কিভাবে এক সপ্তাহে দ্বিগুণ কাজ করতে হয় তার 20 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

"সময়ই অর্থ" বাক্যটি আজ আগের চেয়ে বেশি প্রাসঙ্গিক। শক্তি এবং উত্পাদনশীলতা আপনাকে আরও অর্থ উপার্জন করতে সহায়তা করে। আপনি কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য কিছু অনুপস্থিত মত মনে হচ্ছে? আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে আমাদের 20 টি টিপস পড়ুন।

একটি কাজে মনোযোগ দিন

সময়ের পরে, আমরা বলি যে একটি কাজের উপর ফোকাস করে, আপনি এটি দ্রুত এবং আরও ভালভাবে করবেন। আমাদের মস্তিষ্ক ভালোভাবে মাল্টিটাস্ক করে না।

না বলতে শিখুন

শুধুমাত্র না বলার ক্ষমতাই আপনাকে সময়, স্বাস্থ্য, অর্থ সাশ্রয় করবে এবং আপনাকে খুশি করবে।

আপনার উত্পাদনশীলতার পরিকল্পনা করুন

কর্মের একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা নিয়ে সোমবার সকালে একটি ফলপ্রসূ সপ্তাহ শুরু হয়। নিঃসন্দেহে, আপনার কাছে অপ্রত্যাশিত জিনিসগুলি আছে, কিন্তু পরিকল্পনাটি আপনাকে সর্বদা ভাল অবস্থায় রাখবে। আপনি যদি জানেন যে আপনি কর্মক্ষেত্রে বিভ্রান্ত হন, তাহলে একটি সাপ্তাহিক রুটিন অপরিহার্য।

আপনার কাজের সপ্তাহ তাড়াতাড়ি শেষ করুন

আপনার প্রধান কাজগুলি পরিকল্পনা করুন যাতে আপনি বৃহস্পতিবার সন্ধ্যার আগে সেগুলি পরিচালনা করতে পারেন। এবং অপ্রত্যাশিতভাবে প্রদর্শিত সেই কাজগুলিতে শুক্রবার ব্যয় করুন।

প্রতিদিন সকালে একটি তেতো বড়ি

প্রতিদিন সকালে আপনি যে কাজটি করতে চান তা দিয়ে শুরু করুন। তাহলে বাকি দিনগুলো সহজ ও আনন্দময় হবে।

নিজের জন্য একজন পর্যবেক্ষক খুঁজুন

আমরা সবাই অনেক বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করি যদি আমরা জানি যে কেউ আমাদের কাজের গতি এবং গুণমান পর্যবেক্ষণ করছে। যদি আপনার বস আপনাকে দুর্দান্ত জিনিসগুলি করতে অনুপ্রাণিত করার জন্য যথেষ্ট ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ না করেন, একজন সহকর্মীর সাথে কথা বলুন, সপ্তাহের জন্য আপনার করণীয় তালিকাটি তার সাথে ভাগ করুন এবং মাঝে মাঝে তাকে আপনার ব্যবসার অগ্রগতি সম্পর্কে ভাবতে দিন।

তুলনা খেলুন

নিজেকে অন্যের সাথে তুলনা করবেন না, তবে আপনি এবং আপনার সফল সহকর্মীরা আপনার কাজে যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন তার তুলনা করুন। ধারণাগুলি সন্ধান করুন এবং অন্যদের পর্যবেক্ষণ করে ভাল অভ্যাস গড়ে তুলুন।

পরিপূর্ণতার চেয়ে সম্পূর্ণতা উত্তম

আদর্শের জন্য সংগ্রাম করা একটি মহৎ প্রেরণা। কিন্তু পরিপূর্ণতাবাদ উৎপাদনশীলতার প্রধান শত্রু, শুধুমাত্র অলসতা এর চেয়েও খারাপ। আপনি কি নিশ্চিত যে এটি আপনার ব্যবসার জন্য আরও ভাল হবে যদি আপনি এক সপ্তাহে 100টি কাজ না করেন, কিন্তু 15টি করেন তবে আপনার দৃষ্টিকোণ থেকে নিখুঁত? এই পরিপূর্ণতা কি প্রয়োজনীয়?

আগে কাজ শুরু করুন

আপনি যত তাড়াতাড়ি কাজ শুরু করবেন, তত বেশি আপনি এটি করতে সক্ষম হবেন। দিনের শুরুর আগে তাড়াতাড়ি উঠতে, সকালের নাস্তা খেতে এবং ব্যক্তিগত সমস্যা মোকাবেলা করতে শিখুন। আপনার মাথায় যত কম সমস্যা থাকবে, আপনি তত বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন।

বিশ্রামের জন্য একটি সময় পরিকল্পনা করুন

ভালভাবে কাজ করুন এবং ভালভাবে বিশ্রাম নিন, তবে একটির সাথে অন্যটি মিশ্রিত করবেন না। কাজের সময়, নিজেকে সম্পূর্ণভাবে কাজে নিয়োজিত করুন এবং সপ্তাহান্তে, ব্যবসা সম্পর্কে সম্পূর্ণভাবে ভুলে যান। আপনি এবং আপনার মস্তিষ্ক একটি বিরতি প্রয়োজন.

একটি বিরক্ত করবেন না চিহ্ন রাখুন

আপনার এমন একটি সময় থাকা উচিত যখন কেউ আপনাকে বিভ্রান্ত করবে না। আপনার কাজের ক্যালেন্ডারে এটি চিহ্নিত করুন বা এমনকি আপনার দরজায় একটি বিরক্ত করবেন না চিহ্ন ঝুলিয়ে দিন। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত 99% জিনিস অপেক্ষা করতে পারে।

বিরতিতে কাজ করুন

কেউ সারাদিন উৎপাদনশীল হতে পারে না। বিরতিতে কাজ করুন: সক্রিয় কাজের জন্য 25 মিনিট, বিশ্রামের জন্য 5 মিনিট। মনে করবেন না যে বিরতি নেওয়া আপনাকে আপনার কাজের গতিকে ছিটকে দেবে। শেষ পর্যন্ত, আপনি আরও কিছু করবেন এবং আরও ভাল বোধ করবেন।

নিজের প্রতি নির্দয় হোন

আপনি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে এই কাজটি করেছেন? সর্বদা নিজেকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, "আমি কি এটি দ্রুত এবং ভাল করতে পারি?" আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য সর্বদা বিকল্প, ধারণা এবং পদ্ধতিগুলি সন্ধান করুন।

আপনি যা ভাল করেন তা করুন।

যদি এমন কেউ থাকে যে কাজটি আপনার চেয়ে ভাল এবং দ্রুত করতে পারে, তবে এটি অর্পণ করুন। আপনি যা ভাল করেন বা অন্য কেউ যা করতে পারে না তা করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করুন।

গত সপ্তাহের দিকে ফিরে তাকান

প্রতি সপ্তাহের শেষে, আপনার অগ্রগতি পর্যালোচনা করতে কিছু সময় নিন। আপনি আরও ভাল, দ্রুত, আরও আকর্ষণীয় কী করতে পারতেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।

বিজ্ঞপ্তি বন্ধ রাখুন

আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে কোনো কাজে মনোনিবেশ করেন, তখন টেক্সট করে বিভ্রান্ত হবেন না। যারা অপেক্ষা করতে পারেন তাদের জন্য চ্যাট এবং ইমেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন। একটি টাস্কে সক্রিয় কাজের মুহুর্তগুলিতে, অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কলগুলি আপনার কাছে পৌঁছানো উচিত।

কীভাবে অগ্রাধিকার দিতে হয় তা জানুন

জরুরী ডাক্তারের মত চিন্তা করুন: এখনই কি করা দরকার, জরুরী? এবং এটিতে সম্পূর্ণভাবে ফোকাস করুন। বাকিরা অপেক্ষা করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদান সেট আপ করুন

আমরা বর্তমানের দ্বারা কাজের চিন্তাভাবনা থেকে বিক্ষিপ্ত হয়েছি: আমাদের একটি অ্যাপার্টমেন্ট / ঋণ / ইন্টারনেটের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। অটো পেমেন্ট সেট আপ করুন। তাই আপনি অপ্রয়োজনীয় আবর্জনা থেকে আপনার মাথা আনলোড.

একটি "দিনে একবার" তালিকা তৈরি করুন

অনেক কিছু দিনে মাত্র একবার আপনার মনোযোগের প্রয়োজন। সর্বোচ্চ দুই. উদাহরণস্বরূপ, মেইল এবং ফেসবুক ফিড চেক করা। এই করণীয় তালিকা. নিজেকে ক্রমাগত মনে করিয়ে দিন তালিকার কাজগুলি শুধুমাত্র একবার করার জন্য এবং আর নয়৷

সময়ের আগে নিজেকে মারবেন না

পরিবর্তন হতে সময় লাগে। শ্রেষ্ঠত্বের জন্য চেষ্টা করুন, সক্রিয়ভাবে কাজ করুন, কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনি এক সপ্তাহের মধ্যে উত্পাদনশীল হতে পারবেন না। আপনার একটু সময় দরকার।