মাল্টিটাস্কিং বনাম উত্পাদনশীলতা: কীভাবে আপনার মস্তিষ্ককে আঘাত করা এড়ানো যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

"আপনি জুলিয়াস সিজারের মতো - আপনি একবারে তিনটি কাজ করেন!" - আমরা এমন লোকদের প্রশংসা করতে অভ্যস্ত যারা একবারে সবকিছু করে। সত্য, মাল্টিটাস্কিং আমাদের যতটা সাহায্য করে তার চেয়ে বেশি ক্ষতি করে। একই সময়ে সমস্ত প্রকল্পে কাজ করার তাগিদ কীভাবে বাধাগ্রস্ত হয় এবং যখন সবকিছুর জন্য পর্যাপ্ত সময় না থাকে তখন কীভাবে কাজগুলি করা যায়, বেন স্লেটার বলেছেন, বীজের বিপণন এবং বিক্রয় পরিচালক, যা এইচআর-এর প্রতি বৈজ্ঞানিক পদ্ধতির প্রচার করে৷

আপনার কতগুলো ব্রাউজার ট্যাব আছে? এই মুহূর্তে? দশের বেশি, আমি মনে করি। সম্ভবত বিশটি। কিছু গবেষণার জন্য, কিছু আপনাকে সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রাখতে সাহায্য করে এবং কিছু মজার জন্য খোলা থাকে যখন কেউ দেখছে না। আপনার কেন এই ট্যাবগুলির প্রয়োজন তা বিবেচ্য নয় - তারা এখনও সাহায্য করে না। আমরা আর বসে বসে এক কাজ করতে পারি না। আমি স্বীকার করছি, আমি নিজে এই পোস্টটি লেখার সময় আমার মেইল চেক করেছি এবং টুইটের উত্তর দিয়েছি।

হাজারটা কাজের মধ্যে স্যুইচ করে আমরা মনে করি আমাদের বিশ্রামের জন্য এক সেকেন্ডও নেই। এবং তারপরে আমরা মনে করি যে আজ আরেকটি খারাপ দিন ছিল: আমরা ভয়ানক ব্যস্ত ছিলাম এবং কিছু করার সময় ছিল না। যাইহোক, সন্ধ্যা ভাল হয় না। আমরা টিভির স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে খাই, বই পড়ি, রেডিও শুনি। কে আপনাকে শুধু বসে থাকতে এবং একটি জিনিসের উপর ফোকাস করতে বাধা দিচ্ছে?

আমরা ক্রমাগত মূল লক্ষ্য থেকে বিক্ষিপ্ত হই, যা নিজেই খারাপ। কিন্তু এখন আরও প্রমাণ রয়েছে যে মাল্টিটাস্কিং আমাদের মস্তিষ্কের জন্য খারাপ। ভীতিকর শোনাচ্ছে। মনে হচ্ছে এটি একটি ভিন্ন মোডে কাজ করার চেষ্টা করার সময়।

কেন আমরা একই সময়ে সবকিছু করি

উত্তর কি? কারণ আর কোনো উপায় নেই।

জীবনকে সহজ এবং দ্রুত করার জন্য প্রযুক্তি উদ্ভাবিত হয়। স্মার্টফোন, সুইস আর্মি ছুরির মতো, সপ্তাহান্তে পরিকল্পনা করা থেকে শুরু করে গিটার টিউন করা পর্যন্ত সব ক্ষেত্রেই সবকিছু করে। যখন প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন উদ্ভাবিত হয়, তখন প্রতি সেকেন্ডে সেগুলি ব্যবহার না করা কঠিন। আপনি কি সুপার মার্কেটে গিয়েছিলেন? একটি জনপ্রিয় পডকাস্ট শুনে কেনাকাটার তালিকা তৈরি করবেন না কেন? আপনার বন্ধুদের সাথে লাঞ্চ করতে যাচ্ছেন? ফেসবুকে পোস্ট করার জন্য অন্য কেউ টানাটানি!

বিজ্ঞান যা বলে

বিজ্ঞান জানে কেন আমরা একই সময়ে একাধিক কাজ করতে ভালোবাসি।

কেন এটা সুন্দর

আমাদের নিজেদের মস্তিষ্ক আমাদের ধোঁকা দিচ্ছে! কারণ তিনি এটা পছন্দ করেন যখন আমরা কথিতভাবে গলা পর্যন্ত ব্যস্ত থাকি। গবেষণা যে মাল্টিটাস্কিং সুখের হরমোন ডোপামিন নিঃসরণ করে। আমাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য পুরস্কৃত করা উচিত!

আমরা, magpies মত, সহজেই নতুন, উজ্জ্বল এবং চকচকে সবকিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হয়. আর মস্তিষ্কের যে অংশটি একাগ্রতার জন্য দায়ী তারাই সবচেয়ে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হয়।

আমরা যখন কাজের মধ্যে স্যুইচ করি তখন আনন্দ কেন্দ্রগুলি সক্রিয় হয়। একজনকে কেবল ইনবক্সে একটি নতুন চিঠি দেখতে হবে, সামাজিক নেটওয়ার্কে একটি সতর্কতা - আনন্দ হরমোনের একটি ছোট ডোজ অবিলম্বে রক্ত প্রবাহে প্রবেশ করে। অবশ্যই, এই ধরনের পরিস্থিতিতে বিভ্রান্ত হওয়া সহজ।

কেন যে খারাপ

কারণ এটি মানসিক চাপ সৃষ্টি করে। মাল্টিটাস্কিং অন্য একটি পদার্থ, কর্টিসল, একটি স্ট্রেস হরমোন যা মানসিক কর্মক্ষমতা থেকে পেশী ঘনত্ব পর্যন্ত সবকিছুকে প্রভাবিত করে, এর উৎপাদন বৃদ্ধির কারণ দেখানো হয়েছে। আপনি যদি প্রায়ই বিভ্রান্ত হন, আপনি কষ্টার্জিত প্রেস কিউবকে বিদায় জানাতে পারেন। দৃষ্টিকোণ পছন্দ করেন না? এই সব মেসেজের উত্তর দিতে পারবেন না, এতটুকুই?

না, এই যথেষ্ট নয়। বিজ্ঞানীরা বলছেন যে মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা জিনিসগুলি করতে হস্তক্ষেপ করে এবং আইকিউ প্রায় 10 পয়েন্ট কমিয়ে দেয়। আপনি জানেন যে আপনার অপঠিত ইমেল রয়েছে, যার মানে আপনার উত্পাদনশীলতা ইতিমধ্যেই কমে গেছে।

পরিণতির মাত্রা বোঝার জন্য, শুধুমাত্র একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন। ভেষজ ওষুধ চিন্তা করার ক্ষমতা কমাতে পরিচিত। ঠিক আছে, মস্তিষ্কের জ্ঞানীয় ফাংশনের উপর মাল্টিটাস্কিংয়ের নেতিবাচক প্রভাব আরও শক্তিশালী।

সিজার পারে, আমিও পারি

আপনি যদি ক্রমাগত কাজ করেন, এক কার্যকলাপ থেকে অন্য কার্যকলাপে স্যুইচ করেন, আপনি একটি অভ্যাস গড়ে তুলতে পারেন এবং মাল্টিটাস্কিংয়ে বিশেষজ্ঞ হতে পারেন। এবং কীভাবে অবিলম্বে সমস্ত তথ্য ফিল্টার করতে হয় তা শিখুন একজন উত্পাদনশীল প্রতিভা হয়ে উঠতে। উক্তি দুটির মধ্যে কোনটি সঠিক?

কোনোটিই নয়। গবেষকরা বলছেন যে "মাল্টি-সাইট ব্যবহারকারীরা" তথ্য প্রবাহে অনেক কম ভিত্তিক এবং দ্রুত আবর্জনা থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আলাদা করতে পারে না। এমন কয়েকটি বিচ্ছিন্ন উদাহরণ রয়েছে যারা একবারে সবকিছু করতে পারে, তবে এগুলি ব্যতিক্রম, নিয়ম নয়।

যা আমাদের সবচেয়ে বেশি বিভ্রান্ত করে

কোনটি প্রায়শই আমাদের কাজ থেকে দূরে সরে যায়?

আমার জন্য, সবচেয়ে বড় মন্দ হল নতুন চিঠির অবিরাম স্রোত। আমি মনে করি অনেক মানুষ এই সম্মুখীন হয়. বন্ধু এবং সহকর্মীরাও ইনকামিং মেসেজ নিয়ে অভিযোগ করেন। আমরা বিশ্বাস করি যে আমাদের অবশ্যই সমস্ত চিঠির উত্তর দিতে হবে, তবে আমরা যদি এটি করি তবে অন্য কিছুর জন্য আর সময় থাকবে না।

বার্তাগুলি এতটাই দৃঢ়ভাবে কর্মপ্রবাহের মধ্যে এম্বেড করা হয়েছে যে অনেকেরই ইনবক্সে অপঠিত বার্তাগুলি না থাকার বিষয়ে স্থির থাকে৷ এবং যখন কাউন্টারটি শূন্য দেখায়, তখন মনে হয় আমরা ডিজিটাল বিশ্বের পবিত্র গ্রেইল খুঁজে পেয়েছি।

মেলবক্সে যত নতুন বার্তা থাকুক না কেন, তারা আমাদের সাথে হস্তক্ষেপ করে। এবং এজন্যই:

1. একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আমাদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত

এটা লিখতে এবং একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে সময় লাগে. আপনাকে এই সেকেন্ডের উত্তর দিতে হবে না, আপনি চিঠিটি মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত হওয়ার মুহূর্ত পর্যন্ত স্থগিত রাখতে পারেন।

আমরা সবসময় নাগালের মধ্যে আছি। অফিস থেকে বাইরে? তাহলে কি, আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট ব্যবহার করে আপনার মেইল চেক করতে পারেন। পথে কি পেতে পারে?

জনসাধারণের প্রত্যাশা আমাদের কী উত্তর দিতে হবে তা নির্দেশ করে। আমরা প্রেরককে বিরক্ত করতে চাই না। আমি একটি মেল প্লাগইন ব্যবহার করছি যা আমাকে দেখতে দেয় কখন প্রাপকরা আমার বার্তাগুলি খুলবে৷ এবং যখন আমি একটি তাত্ক্ষণিক ইমেল প্রতিক্রিয়ার বিরোধিতা করি, তখন কেউ যখন একটি ইমেল পড়ে কিন্তু প্রতিক্রিয়া জানাতে তাড়াহুড়ো করে না তখন বিরক্তি থেকে মুক্তি পাওয়া কঠিন।

2. যে কেউ লিখতে পারেন

এটি অসম্ভাব্য যে আপনি নিয়মিত মেইলে একটি চিঠি পাঠাবেন যাকে আপনি জানেন না।

কিন্তু ইমেইলের প্রতি আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি ভিন্ন। আমরা যে কোনো উপায়ে কারো ইমেইল খুঁজে বের করতে দ্বিধা করি না। যখন আমরা এটি পাই, শিকারের মৌসুমটি উন্মুক্ত বিবেচনা করা যেতে পারে। ইমেল বার্তাগুলি এতটাই নৈর্ব্যক্তিক যে আমরা সম্পূর্ণ অপরিচিতদের শত শত ইমেল পাঠাতে পারি।

বাক্সগুলো ঠান্ডা বার্তায় ভরা। সংরক্ষণাগারে এবং ট্র্যাশে পাঠানোর মাধ্যমে ফিল্টার করার চেষ্টা করে আমরা মূল্যবান মিনিট নষ্ট করি। যেটা আমাকে সবচেয়ে বেশি হতাশ করে তা হল এই ধরনের নিউজলেটার যারা পাঠায় তারা তাদের প্রায় কোন সাড়া পায় না। ব্যক্তিগতকরণের ইঙ্গিত দিয়ে চিঠি পাঠানোর কোনও মানে হয় না, লোকেরা সেগুলি না পড়েই মুছে দেয়।

3. চিঠিগুলি আপনাকে অবিলম্বে সিদ্ধান্ত নিতে বাধ্য করে৷

আমরা যখন চিঠির মধ্য দিয়ে যাই, তখন আমাদের অনেক সিদ্ধান্ত নিতে হয় এবং এই প্রক্রিয়াটি মস্তিষ্কের জন্য খুবই চাপের। মনোযোগের বস্তুর ক্রমাগত পরিবর্তনে আমাদের সমস্ত শক্তি নিক্ষেপ করে, আমরা মস্তিষ্কের উন্মত্ত কাজের জন্য শক্তি এবং জ্বালানী ব্যয় করি এবং তারপরে আমরা ক্লান্ত এবং ক্লান্ত বোধ করি।

এমনকি জনপ্রিয় ইমেল ম্যানেজমেন্ট অ্যাপও ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি আপনার মেল পার্সিং করার সময় নষ্ট না করে সব সময় সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজনীয়তা দূর করে না: এখনই উত্তর দিন নাকি আগামীকাল পর্যন্ত পিছিয়ে দিন?

কীভাবে সময় নষ্ট করা বন্ধ করবেন এবং আরও উত্পাদনশীল হবেন

আপনি যদি আমার কাছ থেকে সর্বজনীন পরামর্শ আশা করেন যা অবিলম্বে সমস্ত সমস্যার সমাধান করবে, তবে আমাকে আপনাকে হতাশ করতে হবে। কোন রেডিমেড সমাধান নেই, তবে মাল্টিটাস্কিং এড়াতে এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য অনুসরণ করার কৌশল রয়েছে।

1. সন্ধ্যায় জিনিস পরিকল্পনা

আমি আপনার জন্য আমেরিকা খুলিনি, কিন্তু এই পদ্ধতি কাজ করে। পরের দিনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজের একটি তালিকা লিখতে সন্ধ্যায় দশ মিনিট সময় ব্যয় করা আপনাকে কাজে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।

আগামীকাল আপনার যে জিনিসগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করুন এবং তালিকার সমস্ত আইটেম সম্পূর্ণ করার পরেই আপনার মেল এবং বার্তাগুলি পরীক্ষা করা শুরু করুন৷

2. "টমেটো" সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল ব্যবহার করুন

আমি নিজে এটি ব্যবহার করি, আমি এতে খুব খুশি।এটি 1980 এর দশকের শেষের দিকে ইতালীয় ফ্রান্সেস্কো সিরিলোর একটি সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল।

আপনার কর্মদিবসকে 25 মিনিটের তীব্র, কঠোর পরিশ্রমের মধ্যে ভাগ করুন, এর মধ্যে পাঁচ মিনিট বিশ্রাম নিন। পদ্ধতিটি অনুমানের উপর ভিত্তি করে যে ঘন ঘন বিরতি মানসিক কার্যকলাপকে উদ্দীপিত করে।

আমি সন্ধ্যায় নির্ধারিত প্রধান কাজগুলি মোকাবেলা করতে 25 মিনিটের অংশ ব্যবহার করি। এবং বিরতির সময়, আমি মেল পার্সিং এবং বিজ্ঞপ্তি চেক করতে স্যুইচ করি।

আমি অত্যন্ত এই কৌশল একটি সবুজ আলো দিতে সুপারিশ. এমনকি আপনার ক্রিয়াকলাপ এবং বিশ্রামের সময়কাল পরিমাপ করতে আপনি একটি মজার টমেটো-আকৃতির টাইমার কিনতে পারেন।

3. সময়সূচীতে মেইলের জন্য একটি বিশেষ সময় আলাদা করে রাখুন।

আমি নিজে অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করি, তবে অনেক বিশেষজ্ঞ চিঠিপত্র বাছাই করার জন্য একটি পৃথক সময় সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেন।

আপনার ডায়েরিতে একটি লাইন হাইলাইট করুন দিনের কিছু অংশ ইমেল পড়ার জন্য, টুইট এবং বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য এবং এই সময়ের মধ্যে শুধুমাত্র মেল খুলতে। এই নিয়ম মেনে চলার জন্য আপনার স্মার্টফোনে এবং ব্রাউজারে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন, এমনকি যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে একটি জরুরি ইমেল হারিয়ে যাওয়ার ভয় পান।

ফলাফল

আমাদের একই সাথে এতগুলো কাজ করতে হবে এর জন্য দোষ দেওয়ার কেউ নেই। ইনকামিং বার্তাগুলিকে উপেক্ষা করতে এবং এক কাজ থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়া বন্ধ করতে বাধ্য করা সহজ কাজ নয়।

আমাদের পাঠানো প্রতিটি বার্তা আপনাকে এক চামচে সুখের হরমোন খেতে সাহায্য করে এবং যখন মনে হয় আমরা এত সংগঠিত এবং দায়িত্বশীল তখন আপনাকে তৃপ্তির অনুভূতি দেয়। সত্য ভিন্ন: আমরা কেবল গুরুত্বপূর্ণ বিষয় থেকে বিভ্রান্ত।

এটা বন্ধ করা খুবই কঠিন। তবে আমি শুধু কাজে মনোনিবেশ করতে পছন্দ করি। আমি প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করুন এবং আপনার উত্পাদনশীলতার আগে এবং পরে তুলনা করুন।

P. S. আপনি গান শুনতে পারেন

চিন্তা করবেন না, আপনাকে iTunes বন্ধ করতে হবে না! মস্তিষ্কের অংশগুলি সঙ্গীত শোনার জন্য দায়ী, তাদের কার্যকলাপ আপনার কাজের সাথে ছেদ করে না, যার অর্থ এটি উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে না।

তুচ্ছ ঘটনা দ্বারা বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য আপনি কী করবেন?