জটিল আধুনিক জীবন সংগঠিত করার জন্য একটি সহজ সিস্টেম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আজ আমরা আপনাকে এমন একটি সিস্টেম সম্পর্কে বলতে চাই যা আপনাকে আপনার সমস্ত কাজের প্রকল্প, কাজ এবং বিষয়গুলি গঠন করতে সহায়তা করবে। এটির সাহায্যে, আপনি শিখবেন কীভাবে লক্ষ্যগুলি সঠিকভাবে সেট করতে হয় এবং সেগুলি অর্জনের জন্য পরিকল্পনা তৈরি করতে হয়।

আধুনিক বিশ্বে, একজন ব্যক্তিকে মাল্টিটাস্ক করতে হবে। প্রকল্প, মিটিং, বিষয়, কাজ, যার সময়সীমা অনির্দিষ্টভাবে কাছে আসছে … প্রায়শই আমাদের জীবনকে এমনভাবে সংগঠিত করা কঠিন যে আমাদের কাজের বিষয়গুলি মোকাবেলা করার সময় থাকে।

আজ আমরা আপনাকে এমন একটি সিস্টেমের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই যা আপনাকে আপনার সমস্ত লক্ষ্য, বিষয় এবং কাজগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। নিউ ইয়র্ক সিটির একজন উদ্যোক্তা ক্রিস উইনফিল্ড এই সিস্টেমটি তৈরি করেছেন।

জীবন কঠিন.

আমরা সপ্তাহে 40+ ঘন্টা কাজ করা উপভোগ করি, আমরা এটির জন্য গর্বিত এবং প্রত্যেককে এবং প্রত্যেককে জানাতে ভালোবাসি যে আমরা কতটা ব্যস্ত, কারণ এটি আমাদের গুরুত্বপূর্ণ এবং অপরিবর্তনীয় বোধ করে। ভাল, বা অন্যথায়, আমরা শুধু মনে করি যে এটি তাই হওয়া উচিত।

তাই এটা আমার সাথে ছিল. যতক্ষণ না আমি সবকিছু পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

এটা এভাবে চলতে পারে না, আমাকে আবার শুরু করতে হবে এবং সবকিছু পরিবর্তন করতে হবে। আমি জীবনকে পরিপূর্ণভাবে বাঁচতে চেয়েছিলাম এবং একটি মুহূর্তও মিস করতে চাইনি।

কিন্তু একটা সমস্যা ছিল। আমি জানতাম না কিভাবে এটা করতে হয়. আমি খুব বেশি সময় নষ্ট করছিলাম এবং অকার্যকরভাবে কাজ করছিলাম। তাই আমি এমন উপায় খুঁজতে শুরু করি যা আমাকে সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে।

আমি উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে অনেক বই এবং ব্লগ পড়েছি এবং অবশেষে একটি চার-টুকরো সিস্টেম নিয়ে এসেছি।

এই সহজ সিস্টেমটি, যা পরে আলোচনা করা হবে, আমাকে আমার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করেছে, এর সাহায্যে আমি দিন, সপ্তাহ, মাস এবং এমনকি ঘন্টাগুলিও সংগঠিত করতে সক্ষম হয়েছি। তাকে ধন্যবাদ, আমি কম সময়ে বেশি করতে পারি।

আমি সত্যিই বলতে চাই যে আমি সহজে এবং দ্রুত এই সিস্টেমে এসেছি, কিন্তু এটি এমন নয়: আমি শত শত ঘন্টা পরীক্ষা-নিরীক্ষায় ব্যয় করেছি, আমাকে অনেক ব্যর্থতা, ভুল এবং হতাশার মধ্য দিয়ে যেতে হয়েছিল।

আজ আমি 40 ঘন্টার মধ্যে অতীতের তুলনায় 17 ঘন্টায় বেশি করতে সক্ষম। তাও নয়। আমি গত কয়েক মাসের তুলনায় এক সপ্তাহে বেশি অর্জন করতে সক্ষম হয়েছি।

আমি একই সাথে বেশ কয়েকটি প্রকল্প, ক্লায়েন্ট, কোম্পানির সাথে কাজ করতে এবং একই সাথে কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে সক্ষম।

আমি কাজ করি, আমি আমার পরিবারের সাথে সময় কাটাই, আমি হাঁটি, আমি মানুষের সাথে যোগাযোগ করি, আমি নিজে যা জানি তা অন্যদের শেখাই এবং আমি আরও অনেক কিছু করি। প্রতিদিন. এবং এই সব শুধুমাত্র এই কারণে যে আমি এমন একটি সিস্টেম তৈরি করেছি যা আমার জন্য উপযুক্ত, যা আমি ক্রমাগত মেনে চলি। এই সিস্টেমটি বেশ সহজ, তবে আপনার এটি কখনই ভুলে যাওয়া উচিত নয়:

শুধু সবসময় সহজ মানে না.

একটি প্রধান জিনিস যা আমি বুঝতে পেরেছি যে আপনি যদি আপনার দিনের পরিকল্পনা করার জন্য সময় নেন এবং আপনি কী অর্জন করতে চান তার একটি পরিষ্কার ধারণা থাকে (আপনার দিনগুলির একটি নির্দিষ্ট ছবি তৈরি করুন), তবে সবকিছু সহজ হয়ে যাবে। আপনি কম পরিশ্রম করবেন এবং বেশি সফল হবেন, কারণ আপনি আবেগ নিয়ে কাজ করবেন, আপনি আপনার সামনে একটি লক্ষ্য দেখতে পাবেন।

আমার সিস্টেমে চারটি প্রধান উপাদান রয়েছে:

1. স্বপ্ন দেখুন এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি সত্যিই জীবন থেকে কি চান? আপনার স্বপ্ন, লক্ষ্য, উচ্চাকাঙ্ক্ষা কি? আপনি যদি এই প্রশ্নগুলোর উত্তর না জানেন, তাহলে এই তালিকার বাকি উপাদানগুলো আপনার কোনো উপকার করবে না।
2. আপনার মস্তিষ্ক আনলোড.আপনার মাথা থেকে কাগজে চিন্তা স্থানান্তর করুন। আপনি যদি সত্যিই উত্পাদনশীল হতে চান তবে আপনাকে বহিরাগত বিবরণ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
3. মানসিক মানচিত্র তৈরি করুন। তারা আপনাকে আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলির ফাঁক খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। অন্য কথায়, আপনি বুঝতে পারবেন কীভাবে আপনি যা চান তা দ্রুত পেতে বা পেতে পারেন।
4. আপনার সময় পরিচালনা করুন এবং জটিল কাজগুলিকে তাদের উপাদান উপাদানগুলিতে ভেঙে দিন। এটি আপনাকে স্বল্পতম সময়ে আপনার প্রধান লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে সহায়তা করবে।

কেউ কখনও এই সুস্পষ্ট সত্যটি নিয়ে বিতর্ক করবে না যে সমস্ত লোকের দিনে 24 ঘন্টা রয়েছে। সফল মানুষের দুটি গুণ থাকে:

• তারা ঠিক কী চায় তা তারা জানে।
• তারা যা চায় তা পাওয়ার চেষ্টা করে।

আপনি কি ঝুঁকি নিতে এবং সফল হওয়ার জন্য প্রচেষ্টা করতে প্রস্তুত? তারপর পড়ুন।

1. স্বপ্ন। লক্ষ্য স্থির কর. পদক্ষেপ গ্রহণ করুন

চূড়ান্ত লক্ষ্য কল্পনা করে শুরু করুন।

স্টিফেন কোভি

প্রথম ধাপ হল আপনার জীবনের একটি বড় ছবি তৈরি করা। আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে আপনি কী অর্জন করতে চান, আপনি কী ধরনের ব্যক্তি হতে চান, অন্য কথায়, আপনার আদর্শ জীবন কেমন হওয়া উচিত তা নিয়ে ভাবুন।

আমি যখন প্রথম এটি করেছি, আমি আমার জীবনে অনেক পরিবর্তন করতে চেয়েছিলাম। সম্ভবত, তখন আমার মতো, আপনার কাছে মনে হবে যে অনেক কিছুই পরিবর্তন করা যায় না, তবে হতাশ হবেন না এবং হাল ছেড়ে দেবেন না, কারণ এই অনুভূতিটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক।

মার্ক অ্যালেনের পরামর্শ অনুসরণ করে, আমি আমার প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য একটি পৃষ্ঠা আলাদা করে রেখেছি। স্থানের এই ধরনের একটি সীমাবদ্ধতা প্রয়োজনীয় যাতে আপনি প্রতিটি লক্ষ্যকে বিশদভাবে আঁকার সুযোগ পান, এটিকে মৌলিক উপাদানগুলিতে ভেঙ্গে ফেলুন, এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি বিশদ পরিকল্পনা তৈরি করুন, তবে লক্ষ্যের স্পেসিফিকেশনটি জল ছাড়াই হওয়া উচিত।

মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে: আপনি আপনার পরিকল্পনা রক্তে ধারণ করছেন না, আপনার লক্ষ্য যেকোনো সময় পরিবর্তিত হতে পারে। এক ঘন্টার মধ্যে আমাদের কী ঘটবে তা আমরা নিশ্চিতভাবে বলতে পারি না, এবং এর চেয়েও বেশি কেউ বলতে পারে না যে তার লক্ষ্য এবং জীবনের পরিকল্পনা পরের মাসে বা পরের বছরে পরিবর্তন হবে না।

তবে এই জাতীয় পরিকল্পনাটি সুবিধাজনক যে আপনি কী অর্জন করতে চান, আপনি কী ধরণের ব্যক্তি হওয়ার স্বপ্ন দেখেন সে সম্পর্কে আপনার পরিষ্কার ধারণা রয়েছে।

এছাড়াও, চিন্তা করবেন না যদি আপনি প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য একটি অর্জনের পরিকল্পনা তৈরি করতে না পারেন। এটা ঠিক আছে, প্রধান জিনিস হল আপনার একটি লক্ষ্য আছে, এবং যখন এটির সময় আসবে, আপনি এটি অর্জনে আপনাকে সাহায্য করার উপায় খুঁজে পাবেন।

2. আপনার মস্তিষ্ক আনলোড

আপনার মন সর্বদা উজ্জ্বল এবং পরিষ্কার হোক, বিশাল আকাশ, মহাসমুদ্র এবং সর্বোচ্চ পর্বতশৃঙ্গের মতো।

মোরিহেই উয়েশিবা

আমাদের স্মৃতি অনেক উপায়ে বেঁচে থাকার হাতিয়ার। আমাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আমরা খুব সহজেই মনে রাখি। স্মৃতিশক্তি একটি আশ্চর্যজনক জিনিস: একটি ফোর্স ম্যাজেউর পরিস্থিতিতে, উদাহরণস্বরূপ, আমরা জীবনের সুরক্ষার স্কুল পাঠগুলি মনে রাখতে পারি এবং একজন ব্যক্তিকে প্রাথমিক চিকিৎসা প্রদান করতে পারি।

আপনার মনে শত শত চিন্তা, গৌণ বিবরণ, অপ্রয়োজনীয় বিবরণ আছে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে প্রকল্পটি করছেন তার সমস্ত সূক্ষ্মতা, এমনকি ক্ষুদ্রতম বিবরণ মনে রাখার চেষ্টা করুন। যদিও এই ধরনের সচেতনতা সম্মানজনক, এটি প্রায়শই উদ্বেগ এবং চাপেরও হয়। উপসংহার: এই আবর্জনা পরিত্রাণ পেতে, আপনার মস্তিষ্ক আনলোড.

এই সমস্ত বিবরণ আপনার মাথায় রাখবেন না - সেগুলি আপনার ডায়েরিতে লিখুন, এটি সমস্ত আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে বা অন্য কোথাও থাকতে দিন। এটি আপনাকে বর্তমান বিষয়গুলি ভুলে না গিয়ে এই মুহূর্তে কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর আরও ভালভাবে ফোকাস করার অনুমতি দেবে।

সংগঠিত করুন, বিভক্ত করুন এবং জয় করুন

এখন যেহেতু আপনি বিপুল সংখ্যক অপ্রয়োজনীয় বা অ-গুরুত্বপূর্ণ চিন্তা থেকে নিজেকে রক্ষা করেছেন, এখন আপনার বিষয়গুলি সংগঠিত করা শুরু করার সময়। আপনার নিজের পরিকল্পনা দেখুন. সম্ভবত আপনি অলস ছিলেন না এবং শুধুমাত্র আগামী সপ্তাহ এবং মাসগুলির জন্য নয়, পুরো বছরের জন্যও একটি পরিকল্পনা তৈরি করেছিলেন।

আপনি যা করতে হবে সবকিছু গঠন করতে হবে. আপনার সমস্ত প্রকল্প, কাজ এবং অন্যান্য বিষয়গুলি এমনভাবে পরিকল্পনা করার চেষ্টা করুন যাতে তারা একে অপরের সাথে হস্তক্ষেপ না করে: প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা সময় নিন, এক ঢিলে দুটি পাখি তাড়াবেন না, তবে ভাগ করুন এবং জয় করুন।

আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা সম্পন্ন করার জন্য আপনার যদি একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা না থাকে তবে চিন্তা করবেন না। প্রধান জিনিস হল আপনার লক্ষ্য আছে, এবং আপনার অবচেতন মন আপনাকে বাকিতে সাহায্য করবে।

এই ক্ষেত্রে, আপনার অবচেতন মনকে একটি জিপিএস নেভিগেটরের সাথে তুলনা করা যেতে পারে। আপনি আপনার গন্তব্য নির্ধারণ করুন এবং সেখানে কিভাবে যেতে হবে তা খুঁজে বের করুন।

3. একটি মনের মানচিত্র তৈরি করুন

আপনার গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য আপনার যা দরকার তা হল একটি পরিকল্পনা, রোডম্যাপ এবং সাহস।

আর্ল নাইটিঙ্গেল

একটি মাইন্ড ম্যাপ হল একটি ডায়াগ্রাম যা আপনাকে তথ্য কল্পনা এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করে। মনের মানচিত্রগুলি নোট নেওয়া থেকে শুরু করে একটি গুরুতর কৌশল তৈরি করা পর্যন্ত প্রায় সবকিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা আপনাকে একটি জটিল বস্তুকে এর উপাদান অংশে পচতে সাহায্য করবে।

একটি মাইন্ড ম্যাপের সাহায্যে, আপনি প্রকল্প, ফলাফল এবং কাজগুলির একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারেন। কী গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি তা হাইলাইট করতে ফন্টের আকার এবং রঙ ব্যবহার করুন। আপনি আপনার কম্পিউটারে গুরুত্বপূর্ণ ইন্টারনেট সংস্থান বা নথিগুলির লিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

এই মানচিত্রটি আপনাকে এক নজরে দেখতে সাহায্য করবে যে কোন প্রকল্পটি আপনার থেকে সবচেয়ে বেশি সময় নিচ্ছে বা সবচেয়ে বেশি মনোযোগের প্রয়োজন (লাল রঙে হাইলাইট করা কাজ এবং সময়সীমা তাদের জরুরিতা এবং গুরুত্বকে চিৎকার করবে)।

আপনার মনের মানচিত্র সাপ্তাহিক পর্যালোচনা করে, আপনি লক্ষ্য করবেন কোন প্রকল্পগুলি সমাপ্তির কাছাকাছি, এবং এটি আপনাকে এগিয়ে যেতে অনুপ্রাণিত করবে। সমাপ্ত প্রকল্পগুলি মুছুন এবং নতুনগুলি দিয়ে পূরণ করুন।

4. আপনার সময় পরিচালনা করুন এবং কঠিন কাজগুলিকে মৌলিক উপাদানগুলিতে বিভক্ত করুন

আজই সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি আপনার সময় এবং আপনার নিজের কর্মক্ষমতা পরিচালনায় একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন।

ব্রায়ান ট্রেসি

এখন আপনার একটি পরিকল্পনা আছে, আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে আপনি সময়মতো সমস্ত কাজ এগিয়ে নিতে পারবেন। এটিতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা বিভিন্ন কৌশল এবং সিস্টেম রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ:

• কানবান একটি সিস্টেম যা আপনাকে দক্ষতার সাথে কাজগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে। একটি সহজ অনলাইন টুল রয়েছে, কানবানফ্লো, যেটি শুধুমাত্র একাকী নয় দলের কাজের জন্যও ডিজাইন করা হয়েছে।
• পরিচিত GTD ব্যক্তিগত কার্যকারিতা কৌশল যা আপনাকে কাজগুলি শেষ পর্যন্ত করতে সাহায্য করবে।

আজকের কথা ভুলবেন না

আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য মাইন্ড ম্যাপ, জিটিডি, কানবান সবই দুর্দান্ত এবং সন্দেহাতীতভাবে প্রয়োজনীয়। তবে ভুলে যাবেন না যে এটি কৌশলগত পরিকল্পনা। কখনও কখনও আপনার দিনের জন্য একটি সহজ, ব্যবহারিক পরিকল্পনা প্রয়োজন। আগামীকালের জন্য নয়। এক মাস বা এক বছরের জন্য নয়। আজকের জন্য.

একটি স্বপ্ন একটি লক্ষ্য হয়ে ওঠে যখন এটি অর্জনের জন্য পদক্ষেপ নেওয়া হয়।

বো বেনেট

একটি পোমোডোরো কৌশল রয়েছে যা আপনাকে দক্ষতার সাথে আপনার সময় পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি এখানে এটি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।

সর্বদা আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানো, সময়মতো কাজগুলি সম্পূর্ণ করা, সাফল্য অর্জন করা - এই জন্য প্রত্যেকেরই চেষ্টা করা উচিত। তবে স্টিফেন কোভির সপ্তম দক্ষতা - করাতকে তীক্ষ্ণ করা কখনই ভুলবেন না।

একজন লোককে কল্পনা করুন যে পাঁচ ঘন্টা ধরে একটি গাছ দেখছে, কিন্তু আপনি যখন তাকে করাতটিকে ধারালো করার জন্য কয়েক মিনিটের জন্য থামতে বলেন, তখন তিনি উত্তর দেন: "আমার করাত ধারালো করার সময় নেই! আমার কাটতে হবে!"

আপনার স্বাস্থ্য, আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের জন্য সময় নিতে মনে রাখবেন, এবং যখন আপনি এটি প্রয়োজন মনে করেন তখন সর্বদা বিশ্রাম করার চেষ্টা করুন।