জিনিসগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার 22টি সহজ উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ইন্টারনেটে প্রচুর নিবন্ধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জাদুকরী উপায় সম্পর্কে বলে। কিন্তু তাদের সব আসলে কাজ করে না। এই নিবন্ধে, আপনি হাজার হাজার Quora ব্যবহারকারীদের দ্বারা অনুমোদিত প্রমাণিত টিপসের একটি তালিকা পাবেন, যা কিংবদন্তি জ্ঞান-ভাগ করার পরিষেবা। কোন জাদু নয়, শুধু অনুশীলন করুন।

1. আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী তা নির্ধারণ করুন এবং এই বিষয়ে বিশেষ মনোযোগ দিন। অন্যথায়, আপনি আজ যা করেন তার 80% দীর্ঘমেয়াদে আপনাকে একেবারেই কোন ফলাফল দেবে না। একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য ছাড়া, এটি একটি অকেজো কাজ থেকে যাবে.

2. ঘুম, খাদ্য এবং ব্যায়াম আপনাকে আপনার ফলাফল তিনগুণ করতে সাহায্য করতে পারে কারণ তারা ফোকাস, অনুপ্রেরণা এবং শক্তির মাত্রা বাড়ায়।

3. দুই মিনিটের নিয়ম। আপনি যদি দুই মিনিটের মধ্যে একটি কাজ সম্পাদন করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলের উত্তর দিন বা একটি ডেস্ক সাফ করুন), তাহলে এখনই করুন৷ আপনি যদি এই বিষয়টি পরে স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে প্রথমত, এটি আপনার আরও বেশি সময় নেবে এবং দ্বিতীয়ত, আপনি যে এটি করবেন তার কোনও গ্যারান্টি নেই।

4. পাঁচ মিনিটের নিয়ম। বিলম্বের বিরুদ্ধে লড়াই করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনি এই "বিশাল চ্যালেঞ্জ" সমাধান না করাকে আপনার লক্ষ্যে পরিণত করুন, তবে কেবলমাত্র আপনার পরবর্তী পাঁচ মিনিট এটিতে ব্যয় করুন। এখানে মূল জিনিসটি শুরু করা, তবে আপনি কীভাবে শেষ করবেন তা আপনি লক্ষ্য করবেন না।

5. সেনফেল্ডের নিয়ম। আপনি যদি কিছুতে সেরা হতে চান তবে প্রতিদিন এটি অনুশীলন করুন। ক্রিসমাস, ইস্টার এবং জাজমেন্ট ডে সহ। কোন ব্যতিক্রম নেই.

6. আপনার অভ্যাস কাজ. ভাল অভ্যাস যে কাউকে তাদের লক্ষ্য অর্জনে একটি বিশাল বোনাস দেয়।

7. স্মৃতির উপর নির্ভর করবেন না। আপনি আপনার মাথায় সবকিছু রাখতে সক্ষম হবেন না, এমনকি আপনি যদি একজন প্রতিভাবান হন। একটি নোটপ্যাডে নোট নিন, করণীয় তালিকা তৈরি করুন, আপনার ফোনে সময়সূচী করুন এবং আরও অনেক কিছু।

8. আপনার সত্যিই প্রয়োজন হিসাবে অনেক টুল ব্যবহার করুন. আজ প্রতিযোগী প্রোগ্রাম, পরিষেবা এবং গ্যাজেটগুলির একটি বিশাল নির্বাচন রয়েছে। আপনার কাজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক সমাধান খুঁজুন এবং অন্য সবকিছু ছেড়ে দিন।

9. শৃঙ্খলা আমাদের সবকিছু। শুরু করার সেরা জায়গা হল দুটি জিনিস দিয়ে: প্রতিদিন সকালে আপনার দিনের পরিকল্পনা করা এবং প্রতি সন্ধ্যায় একটি ছোট প্রতিবেদন লেখা। এটি আপনাকে জিনিসগুলিকে সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দিতে, অকেজো কাজগুলি কাটাতে এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা করতে সাহায্য করবে৷

10. পোমোডোরো। এটি একটি বিশেষ উত্পাদনশীলতা কৌশল যা আপনার কর্মদিবসকে 25-মিনিটের উত্পাদনশীল কাজের অংশে 5 মিনিটের বিরতির সাথে বিভক্ত করার পরামর্শ দেয়। তুমি জান.

11. সবসময় হেডফোন পরুন। একই সময়ে, ক্রমাগত সঙ্গীত শোনার প্রয়োজন নেই, এটি আপনাকে অন্যের কলগুলিতে প্রতিক্রিয়া না জানানোর একটি কারণ দেবে।

12. ক্রমাগত আপনার মেইল চেক করা বন্ধ করুন। আপনার ইমেল পড়ে বা শেষ করে আপনার দিন শুরু করবেন না। এটি দিনে তিনবারের বেশি না করার চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ সকাল ১১টা, দুপুর ২টা এবং বিকেল ৫টায়। এবং মনে রাখবেন, আপনার ইনবক্স একটি করণীয় তালিকা নয়। সময়সূচী, ফাইল সংগ্রহস্থলে ফাইল এবং সংরক্ষণাগারে ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের সমাধান করা প্রয়োজন এমন কেস ফরোয়ার্ড করে এর বিষয়বস্তু রিসেট করার চেষ্টা করুন।

13. ফোন কলের জন্য একই রকম। কে বলেছে যে আপনি সবসময় যোগাযোগ করতে হবে? আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন আপনার ফোন আনপ্লাগ করুন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্লাগ ইন করুন৷ যার প্রয়োজন - তারা ফিরে কল করবে, যার প্রয়োজন নেই - তারা আপনাকে বিভ্রান্ত করতে সক্ষম হবে না।

14. ছোট ছোট কাজগুলোকে গ্রুপ করুন। যেমন ইমেইল, ফোন কল, ফেসবুক ইত্যাদি চেক করা।

15. নিয়ম MI3। এই সংক্ষিপ্ত রূপটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তিনটি কাজকে বোঝায় এবং এর মানে হল যে প্রতিদিন আপনাকে তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ করে শুরু করতে হবে, এবং বাকিগুলি যেমন যায় তেমন পরিকল্পনা করুন।

16. ইচ্ছাশক্তি সীমিত। সকালে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেষ্টা করুন এবং বাকিদের অর্পণ করুন, যা গৌণ এবং বহিরাগত।

17. সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন। সর্বদা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি এই মুহূর্তে সবচেয়ে শক্তিশালী জিনিস কি করতে পারেন। তারপর নিয়ম নম্বর 4 ব্যবহার করুন।

18. শ্রেষ্ঠত্বের পিছনে সময় নষ্ট করবেন না। অনির্দিষ্টকালের জন্য আপনার পণ্য পলিশ করবেন না. স্টার্টআপ জগতে যেমন তারা বলে, "আপনি যদি আপনার পণ্যের জন্য একটুও লজ্জিত না হন, তবে আপনি এটি খুব দেরিতে প্রকাশ করেছেন।"

19. চাপ বিস্ময়কর কাজ করতে পারে। উদ্দীপিত করার জন্য পুরস্কার বা সামাজিক প্রতিশ্রুতি ব্যবহার করুন। শাস্তির ভয় বা প্রশংসার আকাঙ্ক্ষা অলৌকিক কাজ করতে সাহায্য করে এবং সবচেয়ে কম সময়ে।

20. বিলম্বের জন্য পরিকল্পনা করুন। কখনও কখনও কিছুই না করা এবং চারপাশে বোকা বানানো আপনার মস্তিষ্ককে শক্তিশালী উত্সাহিত করতে পারে। এই প্রক্রিয়াগুলি নিয়ন্ত্রণে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

21. মুছুন। না বলো. বাদ দাও. অন্যের পরিকল্পনা ভেঙ্গে দিন। আপনার সহকর্মীদের কাজের সময়সূচীতে ভালভাবে ফিট না করে নিজের পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনার জীবন গড়ার চেষ্টা করুন।

22. নকল অযোগ্যতা। এটি আগের নিয়ম প্রয়োগের একটি কূটনৈতিক উপায় মাত্র।

এখানেই শেষ. আমরা আশা করি এই নির্দেশিকাগুলি আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে এবং আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে৷ এবং মন্তব্যে আমাদের সাথে আপনার মতামত শেয়ার করতে ভুলবেন না.