কিভাবে একটি ছুটির আবেদন সঠিকভাবে লিখতে হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা সব সম্ভাব্য বিকল্প বিশ্লেষণ.

ছুটির দিনগুলো কি

বিবৃতি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে প্রয়োজন হতে পারে.

বার্ষিক বেতনের ছুটি

আইন অনুসারে, কর্মীরা বছরে কমপক্ষে 28 দিনের ছুটি পাওয়ার অধিকারী। কিন্তু যদি একজন ব্যক্তি কাজ করে, উদাহরণস্বরূপ, বিপজ্জনক পরিস্থিতিতে বা নির্দিষ্ট কাঠামোতে তাদের মধ্যে আরও বেশি হতে পারে।

অবৈতনিক ছুটি

নিজের খরচে। যেকোন কর্মচারীর কাছে বৈধ কারণ থাকলে তারা এটি চাইতে পারেন। ম্যানেজার তার নিজের বিবেচনার ভিত্তিতে সম্মানের ডিগ্রি নির্ধারণ করে। একজন কর্মচারীকে অবৈতনিক ছুটি নেওয়ার অনুমতি দেওয়া নিয়োগকর্তার একটি অধিকার, বাধ্যবাধকতা নয়।

কিছু শ্রেণীর কর্মীদের জন্য একটি ব্যতিক্রম তৈরি করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মরত পেনশনভোগী এবং খণ্ডকালীন কর্মীদের জন্য। তাদের অস্বীকার করা যাবে না।

শিক্ষা ছুটি

যদি একজন কর্মচারী রাষ্ট্রীয় স্বীকৃতি সহ একটি প্রতিষ্ঠানে স্নাতক, বিশেষত্ব বা স্নাতকোত্তর প্রোগ্রাম অনুসারে খণ্ডকালীন বা খণ্ডকালীন অধ্যয়ন করে, তবে এই জাতীয় শিক্ষার্থী গড় উপার্জন সংরক্ষণের সাথে চলে যাওয়ার অধিকারী:

• 40 দিনের জন্য প্রথম এবং দ্বিতীয় বছরে পরীক্ষায় পাস করার জন্য, পরবর্তী কোর্সগুলির জন্য - 50 দিন;
• প্রশিক্ষণ শেষে রাষ্ট্রীয় পরীক্ষায় পাস করার জন্য এবং একটি ডিপ্লোমা লেখার জন্য - চার মাস পর্যন্ত।

তাদের নিজস্ব খরচে ছুটি প্রদান করা হয়:

• প্রবেশিকা পরীক্ষায় পাস করার জন্য - 15 দিন;
• চূড়ান্ত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রস্তুতিমূলক বিভাগের শিক্ষার্থীরা - 15 দিন;
• পূর্ণ-সময়ের শিক্ষার্থীরা যারা সমান্তরালভাবে কাজ করে তাদের পরীক্ষা পাস করতে 15 দিন সময় লাগে এবং একটি রাষ্ট্রীয় পরীক্ষা পাস করতে এবং একটি ডিপ্লোমা রক্ষা করতে চার মাস সময় লাগে।

মাতৃত্বকালীন ছুটি

এটি প্রসবের আগে 70 দিন (একাধিক গর্ভধারণের ক্ষেত্রে - 84) এবং 70 (জটিল প্রসবের সাথে - 86, দুই বা ততোধিক সন্তানের জন্মের সাথে - 110) - পরে।

সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটির দিন

এটি মাতৃত্বকালীন ছুটির পরে প্রদান করা হয় এবং শিশুর বয়স তিন বছর না হওয়া পর্যন্ত স্থায়ী হতে পারে।

কিভাবে একটি বিবৃতি লিখতে

ফর্মের জন্য কোন কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই। সম্ভবত আপনার কোম্পানির নথির একটি আদর্শ সংস্করণ রয়েছে যা এইচআর বিভাগ দেখতে চায়। তারপর তাদের একটি নমুনা জিজ্ঞাসা করা ভাল। তবে সাধারণভাবে, প্রধান জিনিসটি হল অ্যাপ্লিকেশনটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে।

আসুন নথির প্রতিটি ব্লক বিশ্লেষণ করি।

স্টেটমেন্ট ক্যাপ

সব ধরনের অবকাশের জন্য, এটি একই ভাবে আঁকা হয়। শিরোনাম - অর্থাৎ, যে অংশটি সাধারণত উপরের ডানদিকে অবস্থিত থাকে, সেটি ঠিকানার অবস্থান, কোম্পানির নাম, তার নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধি, সেইসাথে কার কাছ থেকে আবেদন জমা দেওয়া হচ্ছে তা নির্দেশ করে।

আমরা সম্বোধনকারী সম্পর্কে তথ্য লিখি ডেটিভ ক্ষেত্রে (কাকে?), নিজেদের সম্পর্কে - জেনেটিভে (কার থেকে?)। এই ক্ষেত্রে, "from" অব্যয়টি বসানো বা বাদ দেওয়া যেতে পারে, উভয় পদ্ধতিই সঠিক হবে।

নথির শিরোনাম

"বিবৃতি" শব্দটি তিনটি উপায়ে লেখা যেতে পারে:

1. একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে, অর্থাৎ একটি ছোট অক্ষর এবং শব্দের পরে একটি পিরিয়ড সহ।
2. শেষে একটি বিন্দু ছাড়া একটি বড় হাতের অক্ষর সহ।
3. শেষে একটি পিরিয়ড ছাড়া বড় অক্ষর।

বিবৃতির মূল অংশ

বিষয়বস্তু ছুটির ধরনের উপর নির্ভর করবে. এখানে আপনাকে নথি জমা দেওয়ার উদ্দেশ্য বর্ণনা করতে হবে এবং এটি অর্জনে সাহায্য করতে পারে এমন পরিস্থিতি নির্দেশ করতে হবে।

বার্ষিক বেতনের ছুটি

বেশ কিছু অপশন আছে। আপনি শুধুমাত্র একটি ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করলে, এন্ট্রি খুব সংক্ষিপ্ত হবে.

আমি আপনাকে 14 ক্যালেন্ডার দিনের মেয়াদ সহ 1 সেপ্টেম্বর, 2021 থেকে আমাকে একটি বার্ষিক বেতনের ছুটি প্রদান করতে চাই।

এখানে সবকিছু পরিষ্কার: অবকাশের প্রথম দিনের তারিখ "থেকে" অব্যয়টি নির্দেশিত হওয়ার পরে, তারপরে এর দিনের সংখ্যা, যা নির্দিষ্ট তারিখ থেকে গণনা করা হয়।

কখনও কখনও তারা বরখাস্ত হওয়ার আগেই ছুটি নেয়। তাহলে প্রতিটি ঘটনার জন্য দুটি বক্তব্য লিখতে হবে না। আপনি তাদের একত্রিত করতে পারেন।

আমি আপনাকে 14 ক্যালেন্ডার দিনের মেয়াদ সহ 1 সেপ্টেম্বর, 2021 থেকে আমাকে বাৎসরিক বেতনের ছুটি প্রদান করতে বলতে চাই, তারপরে আমার নিজের ইচ্ছাকে বরখাস্ত করা হবে।

সেই অনুযায়ী, ছুটির শেষ দিনটিও কোম্পানির চূড়ান্ত কর্মদিবস হবে।

যদি কোম্পানি একটি ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করে থাকে - এবং এটি বার্ষিক হওয়া উচিত - আবেদনটি লিখতে হবে না। বিপরীতে, নিয়োগকর্তাই আপনাকে দুই সপ্তাহ আগে অবহিত করেন যে এটি বিরতি নেওয়ার সময়। যাইহোক, যদি পরিকল্পনাগুলি পরিবর্তিত হয়, আপনি কর্তৃপক্ষের সাথে একমত হতে পারেন এবং বিশ্রামের সময় সরাতে পারেন। ব্যবস্থাপনা বাধ্য নয়, কিন্তু মিটমাট করা যেতে পারে. তারপরে আপনি কেন পুরানো শর্তাবলীতে সন্তুষ্ট ছিলেন না তার যুক্তি সহ আপনাকে ছুটি স্থগিত করার জন্য একটি আবেদন লিখতে হবে। টেক্সট এই মত কিছু দেখতে পারে.

আমি আপনাকে পারিবারিক পরিস্থিতির কারণে 1 সেপ্টেম্বর, 2021 থেকে 1 অক্টোবর, 2021 পর্যন্ত 14 ক্যালেন্ডার দিনের পরিমাণে 2021-এর ছুটির সময়সূচীর দ্বারা নির্ধারিত বার্ষিক অর্থপ্রদানের ছুটি স্থগিত করতে বলছি৷

অবৈতনিক ছুটি

শব্দটি অর্থপ্রদানের ছুটির অনুরূপ। সত্য, আপনি কেন কাজ ছাড়া দিন প্রয়োজন তা স্পষ্ট করতে হবে।

অস্ত্রোপচারের পরে আমার দাদির যত্ন নেওয়ার প্রয়োজনে অনুগ্রহ করে আমাকে 1 সেপ্টেম্বর, 2021 থেকে 10 দিনের জন্য অবৈতনিক ছুটি দিন।

যদি এমন কোনও পরিস্থিতি থাকে যার সাথে নিয়োগকর্তা আপনাকে আইন অনুসারে প্রত্যাখ্যান করতে পারে না, তবে আবেদনে সেগুলি নির্দেশ করা ভাল।

আমি আপনাকে একজন কর্মক্ষম প্রতিবন্ধী ব্যক্তি হিসাবে 1 সেপ্টেম্বর, 2021 থেকে আমাকে 10 দিনের অবৈতনিক ছুটি মঞ্জুর করতে চাই। আমি অক্ষমতার একটি শংসাপত্র সংযুক্ত করছি।

শিক্ষা ছুটি

বেতনের ছুটির জন্য, নিম্নলিখিত বিবৃতিটি উপযুক্ত:

আমি আপনাকে 20 ডিসেম্বর, 2021 থেকে 30 জানুয়ারী, 2022 পর্যন্ত সময়কালের গড় বেতন সংরক্ষণের সাথে অধ্যয়নের ছুটি প্রদান করতে চাই, বিশ্ববিদ্যালয়ে মধ্যবর্তী সার্টিফিকেশন পাস করার জন্য 40 ক্যালেন্ডার দিনের সময়কাল।

আমি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি কল-আউট শংসাপত্র সংযুক্ত করছি।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: আবেদনপত্রে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। এবং ছুটির সময়কাল একগুচ্ছ ফ্লাউন্ডার থেকে নির্ধারিত হয় না, সময়কালটি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সার্টিফিকেট-কলের নির্দেশিত দিনের সংখ্যার সাথে মিলিত হওয়া উচিত।

আপনার নিজের খরচে অধ্যয়নের ছুটির জন্য, শব্দগুলি সামান্য পরিবর্তন করা প্রয়োজন।

আমি আপনাকে 20 জুলাই, 2021 থেকে 4 আগস্ট, 2021 পর্যন্ত সময়কালের জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রবেশিকা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার জন্য 15 ক্যালেন্ডার দিনের সময়কালের গড় বেতন না রেখে একটি অধ্যয়ন ছুটি প্রদান করতে চাই।

আমি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি কল-আউট শংসাপত্র সংযুক্ত করছি।

মাতৃত্বকালীন ছুটি

বিবৃতিটিও খুব সংক্ষিপ্ত।

আমি আপনাকে 1 সেপ্টেম্বর, 2021 থেকে আমাকে 140 ক্যালেন্ডার দিনের মাতৃত্বকালীন ছুটি মঞ্জুর করতে এবং একমুঠো টাকা দিতে চাই। ভিত্তি হল 15 আগস্ট, 2021 নং 101 010 202 020 তারিখের কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র৷

সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটির দিন

আবার, আপনাকে অনেক কিছু লিখতে হবে না। আপনি কেন ছুটি নিচ্ছেন এবং কোন সময়ের জন্য তা নির্দেশ করতে হবে।

আমি আপনাকে আমার পিতামাতার ছুটি মঞ্জুর করতে বলতে চাই ওলগা ইভজেনিভনা আগুশিনা, যার জন্ম 10 নভেম্বর, 2021, 20 জানুয়ারী, 2022 থেকে তিন বছর বয়সে না হওয়া পর্যন্ত।

সন্তানের বয়স 1.5 বছর না হওয়া পর্যন্ত দয়া করে আমাকে একটি মাসিক চাইল্ড কেয়ার ভাতা প্রদান করুন।

তারিখ এবং স্বাক্ষর

অ্যাপ্লিকেশনের অধীনে আপনাকে বর্তমান তারিখ এবং সাইন নির্দেশ করতে হবে - কিছুই জটিল নয়। তারিখটি "আবেদন" শব্দের পরপরই লেখা যেতে পারে।

আবেদনের সাথে কি কি কাগজপত্র সংযুক্ত করতে হবে

এগুলি সাধারণত সুস্পষ্ট কাগজপত্র। তবে এই বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করা আরও ভাল।

বার্ষিক বেতনের ছুটি

কিছুর দরকার নেই, বক্তব্যই যথেষ্ট। কিন্তু যদি আপনি একটি সঙ্গত কারণে ছুটি স্থগিত করেন, আপনি এটি নিশ্চিত করার জন্য একটি নথি যোগ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, চিকিত্সার জন্য একটি স্যানিটোরিয়ামে একটি ভাউচার।

অবৈতনিক ছুটি

যদি আপনার বিরতির প্রয়োজনের কারণ সমর্থন করে এমন কাগজপত্র থাকে তবে সেগুলি সংযুক্ত করা ভাল। সেইসাথে নথিগুলি, যা অনুসারে নিয়োগকর্তা আপনাকে কাজ থেকে মুক্তি দিতে পারবেন না।

শিক্ষা ছুটি

আপনার বিশ্ববিদ্যালয় থেকে একটি সার্টিফিকেট-কলের প্রয়োজন হবে। আপনি এটি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পেতে হবে.

মাতৃত্বকালীন ছুটি

একটি প্রসবপূর্ব ক্লিনিকে একজন ডাক্তার দ্বারা জারি করা অসুস্থ ছুটি এটির সাথে সংযুক্ত।

সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটির দিন

আপনার সন্তানের একটি জন্ম শংসাপত্র এবং অন্য পিতামাতার কাজের জায়গা থেকে একটি শংসাপত্র প্রয়োজন যে তিনি এই ধরনের ছুটি ব্যবহার করেন না এবং মাসিক ভাতা পান না।

কখন আবেদন করতে হবে

সাধারণত দুই সপ্তাহ আগে নথি জমা দেওয়া হয়। আইনে এমন কোন প্রয়োজনীয়তা নেই, নিয়োগকর্তাকেই এই সময়ের মধ্যে বার্ষিক ছুটি সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করতে হবে। তবে, যদি সম্ভব হয়, কাগজটি আগেই জমা দেওয়া ভাল। এটি কোম্পানিকে বকেয়া সবকিছু পরিশোধ করার জন্য সময় দেবে এবং আপনার অনুপস্থিতিতে কীভাবে কাজ সংগঠিত করবেন তা নির্ধারণ করবে।