কিভাবে ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কাজ সঠিকভাবে সংগঠিত করবেন: একটি 5-পদক্ষেপ সিস্টেম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই পদ্ধতিটি "মুক্ত শিল্পীদের" সাথে কার্যকর সহযোগিতা প্রতিষ্ঠা করতে এবং ভাল ফলাফল পেতে সহায়তা করবে।

ফ্রিল্যান্সারদের সংখ্যা বাড়ছে - ইতিমধ্যে 162 ম্যাককিনসি স্টাডি রয়েছে: গিগ-ইকোনমি ওয়ার্কফোর্স মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অফিসিয়াল ডেটা শো থেকে বড়, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইউরোপে ইউরোপ মিলিয়ন এবং রাশিয়ায় বিশেষজ্ঞদের মতে, 15 থেকে 25 মিলিয়ন। এবং আপনি যদি এখনও ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কাজ না করে থাকেন তবে এখনই শুরু করার সময়।

ধাপ 1. একটি টাস্ক নির্বাচন করুন

একটি প্রজেক্ট টাস্ক সহ ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কাজ শুরু করা ভাল। এই মোডে, আপনি বুঝতে সক্ষম হবেন যে আপনি একে অপরের জন্য উপযুক্ত কিনা, পারস্পরিক বোঝাপড়া স্থাপন করা সম্ভব কিনা।

এমন একটি প্রকল্প চয়ন করুন যার জন্য গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ তথ্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই: বিকাশকারী এবং হিসাবরক্ষকদের সাথে নয়, ডিজাইনার, লেআউট ডিজাইনার, পিআর বিশেষজ্ঞ, কপিরাইটারদের সাথে শুরু করুন। প্রাথমিক অ্যাসাইনমেন্টের জন্য একটি ভাল বিকল্প হল একটি উপস্থাপনা টাইপসেট করা বা একটি প্রকল্পের জন্য একটি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা তৈরি করা।

এমনকি সময়সীমার সাথেও, আপনার মার্কেটিং বাজেট বা চুক্তির প্রস্তুতি ফ্রিল্যান্সারের হাতে ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়। অর্থ বা গোপনীয় তথ্যের সাথে যা কিছু করার আছে তা কোম্পানির মধ্যেই রাখা ভাল।

টিপ: পাইলট প্রকল্প হিসাবে আরামদায়ক সময়সীমা সহ একটি কাজ বেছে নেওয়া ভাল - এটি কর্মচারীকে কর্মের স্বাধীনতা প্রদান করবে এবং আপনি দেখতে পাবেন যে তিনি কী করতে সক্ষম।

ধাপ 2. একজন পারফর্মার বেছে নিন

এককালীন কাজের জন্য পারফর্মারদের খুঁজে পাওয়ার তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে: সুপারিশ এবং মুখের কথা, কাজের সাইট, ফ্রিল্যান্স বিনিময়।

আমার অভিজ্ঞতা পরামর্শ দেয় যে এক্সচেঞ্জ থেকে একজন শিল্পী বেছে নেওয়া সর্বোত্তম, যেহেতু এই সাইটগুলি আপনাকে প্রকৃত গ্রাহক পর্যালোচনা দেখতে দেয়। কাজের পোর্টফোলিওর বিপরীতে এগুলি জাল করা যায় না, যা দুর্ভাগ্যবশত, সর্বত্র পাওয়া যায়।

টিপ: সব পোর্টফোলিও দুবার চেক করা ভাল। ফ্রিল্যান্সার কি পোস্টার পাঠিয়েছেন? Google-এ ছবির জন্য অনুসন্ধান করুন, এটি চালু হতে পারে যে এটি শুধুমাত্র একটি অনুলিপি করা কাজ।

ধাপ 3. একটি নির্দিষ্ট কাজ প্রণয়ন করুন

"অস্পষ্ট" কাজ যেমন "আমি কোম্পানি এক্স এর মত একটি সুন্দর লোগো চাই" কাজ করে না। এগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, তাই চূড়ান্ত ফলাফল এবং আপনার প্রত্যাশাগুলি সম্ভবত মিলবে না।

বিশদ বিবরণ সহ একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করুন: “লোগোটি কর্পোরেট রঙে এবং গোলাকার হওয়া উচিত, কোম্পানির পুরো নাম ধারণ করা উচিত। লাল ব্যবহার করবেন না কারণ এটি আমাদের প্রতিযোগীদের প্রতীক। হ্যাঁ, টাস্ক সেট করার পর্যায়ে সময় লাগবে, তবে এটি কাজের অন্য সব পর্যায়ে সংরক্ষণ করবে এবং নিম্নমানের ফলাফল পাওয়ার ঝুঁকি কমিয়ে দেবে।

পরামর্শ: ফ্রিল্যান্সার রেফারেন্সের শর্তাবলী অধ্যয়ন করার পরে, সর্বদা মৌখিকভাবে বলুন যে আপনি তার কাছ থেকে কী আশা করেন এবং কী ফলাফল আপনি অবশ্যই দেখতে চান না।

ধাপ 4. "সাদা" সহযোগিতা স্কিম মেনে চলুন

একজন ফ্রিল্যান্সার নিয়োগের সময়, নিয়োগকর্তাকে তার নিজের স্বার্থের যত্ন নিতে হবে। এমন স্ক্যামার আছে যারা কোম্পানিগুলোকে সহযোগিতা করার জন্য প্রতারণা করে এবং তারপর প্রিপেমেন্টের সাথে সাথে অদৃশ্য হয়ে যায়।

এককালীন প্রকল্পগুলিতে, একটি নিরাপদ লেনদেনের প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করা আরও যুক্তিযুক্ত; এই ফাংশনটি বিভিন্ন ফ্রিল্যান্স এক্সচেঞ্জে উপলব্ধ। এটি পারফর্মারের পক্ষ থেকে জালিয়াতি এবং হ্যাক থেকে রক্ষা করে।

স্থায়ী সহযোগিতায় স্যুইচ করার সময়, একটি চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কে প্রবেশ করুন। চুক্তিটি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য স্পষ্ট মানদণ্ড, কাজ এবং অর্থপ্রদানের একটি স্কিম এবং উভয় পক্ষকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করে।

টিপ: একটি আনুষ্ঠানিক সম্পর্কে প্রবেশ করুন, এমনকি যদি সংশ্লিষ্ট কর্মপ্রবাহ জটিল দেখায়। "এটি অবশ্যই একজন বিবেকবান ফ্রিল্যান্সার, তিনি শেষ দিনে হারিয়ে যাবেন না" এই চিন্তাটি বাস্তব কিছু দিয়ে ব্যাক আপ করা ভাল।

ধাপ 5. একটি প্রতিক্রিয়া এবং প্রেরণা সিস্টেম তৈরি করুন

বিশ্বব্যাপী কাজটিকে দৈনন্দিন চ্যালেঞ্জগুলিতে ভাগ করুন এবং অগ্রগতির অবস্থা রেকর্ড করুন। অন্যথায়, সময়সীমার দিনে খুঁজে বের করার ঝুঁকি রয়েছে যে ব্যক্তি তিন দিন ধরে হাসপাতালে রয়েছেন।

এছাড়াও আপনাকে প্রতিনিয়ত ফ্রিল্যান্সারকে ফিডব্যাক দিতে হবে।আমরা মানুষের সাথে কাজ করি, এবং তাদের শুধুমাত্র আর্থিক অনুপ্রেরণা নয়, সাধারণ মানুষের প্রশংসা বা পর্যাপ্ত সমালোচনাও প্রয়োজন।

পরামর্শ: চুক্তিতে শাস্তির ব্যবস্থা লিখুন। বিলম্বের প্রতিটি দিন অনুমান করুন, উদাহরণস্বরূপ, ফি পরিমাণের 3%। এটি একদিনের মধ্যে খুব বেশি পরিমাণ নয়, তবে তিন দিন বা তার বেশি বিলম্বের ফলে চূড়ান্তভাবে একটি বাস্তব জরিমানা হবে৷