উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য 50টি সোনার টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার সময় পরিচালনা করতে শিখুন, দক্ষতার সাথে কাজ করুন এবং সঠিকভাবে বিশ্রাম নিন।

পরিকল্পনা

1. সঠিকভাবে লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

একটি লক্ষ্য অর্জন করতে, আপনাকে প্রথমে এটি সঠিকভাবে প্রণয়ন করতে হবে। একটি SMART সিস্টেম ব্যবহার করুন: লক্ষ্যগুলি সুনির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং অর্জনযোগ্য, আপনার জন্য অর্থপূর্ণ এবং স্পষ্ট সময়সীমা থাকা উচিত।

2. প্রক্রিয়ায় ফোকাস করুন

প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, ফলাফল নয়। "একজন নর্তকী হওয়া" একটি অসফল টাস্ক সেটিং। এটির কাছে যাওয়া কঠিন, কারণ কোথা থেকে শুরু করবেন তা স্পষ্ট নয়। নিজেকে "একটি নাচের জন্য সাইন আপ করা এবং সপ্তাহে তিনবার ক্লাসে যাওয়ার" লক্ষ্য সেট করুন, এটি আরও কার্যকর হবে। অন্তত আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি আপনার স্বপ্নের জন্য বছরের পর বছর প্রশিক্ষণ ব্যয় করতে প্রস্তুত কিনা।

3. GTD কৌশল ব্যবহার করুন

জিটিডি (গেটিং থিংস ডন) ব্যবসায়িক কোচ ডেভিড অ্যালেনের উত্পাদনশীল কাজের জন্য একটি সিস্টেম। এর মূল লক্ষ্য হল সমস্ত উপলব্ধ কেস সম্পূর্ণ করা এবং একই সাথে অবিরাম পরিকল্পনা থেকে মস্তিষ্ককে আনলোড করা। কৌশলটির সারমর্ম হ'ল বিভিন্ন তালিকা ব্যবহার করে একেবারে সমস্ত কাজ লিখে রাখা এবং ক্রমাগত আপডেট করা। তাই ছোটখাটো এবং আপাতদৃষ্টিতে গুরুত্বহীন কাজগুলিও আপনার মাথা নড়বে না এবং আপনাকে কাজ থেকে বিভ্রান্ত করবে না। এবং তাদের বাস্তবায়নের অগ্রগতি সবসময় আপনার চোখের সামনে থাকবে।

4. ব্যস্ত এবং দক্ষ হওয়ার মধ্যে পার্থক্য বুঝুন।

আপনি ক্রমাগত ব্যস্ত থাকতে পারেন, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি উত্পাদনশীল। আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি কতটা সহায়ক, সেগুলি আপনার কাজের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত এবং আপনার পরিকল্পনায় এমন কিছু কাজ রয়েছে যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে যায় না তা বিবেচনা করুন। যদি থাকে, তাদের বাদ দিন।

5. করণীয় তালিকার পরিবর্তে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন

আপনার ক্যালেন্ডারে সঠিক জিনিসগুলি নির্ধারণ করা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট কাজ শুরু করার প্রতিশ্রুতি থেকে কিছু করার অভিপ্রায়কে আলাদা করতে সহায়তা করবে। এটি এক সপ্তাহ এবং এক মাসের জন্য জিনিসগুলি বিতরণ করা সহজ করে তোলে এবং আপনার সময়সূচীতে কিছু পরিবর্তন করার জন্য দ্রুত বিনামূল্যে সময় খুঁজে পায়।

6. মাল্টিটাস্কিং সম্পর্কে ভুলে যান

আপনি একই সময়ে বেশ কয়েকটি জিনিস করতে পারেন, তবে আপনি ভাল ফলাফল অর্জনের সম্ভাবনা কম। অসংখ্য গবেষণায় প্রমাণিত হয়েছে যে মাল্টিটাস্কিং কাজের দক্ষতা হ্রাস করে। আপনি শুধুমাত্র সন্তুষ্টির অনুভূতি পান, যা দীর্ঘস্থায়ী হয় না এবং বার্নআউট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। পর্যায়ক্রমে কাজগুলি করার অভ্যাস করুন এবং আপনার দক্ষতা কেবল বাড়বে।

7. অগ্রাধিকার দিন

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের 34 তম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ারের ম্যাট্রিক্স তাদের অগ্রাধিকার অনুযায়ী সঠিকভাবে কাজগুলি বরাদ্দ করতে সহায়তা করবে৷ সমস্ত কাজ শুধুমাত্র চারটি গ্রুপে বিভক্ত করা প্রয়োজন:

1. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী।
2. গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী।
3. গুরুত্বহীন এবং জরুরী।
4. গুরুত্বহীন এবং অ-জরুরী।

সুতরাং আপনি দেখতে পাবেন যে এখনই কী মোকাবেলা করা দরকার, অন্যদের কাছে কী বোঝাতে হবে এবং কী করা একেবারেই প্রয়োজনীয় নয়।

8. গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বের তালিকা তিনটি কমিয়ে দিন

শুধুমাত্র কঠিন কাজ দিয়ে আপনার দিনের সময়সূচী পূরণ করার চেষ্টা করবেন না - এটি ক্লান্তি বা পেশাদার বার্নআউট থেকে দূরে নয়। এবং কোন উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে কথা বলার প্রয়োজন নেই। দিনে তিনটির বেশি প্রয়োজনীয় কাজ করবেন না, সহজ কাজগুলির সাথে বিকল্প, এবং বিশ্রামের জন্য সময় খুঁজুন।

9. নিজেকে সময়সীমা সেট করুন

আপনি যদি পরবর্তীতে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি বন্ধ রাখতে অভ্যস্ত হন এবং তারপরে তাড়াহুড়ো করে সবকিছু করেন তবে আপনার নিজের ব্যক্তিগত সময়সীমা নিয়ে আসুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বস আপনাকে শুক্রবারে দুটি বড় রিপোর্ট জমা দিতে বলেছেন - বুধবারের মধ্যে সেগুলির একটি নিজেই সেট করুন।

10. অ-জরুরী জিনিসগুলিতে দিনে এক ঘন্টা ব্যয় করুন।

প্রতিদিনের জরুরী কাজের রুটিনে আটকা পড়া এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী কাজগুলি অবিরামভাবে স্থগিত করা খুব সহজ। কিন্তু আপনি কখনই তাদের কাছে এভাবে নামতে পারবেন না। কোনো দিন আরও বিনামূল্যের দিন পাওয়ার আশা করবেন না। আপনি যদি একটি বই পড়া শেষ করতে চান তবে প্রতিদিন এটির জন্য সময় নিন। আপনি যদি একজন বিখ্যাত শিল্পী হওয়ার স্বপ্ন দেখেন তবে প্রতিদিন আঁকার অনুশীলন করুন।

প্রেরণা

11. ভুল করতে ভয় পাবেন না।

কিছু না করার ভয় আপনাকে প্রায়শই স্থির করে তোলে এবং কিছুই করতে পারে না। উন্নয়নের অনুপ্রেরণা হিসাবে ভুল বুঝতে শিখুন। আপনি যখন ব্যর্থ হন, তখন চিন্তা করুন কেন আপনি ব্যর্থ হয়েছেন এবং আপনার জ্ঞান এবং দক্ষতার ফাঁক বন্ধ করুন। সময়ের সাথে সাথে, আপনি এমনকি আপনার ভুলের জন্য কৃতজ্ঞ হয়ে উঠবেন।

12. আপনার সমালোচনা করতে বলুন

নিজেকে কঠোরভাবে বিচার করবেন না - আপনার কাজকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে মূল্যায়ন করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানান। প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনার বস জিজ্ঞাসা করুন. আপনার ভুলগুলি দেখতে এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করার আন্তরিক ইচ্ছার জন্য, আপনাকে তিরস্কার করা হবে না। ভাল, প্রশংসা আপনাকে অনুপ্রাণিত করতে এবং এগিয়ে যেতে সাহায্য করবে।

13. আপনার দক্ষতা পাম্প আপ

ক্রমাগত শিক্ষা এবং স্ব-শিক্ষা ছাড়া দীর্ঘ সময়ের জন্য উত্পাদনশীল থাকা অসম্ভব। শীঘ্রই বা পরে, আপনি বিরক্ত হয়ে যাবেন বা আপনি আপনার পেশায় সিলিংয়ে পৌঁছে যাবেন। অতএব, সর্বদা নতুন জিনিস শেখার চেষ্টা করুন: অস্বাভাবিক কাজগুলি গ্রহণ করুন এবং আকর্ষণীয় প্রকল্পগুলি ছেড়ে দেবেন না।

14. হুইনার, হতাশাবাদী এবং অ্যালার্মস্ট এড়িয়ে চলুন

মানুষ অন্যের আবেগে আসক্ত হয়ে পড়ে। যদি আপনার পরিবেশে কেউ ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি করে যে সবকিছু কতটা খারাপ, একদিন হতাশা আপনার উপর আছড়ে পড়বে। একজন সহকর্মীর আতঙ্ক, যার সময়সীমা প্রতি সপ্তাহে জ্বলছে, অবশ্যই আপনার মধ্যে ছড়িয়ে পড়বে। অতএব, ছেড়ে দিন, যোগাযোগ বন্ধ করুন এবং সম্পর্ক ছিন্ন করুন - আপনার মেজাজ নষ্ট হতে দেবেন না।

15. স্মার্ট মানুষদের সঙ্গে নিজেকে ঘিরে

সামাজিক বৃত্ত আমাদের উন্নয়নকে প্রভাবিত করে। পরামর্শদাতা এবং শুধুমাত্র আকর্ষণীয় ব্যক্তিদের সাথে নিজেকে ঘিরে রাখুন - তারা আপনাকে ক্রমাগত অনুপ্রাণিত এবং অনুপ্রাণিত করতে দিন, আপনাকে তাদের স্তরের জন্য প্রচেষ্টা করতে বাধ্য করে। বিশেষ সেমিনার, কনফারেন্সে যান, পেশাদার সম্প্রদায়ে যোগ দিন এবং নতুন পরিচিতি তৈরি করুন।

16. অন্য লোকেদের সাফল্য অনুসরণ করবেন না

অন্যের কৃতিত্বের প্রতি অত্যধিক আবেশ শুধুমাত্র আমাদের বাধা দেয়। আপনার নিজের ব্যবসা খুলেছেন এমন একজন বন্ধুর প্রতি ঈর্ষান্বিত হওয়া বন্ধ করুন, অথবা একজন সহপাঠী যিনি সফলভাবে তার শখের উপর উপার্জন করেছেন। অন্যদের জীবনের উপর গুপ্তচরবৃত্তি থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের সাথে এগিয়ে যান।

17. সাহায্য পান

একা বড় কাজ করার আশা করবেন না। আপনার যদি সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে এটির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি কঠিন কাজ গ্রহণ করা এবং এটি নিজেকে টেনে নেওয়া অহংকারের কারণ নয়, বরং বোকামি। বুঝুন যে আপনি একটি ফলাফলের জন্য কাজ করছেন এবং এর জন্য অন্যের অভিজ্ঞতা এবং পরামর্শকে অবহেলা করবেন না।

18. আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি তৈরি করুন

অন্ধভাবে সমস্ত সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল, শিথিলকরণ টিপস এবং সময় বাঁচানোর টিপস অনুসরণ করবেন না। কি সত্যিই আপনাকে সাহায্য করছে তা বিশ্লেষণ করুন এবং যা আপনার কোন উপকার করছে না তা পরিত্যাগ করুন। আপনার লক্ষ্য হল কার্যকরী হওয়া, সর্বাধিক ব্যবহৃত উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলির রেকর্ড ভাঙা নয়।

একাগ্রতা

19. প্রতিদিনের সমস্যা থেকে আপনার মস্তিষ্ককে মুক্ত করুন

একটি ক্যাপসুল ওয়ারড্রোব একসাথে রাখুন যাতে আপনি সকালে অফিসে কী পরবেন তা নিয়ে ভাববেন না। পরিষ্কার এবং পরিবারের কাজের জন্য একটি সময়সূচী সেট আপ করুন। সপ্তাহান্তে মুদি কেনাকাটা করুন এবং সপ্তাহের জন্য একটি মেনু তৈরি করুন। যখন সমস্ত গৃহস্থালী কাজ স্থির করা হয় এবং পরিকল্পনা করা হয়, তখন আপনি কাজের দিকে মনোনিবেশ করেন।

20. আপনার শীর্ষ কার্যকলাপ খুঁজুন

কেউ কাজের দিনের শুরুতে জটিল কাজগুলি করার পরামর্শ দেয় এবং সন্ধ্যার জন্য ছোট কাজগুলি ছেড়ে দেয়। কিন্তু এই পদ্ধতি পেঁচা বা যারা ত্বরান্বিত করা প্রয়োজন তাদের জন্য উপযুক্ত নয়। অতএব, আপনি কখন সবচেয়ে দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন এবং এই সময়ের মধ্যে সময়সাপেক্ষ কাজগুলি নির্ধারণ করুন। তাদের সনাক্ত করার জন্য, কয়েক সপ্তাহ ধরে দিনের বেলা আপনার ঘনত্বের স্তরটি নোট করা যথেষ্ট। অথবা একটি ডেডিকেটেড প্রোডাক্টিভিটি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।

21. এমন জিনিস বন্ধ করবেন না যা আপনাকে নার্ভাস করে

আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ কল সম্পর্কে চিন্তিত বা আপনার বসের সাথে কিছু স্পষ্ট করতে ভয় পান কিনা - দেরি করবেন না। ভীতিকর কাজগুলি এখনই সমাধান করুন, এমনকি যদি সেগুলির চিন্তা আপনাকে উদ্বিগ্ন করে তোলে। কারণ এই চিন্তাগুলোই কাজ থেকে বিক্ষিপ্ত হয়ে একাগ্রতা কমিয়ে দেয়। যত দ্রুত আপনি এটি করবেন, তত দ্রুত আপনি শান্ত হবেন।

22. হাতে নোট নিন

আকস্মিকভাবে মাথা পরিদর্শন যে আকর্ষণীয় ধারণা অবিলম্বে ভুলে যেতে থাকে।কখনো কখনো আমরা আমাদের স্মার্টফোনে রেকর্ডিং অ্যাপ খুলতে গিয়ে চিন্তায় হারিয়ে যাই। এবং কখনও কখনও আমরা অন্য কিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হই: বার্তা, সংবাদ এবং সামাজিক নেটওয়ার্ক। অতএব, এটি কাগজে লিখুন - হাতে লেখা নোটগুলি আপনাকে আরও ভালভাবে তথ্য মনে রাখবে। একটি ছোট রুক্ষ স্কেচবুক কিনুন যাতে আপনি দ্রুত কয়েকটি শব্দ বা স্টিকারের একটি ব্লক লিখে রাখতে পারেন এবং সেগুলি হাতের কাছে রাখতে পারেন।

23. অনুস্মারক সেট করুন

একটি নির্দিষ্ট সময়ে কিছু করার প্রয়োজন একটি অভ্যন্তরীণ উদ্বেগ তৈরি করে যা মূল কাজ থেকে বিক্ষিপ্ত হয়। তদুপরি, কিছু ব্যবসা সম্পর্কে ভুলে যাওয়ার অবচেতন ভয়ও অনুভব করা যায় না। অতএব, নির্দিষ্ট সময়ের সাথে আবদ্ধ জিনিসগুলির শব্দ অনুস্মারক সেট করুন। এটি আপনাকে ঘড়ির দিকে ধ্রুবক দৃষ্টিপাত এবং অপ্রয়োজনীয় নার্ভাসনেস থেকে মুক্ত করবে।

24. আপনার কর্মস্থল পরিপাটি রাখুন

প্রতিদিন, যখন আপনি কাজ শেষ করেন, জিনিসগুলি টেবিলে রাখুন: নোটগুলি বাছাই করুন, নথিগুলি রাখুন, কাপ ধুয়ে ফেলুন। যাইহোক, কম্পিউটারে ডেস্কটপও গণনা করে। সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ট্যাব বন্ধ করুন, অস্থায়ী ফাইল মুছুন।

25. আলোর জন্য সতর্ক থাকুন

বিজ্ঞানীরা প্রমাণ করেছেন যে আলো আমাদের উত্পাদনশীলতার উপর গভীর প্রভাব ফেলে। অফিসের আলো যতটা সম্ভব প্রাকৃতিক দিনের আলোর কাছাকাছি হওয়া উচিত, গরম বা খুব ঠান্ডা নয়। সর্বোত্তম মান হল 4,500-5,000 K। কর্মদিবসের শেষে, আপনি বিশ্রাম নিতে এবং বিশ্রামের জন্য প্রস্তুত করার জন্য একটি উষ্ণ আলোতে স্যুইচ করতে পারেন।

কার্য সম্পাদন

26. দৌড় স্প্রিন্ট

আপনি সম্ভবত Pomodoro কৌশল সম্পর্কে শুনেছেন - 5-মিনিটের বিরতির সাথে 25-মিনিটের সেগমেন্টে কাজ সংগঠিত করা। এই সময় ফ্রেম আপনার উপযুক্ত নাও হতে পারে, কিন্তু প্রধান জিনিস তার সারাংশ হয়. নিজের জন্য পূর্ণ ঘনত্বের স্বল্প সময়ের জন্য মনোনীত করুন - 20 মিনিট থেকে এক ঘন্টা পর্যন্ত - যখন আপনি কিছুতেই বিভ্রান্ত হবেন না এবং এর মধ্যে বিরতি নিন।

অ্যাপ ব্যবহার করুন:

27. নতুন কার্য সম্পাদন করার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না

হঠাৎ কোনো কাজ বা কারো অনুরোধের কারণে আপনার ব্যবসা অসমাপ্ত রাখবেন না। অবশ্যই, অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ: যদি একটি নতুন কাজ আরও গুরুত্বপূর্ণ হয় এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব করা প্রয়োজন, একটি বিভ্রান্তি নিন এবং বর্তমান বিষয়গুলিকে ত্যাগ করুন। না হলে পিছিয়ে দিন। এমনকি যদি তারা আপনাকে খুব জিজ্ঞাসা করে।

28. কল্পনা করুন

ভিজ্যুয়ালাইজেশন আপনাকে সময় বাঁচাতে, তথ্য ভালভাবে মুখস্ত করতে, একটি নতুন বিষয় বুঝতে এবং একটি সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করুন: বিভাগ অনুসারে কাজগুলিকে লেবেল করুন, গ্রাফ আঁকুন, টেবিল এবং মনের মানচিত্র।

29. কাজগুলি অসমাপ্ত রেখে দিন

একবারে বড় এবং জটিল কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে আপনার সময় নিন। Zeigarnik প্রভাব উপর নির্ভর করুন. এর সারমর্ম হল যে মস্তিষ্ক অসমাপ্ত ক্রিয়াগুলিকে আরও ভালভাবে মনে রাখে এবং অবচেতনভাবে সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করতে থাকে। আপনি যদি একটি কঠিন কাজ সম্পর্কে আতঙ্কিত হন, তবে এটি শুরু করুন এবং এটি বন্ধ করুন - আপনি যখন অন্যান্য কাজ করছেন, তখন অনেক আকর্ষণীয় ধারণা মাথায় আসতে পারে।

30. ছোট শুরু করুন

আপনি যদি একটি কাজ শুরু করতে না পারেন তবে এটির জন্য মাত্র 10 মিনিট আলাদা করুন। সম্ভাবনা আছে, আপনি জড়িত হবেন এবং কাজ চালিয়ে যাবেন। ঠিক আছে, যদি না হয়, তাহলে অন্তত শুরু করুন। এবং একই সময়ে, আগের পয়েন্টের কার্যকারিতা নিজের উপর পরীক্ষা করুন।

সময় বাঁচাতে

31. আপনি কোথায় আপনার সময় ব্যয় করছেন তা খুঁজে বের করুন

একটি পরীক্ষা করার চেষ্টা করুন: এক সপ্তাহের জন্য একেবারে সবকিছু লিখতে চেষ্টা করুন, এমনকি ক্ষুদ্রতম ক্ষেত্রে এবং তাদের প্রতিটিতে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ। অবশেষে, ফলাফল তালিকা বিশ্লেষণ.

32. কল প্রত্যাখ্যান

ফোনে কম কথা বলার চেষ্টা করুন। একটি কল করা একটি বার্তা লেখা এবং পড়ার চেয়ে বেশি সময় নেয়৷ তাছাড়া, সবাই তার সম্পর্কে সতর্ক করার কথা মাথায় আসে না, যার মানে আপনি হঠাৎ এবং ভুল সময়ে কাজ থেকে বিভ্রান্ত হতে পারেন। আপনার যদি এখনও একটি গুরুত্বপূর্ণ কল করার প্রয়োজন হয় তবে এটির সময়সূচী করুন এবং এটিকে আপনার করণীয় তালিকায় যুক্ত করুন যাতে আপনি স্পষ্টভাবে অন্যান্য কাজের জন্য সময় বরাদ্দ করতে পারেন।

33. সতর্কতা নিষ্ক্রিয় করুন

অ্যাপ, মেসেঞ্জার, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক এবং মেলের জন্য বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন। তারা খুব বেশি সময় নেয় না, তবে তারা খুব বিভ্রান্তিকর এবং আপনাকে ইন্টারনেটে ভ্রমণে টেনে আনতে পারে।আপনি যদি আপনার বার্তাগুলি পরীক্ষা করার প্রলোভন থেকে পরিত্রাণ পেতে না পারেন তবে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলি থেকে সেগুলি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি ছেড়ে দিন৷

34. বিকেলে আপনার ইমেইল চেক করুন

সকালের ইমেল চেকটি বাদ দিন যাতে ইতিমধ্যে নির্ধারিত কাজগুলি থেকে বিভ্রান্ত না হয় এবং অন্য কারও দৈনন্দিন রুটিনের সাথে সামঞ্জস্য না করে। আপনি যদি অবিলম্বে উত্তর দিতে অভ্যস্ত হন এবং টেক্সট করা প্রতিরোধ করতে না পারেন, তাহলে কথোপকথনটি সারা দিন ধরে টানতে পারে। আপনার ব্রাউজার ট্যাবটি খোলা রাখবেন না, তবে বার্তাগুলির দ্রুত উত্তর দিতে টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন৷

35. আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করুন

অপঠিত বার্তাগুলির মধ্যে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণগুলি থাকে তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন৷ অবিলম্বে অপ্রয়োজনীয় স্প্যাম মুছুন, এবং ব্যক্তিগত মেল এবং আকর্ষণীয় সদস্যতার জন্য একটি পৃথক মেইলবক্স তৈরি করুন। তাই আপনাকে দীর্ঘ সময়ের জন্য মেলটি দেখতে হবে না এবং সত্যিই প্রয়োজনীয় সমস্ত চিঠির মধ্যে অনুসন্ধান করতে হবে না।

36. স্পর্শ-টাইপ শিখুন

একটি কম্পিউটারে কাজ করার সময়, স্পর্শ টাইপিং একটি উল্লেখযোগ্য সময়-সংরক্ষণকারী। দক্ষতা অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে শেখা যেতে পারে,,. প্রধান জিনিস হল প্রতিদিন এই কার্যকলাপে সময় দেওয়া।

37. হটকি ব্যবহার করুন

হটকিগুলি দ্রুত কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তাদের সমন্বয় মনে রাখবেন, তারা ব্যাপকভাবে একটি কম্পিউটার এবং পৃথক প্রোগ্রাম ব্যবহার সহজতর.

38. ফাইলগুলি সরাসরি পছন্দসই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন

একটি নথি ডাউনলোড বা তৈরি করার সময়, অবিলম্বে এটির নাম দিন এবং এটি পছন্দসই ফোল্ডারে পাঠান। আপনার কাছে সময় নাও থাকতে পারে, তবে শেষ পর্যন্ত আপনার কম্পিউটারে সমস্ত ডাউনলোড চেক করা এবং বাছাই করা বা ক্লাউড স্টোরেজে ফাইল র্যাক করার চেয়ে এটি অনেক দ্রুত এবং সহজ।

39. অজুহাত তৈরি করবেন না

শুধু এটাতে আপনার সময় নষ্ট করবেন না। অজুহাত তৈরি করা অনুৎপাদনশীল, অপেশাদার এবং বিরক্তিকর। আপনার ভুলটি দৃঢ়ভাবে স্বীকার করা এবং অবিলম্বে এটি সংশোধন করা শুরু করা ভাল।

বিনোদন

40. একটি তথ্যমূলক ডায়েটে যান।

তথ্যের বিশাল প্রবাহ স্নায়ুতন্ত্রকে লোড করে এবং শিথিলকরণে হস্তক্ষেপ করে। পরিসংখ্যান অনুসারে, প্রতিটি ব্যক্তি একা টিভিতে প্রতিদিন প্রায় 2, 7 ঘন্টা ব্যয় করে। এই ইন্টারনেট এবং সামাজিক নেটওয়ার্ক যোগ করুন. সংবাদ সাইট, চ্যানেল এবং সম্প্রদায়গুলি আমাদের মনোযোগের জন্য নিরলসভাবে প্রতিযোগিতা করে, প্রায়শই একই জিনিস সম্পর্কে কথা বলে। অতএব, এগুলি দেখার জন্য সময় দেওয়ার প্রয়োজন নেই - আপনি এখনও গুরুত্বপূর্ণ খবরগুলি খুঁজে পাবেন।

41. দীর্ঘ বিরতি নিন।

আপনার যদি একটি কঠিন কাজ থাকে যার জন্য প্রচুর মনোযোগের প্রয়োজন হয় তবে কমপক্ষে আধা ঘন্টার জন্য কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন। আপনার ডেস্ক থেকে উঠুন এবং কিছু শারীরিক কার্যকলাপে নিযুক্ত করুন।

42. গান শুনুন

গবেষণা দেখায় যে সঙ্গীত সাধারণভাবে উত্পাদনশীলতা, সৃজনশীলতা এবং মেজাজ বাড়ায়। আপনি যদি তার সাথে মনোনিবেশ করা কঠিন মনে করেন তবে এর মধ্যে আপনার প্রিয় শিল্পীদের কথা শুনুন।

43. প্রায়ই বাইরে যান।

কর্মদিবসের সময় বিশেষভাবে সঠিক। অফিসে বাসি বাতাস উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে, মাথাব্যথা এবং চাপের দিকে নিয়ে যায়। বিজ্ঞানীরা এমনকি সিক বিল্ডিং সিনড্রোম শব্দটি তৈরি করেছেন, এমন একটি অবস্থা যেখানে লোকেরা ভবনগুলিতে দুর্বল বায়ুচলাচল, আলো এবং উত্তাপের কারণে বেদনাদায়ক লক্ষণগুলি অনুভব করে। এবং যদিও আপনার অফিস ভাল হতে পারে, আপনার শরীর এখনও তাজা বাতাস পছন্দ করবে।

44. আপনার সন্ধ্যা এবং সপ্তাহান্তের আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন

আপনি কীভাবে আপনার ছুটি কাটাবেন তা আগে থেকেই ঠিক করুন এবং আপনার পছন্দের জিনিস দিয়ে এটি পূরণ করার চেষ্টা করুন। পালঙ্কে উদ্দেশ্যহীনভাবে শুয়ে থাকা কেবল আরও বেশি ক্লান্তির দিকে পরিচালিত করবে এবং একটি আকর্ষণীয় সপ্তাহান্তের প্রত্যাশায় এবং আরও ভাল কাজ করবে।

45. সপ্তাহে একদিন কাজের কথা ভাববেন না।

নিজেকে প্রতিশ্রুতি দিন যে ছুটির দিনে আপনার কাজ স্পর্শ করবেন না বা এটি নিয়ে মোটেও চিন্তা করবেন না। এমনকি যদি আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা অসমাপ্ত ব্যবসা থাকে। মনে রাখবেন যে আপনার আরও একটি জীবন আছে - এই দিনটিকে সম্পূর্ণরূপে উত্সর্গ করুন।

46. সময় নিন

আপনি যদি নিয়মিত কাজে যান, প্রতি সপ্তাহে পারিবারিক বিষয়গুলির জন্য ছুটি নেবেন না, এবং খুব কমই অসুস্থ ছুটি নেন, ঠিক সেভাবেই একদিন ছুটি নিন। একটি বড় প্রকল্প শেষ করার পরে বা একটি উপস্থাপনার আগে বাড়িতে একটি অতিরিক্ত দিন কাটান। সপ্তাহান্তের জন্য অপেক্ষা না করে নিজেকে পুনরায় বুট করার অনুমতি দিন।

স্বাস্থ্য

47. একটি সময়সূচী লাইভ

দৈনন্দিন রুটিনকে একটি কঠোর কাঠামো হিসাবে গ্রহণ করবেন না যার মধ্যে আপনাকে নিজেকে চালাতে হবে। শুধু বিছানায় যাওয়া, ঘুম থেকে ওঠা এবং খাওয়ার জন্য একটি সময় নির্ধারণ করুন। এবং প্রতিদিন এটি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন। আপনি সর্বদা সক্রিয় বোধ করবেন, তন্দ্রা এবং আকস্মিক ক্ষুধায় ভুগবেন না যা ঘনত্বে হস্তক্ষেপ করে।

48. শিথিল করার উপায় হিসাবে অ্যালকোহল ব্যবহার করবেন না

বিছানায় যাওয়ার আগে মদ্যপান এড়িয়ে চলুন, এমনকি যদি আপনার কঠিন দিন কাজের পরে আরাম করা কঠিন হয়। অ্যালকোহল সত্যিই আপনাকে ঘুমিয়ে পড়তে সাহায্য করতে পারে, তবে কয়েক ঘন্টা পরে এটি নেতিবাচকভাবে কাজ করতে শুরু করবে - এবং এটি সকালে ঘন ঘন জাগরণ, দিনের ঘুম এবং ঘনত্বের ক্ষতিতে পরিপূর্ণ।

49. আরো প্রায়ই খাওয়া

একটি আন্তরিক মধ্যাহ্নভোজন শরীরকে ওভারলোড করে: এটি তার সমস্ত শক্তি খাবার হজম করার জন্য নিক্ষেপ করে, তাই কাজগুলি সম্পূর্ণ করার দিকে মনোনিবেশ করা কঠিন হয়ে পড়ে। আপনি যদি রাতের খাবারের পরে ঘুমিয়ে পড়েন তবে আপনার স্বাভাবিক অংশটিকে দুটি খাবারে ভাগ করুন।

ভারী খাবারের পরিবর্তে, এমন খাবারগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার ডায়েটে ফোকাস এবং ঘনত্ব উন্নত করে: শাকসবজি, ভেষজ, চর্বিযুক্ত মাছ, বাদাম এবং ডার্ক চকলেট। এবং কফির উপর ঝুঁকবেন না - প্রচুর পরিমাণে এটি উত্সাহিত করে না, বরং বিপরীত প্রভাব দেয়।

50. খেলাধুলার জন্য যান

ব্যায়াম শুধুমাত্র স্বাস্থ্যের উন্নতি করে না, বরং মনোযোগ, একাগ্রতা এবং মস্তিষ্কের গতিও উন্নত করে। তারা আত্মসম্মান বাড়ায় এবং চাপের পরিস্থিতিতে তাদের আরও প্রতিরোধী করে তোলে। এটি উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বিশাল প্লাস, তাই অন্তত কিছু ব্যায়াম করুন।

আরও পড়ুন? ?

• উৎপাদনশীলতার জন্য 80টি লাইফ হ্যাক
• উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার মধ্যে পার্থক্য কী এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কী
• আরাম করুন এবং আরও উত্পাদনশীল হতে কাজ থেকে বিরতি নিন।
• উৎপাদনশীলতার প্রকৃত খরচ কত