সুচিপত্র:

ড্রপবক্সে ফাইলগুলির সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য 10 টি টিপস৷
ড্রপবক্সে ফাইলগুলির সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য 10 টি টিপস৷
Anonim

কীভাবে মুছে ফেলা নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয়, দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলি সন্ধান করতে এবং সরাসরি ক্লাউডে স্ক্যান আপলোড করতে হয় তা শিখুন৷

ড্রপবক্সে ফাইলগুলির সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য 10 টি টিপস৷
ড্রপবক্সে ফাইলগুলির সাথে কাজ করা সহজ করার জন্য 10 টি টিপস৷

ড্রপবক্স দীর্ঘকাল ধরে একটি সাধারণ ক্লাউড পরিষেবা হিসাবে বন্ধ হয়ে গেছে এবং প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতার জন্য একটি সত্যিকারের ইকোসিস্টেমে পরিণত হয়েছে৷ তবে এটি এখনও ফাইল স্টোরেজের উপর ভিত্তি করে, যার ক্ষমতা ক্রমাগত প্রসারিত হচ্ছে। সম্পূর্ণরূপে তাদের ব্যবহার করুন.

1. অবিলম্বে ফাইল শেয়ার করুন

ড্রপবক্স: তাৎক্ষণিকভাবে ফাইল শেয়ার করুন
ড্রপবক্স: তাৎক্ষণিকভাবে ফাইল শেয়ার করুন

পূর্বে, ড্রপবক্সে ফাইল আপলোড করার জন্য একটি পৃথক সিস্টেম ছিল: আপনাকে একটি ডেডিকেটেড পাবলিক ফোল্ডার ব্যবহার করতে হবে। এটা এখন অনেক সহজ.

ফাইলের উপর আপনার মাউস হভার করুন এবং "শেয়ার" এ ক্লিক করুন - এটি আপনাকে একটি লিঙ্ক তৈরি করার সুযোগ দেবে৷ লিঙ্ক সহ যে কেউ এই ফাইলটি দেখতে সক্ষম হবে৷ এবং যদি আপনি অন্য লোকেদের সাথে একটি নথি বা ফোল্ডারে কাজ করতে যাচ্ছেন, তবে নাম বা ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একই উইন্ডোর মাধ্যমে তাদের যুক্ত করুন।

2. মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার করুন

আপনি যদি ভুলবশত ড্রপবক্স থেকে একটি ফাইল মুছে দেন, আপনি 30 দিনের মধ্যে কোনো সমস্যা ছাড়াই এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এবং একটি ড্রপবক্স প্রফেশনাল সাবস্ক্রিপশন সহ, এটি 120 দিনে বৃদ্ধি পাবে৷

"ফাইল" বিভাগটি খুলুন এবং বামদিকে "মুছে ফেলা ফাইল" এ ক্লিক করুন। আপনি যে আইটেমগুলি চান তা পরীক্ষা করুন এবং ডানদিকে নীল "পুনরুদ্ধার" বোতামে ক্লিক করুন।

3. ফাইলগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে প্রত্যাবর্তন করুন৷

লেখক এবং সম্পাদকরা এই বৈশিষ্ট্যটির প্রশংসা করবেন। এটি আপনাকে নথিগুলির পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷

ফাইলের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন। আপনি সমস্ত বিকল্পের একটি তালিকা দেখতে পাবেন এবং কখন এবং কার দ্বারা পরিবর্তনগুলি করা হয়েছিল তা খুঁজে বের করতে সক্ষম হবেন। আপনি যে সংস্করণটি চান তার উপর হোভার করুন এবং ডানদিকে "পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।

4. অনুরোধ ফাইল

ড্রপবক্স: অনুরোধ ফাইল
ড্রপবক্স: অনুরোধ ফাইল

আপনি যে কাউকে আপনার স্টোরেজে ফাইল যোগ করতে বলতে পারেন - এমনকি এমন কেউ যার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট নেই। বাম প্যানে, ফাইল অনুরোধ খুলুন এবং ফাইল অনুরোধ তৈরি করুন ক্লিক করুন।

প্রথম লাইনে, আপনার যা প্রয়োজন তা লিখুন এবং দ্বিতীয়টিতে, একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন। এর পরে, যা বাকি থাকে তা হল পছন্দসই ব্যবহারকারীকে লিঙ্কটি প্রেরণ করা।

5. দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং ফোল্ডার চিহ্নিত করুন

আপনি যদি ড্রপবক্সে অনেক ফাইল সঞ্চয় করেন, তাহলে সম্ভবত সেগুলিকে সংগঠিত করতে হবে। আপনি যে আইটেমগুলি সবচেয়ে বেশি চান তা পরীক্ষা করুন এবং ডানদিকে "স্টার" বোতামে ক্লিক করুন। তারা এখন হোম পেজে পর্দার শীর্ষে প্রদর্শিত হবে.

6. অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য ফাইল সংরক্ষণ করুন

ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে, এমনকি একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টের সাথেও, আপনি অফলাইন ব্যবহারের জন্য ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে, আপনার একটি ড্রপবক্স পেশাদার সদস্যতা প্রয়োজন৷

ফাইলের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং অটো অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন। মোড . এখন এটি ওয়েবে অ্যাক্সেস ছাড়াই অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে।

7. নির্বাচনী সিঙ্কের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারে স্থান সংরক্ষণ করুন

ড্রপবক্স: আপনার কম্পিউটারে স্থান সংরক্ষণ করুন
ড্রপবক্স: আপনার কম্পিউটারে স্থান সংরক্ষণ করুন

ক্লাউড থেকে বড় ফাইলগুলিকে আপনার কম্পিউটারে স্থান নিতে বাধা দিতে, ড্রপবক্স পিসি ক্লায়েন্টে নির্বাচনী সিঙ্ক সক্রিয় করুন। এটি আপনাকে আপনার হার্ড ড্রাইভে শুধুমাত্র কিছু ফোল্ডার সংরক্ষণ করতে দেবে, আপনার অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু নয়।

ফাংশনটি সক্ষম করতে, অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস খুলুন এবং "সিঙ্ক্রোনাইজেশন" ট্যাবে, সংশ্লিষ্ট বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে আপনি আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক করতে চান এমন ফোল্ডারগুলির বাক্সগুলি চেক করুন এবং "রিফ্রেশ" এ ক্লিক করুন৷

8. সরাসরি ডাউনলোড লিঙ্ক তৈরি করুন

আপনি যখন কিছু শেয়ার করেন, আপনি ফাইলটি ডাউনলোড করার আগে লিঙ্কটি প্রথমে ড্রপবক্স ওয়েবসাইট খুলবে। এই সীমাবদ্ধতা কাটানো যেতে পারে: dl = 1 এর সাথে লিঙ্কে dl = 0 প্রতিস্থাপন করা যথেষ্ট। এখন, এটিতে ক্লিক করার পরে, ফাইলটি অবিলম্বে ডাউনলোড করা শুরু করবে।

9. 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং পাসকোড দিয়ে ফাইলগুলি সুরক্ষিত করুন৷

যদি গোপন কিছু ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্টটি সুরক্ষিত করা উচিত। দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করুন যাতে পরিষেবাটির পাসওয়ার্ড ছাড়াও একটি নিরাপত্তা কী প্রয়োজন৷ এটি করতে, সেটিংসে যান এবং "নিরাপত্তা" ট্যাবটি খুলুন।

আপনি আপনার ফোনে একটি চার-সংখ্যার অ্যাক্সেস কোড সক্রিয় করতে পারেন, যেটি আপনি প্রতিবার অ্যাপ্লিকেশনটিতে প্রবেশ করার সময় প্রবেশ করতে হবে৷ বিকল্পটি সেটিংসে, উন্নত বৈশিষ্ট্যের বিভাগে অবস্থিত।

10. ডকুমেন্টের স্ক্যান সরাসরি ড্রপবক্সে আপলোড করুন

ড্রপবক্সে স্ক্যান করুন
ড্রপবক্সে স্ক্যান করুন
ড্রপবক্স: স্ক্যান প্রিভিউ
ড্রপবক্স: স্ক্যান প্রিভিউ

আপনি ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ থেকে সরাসরি নথি স্ক্যান করতে পারেন। স্ক্রিনের নীচে প্লাসটিতে ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন। আপনি ইমেজ কম্পোজ করতে পারবেন, ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারবেন, সেইসাথে ফাইলটি যে ফোল্ডারে যাবে সেটি বেছে নিতে পারবেন।

ড্রপবক্স →

আবেদন পাওয়া যায় না

প্রস্তাবিত: