Goalton.com একটি একক ত্রুটি ছাড়াই একটি উত্পাদনশীলতা পরিষেবা৷

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যে কেউ মনের মানচিত্র ব্যবহার করে ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর চেষ্টা করেছেন তারা অনিবার্যভাবে এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়েছেন যেখানে একটি প্রকল্পের ধারণা একটি ডায়াগ্রাম আকারে ভালভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে, তবে পরবর্তী কাজের জন্য এটি থেকে কীভাবে একটি টোডো-তালিকা তৈরি করা যায় তা বোঝা খুব কঠিন।. এবং ট্রেলোর মতো ব্যক্তিগত কাজগুলিকে অবিলম্বে কার্ডগুলিতে পচানো বা আপনার ডায়েরি ক্যালেন্ডারে যুক্ত করাও দুর্দান্ত হবে। এর আগে অনুরূপ ক্ষমতা সহ কোন পরিষেবা ছিল না। এটা আগে ছিল না.

কাজের শুরু

লগ ইন করার পরে, আপনি প্রয়োজনীয় প্রকল্পের নির্বাচন সহ একটি পর্দা দেখতে পাবেন। প্রজেক্টগুলোকে নোটবুকের মতো স্টাইল করা হয় এবং ব্যবহারকারী ভালোভাবে নেভিগেট করার জন্য প্রতিটির জন্য একটি কভার সেট করতে পারেন।

আপনি যদি একটি কভার হিসাবে আপনার লক্ষ্যের প্রতীক একটি ছবি রাখেন, এটি এটি অর্জনের জন্য একটি অতিরিক্ত উদ্দীপনা হিসাবে কাজ করবে।

এখানে আপনি বর্তমান পরিসংখ্যানও দেখতে পারেন: আগ্রহের প্রকল্পের উপর মাউস পয়েন্টারটি ঘোরান এবং আপনি কাজের সংখ্যা এবং তাদের সমাপ্তির শতাংশ দেখতে পাবেন।

মনের মানচিত্র তৈরি করুন

একটি প্রকল্প তৈরির প্রথম ধাপ হল ব্রেনস্টর্মিং। এটি করার জন্য, মনের মানচিত্র তৈরি করার জন্য একটি ফাংশন রয়েছে, যার কার্যকারিতা সম্পর্কে লাইফহ্যাকারের একটি দুর্দান্ত দীর্ঘ পাঠ রয়েছে।

একটি মাইন্ড ম্যাপ প্রস্তুত করার পদ্ধতিটি ক্লাসিক থেকে আলাদা নয় - আপনি নতুন উপাদান যোগ করুন, তাদের টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন এবং চেহারা (ফরম্যাট এবং রঙ) পরিবর্তন করুন। একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হল ফোকাস মোড: আপনি যদি মনের মানচিত্রের একটি নির্দিষ্ট শাখার সাথে কাজ করতে চান তবে সাময়িকভাবে ওভারভিউ থেকে অন্যান্য অপ্রয়োজনীয় শাখাগুলিকে আড়াল করুন। এই মোডে স্যুইচ করতে, যেকোনো সার্কিট উপাদানের শুরুতে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন। আপনি "ব্রেড ক্রাম্বস" এর সাহায্যে বোঝার প্রয়োজনীয় স্তরে ফিরে আসতে পারেন।

মাইন্ড ম্যাপের ডেটা অন্য কোনো সিস্টেম থেকে বা নিয়মিত বুলেট নম্বর তালিকা থেকে আমদানি করা যেতে পারে। ডেটা রপ্তানি করার ক্ষেত্রেও কোনো সমস্যা হবে না - 4টি আপলোড ফরম্যাট একবারে সমর্থিত, প্লেইন বা ফরম্যাটেড টেক্সট থেকে মার্কডাউন বা OPML সমর্থন করার জন্য। পরবর্তী ক্ষেত্রে, ডেটা প্রায় যে কোনও জায়গায় লোড করা যেতে পারে।

ধারনা গঠন

একবার আপনি আপনার মনের মানচিত্র দিয়ে আপনার ধারণাগুলির ভিত্তি তৈরি করে ফেললে, গোলটন আউটলাইনার মোডে যাওয়ার এবং আপনার চিন্তাগুলিকে একটি পরিষ্কার কাঠামো দেওয়ার পরামর্শ দেয়। আউটলাইন হল পুরো সিস্টেমের ভিত্তি, বেশিরভাগই এটি একটি গাছের মতো দেখায় যেখানে শ্রেণীবদ্ধভাবে নেস্ট করা কাজগুলি রয়েছে৷ কাজের বিস্তারিত অধ্যয়নের জন্য, আপনি এখানে ফোকাস মোডে স্যুইচ করতে পারেন।

বিশেষ বিকল্পগুলি বিমূর্ত ধারণাগুলিকে কংক্রিট কাজে পরিণত করতে সহায়তা করবে: সময়সীমা, দায়িত্বশীল কর্মচারী এবং পর্যায়।

আমরা পর্যায়গুলি সম্পর্কে পরে কথা বলব, এটি গোলটনের একটি অত্যন্ত শক্তিশালী কার্যকরী এলাকা, যার জন্য একটি পৃথক কথোপকথন প্রয়োজন। আসুন পরিচিতিগুলি দিয়ে শুরু করা যাক - আপনি সিস্টেমে একটি অন্তর্নির্মিত ডিরেক্টরি তৈরি করতে পারেন, এক ধরণের ঠিকানা বই, যেখানে আপনি একজন ব্যক্তি এবং পুরো সংস্থা, এর কাজের ক্ষেত্র এবং যোগাযোগের ব্যক্তিদের সম্পর্কে তথ্য লিখতে পারেন। আপনি সরাসরি রূপরেখা থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সহজেই পেতে সক্ষম হবেন; আপনাকে অন্য মোডে স্যুইচ করার দরকার নেই।

চোখের আইকনে ক্লিক করুন - কলামগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং আপনাকে একটি পাঠ্য সম্পাদকের সাথে উপস্থাপন করা হবে, যেখানে নোট নেওয়া, কিছু লিখতে বা বক্তৃতাগুলিতে নোট নেওয়া সুবিধাজনক।

আমরা একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করি

গোলটনের একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল টাস্ক সমাপ্তির তারিখ, এটি আপনাকে অপারেশনের অন্য মোড - সাপ্তাহিক ব্যবহার করতে দেয়। প্রকল্পের নির্মাতারা বলছেন যে এই মোডটি ব্যবহারকারীরা অন্যদের চেয়ে বেশি পছন্দ করেছিল এবং একটি বৈদ্যুতিন সাপ্তাহিক ফর্ম্যাটে প্রায় ঐতিহ্যগত কাগজ সংস্করণের মতোই বজায় রাখা খুব কার্যকর বলে প্রমাণিত হয়েছিল।

রূপরেখা কার্যগুলি অবিলম্বে সাপ্তাহিকগুলিতে প্রদর্শিত হয়, যেখানে সেগুলি সরানো এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে। টাস্ক এবং ফিল্টারিং প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যার জন্য সাপ্তাহিকটিতে নমনীয় সেটিংস রয়েছে।

ফিল্টারগুলি একটি খুব দরকারী জিনিস: এক ক্লিকে, আপনি ব্যবসায়িক কাজগুলি থেকে ব্যক্তিগত কাজগুলিকে আলাদা করেন, ফলস্বরূপ, সমস্ত প্রকল্পের সাথে আপনার সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা রয়েছে৷

একইভাবে, আপনি অন্যান্য প্রকল্পের কাজগুলিকে কাজের দলগুলিতে উপস্থাপন করতে পারেন যার জন্য আপনি অংশ।

Goalton পরিচিত চেকবক্স ব্যবহার করে সমাপ্ত কাজগুলি চিহ্নিত করে এবং রঙের সাথে ওভারডিউ কাজগুলিকে হাইলাইট করে৷ এই নমনীয়তা ব্যবহারকারীদের জন্য খুব লোভনীয় ছিল বলে এই পরিষেবাটির নির্মাতারা লেবেল ব্যবহার বন্ধ করে দিয়েছেন। কাজগুলি কম কাঠামোগত হয়ে যায়, যা অনিবার্যভাবে উত্পাদনশীলতা হ্রাসের দিকে নিয়ে যায়। লেবেল সফলভাবে একটি আরো কার্যকরী প্রকল্প প্রক্রিয়া দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়. সিস্টেম টাস্ক স্ট্যাটাস বজায় রাখে - গুরুত্বপূর্ণগুলি উচ্চ অগ্রাধিকার পায় এবং দৃশ্যত হাইলাইট করা হয়।

অন্তর্বর্তী ফলাফলের সারসংক্ষেপ

চতুর্থ মোড - টোডো - একটি প্রতিবেদনের বেশি। গোলটনের নির্মাতারা বিশ্বাস করেন যে করণীয় তালিকাটি এমন একটি তালিকা হিসাবে তৈরি করা উচিত নয় যেখানে ব্যবহারকারী নির্বিচারে নির্দিষ্ট কাজগুলি প্রবেশ করতে পারে, তবে প্রকল্পগুলির সাথে বর্তমান কাজের ফলাফল হিসাবে। সিস্টেমটি স্বাধীনভাবে কাজগুলির একটি তালিকা সংকলন করে যা অদূর ভবিষ্যতে সম্পন্ন করতে হবে। টোডো-তালিকা, একটি ক্লাসিক আকারে কাঠামোগত, এটি গুরুত্বপূর্ণ বা ওভারডিউ কেসগুলির একটি সম্পূর্ণ সারাংশ, সেইসাথে আজকের, আগামীকাল, আগামী সপ্তাহ এবং মাসের জন্য কাজগুলি দেখা সম্ভব করে তোলে।

Goalton পরিষেবার সমস্ত জমাগুলি মুদ্রিত ফর্মগুলির সাথে সরবরাহ করা হয়, যা একটি সমাপ্ত, সুন্দর পণ্য সরবরাহ করে যা একটি ব্যবসায়িক মিটিংয়ে অংশীদারদের কাছে নিরাপদে হস্তান্তর করা যেতে পারে।

আমরা কানবনে কাজ করি

গোলটনের পঞ্চম মোড একটি কানবান বোর্ড। এটি বিশেষ করে ট্রেলো প্রেমীদের আনন্দিত করবে, যারা এখানে একটি পরিচিত চেহারা পাবেন। তবে মতাদর্শ একটু ভিন্ন। গোলটন ধারণায়, প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব ক্রম বা ধাপ রয়েছে। সেগুলি নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সেটিংসে সহজেই কাস্টমাইজ করা যায়। ডিফল্টরূপে, প্রতিটি প্রকল্প চারটি পর্যায় নিয়ে গঠিত, তবে আপনি প্রয়োজনীয় প্রবাহ বা ফানেল (ওয়ার্কফ্লো) গঠন করে তাদের যেকোনো সংখ্যা তৈরি করতে পারেন।

প্রকল্পের সেটিংসে দুটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে - একটি টাস্ক কার্ড নড়াচড়া না করে সর্বাধিক কত দিন ব্যয় করতে পারে (সর্বোচ্চ দিন) এবং এই পর্যায়ে কাজের সংখ্যার একটি সীমা (কাজের অগ্রগতির সীমা)। অবশ্যই, জীবনে, আপনি বা আপনার সহকর্মীরা এই সীমা লঙ্ঘন করার সম্ভাবনা বেশি - এই ক্ষেত্রে, সিস্টেমটি ওভারডিউ কাজগুলি বা সীমা অতিক্রম করে হাইলাইট করবে।

গোলটন একটি ট্রেডের ধারণাকে সমর্থন করে, যার জন্য কাউন্টারপার্টি, পরিমাণ এবং আনুমানিক সমাপ্তির তারিখ নির্দেশিত হয়। আপনি যদি এই বোর্ডে লেনদেন করেন, তাহলে পরবর্তীটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বিক্রয় ফানেলে পরিণত হবে, বিক্রয় চ্যানেলের বাধাগুলি দেখাবে এবং আপনাকে তাদের সাফল্য চিহ্নিত করে ডিলগুলি বন্ধ করার অনুমতি দেবে৷

এই কার্যকারিতা Goalton কে Salesforce শ্রেণীর পণ্যের সমতুল্য রাখে। ব্যবহারকারী বিভিন্ন সময়ের ব্যবধানে তার লেনদেনের প্রতিবেদন দেখতে পারে এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কের ইতিহাস ট্র্যাক করতে পারে। উদ্যোক্তা এবং স্টার্টআপের দৃষ্টিকোণ থেকে, গোলটন সমস্ত ব্যবসায়িক প্রশ্নগুলি কভার করে: একটি পণ্যের ধারণা থেকে চেকআউটে নগদ গণনা পর্যন্ত।

গোলটনে তৈরি প্রকল্পগুলি কর্মক্ষেত্রে সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীরা একে অপরকে আমন্ত্রণ পাঠিয়ে দলে একত্রিত হতে পারে এবং টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে অ্যাক্সেসের অধিকার সেট আপ করার সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষমতা রয়েছে। উপরন্তু, প্রকল্পটি সর্বজনীন করা যেতে পারে - এই ক্ষেত্রে, আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার তালিকা, নোট বা চেকলিস্ট ভাগ করতে পারেন। আপনি যদি চান, আপনি নিজেই আপনার লাইব্রেরিতে আপনার পছন্দের প্রকল্প বা টেমপ্লেটটি অনুলিপি করতে পারেন।

এই মুহুর্তে, Goalton.com-এর স্মার্টফোনের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন নেই, তবে পরিষেবাটির সম্পূর্ণ অভিযোজিত মোবাইল বিন্যাস আপনাকে যেকোনো ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনে সিস্টেমটি আরামে ব্যবহার করতে দেয়। একই সময়ে, কিছু মোড সম্পূর্ণরূপে পুনরায় ডিজাইন করা হয়েছে যাতে মোবাইল ডিভাইস থেকে তাদের সাথে কাজ করা যতটা সম্ভব সুবিধাজনক হয়।

Goalton.com ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে এবং 5 জনের দল পর্যন্ত।

আসুন ডেভেলপারদের শ্রদ্ধা জানাই: প্রো সংস্করণে স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য বিক্রি করার জন্য তারা কার্যকারিতা কাটেনি।ব্যবহারকারী যে ট্যারিফ প্ল্যান বেছে নেন, সমস্ত সিস্টেম ফাংশন তার কাছে উপলব্ধ।

গোলটন বর্তমানে ব্যাপক বিটা পরীক্ষার মধ্য দিয়ে যাচ্ছে, এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আনুষ্ঠানিক প্রকাশ 15 এপ্রিল, 2016 এ হয়েছিল। 1 জুলাইয়ের আগে নিবন্ধিত ব্যবহারকারীরা আজীবন বিনামূল্যের প্রো অ্যাকাউন্ট পাবেন।