কিভাবে একটি ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার সময়ের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ক্যালেন্ডার আপনাকে সময়ের প্রতি সচেতন হতে সাহায্য করবে। শুধু আপনার জন্য উপযুক্ত কৌশল বেছে নিন।

1. অনির্ধারিত সময়ের এক মিনিটও ছাড়বেন না

মিনিটের মধ্যে সবকিছু গণনা. কল্পনা করুন যে ক্যালেন্ডারে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কাজগুলি কেবল বিদ্যমান নেই। এতে কাজ, শখ, তারিখ, ওয়ার্কআউট এবং সাধারণভাবে যেকোনো ব্যবসা রেকর্ড করুন। বিভিন্ন রং দিয়ে জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন।

অবশ্যই, এই পদ্ধতির অসুবিধা আছে। তিনি অনুমান করেন যে:

• আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রে ঠিক কতটা সময় ব্যয় করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন;
• কোন অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে আছে.

এটা অবাস্তব। কিন্তু একটি উপায় আছে. অপ্রত্যাশিত জিনিসগুলির জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে টাইম স্লট যোগ করুন।

2. প্রতিটি কাজে 50% সময়ের মার্জিন যোগ করুন

ক্যালেন্ডারে কেসটি যথারীতি যোগ করুন এবং তারপরে নির্ধারিত তারিখ 50% বাড়িয়ে দিন। টাস্কের আগে, এর পরে সময়ের এই মার্জিনটি যোগ করুন বা এটিকে দুটি ভাগে ভাগ করুন। উদাহরণ স্বরূপ:

• আধা ঘন্টা স্কাইপ কলের পরে, অতিরিক্ত প্রশ্নের জন্য 15 মিনিট যোগ করুন।
• এক ঘন্টাব্যাপী বৈঠকের জন্য - প্রস্তুতি এবং আলোচনার জন্য 15 মিনিট।
• 45 মিনিটের মধ্যাহ্নভোজনে - শান্তভাবে অফিসে ফিরতে আরও 20 মিনিট।

সময় দেওয়ার সাথে সাথে, আপনি যদি ট্র্যাফিক জ্যামে আটকা পড়েন বা মিটিংয়ে দেরি করে থাকেন তবে আপনি নার্ভাস হবেন না।

3. আপনার বিনোদন পরিকল্পনা

অবসর, বিনোদন এবং বন্ধুদের সাথে দেখা করার সময়সূচী করুন, তারপরে বাকি সময় কাজ দিয়ে পূরণ করুন। এই পদ্ধতিটি উদ্যোক্তা, সৃজনশীল ব্যক্তি এবং যারা দূর থেকে কাজ করেন তাদের জন্য উপযুক্ত। এবং এছাড়াও workaholics জন্য.

যখন কোন সুস্পষ্ট সময়সূচী নেই, তখন কাজ করার জন্য সমস্ত সময় ব্যয় করা খুব সহজ। বিনোদনের উপর ভিত্তি করে সপ্তাহের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন। এইভাবে আপনি অবশ্যই চলচ্চিত্রে যেতে বা বন্ধুদের সাথে আড্ডা দেওয়ার সুযোগটি মিস করবেন না।

4. নিজের জন্য দিনে এক ঘন্টা আলাদা করে রাখুন।

উদ্যোক্তা এবং বিনিয়োগকারী চার্লি মুঙ্গের একজন আইনজীবী হিসাবে তার কর্মজীবন শুরু করেছিলেন। একদিন তিনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করলেন, "আমার সবচেয়ে মূল্যবান ক্লায়েন্ট কে?" এবং তিনি সিদ্ধান্ত নেন যে এটি নিজেই। প্রতিদিন তিনি তার সময়ের এক ঘন্টা নিজের কাছে "বিক্রয়" করতে শুরু করেন। সকালে, তিনি নিজের প্রকল্পে কাজ শুরু করেন।

এক ঘন্টা বা আধা ঘন্টার মধ্যেও অনেক কিছু করা যায়। সন্ধ্যা পর্যন্ত এটি বন্ধ করবেন না। সকালে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজ করুন। তাহলে দিনের বেলায় আপনি অনুশোচনায় যন্ত্রণা পাবেন না।

এখানে আরো কিছু ধারণা আছে:

• সপ্তাহে একদিন মিটিং করবেন না। অন্যান্য ক্রিয়াকলাপে পুরোপুরি মনোনিবেশ করুন। এটি তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা তাদের বেশিরভাগ কাজের সময় মানুষের সাথে যোগাযোগের জন্য ব্যয় করেন।
• তিন সময় বিভাগে চিন্তা করুন: আজ, এই সপ্তাহে, এই বছর। সপ্তাহে তিনটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিদিন তিনটি জিনিস চিহ্নিত করুন। এই সাপ্তাহিক লক্ষ্যগুলি আপনাকে বড় বার্ষিক লক্ষ্যগুলির দিকে চালিত করবে।