একটি উন্নত Gmail ব্যবহারকারী হওয়ার জন্য 10 টি টিপস৷

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার অধিকাংশই নিশ্চিত যে আপনি কীভাবে মেল ব্যবহার করতে হয় এবং Gmail এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে ভালভাবে জানেন। কিন্তু আপনি হয়তো কিছু গোপনীয়তা জানেন না যা আপনার সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার ইমেলকে সহজ করে তুলতে পারে।

1. অতিরিক্ত ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন

অনেকে কাজ এবং ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের মধ্যে পার্থক্য করতে একসাথে বেশ কয়েকটি মেইলবক্স ব্যবহার করেন। এই ক্ষেত্রে, একটি ইন্টারফেস থেকে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট চেক করা সুবিধাজনক। "অতিরিক্ত ফোল্ডার" ফাংশন এটি করতে সাহায্য করবে, যা "ইনবক্স" এ একটি পৃথক ফোল্ডারে প্রতিটি সংযুক্ত মেলবক্স থেকে মেল প্রদর্শন করবে। আপনি "ল্যাবরেটরি" বিভাগে Gmail সেটিংসে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে পারেন৷

2. ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করতে বুমেরাং ব্যবহার করুন

আপনি যদি বিভিন্ন সময় অঞ্চলের লোকেদের সাথে কাজ করেন, তাহলে বুমেরাং আপনাকে ঠিক যখন ইমেলগুলি পড়া হবে পাঠাতে সাহায্য করতে পারে৷ আপনি শুধু আপনার বার্তা লিখুন, তারপর এটি পাঠানোর সময় নির্দিষ্ট করুন, এবং এই চতুর এক্সটেনশন বাকি কাজ করে।

3. "ল্যাব" Gmail এর একটি সংশোধন করুন৷

"ল্যাবরেটরি" হল Gmail মেল পরিষেবার সেটিংসের একটি বিশেষ বিভাগ। এখানে পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্যগুলি সংগ্রহ করা হয়েছে যা এখনও পরীক্ষা করা হচ্ছে৷ এখানে উপলব্ধ সমস্ত সম্ভাবনাগুলি আপনার অবশ্যই যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করা উচিত, কারণ তাদের মধ্যে অনেকগুলি সত্যিই দরকারী রয়েছে৷

4. Sortd দিয়ে অক্ষরকে কার্ডে পরিণত করুন

আপনি যদি কখনও ট্রেলো ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি জানেন এটি কতটা সুবিধাজনক। এতে সমস্ত তথ্য পৃথক কার্ডের আকারে রেকর্ড করা হয়, যা বেশ কয়েকটি বিষয়ভিত্তিক কলামে সংগঠিত হয়। Sortd এক্সটেনশন Gmail-এ একই ওয়ার্কস্পেস সংস্থা নিয়ে আসে।

5. অতিরিক্ত মেইলিং ঠিকানা ব্যবহার করুন

আপনার যদি কোনও পরিষেবা বা নিউজলেটারে নিবন্ধন করার জন্য একটি ঠিকানার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার প্রধান ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে এটি থেকে ডেরিভেটিভগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আসল বিষয়টি হল যে Gmail আপনাকে তার মেল ঠিকানায় "+" সহ যেকোনো শব্দ যোগ করতে এবং মেল গ্রহণ করতে এটি ব্যবহার করতে দেয়। এইভাবে, আপনি ইমেলগুলিকে কাজের এবং ব্যক্তিগত মধ্যে ভাগ করতে পারেন বা স্প্যামের বিরুদ্ধে কার্যকর সুরক্ষা সেট আপ করতে পারেন৷

6. কীবোর্ড শর্টকাট শিখুন

অন্যান্য অনেক Google পণ্যের মতো, Gmail-এ রয়েছে প্রচুর কীবোর্ড শর্টকাট যা আপনাকে আপনার কাজকে আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে সহায়তা করে। আপনি কেবল আপনার কীবোর্ডের প্রশ্ন চিহ্ন কী টিপে সেগুলি দেখতে পারেন। আপনি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন এমন কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ বেছে নিন এবং উপযুক্ত কীবোর্ড শর্টকাটগুলি মনে রাখার চেষ্টা করুন। প্রভাব আপনার সব প্রত্যাশা অতিক্রম করবে.

7. চিঠি পাঠানো বাতিল সক্রিয় করুন

কখনও কখনও এটি ঘটে যে বার্তা পাঠান বোতামে ক্লিক করার পরে, আপনি ভয়ের সাথে মনে রাখবেন যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নির্দেশ করতে বা একটি ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে গেছেন। এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে জিমেইলে একটি "আনডু সেন্ড" বৈশিষ্ট্য রয়েছে। পরিষেবা বিকল্পগুলিতে এটি সক্রিয় করুন এবং কত সেকেন্ডের জন্য চিঠি পাঠানোর বিলম্ব হবে তা উল্লেখ করুন।

8. "ইগনোর" ফাংশনটি ব্যবহার করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী যদি আপনি অস্থায়ীভাবে একটি অতিরিক্ত সক্রিয় সংবাদদাতাকে নিঃশব্দ করতে চান। এটিতে ক্লিক করার পরে, এই পরিচিতির সমস্ত অক্ষর আর ইনবক্স ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয় না, তবে আপনি অনুসন্ধান বারে লেবেল: নিঃশব্দ টাইপ করে যে কোনও সময় সেগুলি খুঁজে পেতে এবং দেখতে পারেন৷ আপনি চাইলে ব্যবহারকারীকে আবার আনব্লক করতে পারেন।

9. রেসপন্স টেমপ্লেট প্রস্তুত করুন

পরীক্ষামূলক উত্তর টেমপ্লেট বৈশিষ্ট্য আপনাকে পূর্ব-নির্মিত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে দ্রুত ইমেলের উত্তর দেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনি অনেকগুলি চিঠি পান যার জন্য আপনাকে প্রায় একই আনুষ্ঠানিক উত্তর দিতে হবে। আপনি আপনার Gmail সেটিংসের ল্যাব বিভাগে এই বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পেতে এবং সক্রিয় করতে পারেন৷

10. ইনবক্স ব্যবহার করে দেখুন

Google-এর নতুন পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে মেইলের স্বাভাবিক রূপ পরিবর্তন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ইনবক্সের একটি সহজ এবং আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে, সেইসাথে অনেকগুলি উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার মেল স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়৷ সর্বাধিক জনপ্রিয়গুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অক্ষর লুকানোর ক্ষমতা এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে তৈরি স্বয়ংক্রিয় উত্তর।