আপনি যদি ডিজাইনার না হন তবে কীভাবে দুর্দান্ত উপস্থাপনা স্লাইড তৈরি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একটি সত্যিই ভাল উপস্থাপনা তৈরি করতে এটি শুধুমাত্র চারটি পদক্ষেপ নেয়।

ডিজাইন করা শেখা আগের চেয়ে সহজ।

সরাসরি আপনার ল্যাপটপ বা স্মার্টফোন থেকে, আপনি অনলাইন কোর্স এবং দুর্দান্ত ডিজাইনের বইগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, যা স্মার্ট কথায় একটি মডুলার গ্রিড এবং সোনালী অনুপাত, রঙ তত্ত্ব এবং ফন্টের সংমিশ্রণ সম্পর্কে কথা বলে।

কিন্তু একটি ভাল উপস্থাপনা করার জন্য আপনার কি ডিজাইন এবং লেআউটে ডুব দেওয়ার সময় এবং ইচ্ছা আছে? আরো গুরুত্বপূর্ণ, আপনি এটা করতে হবে?

একটি ভাল উপস্থাপনা করতে, আপনাকে একজন ডিজাইনার হতে হবে না - আপনাকে কেবল শ্রোতার পাশে থাকতে হবে, কীভাবে অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সরিয়ে ফেলতে হয় তা শিখতে হবে এবং মূল জিনিসটিতে ফোকাস করতে হবে।

ধাপ 1: গল্প দিয়ে শুরু করুন, স্লাইড নয়

মাস্টার ক্লাসের জন্য, যা আপনি বিনামূল্যে দেখতে পারেন, আমি আপনাকে প্রথমে স্ক্রিপ্ট লিখতে এবং হাত দিয়ে স্লাইডগুলি আঁকতে পরামর্শ দিই।

কিসের জন্য? পাঠ্য এবং ডেটা থেকে বিশৃঙ্খলাকে একটি আকর্ষণীয় গল্পে পরিণত করতে।

ব্যাথা। দীর্ঘ এবং কঠিন, শুধুমাত্র বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ পারফরম্যান্সের জন্য উপযুক্ত।

সমাধান। পাওয়ারপয়েন্ট/কীনোটে সরাসরি স্কেচ করুন, তবে ডিজাইনের কথা ভাববেন না। আপনার পছন্দসই সামগ্রী দিয়ে আপনার স্লাইডগুলি পূরণ করুন৷ এর পরে, ফলস্বরূপ প্রোটোটাইপের কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন: ভিউ মোড চালু করুন এবং একটি কাল্পনিক দর্শকের সামনে উপস্থাপনা চালানোর চেষ্টা করুন। স্লাইড পরিবর্তন করার সময় যৌক্তিক অসঙ্গতি থাকলে, স্লাইড অদলবদল করুন, সামগ্রী যোগ করুন বা সরান৷

স্লাইডগুলি আপনার উপস্থাপনাকে সমর্থন করবে, অন্যভাবে নয়। এই পর্যায়ে, বিস্তৃত স্ট্রোকের সাথে কাজ করুন, দ্রুত সিদ্ধান্ত নিন এবং ট্র্যাশে সামগ্রী ফেলতে ভয় পাবেন না - এটি একটি খসড়া যা আপনি ছাড়া অন্য কেউ দেখতে পাবে না।

আপনার উপস্থাপনার উদ্দেশ্য সবসময় মাথায় রাখুন। যদি একটি স্লাইড এই লক্ষ্য পূরণ না করে, নির্দয়ভাবে এটি বাতিল করুন।

ধাপ 2. একটি স্লাইড - একটি চিন্তা

কিসের জন্য? যাতে শ্রোতা অবিলম্বে পড়ে আপনি তাকে কী বলতে চান। স্লাইডশেয়ার স্লাইডশেয়ারে সফল হওয়ার একটি বিশদ বিবরণ অনুসারে, একটি স্লাইড পড়তে সহজ হওয়ার জন্য, এতে 25-30টির বেশি শব্দ থাকা উচিত নয়। আপনার উপস্থাপনায় শব্দের সংখ্যা গণনা করুন এবং সিদ্ধান্তে আঁকুন।

ব্যাথা। একটি ফাঁকা স্লাইডের ভয় এবং একবারে সবকিছু দেখানোর ইচ্ছা।

সমাধান। আপনার স্লাইড এবং আপনার দর্শকদের ওভারলোড করবেন না। "পাঁচ বছরের শিশুর নিয়ম" পূরণ করুন - আপনার স্লাইডটি 10-15 সেকেন্ডের মধ্যে পড়া উচিত। একটি শব্দার্থিক শিরোনাম এটি আপনাকে সাহায্য করবে। স্লাইডে কী আছে তা বর্ণনা করার জন্য একটি শিরোনাম ব্যবহার করবেন না, তবে আপনার দর্শকদের যে উপসংহারটি আঁকতে হবে তা স্পষ্ট করুন।

পৃথক স্লাইডে তথ্য ভাগ করতে ভয় পাবেন না; আপনাকে এমন কাঠামো তৈরি করতে হবে না যা বোঝা কঠিন। আপনার সামগ্রী অবাধে ভাসতে দিন। আপনি ধাপে ধাপে প্রতিটি উপাদান দেখাতে পারেন।

ধাপ 3. স্লাইডের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন

কিসের জন্য? স্লাইড আপনাকে দর্শকদের প্রভাবিত করতে এবং বোঝার জন্য সাহায্য করে। এটি করার জন্য, আপনাকে স্লাইডটির উদ্দেশ্য মেলে তার নকশা প্রয়োজন।

ব্যাথা। আমি এটিকে "সুন্দর" করতে অর্থহীন উপাদান দিয়ে স্লাইডগুলি পূরণ করতে চাই: পটভূমিতে একটি ফটো সন্নিবেশ করতে ভুলবেন না বা 20টি আইটেমের একটি ভীতিকর তালিকায় আইকন যুক্ত করুন৷

সমাধান। সংক্ষিপ্ত বইটি পড়ুন পয়েন্ট অফ কন্টাক্ট: প্রেজেন্টেশন এবং স্লাইডের চারটি ফাংশন নোট করুন:

1. মনে করিয়ে দিন

কোন জটিল ভিজ্যুয়ালাইজেশন. একটি সংখ্যা বা বাক্যাংশ সহ একটি পরিষ্কার স্লাইড যথেষ্ট।

2. ইমপ্রেস

স্লাইডের প্রধান উপাদান হল ছবি, যা আবেগ তৈরি করতে সাহায্য করে। যদি সম্ভব হয়, এটি স্ক্রিনের পুরো প্রস্থে রাখুন, অন্যথায় প্রভাবটি হারিয়ে যাবে। আপনি মনোযোগ আকর্ষণ করতে এবং প্রভাব উন্নত করতে ভিডিও ব্যবহার করতে পারেন।

চিত্র সহ একটি গল্প বলতে চাক্ষুষ রূপক ব্যবহার করুন

3. ব্যাখ্যা কর

একটি ডায়াগ্রাম বা টেবিলের সাথে প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।সমস্ত অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলি সরানোর চেষ্টা করুন এবং মনোযোগ নিয়ন্ত্রণ করুন: শ্রোতাকে অবশ্যই বুঝতে হবে কোথায় দেখতে হবে, আপনি কী ফোকাস করতে চান।

ডায়াগ্রাম আইকনগুলি ফ্ল্যাটিকন ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং তৈরি পাওয়ারপয়েন্ট ডায়াগ্রামগুলি ডুয়ার্ট ডায়াগ্রামার থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

4. প্রমাণ করুন

চার্টগুলি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন - উপাদানের সংখ্যা সীমিত করুন এবং রঙের রংধনু তৈরি করবেন না। আপনার কাজটি ডেটা থেকে বিশৃঙ্খলা দেখানো নয়, তবে ফলাফল এবং উপসংহার।

ধাপ 4. জিনিস ক্রমানুসারে রাখুন

কিসের জন্য? শ্রোতাকে প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করুন "কোথায় তাকাবেন?" দ্রুত বোঝার জন্য।

ব্যাথা। স্লাইডে অনেক উপাদান আছে, এবং সেগুলি এলোমেলোভাবে সাজানো হয়েছে, কোনো সারিবদ্ধতার ইঙ্গিত ছাড়াই।

সমাধান। একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করুন। প্রধান উপাদান শিরোনাম, এটা বড় করুন. তবে ভুলে যাবেন না যে শ্রোতা শিরোনামটি পড়ার পরে, তাদের কাছে এটি পরিষ্কার হওয়া উচিত যে পরবর্তীতে কী দেখতে হবে। একটি ফোকাল পয়েন্ট তৈরি করুন: রঙ, আকৃতি বা আকার ব্যবহার করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি হাইলাইট করা যেতে পারে যাতে আপনার শ্রোতারা জানেন যে প্রথমে কী দেখতে হবে৷

শিরোনাম পড়ার পরে কী সন্ধান করতে হবে তা অবিলম্বে স্পষ্ট।

উপাদানগুলিকে সুন্দরভাবে সারিবদ্ধ রাখতে, শাসক এবং গাইডগুলি চালু করুন এবং "সারিবদ্ধ" এবং "বন্টন" ফাংশনগুলি সম্পর্কে ভুলবেন না

ধাপ 5. সচেতনভাবে ধাপ 1-4 পুনরাবৃত্তি করুন

আপনার উপস্থাপনাটি ভাল হয়েছে কিনা তা খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হল একজন বন্ধু বা সহকর্মীকে কল করা এবং একটি পরীক্ষা চালানো। এটি আপনাকে বিষয়বস্তু কীভাবে অনুভূত হয় তা বোঝাবে এবং আপনাকে একটি মহড়া দেবে।

আপনার উপস্থাপনার সময়, স্লাইডগুলির সাথে দর্শকরা কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে তার প্রতি গভীর মনোযোগ দিন। এখানে তারা আপনার চিত্রটি বুঝতে পারেনি, তবে এখানে চিত্রটি ব্যাখ্যা করতে 20 মিনিট সময় লেগেছে। প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনার পরবর্তী উপস্থাপনা আরও ভাল করুন। এটি আপনার উপস্থাপনার দক্ষতাকে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা করে তুলবে।

প্রধান জিনিসটি সচেতনভাবে উপস্থাপনাগুলির সাথে যোগাযোগ করা: একটি প্রস্তুতির অ্যালগরিদম তৈরি করুন যা আপনার জন্য সুবিধাজনক হবে, নতুন ধারণা এবং কৌশলগুলি পরীক্ষা এবং বাস্তবায়ন করবে।

একটি সফল উপস্থাপনা সুন্দর ছবি সম্পর্কে নয়, তবে একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে সম্পর্ক তৈরি করতে এবং একটি সমস্যা সমাধান করতে সহায়তা করবে।

আপনার উপস্থাপনা পড়া সহজ করতে সাহায্য করার জন্য চেকলিস্ট

• শুধুমাত্র শিরোনাম এবং চূড়ান্ত স্লাইডের লোগো মূল্যবান স্ক্রীন স্পেস বাঁচাতে সাহায্য করবে।
• স্লাইডে এমন কোন উপাদান নেই যা আপনি ব্যাখ্যা করতে পারবেন না।
• কোন স্লাইড নম্বরিং আছে. উপস্থাপনা প্রিন্ট করা প্রয়োজন হলেই এটি প্রয়োজন।
• উপস্থাপনা দুটির বেশি ফন্ট ব্যবহার করে না, বরং একটি।
• ফন্ট পড়া সহজ এবং দ্রুত.
• স্লাইডে রঙের কোন রংধনু নেই। আদর্শভাবে একটি উচ্চারণ রঙ, সর্বাধিক দুটি।
• আপনি ন্যূনতম অ্যানিমেশন এবং জটিল রূপান্তর ব্যবহার করেছেন - এগুলি সহায়কের চেয়ে বেশি বিভ্রান্তিকর৷
• আপনার উপস্থাপনা শেষে, "আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ" এর পরিবর্তে একটি কল টু অ্যাকশন লিখুন: যে ব্যক্তি আপনার উপস্থাপনা দেখেছেন বা শুনেছেন তার কাছ থেকে আপনি কী চান।