জনসাধারণের কথা বলার মান উন্নত করার জন্য 20 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একজন শ্রোতাকে তাৎক্ষণিকভাবে মোহিত করতে বছরের পর বছর অনুশীলন লাগে, কিন্তু কিছুই আপনাকে ধীরে ধীরে জনসাধারণের কথা বলার শিল্পে আয়ত্ত করতে বাধা দেয় না। আপনার বক্তৃতায় কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কী এড়াতে হবে তা এখানে।

1. সর্বদা কর্মের জন্য স্পষ্ট নির্দেশিকা প্রদান করুন।

আপনার উপস্থাপনা যতই অনুপ্রেরণাদায়ক হোক না কেন, যেকোনো শ্রোতা অবিলম্বে কিছু শিখতে পছন্দ করবে যাতে তারা অবিলম্বে তাদের জীবনে নতুন জ্ঞান প্রয়োগ করতে পারে।

অনুপ্রেরণা দুর্দান্ত, তবে আপনার উপাদানের প্রয়োগ অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। তাই বলতে ভয় পাবেন না, "আজ উপাদান সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং আগামীকাল এটি এবং এটি করুন।"

2. দর্শকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে দেরি করবেন না

আপনার উপস্থাপনার মাঝখানে যদি একটি প্রশ্ন আসে, এটি দুর্দান্ত: এর মানে হল যে কেউ আপনার কথা শুনছে। এই সুযোগটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি আগের স্লাইডে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর দিয়ে থাকেন, তাহলে ফিরে যান।

সেরা উপস্থাপনাটি একটি আলোচনার মতো মনে হয়, তাই আপনার দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করার সুযোগগুলি কখনই মিস করবেন না।

3. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন আপনি উত্তর জানেন না

আপনি যখন লোকেদের আলোচনায় জড়িত করার জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, তখন এটি জবরদস্তির মতো অনুভব করতে পারে। পরিবর্তে, এমন একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যার উত্তর আপনার শ্রোতারা জানেন না এবং তারপরে তাদের বলুন যে তারাও উত্তরটি জানেন না।

আপনি জানেন না, কিন্তু উত্তর জানতে চান এমন ঘটনাটি আপনাকে জনসাধারণের দৃষ্টিতে কেবল আরও সরল এবং মানবিক করে তোলে না, বরং আপনাকে যা বলতে হবে তা লোকেদের আরও ঘনিষ্ঠভাবে শোনায়।

4. আপনার মানসিক ইঞ্জিন জ্বালানী

অ্যামিনো অ্যাসিড টাইরোসিন, প্রোটিনে পাওয়া যায়, মানসিক চাপের সময় জ্ঞানের উন্নতি করে এবং মেজাজ উন্নত করে। তাই পারফর্ম করার আগে আপনার ডায়েটে প্রোটিন সমৃদ্ধ খাবার অন্তর্ভুক্ত করুন।

আর আগে থেকেই খেয়ে নিন। আপনি যখন নার্ভাস হন, তখন খাবারই শেষ জিনিস যা আপনি মনে করেন।

5. কিছু কর্টিসল বার্ন

আপনি যখন উদ্বিগ্ন হন, তখন আপনার অ্যাড্রিনাল গ্রন্থিগুলি কর্টিসল তৈরি করে। এই হরমোন আপনার সৃজনশীলতা এবং জটিল তথ্য নিয়ে কাজ করার ক্ষমতাকে সীমিত করে।

যখন আপনি কর্টিসল দ্বারা আক্রান্ত হন, তখন দর্শকদের কাছে যা ঘটছে তা পড়া বা প্রতিক্রিয়া জানানো প্রায় অসম্ভব।

আপনার কর্টিসলের মাত্রা কমানোর একটি সহজ উপায় হল ব্যায়াম। কাজের দিকে যাওয়ার আগে বাইরে কাজ করুন, দুপুরের খাবারের সময় হাঁটাহাঁটি করুন বা আপনার পারফরম্যান্সের ঠিক আগে জিমে যান।

6. দুটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা তৈরি করুন

সাধারণত, উদ্বেগের সবচেয়ে বড় উৎস হল "কি হলে?.." প্রশ্ন। যদি আপনার উপস্থাপনা ব্যর্থ হয়, কেউ আপনাকে ক্রমাগত বাধা দেয়, বা কেউ আপনার ধারনা পছন্দ করে না?

আপনার দুটি সবচেয়ে বড় ভয় নিন এবং একটি আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করুন। প্রজেক্টর ভেঙ্গে গেলে কি করবেন? আপনি কি করবেন যদি মিটিংটি খুব দীর্ঘ হয় এবং আপনার কথা বলার জন্য মাত্র কয়েক মিনিট বাকি থাকে?

এমনকি যদি আপনার ভয় বাস্তবায়িত না হয়, তবে একটি আকস্মিক পরিকল্পনা আপনাকে আরও ভাল করতে সাহায্য করবে। আপনার উপস্থাপনার সমস্ত দিক দিয়ে আপনি যত ভালভাবে চিন্তা করবেন, অপ্রত্যাশিত কিছু সত্যিই ঘটলে আপনি তত দ্রুত আপনার বিয়ারিং খুঁজে পাবেন।

7. ভালো অভ্যাস দিয়ে কুসংস্কার প্রতিস্থাপন করুন

কুসংস্কারগুলি আপনার ভয়ের উপর নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। শুভ মোজা আপনাকে প্রতিযোগিতায় ভাল দৌড়াতে সাহায্য করবে না। একটি "সুখী" জিনিস রেখে, আপনি যাদুকরীভাবে ভবিষ্যতের ঘটনাগুলিকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করছেন যার উপর আপনার কোন নিয়ন্ত্রণ নেই এবং যা ভয়কে অনুপ্রাণিত করে।

কুসংস্কারের প্রজনন করার পরিবর্তে, এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে জড়িত হন যা আপনাকে শান্ত হতে সাহায্য করবে। আপনি যে ঘরে পারফর্ম করবেন তার চারপাশে হাঁটুন এবং সেরা সুবিধার পয়েন্টগুলি খুঁজুন। আপনার মাইক্রোফোন পরীক্ষা. আপনি যে কথা বলার জন্য প্রস্তুত তা আবার নিশ্চিত করতে আপনার উপস্থাপনার মাধ্যমে চালান।

কিছু সত্যিই দরকারী ক্রিয়াকলাপ চয়ন করুন এবং প্রতিটি উপস্থাপনার আগে সেগুলি করার অভ্যাস করুন। পরিচিত পদক্ষেপ গ্রহণ আপনাকে আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

8. একটি বিকল্প লক্ষ্য সেট করুন

আসুন কল্পনা করুন যে আপনি একটি দাতব্য প্রোগ্রামের অংশ হিসাবে লোকেদের সাথে কথা বলছেন এবং আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনার কর্মক্ষমতা সফল নয়। এইরকম পরিস্থিতিতে, লোকেরা, একটি নিয়ম হিসাবে, হয় পারফরম্যান্স উপভোগ করার জন্য খুব বেশি চেষ্টা করতে শুরু করে, বা তারা কেবল হাল ছেড়ে দেয়।

যদি আপনার লক্ষ্য ছিল দর্শকদের সাথে সংযোগ স্থাপন করা এবং আপনি বুঝতে পারেন যে এটি করা সম্ভব নয়, লক্ষ্য পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি আপনার আসল লক্ষ্যে পৌঁছাতে না পারেন তবে কথা বলার থেকে আপনি আর কী পেতে পারেন তা নিয়ে ভাবুন।

একটি ব্যাকআপ লক্ষ্য আপনাকে আপনার কর্মক্ষমতা শেষ না হওয়া পর্যন্ত ইতিবাচক এবং মনোযোগী থাকতে সাহায্য করবে।

9. একটি আবেগপূর্ণ গল্প শেয়ার করুন

অনেক স্পিকার জীবন থেকে গল্প বলে, কিন্তু এটি সবসময় সুস্পষ্ট সুবিধা নিয়ে আসে না। যদি আপনার ভুলের গল্পটি শুধুমাত্র বর্ণনাকারী কতদূর এসেছে তা দেখানোর জন্য বলা হয় তবে তা দর্শকদের কাছে অনুরণিত হবে না।

আরেকটি বিষয় হল এমন একটি গল্প বলা যা আপনাকে আবেগ দেখাবে। আপনি যদি দু: খিত ছিল, এটা দেখান. আপনি যদি চিৎকার করেন, তবে উচ্চ স্বরে গল্পটি বলুন। আপনি যদি অনুশোচনা বোধ করেন তবে এটিকে তার উপায়ে কাজ করতে দিন।

আপনি যখন সত্যিকারের আবেগ দেখান, তখন দর্শকদের সাথে অবিলম্বে এবং দীর্ঘস্থায়ী যোগাযোগ হয়। আবেগ আপনার কর্মক্ষমতা হৃদয়গ্রাহী, চিত্তাকর্ষক এবং স্মরণীয় করে তোলে।

10. 10 সেকেন্ডের জন্য বিরতি দিন

2 সেকেন্ডের জন্য থামুন এবং দর্শকরা মনে করবে আপনি আপনার মন হারিয়ে ফেলেছেন। 5 সেকেন্ডের জন্য বিরতি নিন এবং দর্শকরা মনে করবে যে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে থামিয়েছেন। 10 সেকেন্ডের বিরতির পরে, এমনকি যারা আপনার বক্তৃতার সময় চিঠিপত্র লিখেছিল তারা কী ঘটছে তা দেখার জন্য তাকাবে।

আপনি যখন আবার কথা বলা শুরু করবেন, তখন সবাই আত্মবিশ্বাসী হবে যে আপনার বিরতি ইচ্ছাকৃত ছিল এবং আপনি একজন আত্মবিশ্বাসী এবং উন্নত বক্তা।

অনিরাপদ কথক শূন্যতার ভয় পায়, এবং শুধুমাত্র অভিজ্ঞ বক্তা নীরবতার সময় ভাল বোধ করেন। আপনার চিন্তা সংগ্রহ করতে একটি দীর্ঘ বিরতি নিন এবং দর্শকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য পয়েন্ট স্কোর করবে।

11. একটি আশ্চর্যজনক ঘটনা শেয়ার করুন

কেউ বলতে যাচ্ছে না, "সেই লোকটির গ্যান্ট চার্ট গতকালের উপস্থাপনায় সত্যিই আমাকে মুগ্ধ করেছে।" বরং, আপনি শুনতে পাবেন: "গতকাল আমি শিখেছি যে আমরা যখন ব্লাশ করি, তখন পেটও লাল হয়ে যায়।"

আপনার বক্তৃতার বিষয়ে একটি আশ্চর্যজনক তথ্য বা অস্বাভাবিক সাদৃশ্য খুঁজুন এবং আপনার দর্শকদের সাথে শেয়ার করুন। মানুষ অবাক হতে ভালোবাসে। তারা আপনার পারফরম্যান্স মনে রাখবে এবং তাদের বন্ধু এবং পরিচিতদের এটি সম্পর্কে বলবে।

12. আপনার শ্রোতাদের সাহায্য করার চেষ্টা করুন

বেশিরভাগ বক্তা তাদের বক্তৃতার লক্ষ্যকে তাৎক্ষণিক সুবিধা হিসাবে বিবেচনা করে: উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়েবসাইট বা পরিষেবা প্রচার করা, গ্রাহকদের বৃত্ত প্রসারিত করা।

এইভাবে পারফর্ম করার কথা ভাবলে এমনিতেই চাপের পরিস্থিতির চাপ বেড়ে যায়। পরিবর্তে, আপনার বক্তৃতা আপনার শ্রোতাদের জন্য উপযোগী হয় তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন।

আপনি যখন লোকেদের পেশাগতভাবে বেড়ে উঠতে সাহায্য করেন বা কোনোভাবে তাদের জীবন উন্নত করার চেষ্টা করেন, আপনি ইতিমধ্যেই বিশ্বস্ত শ্রোতা, খ্যাতি এবং নতুন ক্লায়েন্টদের থেকে উপকৃত হন।

13. অজুহাত তৈরি করবেন না

এখন চলুন কিছু জিনিস দেখে নেওয়া যাক যা করা উচিত নয়।

নিরাপত্তাহীনতার অনুভূতির কারণে, অনেক বক্তা তাদের বক্তৃতা শুরু করেন এভাবে: "আমার প্রস্তুতির জন্য বেশি সময় ছিল না" বা "আমি এতে খুব একটা ভালো নই।"

এটি লোকেদের আপনার পারফরম্যান্স সম্পর্কে ভাল বোধ করবে না। পরিবর্তে, আপনার শ্রোতারা ভাববে, "আপনি যদি কিছু না জানেন তবে আপনি কেন আমার সময় নষ্ট করছেন?" অজুহাত জন্য আপনার বক্তৃতা পর্যালোচনা করুন এবং তাদের ক্রস আউট.

14. কথা বলার আগে আপনার প্রস্তুতি শেষ করুন।

আপনি যখন দর্শকদের সামনে দাঁড়ান, প্রস্তুতির সময় ইতিমধ্যেই পেরিয়ে গেছে। মাইক্রোফোন, আলো, স্লাইড নিয়ন্ত্রণ চেক করবেন না - এটি আগে থেকেই করুন। বিশেষজ্ঞরা আপনার বক্তৃতার প্রযুক্তিগত দিকের জন্য দায়ী হলে, কিছু ভুল হলে তাদের কী করতে হবে তা আগেই জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার প্রেজেন্টেশনের সময় যদি কিছু ভেঙ্গে যায়, আপনি সমস্যাটি সমাধান করার সময় আত্মবিশ্বাসী হওয়ার চেষ্টা করুন (অথবা প্রযুক্তিবিদরা সরঞ্জামগুলি ঠিক করছেন)। যখন কিছু ভুল হয়ে যায়, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি এটিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখান।

15. আপনার স্লাইড ওভারলোড করবেন না

একটি সাধারণ নিয়ম রয়েছে: ফন্টের আকার আপনার দর্শকদের বয়সের দ্বিগুণ হওয়া উচিত। এর অর্থ হল ফন্টের আকার 60 থেকে 80 পয়েন্টের মধ্যে হবে। আপনি যদি একটি স্লাইডে সমস্ত শব্দ ফিট করতে না পারেন তবে আপনাকে বার্তাটি ছোট করতে হবে।

16. স্লাইড পড়ুন না

আপনার দর্শকদের স্লাইডের উপর নজর দেওয়া উচিত। যদি তাদের পড়তে হয়, আপনি তাদের মনোযোগ হারাবেন। এছাড়াও, আপনি যদি কথা বলার সময় স্লাইডগুলি নিজে পড়েন তাহলে আপনি দর্শকদের মিস করবেন।

স্লাইডগুলিতে আপনার কথার উপর জোর দেওয়া উচিত, আপনার বক্তৃতার কিছু পয়েন্ট আন্ডারলাইন করা উচিত, তবে এই পয়েন্টগুলি হবে না।

17. মনোযোগ পেতে

লোকেদের তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলি বন্ধ করতে বলার পরিবর্তে (কেউ করবে না), সম্পূর্ণরূপে তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করার চেষ্টা করুন যাতে আপনার বক্তৃতার সময় তাদের ইমেল চেক করার ধারণাও না থাকে।

আপনার উপস্থাপনাটি এত আকর্ষণীয় এবং অনুপ্রেরণামূলক করুন যে লোকেরা এটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত অনিচ্ছাকৃতভাবে শুনবে। শ্রোতাদের আপনার কথা শুনতে হবে না, আপনাকে তাদের শোনাতে হবে।

18. সর্বদা দর্শকদের প্রশ্ন পুনরাবৃত্তি করুন

প্রতিটি স্পিকারের একটি মাইক্রোফোন আছে, কিন্তু শ্রোতাদের কাছে খুব কমই উপলব্ধ। অতএব, যদি আপনাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনি উত্তর দেওয়া শুরু করার আগে আপনার শ্রোতাদের কাছে এটি পুনরাবৃত্তি করতে ভুলবেন না।

প্রথমত, এটি সমস্ত শ্রোতাদের বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনার উত্তরটি কী। দ্বিতীয়ত, এটি আপনাকে সেরা উত্তর খুঁজে পেতে কয়েক সেকেন্ড সময় দেবে।

19. মূল পয়েন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করুন

আপনার উপস্থাপনার কাঠামো বিবেচনা করুন যাতে আপনি মাঝে মাঝে আপনার বক্তৃতার মূল পয়েন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। প্রথমে বিন্দুটি ব্যাখ্যা করুন, তারপরে আপনি কীভাবে এই তথ্যটি আপনার জীবনে প্রয়োগ করতে পারেন তার উদাহরণ দিন এবং গল্প অনুসারে নির্দিষ্ট কর্ম দিয়ে শেষ করুন।

যেহেতু আপনি যা বলেছেন তা কেউ পুরোপুরি মনে রাখতে পারে না, আপনি যত বেশি মূল পয়েন্টগুলি পুনরাবৃত্তি করবেন, তত বেশি সম্ভাবনা যে সেগুলি আপনার শ্রোতাদের স্মৃতিতে জমা হবে এবং জীবনে ব্যবহার করা হবে।

20. সংক্ষিপ্ত হোন

যদি আপনার কথা বলার জন্য 30 মিনিট থাকে, 25 ব্যবহার করুন। আপনার যদি এক ঘন্টা থাকে তবে 50 মিনিট কথা বলুন। সর্বদা আপনার শ্রোতাদের সময়কে সম্মান করুন এবং তাড়াতাড়ি শেষ করুন।

প্রস্তুতির পর্যায়েও আপনার বক্তৃতা সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করে, আপনি আপনার বক্তৃতাকে সজ্জিত করবেন এবং এটি থেকে অপ্রয়োজনীয় সবকিছু সরিয়ে ফেলবেন।

তাড়াতাড়ি শেষ করুন এবং দর্শকদের প্রশ্নের উত্তর দিতে আপনার বাকি সময় ব্যয় করুন। যদি সময় ফুরিয়ে যায়, তাহলে কোনো অস্পষ্ট বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য উপস্থাপনা শেষে দেখা করার জন্য শ্রোতাদের আমন্ত্রণ জানান।

কর্মক্ষমতা দীর্ঘায়িত করবেন না. এটি একটি ইতিবাচক ছাপ নষ্ট করতে পারে এবং দর্শকদের জন্য একটি অপ্রীতিকর আফটারটেস্ট রেখে যেতে পারে।