটকে আছে এবং আপনি আপনার কষ্টার্জিত অর্থের জন্য মাউসটি কিনেছেন।

3. ভয়েস এবং ইমেল অক্ষম করুন

বহু বছরের পরিশ্রমে কন্টাক্ট বুক ভরেছে শত নামে। আপনার চলে যাওয়ার বিষয়ে সতর্ক করার জন্য সবাইকে এবং সবাইকে ডাকা খুব কঠিন। একটি উত্তর দেওয়ার মেশিন রেকর্ড করা বা একটি ভয়েসমেল সেট আপ করা সহজ যা সমস্ত আগত কলার শুনতে পাবে৷

ইমেল আরও সহজ। আপনার অংশীদারদের তাদের কাজের জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে চিঠি পাঠান এবং আপনি চলে যাওয়ার পরে যোগাযোগ করার জন্য একজন ব্যক্তির ঠিকানা ছেড়ে দিন। তারপরে আপনি ডেস্কটপ বা ব্রাউজার ক্লায়েন্ট থেকে প্রস্থান করতে পারেন।

সমস্ত থ্রেড মুছে ফেলার জন্য এটি অপ্রয়োজনীয় হবে না। যদিও এখানে সতর্কতা প্রয়োজন: কিছু কোম্পানীর সমস্ত বাহ্যিক যোগাযোগকে কয়েক মাস (বছর) ধরে রাখতে হয়, যার মধ্যে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরেও।

4. শূন্য অপারেটিং সিস্টেম

আপনি চলে যাওয়ার পরে কম্পিউটারের ভাগ্য সম্পর্কে আপনি সচেতন নন। এটি একটি নতুন কর্মচারীর জন্য রেখে দেওয়া যেতে পারে, বাতিল করা যেতে পারে বা ভাল উদ্দেশ্যে হস্তান্তর করা যেতে পারে। যাইহোক, কিছু সময় ব্যয় করা এবং সমস্ত ডিজিটাল ট্রেস কভার করা মূল্যবান।

ধরা যাক আপনার কর্মক্ষেত্রে প্রশাসকের অধিকার আছে। এর মানে হল আপনার কম্পিউটার কাস্টমাইজ এবং পরিষ্কার করার সীমাহীন সম্ভাবনা রয়েছে৷ আপনার প্রিয় ফাইল ব্যাক আপ করার পরে, অবশ্যই, পরবর্তীটি ব্যবহার না করা একটি পাপ। যাইহোক, মনে রাখবেন যে সিস্টেমটি আনইনস্টল এবং পুনরায় ইনস্টল করতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। অতএব, আপনার ইভেন্টটি আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন।

আপনার যদি ম্যাক থাকে, আপনি OS X পুনরায় ইনস্টল করে আপনার ডেটা মুছে ফেলতে পারেন।অ্যাপল সাপোর্ট সেন্টার আপনাকে দেয় কিভাবে ঝামেলা ছাড়াই কাজগুলো করা যায়।

উইন্ডোজ মেশিনের জন্য, হার্ড ড্রাইভ থেকে তথ্য সরানোর জন্য হাজার হাজার ইউটিলিটি রয়েছে। একটি সহজ, সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এবং সুবিধাজনক হল (DBAN)। প্রোগ্রামটি একটি ডিস্ক বা ইউএসবি-ড্রাইভ থেকে সঞ্চালিত হয় এবং সিস্টেম বা ব্যবহারকারীর পার্টিশন পরিষ্কার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে।

5. আপনার মোবাইল ফোন পরিষ্কার করুন

কাজের সেল ফোন থেকে অভিভাবকদের কল সম্পর্কে কার জানা উচিত? এই ধরনের বোনাস কর্পোরেট নিয়মে বানান করা হয় না। আপনার ফোনটিকে তার আসল অবস্থায় রিসেট করতে কয়েক মিনিট সময় নিন।

আইফোন এবং আইপ্যাডে, সাধারণ বিকল্পগুলিতে যান, যার শেষ বিভাগটি পুনরায় সেট করার জন্য দায়ী। "সামগ্রী এবং সেটিংস মুছুন" নির্বাচন করুন, যার পরে গ্যাজেটটি কারখানার অবস্থায় ফিরে আসবে।

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য, স্কিমা মূলত একই। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে বিভিন্ন ফার্মওয়্যারে রিসেট ফাংশনকে ভিন্নভাবে বলা যেতে পারে। সাধারণত, এটি "পুনরুদ্ধার এবং রিসেট" বিভাগ, যদিও এটি "ব্যাকআপ এবং রিসেট" হতে পারে।

আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে আমরা একটি ওয়েব পরিষেবা সুপারিশ করি যাতে একটি হার্ডওয়্যার রোলব্যাক কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তার হাজার হাজার নির্দেশাবলী রয়েছে৷

6. যতটা সম্ভব ডিজিটাল পদচিহ্ন মুছে ফেলুন

সবাই আইটি বিভাগের একটি অংশ নয়, এমনকি খুব কম লোকই নেটওয়ার্ক প্রশাসকের সূক্ষ্ম প্রকৃতি অনুভব করে। অতএব, কম্পিউটারে কাজের পরিবেশ পুনরায় ইনস্টল করা কাজ করার সম্ভাবনা কম। এই ক্ষেত্রে, আপনি যতটা সম্ভব থ্রেড ভাঙ্গা প্রয়োজন। উইন্ডোজ 10-এর জন্য ইনস্টাগ্রাম অ্যাপের মতো ডেস্কটপ প্রোগ্রাম আনইনস্টল করে শুরু করুন।

তারপর আপনার ওয়েব ব্রাউজারে স্যুইচ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি সঞ্চয় করা যেকোনো পাসওয়ার্ড মুছে ফেলেছেন। ক্রোম, সাফারি, বা ফায়ারফক্সের বর্তমান সংস্করণগুলি তাদের একটি Google অ্যাকাউন্ট, iCloud এবং Firefox সিঙ্কের সাথে সংযুক্ত করে৷ প্রোফাইল মুছে ফেলার মাধ্যমে, আপনি এক ঝটকায় অন্য সমস্ত সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস বন্ধ করবেন। যদি অ্যাকাউন্টটি কাজ করে এবং আপনি এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে না পারেন, তাহলে আপনাকে ব্রাউজার বিকল্পগুলিতে ট্রেসগুলি কভার করতে হবে৷

ক্রোমের উন্নত সেটিংসে একটি বিভাগ রয়েছে "পাসওয়ার্ড এবং ফর্ম" - "কনফিগার" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং অপ্রয়োজনীয় পরিষ্কার করুন। সাফারিতে, কোডগুলি পাসওয়ার্ড ট্যাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং ফায়ারফক্সে, সেগুলি নিরাপত্তা বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে৷