আপনার দলের উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য 7 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অযোগ্য শোনাতে ভয় পাবেন না, মিটিংয়ে কম সময় ব্যয় করুন এবং আপনার অফিস সংস্কার করুন।

1. মূল্য ধারনা, অনুক্রম নয়

তার একটিতে, স্টিভ জবস নিম্নলিখিত চিন্তাভাবনা প্রকাশ করেছেন:

আপনি যদি মহান ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে চান এবং তাদের আপনার জন্য কাজ করতে চান তবে আপনাকে তাদের অনেক সিদ্ধান্ত নিতে দিতে হবে। এবং আপনার ধারনা দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত, অনুক্রম নয়। সেরা ধারণা জয় করা উচিত. অন্যথায়, অসামান্য মন আপনার সাথে থাকবে না।

স্টিভ জবস

আপনার কর্মীদের কাজের শিরোনাম নির্বিশেষে তাদের ধারণাগুলির প্রশংসা করুন। যদি একজন কর্মচারী আপনাকে একটি অর্থপূর্ণ চিন্তা সরবরাহ করে, তবে ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে তার অবস্থান নির্বিশেষে তা শুনুন।

2. পরিষ্কার এবং বোধগম্য লক্ষ্য সেট করুন

লেখক সুষম স্কোরকার্ড. কৌশল থেকে অ্যাকশন পর্যন্ত।” রবার্ট কাপলান এবং ডেভিড নর্টন উল্লেখ করেছেন যে তারা জরিপ করা কর্মচারীদের মধ্যে মাত্র 7% তাদের কোম্পানির ব্যবসায়িক কৌশল পুরোপুরি বোঝে এবং কর্পোরেট লক্ষ্য অর্জনের জন্য তাদের কী করতে হবে তা বলতে পারে।

এবং চূড়ান্ত গন্তব্য: অর্গানাইজেশনাল ট্রান্সপারেন্সি ক্লিয়ার কোম্পানী স্টাডি অনুসারে, 44% অফিস কর্মীদের তাদের কোম্পানি কিসের জন্য চেষ্টা করছে সে সম্পর্কে খুব কম ধারণা আছে। যদি আপনার কর্মীরা বুঝতে না পারে যে আপনি তাদের কাছ থেকে কী চান, তাহলে আমরা কী ধরনের উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে কথা বলতে পারি?

আপনাকে, একজন নেতা হিসাবে, আপনার অধীনস্থদের কাছে আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে এবং স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে হবে। কর্মীদের জন্য এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কীভাবে তাদের ছোট ব্যক্তিগত কাজগুলি সম্পূর্ণ করা কোম্পানিকে বিশ্বব্যাপী পরিকল্পনাকে বাস্তবে পরিণত করতে সাহায্য করে। কর্মচারীরা যদি কিছু না বুঝেও কিছু করে এবং কেন করছে, তাদের অনুপ্রেরণা এবং সম্পৃক্ততা কম থাকবে।

3. উদাহরণ দ্বারা সীসা

ডেভিড কার্পেন্টার, আইওয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের একজন উদ্যোক্তা এবং অর্থনীতিবিদ, বলেছেন:

দলনেতা হিসেবে আপনাকে অবশ্যই উদাহরণ দিয়ে নেতৃত্ব দিতে হবে। স্থির হয়ে বসে থাকা, আদেশ চেঁচামেচি করা এবং কর্মীদের বাছাই করা সহজ। কিন্তু একজন ভাল নেতা অবশ্যই সমস্যাটি বুঝতে এবং কর্মীদের সমাধান খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত হতে হবে, এবং শুধুমাত্র তাদের কাছ থেকে ফলাফলের দাবি করবেন না।

ডেভিড কার্পেন্টার

উদাহরণ দিয়ে নেতৃত্ব দেওয়া একজন সত্যিকারের নেতার জন্য প্রয়োজনীয় গুণ। আপনার কর্মচারীদের কীভাবে কাজ করতে হয় তা দেখিয়ে আপনি এক ঢিলে কয়েকটি পাখি মেরে ফেলছেন।

প্রথমত, আপনি নিজের হাতে বার সেট করে দলকে অনুপ্রাণিত করেন - লোকেরা দেখে যে আপনি যদি মোকাবেলা করেন তবে কাজটি অর্জনযোগ্য। দ্বিতীয়ত, আপনি একজন নেতা হিসাবে আপনার ভূমিকাকে বৈধতা দেন - আপনার পিছনে কেউ বলবে না যে বস কোনও দরকারী কাজ করছেন না। তৃতীয়ত, এইভাবে আপনি আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেন, তাদের শুধুমাত্র একজন ম্যানেজার হিসেবেই নয়, একজন পরামর্শদাতা হিসেবেও সেবা করেন।

4. অযোগ্য শব্দ ভয় পাবেন না

প্যাট্রিক লেন্সিওনি, তার ফাইভ ভাইসেস অফ এ টিম-এ যুক্তি দেন যে, পেশাদারদের একটি সফল দল গড়ে তোলার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হওয়ার প্রধান কারণ হল আস্থার অভাব।

কিভাবে সহকর্মী এবং অধীনস্থদের সাথে আস্থাপূর্ণ সম্পর্ক গড়ে তুলবেন? লেন্সিওনি বলেছেন যে এটি তখনই সম্ভব যখন দলের সদস্যরা দুর্বল এবং অরক্ষিত দেখাতে ভয় পাবেন না, সাহায্য এবং সমর্থন চাইতে হবে।

একজন নেতা হিসাবে, আপনার সব জানার মুখোশ পরা উচিত নয়। সৎ হও. আপনি যদি কিছু বুঝতে না পারেন, তবে এটি খোলাখুলিভাবে স্বীকার করুন এবং আপনার চেয়ে বেশি জ্ঞানী একজন অধস্তন ব্যক্তির কাছ থেকে পরামর্শ নিন।

এটি আপনার সহকর্মীদের দেখাবে যে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা বিব্রতকর নয়। এটি দলের সদস্যদের একে অপরের সাথে বিশ্বাস তৈরি করতে অনুমতি দেবে। এছাড়াও, যদি আপনার কর্মীরা সাহায্যের জন্য আরও অভিজ্ঞ সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা না করেন তবে তারা অনেক বিরক্তিকর ভুল এড়াতে পারে।

5. দলের জন্য আরামদায়ক কর্মক্ষেত্র প্রদান

আইজ্যাক ওটস, সিইও এবং জাস্টওয়ার্কসের প্রতিষ্ঠাতা, বিশ্বাস করেন যে দলের উত্পাদনশীলতার উপর সবচেয়ে বড় প্রভাব হল কর্মক্ষেত্র। তার মতে, 2019কে আপনার সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল বছর করার জন্য 12টি বিশেষজ্ঞ টিপস, খোলা জায়গা অফিসগুলি বিপরীতমুখী।

কর্মক্ষেত্র একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনার অফিসে যদি কর্মচারীদের ফোকাস পাওয়ার একমাত্র উপায় হল শব্দ-বাতিলকারী হেডফোন লাগানো এবং সঙ্গীত বাজানো, আপনি সৃজনশীলতার কথা ভুলে যেতে পারেন। যখন একজন ব্যক্তি একা বা একটি ছোট দলে থাকে তখন সেরা ধারণার জন্ম হয়। আপনার লোকেদের এমন জায়গা দিন যেখানে তারা শান্তভাবে প্রতিফলিত হতে পারে।

আইজ্যাক ওটস

এই শব্দগুলি হার্ভার্ড বিজনেস স্কুল বিশেষজ্ঞদের দ্বারা মানব সহযোগিতার উপর 'উন্মুক্ত' কর্মক্ষেত্রের প্রভাব গবেষণা দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে। তারা উপসংহারে পৌঁছেছেন যে খোলা জায়গায় কর্মীরা বেশি চাপে ভোগেন এবং তাদের বিভ্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি, ব্যক্তিগতভাবে কম যোগাযোগ করে এবং সাধারণত সহকর্মীদের থেকে দূরে থাকে। স্বাভাবিকভাবেই, এই সব নেতিবাচকভাবে উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করে।

সম্ভবত, আপনি আপনার সমস্ত কর্মচারীকে আলাদা অফিসে বসাতে পারবেন না, তবে একটি বিকল্প বিকল্প রয়েছে - অফিসে কিউবিকল বা সাউন্ডপ্রুফ বুথ ইনস্টল করার জন্য। এবং যদি আপনি সহকর্মীদের শারীরিক ফর্ম সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, আপনি তাদের স্থায়ী চাকরিতে স্থানান্তর করতে পারেন। স্ট্যান্ডিং ডেস্ক হস্তক্ষেপের গবেষণার পর 6 মাস ধরে কল সেন্টারের উত্পাদনশীলতা অনুসারে, এটি উত্পাদনশীলতার জন্য ভাল।

6. মিটিংয়ে কম সময় ব্যয় করুন

একটি আটলাসিয়ান জরিপ দেখিয়েছে যে আপনি কাজে প্রচুর সময় নষ্ট করেন যে গড় অফিস কর্মী প্রতি মাসে প্রায় 31 ঘন্টা ব্যয় করে বিভিন্ন মিটিং, সমাবেশ এবং ব্রেনস্টর্মিং সেশনে। সম্ভবত, এই সময়টি একটু বেশি সুবিধার সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ব্যবসায়িক সভাগুলি উত্পাদনশীল কাজের অন্যতম বড় বাধা। তারা ক্রমাগত কর্মীদের বিভ্রান্ত করে এবং তাদের ছন্দ থেকে ছিটকে দেয়। তবে আমি মনে করি না যে মিটিংগুলি সম্পূর্ণভাবে ছেড়ে দেওয়া বা "বুধবারে কোনও মিটিং নেই" বা "মিটিংগুলিকে 10 মিনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন" এর মতো সমস্ত ধরণের দুর্দান্ত নিয়ম নিয়ে আসা একটি ভাল সিদ্ধান্ত। না, সংগঠনের সভাগুলোকে কার্যকর ও ফলপ্রসূ করতে হবে।

এইচআর বারটেন্ডারে শার্লিন লাউবি এইচআর কনসালটেন্ট

আপনার কর্মীদের সময় বাঁচান. তাদের একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য এবং এজেন্ডা থাকলেই কেবল মিটিং করুন। পল গ্রাহাম, ওয়াই কম্বিনেটরের সহ-প্রতিষ্ঠাতা, একটি স্টার্টআপ ইনকিউবেটর, মিটিংয়ের সময়গুলি বেছে নিতে হবে যা বেশিরভাগ কর্মীদের জন্য আরামদায়ক এবং তাদের কাজে খুব একটা ব্যাঘাত সৃষ্টি করে না।

আপনার কাজের দিনের শুরুতে বা শেষে মিটিং সংগঠিত করুন - তবে মাঝখানে নয়। আরেকটি বিকল্প হল আলোচনা লাইভ নয়, কিন্তু তাত্ক্ষণিক বার্তা বা ভিডিও কনফারেন্সিং ক্লায়েন্টদের মাধ্যমে পরিচালনা করা।

7. অফিস রং

হয়তো এটা একটা তুচ্ছ মনে হবে। কিন্তু গবেষণা পরামর্শ দেয় যে অফিসের দেয়ালের রঙ আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। ইউনিভার্সিটি অফ টেক্সাসের গবেষক ন্যান্সি কোয়ালেক ক্লারিকাল কাজ এবং কর্মীদের মেজাজে নয়টি একরঙা অফিসের অভ্যন্তরীণ রঙের প্রভাব খুঁজে পেয়েছেন যে সাদা দেয়াল মানুষের ফোকাস করার ক্ষমতার জন্য খারাপ।

তিনি কর্মীদের তিনটি দলকে বিভিন্ন রঙের ঘরে রেখেছিলেন: লাল, সাদা এবং নীল-সবুজ। হোয়াইট রুম থেকে সাবজেক্টরা কাজ শেষ করার সময় সবচেয়ে বেশি ভুল করেছে। লাল এবং নীল-সবুজ, অন্যদিকে, কর্মীদের আরও কার্যকর হতে সাহায্য করেছে বলে মনে হচ্ছে।

আরেকটি নীল বা লাল গবেষণা? কগনিটিভ টাস্ক পারফরমেন্সের উপর রঙের প্রভাব অন্বেষণ করে - ব্রিটিশ কলাম্বিয়া বিশ্ববিদ্যালয় থেকে - দেখায় যে লালচে আভাযুক্ত কক্ষের লোকেরা রুটিন কাজগুলি করতে আরও ভাল যেগুলির জন্য বিশদে মনোযোগ প্রয়োজন, অন্যদিকে নীল, বিপরীতে, সৃজনশীলতাকে উদ্দীপিত করে৷

তাই মনে রাখবেন যখন আপনি অবশেষে আপনার অফিসে কিছু সংস্কার করতে যাচ্ছেন।