কিভাবে একটি বিবৃতি সঠিকভাবে লিখতে হয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কখনও কখনও একটি বিবৃতি একটি খালি আনুষ্ঠানিকতা, কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে এটি অপরিহার্য। একজন লাইফ হ্যাকার আপনাকে বোকা ভুল না করতে সাহায্য করবে এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় নথির উদাহরণ প্রদান করবে।

কেন বিবৃতি প্রয়োজন

চাকরি পেতে বা প্রস্থান করতে, ট্যাক্স অফিস থেকে একটি পাসপোর্ট এবং একটি শংসাপত্র পেতে, বিবাহবিচ্ছেদ ফাইল করতে এবং একটি ঋণ নিতে, আপনার একটি সরকারী নথি প্রয়োজন। এই জাতীয় নথি প্রায়শই একটি বিবৃতিতে পরিণত হয় - লিখিতভাবে আপনার উদ্দেশ্য নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায়।

কিছু অ্যাপ্লিকেশনের ফর্ম একীভূত হয়. তবে বেশিরভাগই স্বাধীনভাবে লেখা যায়। সত্য, এখানেও নকশার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা রয়েছে - এইভাবে ঐতিহ্যটি গড়ে উঠেছে। এই প্রয়োজনীয়তা যে আলোচনা করা হবে.

কি ফর্মে আবেদন করতে হবে

আবেদনপত্র হাতে লেখা বা A4 কাগজে প্রিন্ট করা যাবে। কিছু ক্ষেত্রে, আবেদনটি একটি বিশেষ ফর্মে লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পাসপোর্টের জন্য বা একটি পৃথক উদ্যোক্তার নিবন্ধনের জন্য নথি জমা দেওয়ার সময়।

এমনকি আপনি যদি কম্পিউটারে অ্যাপ্লিকেশনটি টাইপ করেন তবে প্রিন্ট করার পরে আপনার নিজের স্বাক্ষর রাখতে ভুলবেন না। এটি ছাড়া, দলিলটি অবৈধ বলে বিবেচিত হয়।

নিবন্ধনের জন্য সাধারণ নিয়ম

লিখিত আবেদনের জন্য সাধারণ প্রয়োজনীয়তাগুলি ফেডারেল আইন নং 59 "রাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদনগুলি বিবেচনা করার পদ্ধতিতে" নির্ধারণ করা হয়েছে। এটির উপর ভিত্তি করে, সেইসাথে সাধারণভাবে গৃহীত ব্যবসায়িক অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে, আবেদনটিতে পাঁচটি বিশদ রয়েছে:

1. ঠিকানা এবং আবেদনকারী সম্পর্কে তথ্য।
2. নথির শিরোনাম।
3. একটি অনুরোধ বা প্রস্তাব শব্দ.
4. আবেদনের তারিখ।
5. স্বাক্ষর।

ঠিকানা এবং আবেদনকারী সম্পর্কে তথ্য

উপরের ডান কোণে এই বিবৃতিটি কার উদ্দেশ্যে এবং প্রকৃতপক্ষে, কার কাছ থেকে তা নির্দেশ করা প্রয়োজন।

ঠিকানার তথ্য

যেহেতু একটি বিবৃতি একটি অফিসিয়াল নথি, তাই আমরা এটি শুধুমাত্র রাস্তার একজন ব্যক্তির কাছে নয়, একজন কর্মকর্তার কাছে লিখছি। অতএব, আমাদের অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:

1. ঠিকানার অবস্থান।
2. সংগঠনের নাম।
3. তার নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধি।

ঠিকানার নাম এবং অবস্থান অবশ্যই ডেটিভ ক্ষেত্রে লিখতে হবে (আমরা নিজেদেরকে প্রশ্ন করি "কাকে?")। উদাহরণস্বরূপ, পরিচালক পেট্রোভ বা রেক্টর ইভানোভা।

আবেদনকারীর তথ্য

আবেদনকারী সম্পর্কে তথ্যে, এটি প্রায়শই আপনার শেষ নাম এবং প্রথম নাম নির্দেশ করার জন্য যথেষ্ট। যখন প্রয়োজন, আপনি অবস্থান বা স্থিতি একটি ইঙ্গিত যোগ করতে পারেন. আমরা জেনেটিভ ক্ষেত্রে এই ডেটা নির্দেশ করি (আমরা নিজেদেরকে প্রশ্ন করি "কার থেকে?")।

আবেদনকারীর সম্পর্কে লাইনে "থেকে" অব্যয়টি স্থাপন করা প্রয়োজন কিনা তা নিয়ে প্রায়শই বিতর্ক রয়েছে। অর্থাৎ, এটি কীভাবে সঠিক: "ইভানোভা মারিয়া" বা "ইভানোভা মারিয়া থেকে"? উভয় বিকল্প বৈধ.

প্রথাগত ফর্ম একটি অব্যয় ছাড়া লেখা হয়. কিন্তু পুরো বাক্যটি পড়ার চেষ্টা করুন - নাম এবং উপাধিগুলির একটি সিরিজ বরং বিভ্রান্তিকর শোনাচ্ছে। একটি অজুহাত দিয়ে, এই জাতীয় সমস্যা দেখা দেয় না: কার কাছে এবং কার কাছ থেকে তা অবিলম্বে স্পষ্ট।

নথির শিরোনাম

এটা মনে হবে যে সহজভাবে একটি "বিবৃতি" লেখা কঠিন। যাইহোক, এখানে কিছু সূক্ষ্মতা আছে। সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্ন: আমি এই শব্দটি বড় বা ছোট অক্ষর দিয়ে লিখব? এখানে তিনটি বৈধ বানান আছে।

1. লাইনের শুরুতে একটি ছোট হাতের অক্ষর এবং শব্দের পরে একটি পিরিয়ড সহ

নকশা ঐতিহ্যগত উপায়. এই ক্ষেত্রে, ঠিকানা এবং আবেদনকারী সম্পর্কে তথ্য এবং নথির নাম এক বাক্য হিসাবে বিবেচিত হয়।

2. শেষে একটি বিন্দু ছাড়া একটি বড় হাতের অক্ষর সহ

আপনি যখন শীটের কেন্দ্রে "বিবৃতি" শব্দটি লেখেন, তখন এটি পুরো নথির শিরোনাম হয়ে যায়। এবং বাকি শিরোনামগুলির ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য: প্রথম অক্ষরটি বড় হাতের, এবং শেষে কোনও পিরিয়ড নেই।

3. শেষে একটি বিন্দু ছাড়া বড় অক্ষরে

আগের অনুচ্ছেদের মতো এখানেও একই নিয়ম প্রযোজ্য। কেন্দ্র - নথির শিরোনাম, যার মানে শেষের সময়কালের প্রয়োজন নেই। এই ধরনের লেখা সাধারণত পাওয়া যায় যদি লেখাটি কম্পিউটারে টাইপ করা হয়, এবং হাতে লেখা না হয়।

একটি অনুরোধ, অভিযোগ বা প্রস্তাবের শব্দ

এই অংশটি একটি লাল রেখা দিয়ে শুরু হয়। আপনি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে একটি বিবৃতি লেখেন এবং আপনি ঠিকানার কাছ থেকে ঠিক কী চান তা এখানে ব্যাখ্যা করতে হবে। যোগাযোগের কারণ, আপনার অনুরোধ, যুক্তি বর্ণনা করুন।

শব্দচয়ন কোনো নিয়ম দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়, তবে স্থানীয় ভাষা এখানে অনুপযুক্ত দেখাবে।

একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা শৈলী লেগে থাকার চেষ্টা করুন. সহজভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে আপনার চিন্তা প্রকাশ করুন.

আপনার অনুরোধের বৈধতা প্রমাণ করার জন্য, আপনি অ্যাপ্লিকেশনটিতে অতিরিক্ত নথি সংযুক্ত করতে পারেন এবং এই অংশে তাদের উল্লেখ করতে পারেন।

দরখাস্তের তারিখ

সাধারণত ফাইল করার তারিখটি আবেদনের সারমর্ম প্রণয়নের পরে অবিলম্বে নির্দেশিত হয় এবং বাম দিকে সারিবদ্ধ করা হয়।

এছাড়াও, তারিখটি নথির নামের সাথে সাথে উল্লেখ করা যেতে পারে।

স্বাক্ষর

আপনি আপনার কম্পিউটারে বাকিটা সম্পন্ন করলেও আবেদনে স্বাক্ষর সবসময় ম্যানুয়ালি করা হয়। এটি ডান প্রান্তিককৃত।

নমুনা বিবৃতি

আসুন তত্ত্ব থেকে অনুশীলনে এগিয়ে যাই এবং সবচেয়ে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন ফাইল করার বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করি।

চাকুরির জন্য আবেদন পত্র

আইন অনুসারে, চাকরির জন্য আবেদন করার সময় একটি আবেদন লিখতে হবে না। কিন্তু কখনও কখনও আপনাকে এই নথির উপর ভিত্তি করে চাকরির আদেশ তৈরি করার জন্য প্রতিবেদন বা ডেটা সংগ্রহের জন্য এটি লিখতে বলা হতে পারে।

সম্বোধনকারী প্রতিষ্ঠানের প্রধান বা কর্মী বিভাগের প্রধান হতে পারে। আবেদনের পাঠ্যে, প্রস্তাবিত অবস্থান এবং কর্মসংস্থানের তারিখ নির্দেশ করুন।

উপরন্তু, আপনি আবেদনের সাথে যে নথিগুলি জমা দিয়েছেন তা তালিকাভুক্ত করতে পারেন: টিআইএন, কাজের বই, বাধ্যতামূলক পেনশন বীমার শংসাপত্র, ডিপ্লোমা, সামরিক নিবন্ধন নথি।

পরবর্তী প্রদত্ত ছুটির জন্য আবেদন

এটি বার্ষিক বেতনের ছুটির জন্য একটি অনুরোধ। আপনার প্রতিষ্ঠানের ছুটির সময়সূচী না থাকলে বা আপনার ছুটির সময়সূচী ভুল সময়ের জন্য পরিকল্পনা করা হলে আবেদনটি অবশ্যই লিখতে হবে।

অবকাশের আবেদনগুলি অবশ্যই নির্ধারিত প্রস্থানের তারিখের দুই সপ্তাহ আগে জমা দিতে হবে।

মাতৃত্বকালীন ছুটির আবেদন

এই বিবৃতিটি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে যাওয়ার আগে মহিলারা লিখেছেন। প্রসবপূর্ব ক্লিনিকের অসুস্থ তালিকার শর্তাবলী অনুসারে পাঠ্যটি অবশ্যই ছুটির সময়কাল নির্দেশ করবে। পরবর্তী, উপায় দ্বারা, অ্যাপ্লিকেশন সংযুক্ত করা আবশ্যক.

আপনার নিজের খরচে ছুটির আবেদন

এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী বেশ কয়েক দিনের অবৈতনিক ছুটি চান। আবেদনের সাথে অতিরিক্ত নথি থাকতে পারে যা নিশ্চিত করে যে প্রশাসনিক ছুটি সত্যিই প্রয়োজনীয়।

আপনি যখন কিছু সময় ছুটি নিতে যাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, পারিবারিক কারণে, আপনাকে অবৈতনিক ছুটির জন্য একটি আবেদনও লিখতে হবে। দ্বিতীয় বিকল্পটি হল প্রদত্ত ছুটির কারণে একদিনের ছুটির জন্য একটি আবেদন লিখতে হবে।

বরখাস্তের চিঠি

কর্মচারী তার এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তির জন্য অনুরোধ করে। কারণগুলির মধ্যে, আপনি ইঙ্গিত করতে পারেন যে এটি আপনার নিজের স্বাধীন ইচ্ছার বরখাস্ত, পক্ষগুলির চুক্তিতে বা আপনার নিজের ইচ্ছার কাজ বন্ধ না করেই৷ লাইফহ্যাকারের দক্ষতার সাথে পদত্যাগের চিঠি আঁকার সূক্ষ্মতা সম্পর্কে একটি পৃথক নিবন্ধ রয়েছে।

একাডেমিক ছুটির জন্য আবেদন

শিক্ষাগত ছুটি ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে মঞ্জুর করা হয়: স্বাস্থ্যগত কারণে, কঠিন পারিবারিক পরিস্থিতি বা অন্যান্য কারণে। অতএব, আবেদনে, আপনাকে অবশ্যই ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে না, তবে কেন এটি প্রয়োজন তাও ব্যাখ্যা করতে হবে।

আপনার কাছে অতিরিক্ত নথি রয়েছে তা নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি হাসপাতাল থেকে একটি শংসাপত্র।

অন্য অনুষদে স্থানান্তরের জন্য আবেদন

যখন একজন শিক্ষার্থী এক অনুষদ থেকে অন্য অনুষদে স্থানান্তরিত হয়, তখন পাঠ্যক্রমের অসঙ্গতির কারণে সাধারণত একাডেমিক ঋণ থাকে। তাই, একটি স্থানান্তরের অনুরোধ ছাড়াও, আপনার আবেদনে অবশ্যই সমস্ত অনুপস্থিত ক্রেডিট এবং পরীক্ষা পাস করার প্রতিশ্রুতি থাকতে হবে।

পুলিশ রিপোর্ট

আপনি যদি কোনো অপরাধের সাক্ষী বা শিকার হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই তা অবিলম্বে পুলিশে রিপোর্ট করতে হবে। এবং মামলাটি স্থগিত না করাই ভাল: সময়ের সাথে সাথে, অপরাধীকে খুঁজে পাওয়া এবং তার অপরাধ প্রমাণ করা আরও কঠিন হয়ে ওঠে।

আপনি মৌখিক এবং লিখিত উভয়ভাবেই পুলিশের কাছে একটি প্রতিবেদন দাখিল করতে পারেন।

এর মানে হল যে আবেদনটি নিজে লিখতে হবে এমন নয়। আপনাকে শুধু নিকটস্থ থানায় যেতে হবে এবং কর্তব্যরত অফিসারকে ঘটনা সম্পর্কে বলতে হবে। তিনি একটি প্রোটোকল আঁকবেন, যা আপনাকে কেবল স্বাক্ষর করতে হবে।

কিন্তু কোনো কারণে বিভাগে যেতে না পারলে নিজেই আপিল লিখুন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি বিবেচনা করতে হবে।

1. আবেদনের ঠিকানা হিসাবে, পুলিশ ইউনিটের প্রধানের নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধি নির্দেশ করুন (যদি সম্ভব হয় তবে তার অবস্থান এবং পদমর্যাদা লিখুন)।
2. বেনামী আবেদন বিবেচনার জন্য গ্রহণ করা হবে না. এর মানে হল যে আপনাকে শুধুমাত্র আপনার নামই নির্দেশ করতে হবে না, তবে বাসস্থানের ঠিকানা এবং যোগাযোগের ফোন নম্বরও উল্লেখ করতে হবে।
3. মূল অংশে, আপনাকে সঠিকভাবে এবং যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে কী ঘটেছে তার বিশদ বর্ণনা করতে হবে: সময়, স্থান, অপরাধের পরিস্থিতি (অপরাধীদের সংখ্যা, তাদের কর্মের ক্রম)। আপনি যদি হঠাৎ করে ডাকাতির শিকার হন তবে আপনার কাছ থেকে কী চুরি হয়েছে তা বর্ণনা করুন এবং চুরি হওয়া সম্পত্তির মূল্য নির্দেশ করুন।
4. আবেদনের শেষে, আপনার প্রয়োজনীয়তার সারমর্মটি বলুন। উদাহরণস্বরূপ, অপরাধীদের খুঁজে বের করুন এবং তাদের বিচারের আওতায় আনুন।

আবেদনের ওপর তিন দিনের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। তবে ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, সময়সীমা 10 বা 30 দিন পিছিয়ে দেওয়া যেতে পারে। এই সময়ের পরে, পুলিশ হয় মামলা শুরু করে বা প্রত্যাখ্যান আদেশ জারি করে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, প্রত্যাখ্যানের জন্য প্রসিকিউটর অফিসে আপিল করা যেতে পারে।