এবিসি বিশ্লেষণ: কীভাবে ব্যবসাটি সবচেয়ে বেশি উপার্জন করে তা খুঁজে বের করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন কোন পণ্য এবং গ্রাহকদের থেকে আপনি সবচেয়ে বেশি উপার্জন করেন, কী এবং কাকে আপনি সহজেই প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, কে আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি ঋণী এবং কার কাছে আপনি।

নেস্কুচনি ফিনান্সি কোম্পানির দিমিত্রি ফুরি কনসালট্যান্ট।

প্যারেটো নীতি অনুসারে, 80% ব্যবসায়িক লাভ 20% পণ্য থেকে আসে। আপনার যদি একটি অনলাইন স্টোর থাকে, তাহলে আপনি 20% ভাণ্ডারে লাভের 80% উপার্জন করেন। আসুন একটি পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলি যা আপনাকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে একই 20% সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

এবিসি বিশ্লেষণের সারমর্ম

একটি স্টেশনারি দোকান নিন। জিনিসগুলি সহজ রাখতে, আমরা 10 টি আইটেমের মধ্যে ভাণ্ডার সীমাবদ্ধ করব।

আমরা ঠিক যেমন একটি টেবিল পেতে.

এবিসি বিশ্লেষণের জন্য স্টেশনারি দোকানের ভাণ্ডার

পণ্য	লাভ, রুবেল
ফাউন্টেন কলম	150 000
চিহ্নিতকারী	200 000
শাসিত নোটবুক	50 000
চেক করা নোটবুক	45 000
সাধারণ নোটবুক	30 000
অঙ্কন বই, A4	15 000
নোটপ্যাড	20 000
নোটবুক	5 000
ডায়েরি	3 000
পেন্সিল ক্ষেত্রে	10 000

তারপরে আমরা নিম্নলিখিত ক্রমানুসারে এগিয়ে যাই:

1. তারা আমাদের কাছে আনতে আসা পণ্য এবং মুনাফাকে আমরা নিচের ক্রমে সাজাই। আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করার দরকার নেই - একটি স্মার্ট ইলেকট্রনিক সাইন এটি নিজেই পরিচালনা করবে।
2. আমরা ব্যবসার মোট লাভে প্রতিটি পণ্যের ভাগ গণনা করি - এটি নীচের সারণীতে কলাম 3 "মোট লাভে ভাগ করুন"।
3. এবং এখন সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস: পণ্য থেকে পণ্য, আমরা তাদের লাভের মোট অংশকে ক্রমবর্ধমান মোট হিসাবে বিবেচনা করি। মুনাফার পরিপ্রেক্ষিতে প্রথম স্থান অধিকারকারী মার্কারদের অংশ 33, 78%। দ্বিতীয় স্থানে রয়েছে 28, 41% লাভ সহ ফাউন্টেন পেন। একসাথে, এই দুটি পণ্য ব্যবসার জন্য লাভের 66.29% উৎপন্ন করে। ইত্যাদি। জিজ্ঞাসা করুন - কেন, সর্বোপরি, এটি ইতিমধ্যেই জানা গেছে যে শেষ পর্যন্ত এটি 100% হয়ে উঠবে? এবং বিষয়টির সত্যতা হল যে আমরা মধ্যবর্তী মানগুলিতে আগ্রহী। সর্বোপরি, আমরা জানতে চাই কোন পণ্যগুলি লাভের 80% গঠন করে এবং বাকিগুলির ভূমিকা কী। উত্তরটি টেবিলে রয়েছে যা আমরা পেয়েছি। আমরা তৃতীয় কলামে পৃথক পণ্যের ভাগ দেখতে পাই। কিন্তু নিজে থেকে, সে এখনও কিছু বলে না। আমরা পণ্যগুলিকে তাদের মোট লাভের অংশ অনুসারে গ্রুপে বাছাই করি। স্মার্ট সাইনটি 4র্থ কলাম "মোট শেয়ার"-এ এই ক্রমবর্ধমান শেয়ার গণনা করে।
4. এবং শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আমরা গ্রুপে পণ্য সাজাই। সব কিছু যা মোট 80% এর কম বা সমান তা হল গ্রুপ A। এরা ব্যবসার প্রধান "রুটিওয়ালা"। যত তাড়াতাড়ি আমরা 80% এর থ্রেশহোল্ডে পৌঁছেছি, প্রথম পণ্য, যার অংশগ্রহণের সাথে লাভের মোট অংশ 80% ছাড়িয়ে যায়, গ্রুপ B-এর অন্তর্গত। আমাদের উদাহরণে, এগুলি বর্গাকার নোটবুক। তারা কোম্পানির মোট লাভের মোট শেয়ার 75.76% থেকে বাড়িয়ে 84.28% করে। যখন পরবর্তী পণ্যটি মোট লাভের অংশ 95% বা তার বেশি শতাংশে বৃদ্ধি করে, তখন এটি ইতিমধ্যেই গ্রুপ C থেকে প্রথম পণ্য। আমাদের উদাহরণে, এগুলি হল স্কেচবুক - তাদের পরে মোট লাভের ভাগ 96, 59% বেড়ে যায়। যা বাকি আছে তাও গ্রুপ সি।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দোকানটি তার লাভের 75, 76% মার্কার, ফাউন্টেন পেন এবং শাসিত নোটবুকের উপর দিয়ে থাকে। বর্গাকার নোটবুক, সাধারণ নোটবুক এবং নোটপ্যাড ব্যবসায় 17.99% লাভ নিয়ে আসে। বাকি চারটি পদ 6.25%।

ABC বিশ্লেষণের ক্লাসিক সংস্করণে, A, B এবং C গ্রুপের মধ্যে অনুপাত হল 80/15/5। প্যারেটো নীতি অনুসারে ব্যবসার 80% পণ্য থেকে যে লাভ হয় তার 20%, এবিসি বিশ্লেষণ - 15/5-এ অতিরিক্ত বিবরণ রয়েছে।

আমরা একটি ভিন্ন অনুপাত পেয়েছি - 75, 76/17, 99/6, 25। এটা ঠিক আছে। ব্যবসার বাস্তবতা সবসময় ক্লাসিকের সাথে খাপ খায় না। প্রধান জিনিস হল যে মোট পরিমাণ হল 100%। এটি একটি স্ব-পরীক্ষা।

A + B + C = 100%।

ক্লাসিক সংস্করণে: A = 80%, B = 15%, C = 5%। A/B/C = 80/15/5।

আমাদের উদাহরণে: A = 75.76%, B = 17.99%, C = 6.25%।

75, 76% + 17, 99% + 6, 25% = 100%। তাই সবকিছু সঠিক।

এবিসি বিশ্লেষণের ফলাফল

রাজস্ব বা লাভের পরিপ্রেক্ষিতে ভাণ্ডারটির ABC বিশ্লেষণের পরে, আমরা দেখব কোন পণ্যগুলিতে ফোকাস করা মূল্যবান। আমরা এমন পণ্যগুলিতে সর্বাধিক মনোযোগ দিই যেগুলি ভাল বিক্রি হয় এবং ব্যবসায় মূল অর্থ নিয়ে আসে। বাকিদের সাথে কি করবেন, বিশেষ করে বহিরাগতরা ন্যূনতম রাজস্ব/লাভ আনে, কঠিন ভাবার কারণ।

আমরা তিনটি গ্রুপে পণ্য বাছাই করেছি:

1. গ্রুপ A. নেতারা - বিক্রয়ের 80%, সম্পদের 20%।
2. গ্রুপ B. কঠিন মধ্যম কৃষক - বিক্রয়ের 15%, সম্পদের 20-35%।
3. গ্রুপ C. বহিরাগত - বিক্রয়ের 5%, সম্পদের 50-60%।

পণ্যটি কোন গ্রুপের অন্তর্গত সে সম্পর্কে তথ্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি।

গ্রুপ A থেকে পণ্য সবসময় স্টকে থাকতে হবে। A গ্রুপের পণ্যের ঘাটতি রাজস্ব হ্রাস। ABC বিশ্লেষণের ফলস্বরূপ, আমরা এই জাতীয় পণ্যগুলির একটি প্রস্তুত তালিকা পেয়েছি। বর্তমান পরিস্থিতির সঙ্গে যেকোনো সময় এই তালিকার তুলনা করা যেতে পারে। আর প্রয়োজনে সময়মতো হারিয়ে যাওয়া জিনিসপত্র কিনুন।

কিন্তু সি গ্রুপের পণ্যের বড় স্টক তৈরি করতে - শুধুমাত্র তাদের মধ্যে মুনাফা হিমায়িত করার জন্য। আপনি ব্যথাহীনভাবে গ্রুপ সি থেকে পণ্যগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন বা অর্ডারে সরবরাহ করতে পারেন। গ্রুপ সি থেকে তার একটি পণ্য প্রয়োজন কিনা তা মালিকের উপর নির্ভর করে।

যখন একজন ব্যবসার মালিক জানতে চান যে গ্রুপ A থেকে প্রতিটি পণ্যের ঠিক কতটা স্টকে থাকা উচিত, ABC বিশ্লেষণ আর সহকারী নয়। এর জন্য একটি আলাদা টুল আছে যাকে বলা হয় XYZ বিশ্লেষণ। কিন্তু এটি একটি পৃথক নিবন্ধের জন্য একটি বিষয়. যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনাকে এবিসি বিশ্লেষণ দিয়ে শুরু করতে হবে।

দুটি সূচক - রাজস্ব এবং লাভ - এর জন্য আলাদাভাবে ভাণ্ডারটির একটি ABC বিশ্লেষণ পরিচালনা করা এবং ফলাফলের তুলনা করা কার্যকর। একটি সাধারণ ঘটনা হল যে রাজস্বের পরিপ্রেক্ষিতে গ্রুপ A থেকে পণ্যগুলি B বা এমনকি C গ্রুপে মুনাফায় পরিণত হয়৷ কিন্তু রাজস্বের পরিপ্রেক্ষিতে A গ্রুপের পণ্যগুলি যে কোনও ক্ষেত্রে কোম্পানিকে অর্থের প্রবাহ সরবরাহ করে এবং এর জন্য গুরুত্বপূর্ণ এই. মালিক যখন এই জাতীয় পণ্য চিহ্নিত করেছেন, তখন ভাবার কারণ রয়েছে। সম্ভবত এটি আরও লাভজনক করার উপায় আছে। এবং যদি আপনি লাভের পরিপ্রেক্ষিতে C গ্রুপের পণ্যগুলি পরিত্যাগ করেন তবে তাদের মধ্যে যারা রাজস্বের দিক থেকে A গ্রুপে রয়েছে তারাই শেষ।

আপনি যদি উভয় সূচকের উপর ABC বিশ্লেষণ না করেন, তাহলে ভুলের উপর ফোকাস করার বিপদ রয়েছে। অথবা রাখা মূল্য হবে যে একটি পণ্য প্রত্যাখ্যান.

ABC বিশ্লেষণের জন্য অন্যান্য ব্যবহার

ABC বিশ্লেষণ শুধুমাত্র ভাণ্ডার জন্য প্রযোজ্য নয়. সম্প্রতি, আমরা একটি পরিবহন সংস্থার রাজস্বের ভিত্তিতে এটি করেছি। মালিক একটি আনুগত্য প্রোগ্রাম তৈরি করছিলেন এবং কাকে এতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা জানতে চেয়েছিলেন৷ এটি করার জন্য, তথ্যের প্রয়োজন ছিল প্রতিটি ক্লায়েন্ট তাকে কত শতাংশ রাজস্ব নিয়ে আসে এবং কীভাবে ক্লায়েন্টদের A, B এবং C গ্রুপের মধ্যে বিতরণ করা হয়।

এই ক্ষেত্রে, টেবিলে পণ্যের স্থানগুলি গ্রাহকদের দ্বারা নেওয়া হয়েছিল এবং তাদের প্রত্যেকটি ব্যবসায় নিয়ে আসে। যেমন একটি টেবিল দেখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এই মত (সমস্ত নাম এবং সূচকগুলি কাল্পনিক, বাস্তবগুলির সাথে সম্ভাব্য কাকতালীয়গুলি এলোমেলো)।

কোম্পানির নাম	রাজস্ব, রুবেল
এলএলসি "উরাল প্রস্টরি"	300 000
এলএলসি "সাউথ ইউরাল লজিস্টিকস"	500 000
CJSC "বিশেষজ্ঞ সমাধান"	100 000
এসপি ইভানভ আই. আই.	50 000
আইপি পেট্রোভ পি.পি.	70 000
এসপি সিডোরভ এস.এস.	30 000
JSC "তাজা পণ্য"	200 000
মোট	1 250 000

এবিসি বিশ্লেষণের পরে, টেবিলটি এইরকম দেখাবে:

এখন মালিক জানেন যে ক্লায়েন্টদের মধ্যে কোনটির উপর তিনি সবচেয়ে বেশি অর্থ উপার্জন করেন, তাদের মধ্যে কে তিনি ব্যবসায় নিয়ে আসা অর্থের পরিপ্রেক্ষিতে মধ্যম কৃষক এবং কে বহিরাগত।

ব্যবসার মালিক গ্রুপ A থেকে তার ক্লায়েন্টদের লয়্যালটি প্রোগ্রাম অফার করবেন, যেটি ধরে রাখতে তিনি সবচেয়ে আগ্রহী। এবং লয়্যালটি প্রোগ্রামের সাহায্যে গ্রুপ B-এর ক্লায়েন্টদের আরও অর্ডার করতে এবং গ্রুপ A-তে যেতে উদ্বুদ্ধ করা হবে। তিনি গ্রুপ C-এর ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ চালিয়ে যাচ্ছেন। কিন্তু তাদের লয়্যালটি প্রোগ্রামে অংশগ্রহণের প্রস্তাব দিয়ে কোন লাভ নেই।

এবিসি বিশ্লেষণের নিয়ম

1. অর্থে পরিমাপ করা যেতে পারে এমন একটি সূচকের জন্য একটি ABC বিশ্লেষণ পরিচালনা করা প্রয়োজন। এটি হতে পারে রাজস্ব, মুনাফা, ক্রয়ের পরিমাণ, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট (ব্যবসার পাওনা যা কিছু) বা প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (ব্যবসার পাওনা সবকিছু)। ABC বিশ্লেষণের সমস্ত বস্তুকে সংখ্যার সাথে আবদ্ধ করা উচিত: প্রতিটি পণ্য বা ক্লায়েন্ট কত রাজস্ব বা লাভ আনে, প্রতিটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে ব্যবসা কত উপার্জন করে বা আমরা প্রতিটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে কতটা কিনি, প্রতিটি দেনাদারের কত প্রাপ্তি ঝুলে থাকে, কত ব্যবসা প্রতিটি পাওনাদার ঋণী.
2. এবিসি বিশ্লেষণের বিষয়গুলি পৃথক পণ্য বা পণ্যের গ্রুপ, গ্রাহক বেস, সরবরাহকারী বেস, দেনাদার বেস, পাওনাদার বেস হতে পারে।
3. ABC বিশ্লেষণ এক দিকের সীমানার মধ্যে বাহিত হয়। যখন একটি ব্যবসা একই সময়ে গাড়ি বিক্রি করে, যন্ত্রাংশ বিক্রি করে এবং গাড়ি মেরামত করে, তখন এই তিনটি পৃথক এলাকা। গাড়ি এবং খুচরা যন্ত্রাংশ এক প্লেটে রাখার কোন মানে হয় না।এগুলি হল বিভিন্ন মূল্য বিভাগের পণ্য এবং খরচের ফ্রিকোয়েন্সি: আমরা প্রতি কয়েক বছরে গাড়ি পরিবর্তন করি এবং আমরা প্রায়শই গাড়ির খুচরা যন্ত্রাংশ কিনি। ABC বিশ্লেষণের বস্তুর তুলনামূলক পরামিতি থাকা উচিত।
4. সাধারণত, কৌশলগত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করার জন্য ABC বিশ্লেষণ করা হয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি বছরে একবার অনুষ্ঠিত হয় এবং ডেটা ত্রৈমাসিক আপডেট করা হয়। কিন্তু লক্ষ্য যদি গড় চেক বাড়ানো হয়, আপনি মাসে একবার ABC বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনি গোষ্ঠী এবং বিভাগের মধ্যে লাভের বণ্টনে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তগুলি কীভাবে প্রতিফলিত হয় তা দেখতে পারবেন।

উপসংহার

ABC বিশ্লেষণ হল এমন একটি টুল যার সাহায্যে আপনি পণ্য, গ্রাহক, দেনাদার এবং ঋণদাতাদের নেতা, মধ্যম কৃষক এবং বহিরাগতদের মধ্যে সাজাতে পারেন। কাকে এবং কী থেকে আপনি সবচেয়ে বেশি উপার্জন করেন, কী এবং কাকে আপনি সহজেই প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, কে আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি ঋণী এবং কার কাছে আপনি তা খুঁজে বের করুন।