অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কি এবং কিভাবে করতে হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

চেক প্রদর্শনের জন্য নয়, কর্মপ্রবাহ উন্নত করার জন্য করা উচিত।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কি

প্রথমত, আপনাকে এই শব্দের অর্থ কী তা খুঁজে বের করতে হবে। সংকীর্ণ অর্থে, যা আইন দ্বারা অনুমোদিত, এটি নির্ভরযোগ্যতার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলির একটি পরিদর্শন। যেকোন অডিট বাহ্যিক হতে পারে তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষকদের সম্পৃক্ততার সাথে অথবা অভ্যন্তরীণ - আমাদের নিজস্ব সম্পদের সাহায্যে।

অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা যে কোনও সংস্থার দ্বারা প্রয়োজন যা অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখে। অর্থাৎ, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা ব্যতীত সকল ব্যবসায়ীকে অডিট করতে হবে।

অনুশীলনে, পদ্ধতিটি বাধ্যতামূলক বলে মনে হয়, তবে খুব বেশি নয়: আচরণের জন্য কোনও স্পষ্ট নিয়ম নেই এবং ফাঁকির জন্য কোনও দায়বদ্ধতা নেই। অনেক লোক একটি "পোটেমকিন অডিট" এর ব্যবস্থা করে: তারা নথিতে সবকিছু লিখে রাখে, কিন্তু আসলে কিছুই পরীক্ষা করে না (এবং নিরর্থক, তবে পরে আরও কিছু)।

সংস্থাগুলির বেশ কয়েকটি বিভাগ রয়েছে যেগুলিকে সমস্ত নিয়ম মেনে একটি অডিট পরিচালনা করতে এবং রাজ্যকে রিপোর্ট করতে হয়। কিন্তু পরিদর্শনটি আর সম্পূর্ণরূপে অভ্যন্তরীণ নয়: এটি শুধুমাত্র অর্থ মন্ত্রকের রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত অডিট কোম্পানি বা স্বতন্ত্র নিরীক্ষকদের দ্বারা করা যেতে পারে। রাষ্ট্রীয় কর্পোরেশন, বিনিয়োগ তহবিল, যৌথ স্টক কোম্পানি, ব্যাঙ্ক এবং ক্ষুদ্রঋণ সংস্থাগুলির পাশাপাশি প্রতি বছর 800 মিলিয়ন আয়ের বা বছরের শেষে 400 মিলিয়নের বেশি ব্যালেন্স শীট সম্পদ সহ সংস্থাগুলির জন্য এই ধরনের পদ্ধতি বাধ্যতামূলক৷ সম্পূর্ণ তালিকাটি বিস্তৃত (এটি দেখা যেতে পারে), কিন্তু বেশিরভাগ ব্যবসায়ীদের জন্য প্রযোজ্য নয়।

তাই আমরা বেশিরভাগ কোম্পানির জন্য নির্ধারিত অডিটের উপর ফোকাস করব।

কেন আপনি অভ্যন্তরীণ অডিট প্রয়োজন

এটি মনে রাখার একটি ভাল সময় যে নিরীক্ষার একটি বিস্তৃত অর্থ রয়েছে৷

এটি শুধুমাত্র আর্থিক বিবৃতি পরীক্ষা করার বিষয়ে নয়, বরং সামগ্রিকভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিদর্শন করার বিষয়েও। সংখ্যা, অবশ্যই, অগ্রাধিকার এবং অগ্রাধিকার মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। তবে যদি আরও গভীরে খনন করার, প্রক্রিয়াগুলিতে ডুব দেওয়ার সুযোগ থাকে তবে এটি করা আরও ভাল।

এই ধরনের একটি নিরীক্ষার ফলাফল পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের কাছে উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজন হয় না। বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবসায়িক নেতাদের জন্য প্রাথমিকভাবে পরিদর্শন করা প্রয়োজন:

• প্রতিবেদনের নির্ভরযোগ্যতা পরীক্ষা করুন এবং আর্থিক ক্ষেত্রে জিনিসগুলি আসলে কেমন তা দেখুন। অবশ্যই, যদি কাজটি দায়িত্বের সাথে করা হয়, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কি ঘটছে। কিন্তু কেউই ভুল থেকে রেহাই পায় না। একটি নিরীক্ষা নিশ্চিত করবে যে নথিগুলির সাথে সবকিছু ঠিক আছে।
• কোম্পানি এবং এর বিভাগগুলি কতটা দক্ষতার সাথে কাজ করে তা নির্ধারণ করুন।
• পরিচালনা করার সময় সংস্থাটি যে ঝুঁকির সম্মুখীন হয় তা চিহ্নিত করুন এবং মূল্যায়ন করুন।
• একজন বিনিয়োগকারী বা ঋণদাতার সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রস্তুত হন। নিরীক্ষার ফলাফলগুলি স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করবে যে ফার্মটি কীভাবে করছে।
• সঞ্চয় জন্য নিবন্ধ খুঁজুন.

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সময় কী পরীক্ষা করতে হবে

কোন বিধিনিষেধ নেই, তবে এই পয়েন্টগুলিতে মনোযোগ দিন:

• আর্থিক বিবৃতি. আমরা ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্টিং নথি পরীক্ষা করার গুরুত্ব নিয়ে আলোচনা করেছি, এখানে সবকিছু পরিষ্কার।
• করের. কি এবং কখন অর্থ প্রদান করা হয়, সিকিউরিটিগুলি কি সময়মতো ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে স্থানান্তরিত হয়, কোন ঘাটতি আছে কি, ট্যাক্স ব্যবস্থাটি সর্বোত্তমভাবে বেছে নেওয়া হয়েছে ইত্যাদি।
• আইন এবং প্রবিধানের সাথে সম্মতি। সমস্ত প্রক্রিয়া কি আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে ডিবাগ করা হয়েছে এবং পরিদর্শকরা যদি আসে তবে লঙ্ঘন খুঁজে পাবে না কিনা। তদুপরি, এটি সমস্ত পরিদর্শক - অগ্নিনির্বাপক, পরিবেশবিদ এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে মনে রাখার মতো।
• তথ্য নিরাপত্তা. কীভাবে নথি এবং ডেটা সংরক্ষণ করা হয়, কর্মীদের অনুপ্রবেশকারীদের দ্বারা আক্রমণ না করার জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় কিনা।

কিভাবে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংগঠিত

বেশ কিছু মৌলিক ধাপ আছে।

কে নিরীক্ষা পরিচালনা করবে তা নির্ধারণ করুন

এখানে প্রধান শর্ত স্বাধীনতা।ধরা যাক, একজন হিসাবরক্ষককে আর্থিক বিবৃতি পরীক্ষা করার জন্য জিজ্ঞাসা করা সুস্পষ্ট কারণে অদ্ভুত। তিনি নিজেই সেগুলো রচনা করেছেন। আপনার স্বাধীন দৃষ্টিভঙ্গি সহ কাউকে দরকার। কিন্তু একই সময়ে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যক্তিটি সেই সমস্যাটি বুঝতে পারে যা পরিদর্শন করা হবে।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা করা যেতে পারে, একটি পৃথক বিভাগ, যদি কেউ থাকে, বা ম্যানেজার নিজেই। আপনি একটি ঠিকাদার নিয়োগ করতে পারেন.

মাথা থেকে আদেশ জারি করুন

কাগজে নিরীক্ষার তারিখগুলি নির্দেশ করা উচিত, কে এটি পরিচালনা করে এবং কোন শর্তে তা নির্দেশ করে।

পরিদর্শন থেকে আপনি কি চান তা নির্ধারণ করুন

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার আগে, আপনাকে নথিগুলি আঁকতে হবে। তারা রেকর্ড করে কেন চেক করা হচ্ছে, অর্থাৎ আপনি কোন লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান। কে কী করবে, কীভাবে এবং কী নিরীক্ষকরা পরীক্ষা করবে, কীভাবে তাদের ফলাফল উপস্থাপন করা উচিত তা নির্ধারণ করাও মূল্যবান। পরিদর্শকদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা হবে কি মানদণ্ড দ্বারা নির্দেশ করতে ভুলবেন না. এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি একজন ঠিকাদার জড়িত থাকে এবং আপনাকে তার সাথে অর্থ প্রদান করতে হবে।

চেক করতে এগিয়ে যান

দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা নথিপত্র চেক করেন, কর্মচারীদের সাথে কথা বলেন, তাদের যা প্রয়োজন তা করেন।

একটি অডিট রিপোর্ট আপ আঁকা

আমরা যদি সমস্ত নিয়ম মেনে তৈরি অ্যাকাউন্টিং নথি পরীক্ষা করার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি অডিট রিপোর্ট সম্পর্কে কথা বলি, এতে থাকা উচিত:

• নাম "অডিটর রিপোর্ট";
• গ্রাহকের একটি ইঙ্গিত - যাকে রিপোর্ট প্রদান করা হবে;
• নিরীক্ষিত কোম্পানির বিবরণ;
• পরিদর্শক সম্পর্কে তথ্য;
• নথির তালিকা যা পরীক্ষা করা হয়েছে;
• নিরীক্ষকদের দ্বারা সম্পন্ন কাজের তথ্য;
• শনাক্ত লঙ্ঘনের তথ্য;
• উপসংহারের তারিখ।

সাধারণভাবে, আপনি এই পরিকল্পনা দ্বারা পরিচালিত হতে পারে. অথবা এটি ভিন্নভাবে সাজান, যদি এটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য একচেটিয়াভাবে একটি নথি হয়।

প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন এবং পরবর্তী করণীয় নির্ধারণ করুন

অডিট প্রদর্শনের জন্য বাহিত না হলে, প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করতে হবে এবং বুঝতে হবে কিভাবে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নথিগুলি আনুন বা একটি অকার্যকর বিভাগে পুনর্নির্মাণ প্রক্রিয়াগুলি।

তবে কাঁধ থেকে না কাটা গুরুত্বপূর্ণ। শুধুমাত্র প্রতিবেদনটি অধ্যয়ন করাই নয়, এটিতে বর্ণিত ত্রুটিগুলি কীভাবে এবং কেন প্রদর্শিত হতে পারে তা বোঝাও প্রয়োজন। এটিও মনে রাখা উচিত যে কখনও কখনও অডিটররা ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার জন্য খুব বেশি চেষ্টা করে এবং ফলস্বরূপ, সমস্যাগুলি খুঁজে পায় যেখানে কোনটি নেই৷ সাধারণভাবে, না বুঝে শাস্তি এবং ক্ষমা করার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না।

কত ঘন ঘন আপনি একটি অভ্যন্তরীণ অডিট পরিচালনা করতে হবে?

শর্তাবলী কোম্পানির প্রধান দ্বারা সেট করা হয়. আসলে, কোম্পানির স্পেসিফিকেশন এবং এর প্রয়োজনীয়তা থেকে এগিয়ে যাওয়া প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি ছোট হয় এবং সেখানে কয়েকটি নথি থাকে এবং যাচাইয়ের জন্য কর্মচারীদের একটি অংশকে তাদের সরাসরি কাজ থেকে ছিঁড়ে ফেলা প্রয়োজন, তবে প্রায়শই একটি অডিট পরিচালনা করা খুব কমই প্রয়োজন। ঠিক আছে, যদি এটি একটি বিশাল কোম্পানি হয়, তবে এটি বছরে কয়েকবার পরিদর্শন করা মূল্যবান হতে পারে।