একজন উদ্যোক্তার কেন একটি বিজনেস কার্ড প্রয়োজন এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অপ্রয়োজনীয় রিপোর্টিং ছাড়াই কর দিতে, কেনাকাটা করতে এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে শিখুন।

ব্যবসার জন্য নগদ সমস্যা কি

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং আইনি সত্ত্বা ব্যক্তিগত অর্থের মতো সহজে কোম্পানির অর্থ ব্যয় করতে পারে না। তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে রাখা হয়, এবং তাদের সাথে লেনদেন রিপোর্ট করা আবশ্যক।

বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা নিতে, আপনাকে ব্যাঙ্কে যেতে হবে বা ক্যাশ ডেস্ক থেকে টাকা নিতে হবে। এটি দীর্ঘ, অসুবিধাজনক এবং ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের জন্য অতিরিক্ত অসুবিধা তৈরি করে, বিশেষ করে যখন এটি ছোট দৈনিক ব্যয়ের ক্ষেত্রে আসে: ইন্টারনেট এবং মোবাইল যোগাযোগের জন্য অর্থ প্রদান করুন, একটি ট্যাক্সি অর্ডার করুন, একটি প্রিন্টারের জন্য কাগজ কিনুন বা ব্যবসায়িক ভ্রমণে যান।

একটি অতিরিক্ত নগদ সমস্যা কেন্দ্রীয় ব্যাংক এবং কর কর্তৃপক্ষের সন্দেহ। উদ্যোক্তারা নগদ ব্যবহার করলে তারা এটা পছন্দ করে না কারণ তারা দেখতে পায় না টাকা কোথায় যাচ্ছে। অতএব, বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে 100 হাজারের বেশি রুবেল উত্তোলন করা অসম্ভব: তারা মনে করতে পারে যে আপনি অবৈধ ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত আছেন এবং ব্যাংকের আর্থিক পর্যবেক্ষণের চেক নিয়ে আপনার কাছে আসবেন।

দেখা যাচ্ছে যে নগদ অর্থ প্রদান করা খুব ঝামেলার: এটি ব্যয়ের স্বচ্ছতার অভাব, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের অতিরিক্ত কাজ এবং সরকারী সংস্থাগুলির অপ্রীতিকর মনোযোগ। নগদ পরিবর্তে, আপনি একটি ব্যবসায়িক কার্ড ব্যবহার করতে পারেন - এটি অনেক রাশিয়ান ব্যাংক দ্বারা অফার করা হয়। এছাড়াও, মাস্টারকার্ড বিজনেস বোনাস প্রোগ্রাম আপনাকে সঞ্চয় শুরু করতে, বিজনেস কার্ড হোল্ডারদের ডিসকাউন্ট এবং সুযোগ-সুবিধা দিতে সাহায্য করবে।

একটি ব্যবসা কার্ড কি

এটি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা এলএলসি-এর বর্তমান অ্যাকাউন্টের সাথে আবদ্ধ আইনি সত্তার জন্য একটি সাধারণ ব্যাঙ্ক কার্ড। কার্ডটি দ্রুত এবং সহজে অর্থ প্রদানের পাশাপাশি বর্তমান অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করে। এটি একটি সাধারণ কার্ড হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে: প্রতিদিনের খরচ এবং কেনাকাটার জন্য অর্থ প্রদান করুন, এটিএম থেকে অর্থ উত্তোলন করুন এবং কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত ব্যবসায়িক কার্ড ইস্যু করুন।

ব্যবসায়িক কার্ডটি সেই ব্যাঙ্ক দ্বারা জারি করা হয় যেখানে আপনার একটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এটি যে কোনো ধরনের ব্যবসা এবং কর ব্যবস্থার জন্য উপযুক্ত। আপনার কাছে যা আছে তা বিবেচ্য নয়: একটি বিদেশী ভাষার স্কুল, একটি আসবাবপত্র কারখানা বা 24-ঘন্টা টায়ার ফিটিং।

কেন আমি একটি ব্যবসা কার্ড প্রয়োজন

1. সময়মত বিল পরিশোধ করা

আপনি একটি বিজনেস কার্ড দিয়ে অফিস ভাড়া, আবাসন এবং সাম্প্রদায়িক পরিষেবা, বিদ্যুৎ বা ইন্টারনেটের বিল পরিশোধ করতে পারেন। সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প হল স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদান সেট আপ করা এবং সবকিছু আপনার মাথায় রাখা নয়। যদি একজন কর্মচারীর দ্বারা বিল পরিশোধ করা হয়, তাহলে একটি বিজনেস কার্ডের সাথে একটি অগ্রিম রিপোর্ট প্রস্তুত করার প্রয়োজন নেই।

2. মাসিক পরিষেবার জন্য দ্রুত অর্থ প্রদান করা

উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্সি, কার শেয়ারিং বা মোবাইল অপারেটর অ্যাপ্লিকেশনে। কমিশন এবং পেমেন্ট অর্ডার ছাড়াই বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা ডেবিট করা হবে। একইভাবে, আপনার কর্মচারীরা পরিষেবাগুলির পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে - আপনাকে তাদের অ্যাকাউন্টে অগ্রিম অর্থ দেওয়ার দরকার নেই এবং তারপরে পরিবর্তনটি সংগ্রহ করুন৷

একটি বিজনেস কার্ড মাস্টারকার্ড দিয়ে অর্থপ্রদান করার সময়, ব্যবসার জন্য পরিষেবাগুলিতে ছাড় রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, HeadHunter-এ নিয়োগের উপর 50% ছাড়, Qlean-এ প্রথম অফিস পরিষ্কারের উপর 15% ছাড়, বা 4R Climat-এ বার্ষিক অফিস ভেন্টিলেশন পরিষেবায় 20% ছাড়৷

3. সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে বিজ্ঞাপনের জন্য অর্থ প্রদান করা

একটি ব্যবসায়িক কার্ড VKontakte, Facebook বা Instagram এ একটি বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে এবং এটি থেকে প্রচারের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে। আরেকটি বিকল্প হল বিপণনের জন্য একটি অতিরিক্ত ব্যবসায়িক কার্ড ইস্যু করা এবং এটির একটি সীমা নির্ধারণ করা। কর্মচারী বিজ্ঞাপন বাজেট অতিক্রম করতে সক্ষম হবে না, এবং আপনি লেনদেনের ইতিহাস দেখার সুযোগ পাবেন.

"Yandex. Maps" থেকে একটি বিশেষ অফার মাস্টারকার্ড ব্যবসায়িক কার্ডের জন্য বৈধ: মানচিত্রে কোম্পানির অগ্রাধিকার স্থান নির্ধারণ এবং একটি বিশেষ পয়েন্টের সাথে হাইলাইট করা।

4. রাজস্ব সংগ্রহ করতে

আপনি যদি প্রতিদিন আউটলেট থেকে রাজস্ব সংগ্রহ করেন এবং আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা করেন তবে একটি ব্যবসায়িক কার্ড দরকারী। এই অপারেশনটি ক্যাশিয়ার বা কুরিয়ারদের কাছে ন্যস্ত করা যেতে পারে যাতে তারা একটি ATM এ একটি কার্ড ব্যবহার করে তাদের বর্তমান অ্যাকাউন্টটি পুনরায় পূরণ করে। এটি আপনাকে নগদ সংগ্রহ এবং সুরক্ষা পরিষেবাগুলি থেকে অপ্ট আউট করার অনুমতি দেবে৷অর্থ জমা করার সময়, আপনি তহবিল প্রাপ্তির উত্স নির্বাচন করতে পারেন, যা অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্য প্রতিফলিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রয় থেকে রাজস্ব।

বিশেষ অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে বুককিপিং সহজ করা যেতে পারে। মাস্টারকার্ড বিজনেস কার্ডের ধারকরা ডিসকাউন্টে তাদের অ্যাক্সেস পান। উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাকাউন্টিং মডিউলে" 15% বা "Kontur. Elbe" এ সর্বোচ্চ হারে তিন মাস বিনামূল্যে।

5. পণ্য ক্রয়ের জন্য

সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনাকাটা কার্ডের মাধ্যমে পরিশোধ করা যেতে পারে, বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে নয়। আইন এই ধরনের লেনদেনের একটি সীমা স্থাপন করে না: আপনার যদি 1 মিলিয়ন রুবেলের জন্য একটি লেনদেন থাকে তবে কার্ড ব্যবহার করে এক মিলিয়ন অর্থ প্রদান করুন।

বিজনেস কার্ড মাস্টারকার্ডের হোল্ডাররা অফিসিয়াল সোর্স থেকে তথ্য অনুযায়ী পরিষেবা "Kontur. Svetofor" এ বিনামূল্যে কাউন্টারপার্টি চেক করতে পারেন।

6. একটি গ্যাস স্টেশনে রিফুয়েল করতে

ব্যবসা যদি ক্রমাগত ভ্রমণের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাহলে আপনি কার্ডটি ব্যবহার করে গ্যাস স্টেশনে অর্থ প্রদান করতে পারেন। এটি আপনি, আপনার ড্রাইভার বা গাড়ি ব্যবহারকারী কর্মচারীরা করতে পারেন। প্রতিটির জন্য, আপনি প্রয়োজনীয় পরিমাণের একটি সীমা নির্ধারণ করে ব্যবসায়িক কার্ড ইস্যু করতে পারেন। এটা অ্যাকাউন্টে টাকা ইস্যু করা এবং পরিবর্তন সংগ্রহের চেয়ে বেশি সুবিধাজনক।

একটি মাস্টারকার্ড ব্যবসায়িক কার্ড সহ পরিবহন পরিষেবাগুলিতে একটি ছাড় রয়েছে৷ DHL-এ ডেলিভারির উপর 20% ডিসকাউন্ট আপনাকে নথি পাঠানোর সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে এবং আপনি যদি সরানোর কথা ভাবছেন এবং আপনার লোডারের প্রয়োজন হয়, আপনি 15% ডিসকাউন্ট সহ গ্রুজোভিচকফের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

7. ট্যাক্স দিতে

আপনি আপনার বর্তমান অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত একটি ব্যবসায়িক কার্ড ব্যবহার করে সরকারী ফি, কনস্যুলার এবং ভিসা ফি, বীমা এবং কর পরিশোধ করতে পারেন। এটি সুবিধাজনক কারণ আপনি ট্যাক্স বা বীমা কোম্পানিতে না গিয়েই অনলাইনে অর্থ প্রদান করতে পারেন। অপারেশন নিশ্চিত করে একটি রসিদ আপনার ই-মেইলে পাঠানো হবে।

8. একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মচারী পাঠাতে

সাধারণত ভ্রমণের জন্য অর্থ টিকিট অফিসের মাধ্যমে জারি করা হয় এবং টিকিট এবং হোটেল চেকিং অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কেনা হয়। একটি সহজ বিকল্প হল কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট সীমা সহ একটি কোম্পানির কার্ড দেওয়া যাতে সে নিজে টিকিট কিনতে পারে, একটি হোটেল বুক করতে পারে এবং ট্রিপে তার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে। অর্থ কি ব্যয় করা হয়েছে তা দেখতে, আপনাকে কর্মচারীর অগ্রিম প্রতিবেদনের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না - কার্ডের সমস্ত ব্যয় আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হবে।

মাস্টারকার্ডে ভ্রমণের জন্যও বিশেষ অফার রয়েছে। জরুরী ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য, আপনি Ozon. Travel-এ একটি ক্রেডিট লাইন খুলতে পারেন এবং আপনার ভ্রমণের জন্য কম অর্থ প্রদান করতে, আপনি OneTwoTrip for Business-এ হাজার হাজার স্বাগত বোনাস ব্যবহার করতে পারেন।

9. যাতে প্রচুর পরিমাণে নগদ জমা না হয়

আপনি যদি নগদ অর্থ প্রদান করেন, আপনার অবশ্যই একটি নিরাপদ থাকা উচিত। একই সময়ে, একজনকে অবশ্যই কঠোর অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে ভুলবেন না এবং সর্বদা আপনার কাছে কোম্পানির অর্থ রাখতে হবে, যাতে আপনার নিজের অর্থ প্রদান না হয়। আইনি সত্ত্বাগুলিকে প্রতি লেনদেনে 100 হাজার রুবেলের বেশি দেওয়া যাবে না - তাদের বর্তমান অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে হবে।

একটি কার্ডের মাধ্যমে, সবকিছু সহজ: কোম্পানির অর্থ যে কোনো সময় উপলব্ধ এবং তাদের নিরাপত্তা নিয়ে আপনার চিন্তা করার দরকার নেই৷ আপনি যেকোনো পরিমাণের লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন এবং ব্যালেন্স এবং লেনদেনগুলি রিয়েল টাইমে প্রদর্শিত হয়।

10. টাকা কোথায় যাচ্ছে তা জানতে

আপনি কোম্পানির জন্য বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক কার্ড ইস্যু করতে পারেন এবং প্রতিটির জন্য একটি পৃথক সীমা সেট করতে পারেন: পরিচালকের জন্য - একজন, ড্রাইভারের জন্য - অন্যটি। এটি তহবিল এবং হিসাবরক্ষণের টার্নওভার নিয়ন্ত্রণকে সহজ করে।

কার্ডটি আপনার স্মার্টফোনের সাথে লিঙ্ক করুন, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন এবং কে কিসের জন্য অর্থ ব্যয় করে তা খুঁজে বের করুন। যদি একজন কর্মচারী কোম্পানির তহবিল দিয়ে একটি নতুন আইফোন কিনে থাকেন, আপনি এটি দেখতে পাবেন এবং আপনার বেতন থেকে পরিমাণটি কেটে নেবেন। শোডাউন এড়াতে, কার্ডে একটি আদেশ জারি করুন, যাতে এটি স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় যে কে কার্ড ব্যবহার করতে পারে, কী কিনতে হবে এবং কী পরিমাণে। আপনি সবসময় সীমা পরিবর্তন করতে পারেন বা কার্ড ব্লক করতে পারেন।

মানচিত্রে কিভাবে রিপোর্ট করবেন

আপনি যদি সরলীকৃত ট্যাক্স সিস্টেম বা পেটেন্টের একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হন তবে আপনাকে কার্ডে রিপোর্ট করার দরকার নেই। কোম্পানি, যাদের ট্যাক্স খরচের উপর নির্ভর করে, কার্ডে নগদ হিসাবে একইভাবে রিপোর্ট করে: তারা খরচের জন্য একটি অর্ডার প্রস্তুত করে, অর্থপ্রদানের জন্য চেক এবং রসিদ সংগ্রহ করে এবং প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করে। যদি একজন কর্মচারী কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে তাকে একটি অগ্রিম রিপোর্ট আঁকতে হবে এবং এতে সমস্ত রসিদ সংযুক্ত করতে হবে, তবে "অ্যাকাউন্টে তহবিল ইস্যু করার" আগে থেকে আঁকতে হবে না।

সংক্ষিপ্ত

একটি বিজনেস কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা Mastercard নগদ অর্থের চেয়ে আরও সুবিধাজনক, দ্রুত এবং নিরাপদ৷ কার্যকলাপ এবং টার্নওভারের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যবসায়িক কার্ডের ধরন বেছে নিতে পারেন। এতে সময় সাশ্রয় হবে, হিসাব বিভাগের কাজ স্বস্তি পাবে এবং কোম্পানির খরচ স্বচ্ছ হবে। মাস্টারকার্ড বিজনেস বোনাস প্রোগ্রামের ডিসকাউন্ট এবং সুযোগ-সুবিধা ব্যবহার করে কার্ডের মাধ্যমে আপনি অতিরিক্ত সুবিধা পেতে পারেন।