একটি ছোট দলের দক্ষতা উন্নত করার 5 টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি একটি ছোট দলকে নেতৃত্ব দিচ্ছেন, তাহলে আপনার দলকে সর্বোত্তমভাবে পারফর্ম করতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে কিছু কৌশল জানা দরকার।

ছোট দল তাদের সুবিধা আছে. সেখানে যত কম লোক আছে, তারা একটি সাধারণ কারণে তত বেশি জড়িত এবং তাদের সম্পর্ক তত বেশি ঘনিষ্ঠ। একটি ছোট দলে, কাজ থেকে সরে যাওয়া আরও কঠিন, এবং অনেক বড় কোম্পানি ভুগছে এমন কোন আমলাতান্ত্রিক লাল ফিতা নেই।

একটি ছোট দলে সর্বাধিক উত্পাদনশীল কাজ প্রতিষ্ঠা করার জন্য, কয়েকটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করা মূল্যবান।

1. দলের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সবাইকে ব্যাখ্যা করুন

প্রতিটি দলের সদস্যের সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলুন। কর্মচারীকে তার সুনির্দিষ্ট বিষয়ে কোম্পানির লক্ষ্যগুলি ব্যাখ্যা করুন। একটি ছোট দলের ক্ষেত্রে, আপনি একবারে সবার জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারবেন না এবং প্রত্যেকে তাদের ভূমিকা অনুমান করবে বলে আশা করতে পারেন।

দল যত ছোট, সবার ভূমিকা তত গুরুত্বপূর্ণ। কম পরিচালনা করার চেষ্টা করুন এবং আরও সহযোগিতা করুন।

এটি আপনাকে সেই সুযোগ দেবে, যেগুলি থেকে বড় দলগুলি বঞ্চিত হয়েছে - শুধুমাত্র নতুন কাজগুলিকে ভয়েস করার জন্য নয়, বরং এই কাজগুলি কোথা থেকে এবং কেন এসেছে, কেন তাদের মোকাবেলা করা দরকার তা ব্যক্তিগতভাবে প্রত্যেককে ব্যাখ্যা করার জন্যও। একটি ব্যক্তিগত কথোপকথনে, আপনি সমস্ত সূক্ষ্মতা সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করতে পারেন এবং কর্মচারীকে সামনের কাজটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারেন।

2. মানুষকে কর্মের স্বাধীনতা দিন

বড় কোম্পানিগুলির বিপরীতে, যেখানে কর্মচারীর অবস্থান প্রতিফলিত করে সে যা করে, ছোট দলগুলিতে, সবাই একসাথে বেশ কয়েকটি ভূমিকা পালন করে। আপনার সহকর্মীদের অনুভব করতে দিন যে তারা কতটা শান্ত, কখনও কখনও একটি সম্পূর্ণ বিভাগের বা এমনকি একাধিক ভূমিকা পালন করছেন।

আপনার কর্মচারীদের কাজের এই বিন্যাসে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, তাদের কর্মের একটি নির্দিষ্ট স্বাধীনতা প্রয়োজন। আপনার ব্যান্ডের লোকদের দেখুন, তারা কী ভাল এবং খারাপ কী তা খুঁজে বের করুন। তারা কোন দিকে বাড়তে চায় এবং কোন নতুন, আরও চ্যালেঞ্জিং কাজ তারা নিতে চায় তা নিয়ে আলোচনা করুন।

অবাধে নতুন এলাকা অন্বেষণ করার ক্ষমতা আপনার কর্মীদের তাদের নিজস্ব বার বাড়াতে উত্সাহ দেবে।

3. রুটিন এবং আউটসোর্স কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

একটি ছোট কোম্পানি বিভিন্ন অটোমেশন পরিষেবার সাহায্যে নিজের জন্য জীবনকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে। একটি অ্যাডমিন প্যানেল, অনেক মেইলিং পরিষেবা, বিশ্লেষণ সরঞ্জাম থেকে বেশ কয়েকটি সামাজিক নেটওয়ার্কের সাথে কাজ করার জন্য অনেকগুলি অনলাইন সিস্টেম রয়েছে৷ আপনি যা করতে পারেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করুন: এটি আপনার সহকর্মীদের সময়কে আরও জটিল কাজের জন্য খালি করবে যার জন্য মানুষের অংশগ্রহণ প্রয়োজন।

বৃহৎ এক-অফ কাজগুলির জন্য যেখানে একটি পেশাদার পদ্ধতির প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, ডিজাইন বা সফ্টওয়্যার বিকাশ, যদি এটি আপনার কার্যকলাপের ক্ষেত্র না হয়), এটি ফ্রিল্যান্সার এবং তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি নিয়োগের জন্য উপযুক্ত। তাদের ইতিমধ্যেই এই ধরণের কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং তারা শেষ পর্যন্ত আপনার সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করবে।

4. মুখোমুখি যোগাযোগ নিয়মিত হওয়া উচিত এবং মিটিং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।

একটি ছোট দলের একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল সমস্ত দলের সদস্যদের সাথে ঘনিষ্ঠ পরিচিতি। প্রয়োজনে, আপনি দ্রুত সবার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন: ব্যক্তিগতভাবে বা মেসেঞ্জারে। এটি পরিকল্পনা মিটিং এবং মিটিংয়ে সময়ও সাশ্রয় করে, যেহেতু কর্মচারীদের অন্য বিভাগের কাজ সম্পর্কে এক ঘন্টা শুনতে হয় না, যা তাদের কোনভাবেই উদ্বিগ্ন করে না।

সংক্ষিপ্ত মিটিং আপনাকে অনানুষ্ঠানিক সেটিংয়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সব বিষয়ে দ্রুত আলোচনা করতে এবং সবার মতামত ও পরামর্শ শুনতে দেয়।

5. একটি কর্পোরেট সংস্কৃতি গড়ে তুলুন

আপনি যখন আপনার কর্মীদের অফার করার জন্য সীমিত সংস্থান এবং কম বোনাস সহ একটি বহু-ব্যক্তি স্টার্ট-আপ চালাচ্ছেন, তখন প্রাথমিক গতি বজায় রাখার জন্য দলের ড্রাইভ বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।এখানে অনেক কাজের অবস্থার উপর নির্ভর করে, যা নিজেদের দ্বারা অনুপ্রাণিত করতে পারে।

উত্পাদনশীলতার উপর কর্পোরেট সংস্কৃতির প্রভাব প্রায়ই অবমূল্যায়ন করা হয়, তবে সংযোগটি স্পষ্ট।

একটি ছোট দলের ক্ষেত্রে, এই জাতীয় সংস্কৃতি সহজেই কম খরচে গঠন করা যেতে পারে, এটি একটি পুরষ্কার ব্যবস্থা, একটি যৌথ অবকাশ, বা কেবল কর্মীদের চাহিদার উপর ফোকাস করা।

এবং প্রধান জিনিসটি আপনি যখন প্রথম ফলাফলগুলি দেখেন তখন ইতিমধ্যে যা অর্জন করা হয়েছে তাতে সন্তুষ্ট হওয়া নয়। একটি ছোট দলের সাফল্য ক্রমাগত অগ্রগতির উপর নির্ভর করে: ভাল অনুশীলনগুলি বিকাশ করুন, খারাপগুলি থেকে মুক্তি পান এবং প্রয়োজনে পুনর্নির্মাণ করুন। আপনি যখন এই ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিগুলিকে সূক্ষ্মভাবে এবং বুদ্ধিমত্তার সাথে প্রয়োগ করতে পারেন, তখন তারা আপনার দলকে বড় নিষ্ঠার সাথে কাজ করতে সাহায্য করবে এমনকি যখন এটি আর ছোট হবে না।