কীভাবে মেইলে সময় নষ্ট করা বন্ধ করবেন: তিন-অক্ষরের নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ফিল সাইমন, মেসেজ নট রিসিভড এর লেখক, ইমেল কনজেশন মোকাবেলা করার জন্য একটি নতুন উপায় অফার করেছেন। তিনি এটিকে তিনটি অক্ষরের নিয়ম বলে অভিহিত করেন এবং বিশ্বাস করেন যে এটি দিয়ে আপনি আপনার মেইলিং সময় কমাতে পারেন।

আপনি মেইলে কত সময় ব্যয় করেন? একটি 2012 ম্যাককিনসে গ্লোবাল ইনস্টিটিউট গবেষণায় দেখা গেছে যে অফিসে হোয়াইট-কলার কর্মীরা তাদের 28% সময় মেল করার জন্য ব্যয় করে। দেখে মনে হয়েছিল যে তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকের আবির্ভাবের সাথে, মেলটি পটভূমিতে বিবর্ণ হওয়া উচিত। যাইহোক, আমাদের জীবনে এর প্রভাব কেবল বাড়ছে। কিছু পরিবর্তন না হলে, কয়েক বছরের মধ্যে ইনবক্স বার্তার সংখ্যা দ্বিগুণ হবে। কিন্তু আমি আবারও পুনরাবৃত্তি করি: যদি কিছুই পরিবর্তন না হয়।

এই মুহূর্তে এই পরিবর্তন করার চেষ্টা করছেন যারা আছে. বইটির লেখক ফিল সাইমন, গত কয়েক বছর ধরে যোগাযোগের সমস্যা নিয়ে কাজ করছেন এবং সেগুলিকে এমনভাবে উন্নত করার চেষ্টা করছেন যা কম সময়সাপেক্ষ।

বইয়ের একটি অধ্যায়ে, সাইমন দুটি ধরণের যোগাযোগের তুলনা করেছেন: ব্যক্তিগত, যেমন একটি মিটিংয়ে কথোপকথন এবং পাঠ্য (মেইল)। টেক্সট কমিউনিকেশনের অকার্যকরতা প্রমাণ করে তিনি নিউইয়র্ক ইউনিভার্সিটির দুইজন মনোবিজ্ঞানীর উদাহরণ তুলে ধরেন।

মনোবিজ্ঞানী জাস্টিন ক্রুগার এবং নিকোলাস এপলি বুঝতে চেয়েছিলেন যে লোকেরা সাধারণ বক্তৃতা বনাম পাঠ্য বার্তাগুলিকে কতটা ভালভাবে ব্যাখ্যা করতে পারে। উত্তরদাতাদের দুটি গ্রুপে বিভক্ত করে, ক্রুগার এবং এপলি প্রথম দলটিকে যোগাযোগ করতে এবং দ্বিতীয়টি মেইলের মাধ্যমে চিঠিপত্রের সাথে যোগাযোগ করতে বলেছিলেন।

ফলাফল আকর্ষণীয় ছিল.

প্রথম গোষ্ঠীর অংশগ্রহণকারীরা পাঁচটির মধ্যে চারটি ক্ষেত্রে তাদের কথোপকথনের মেজাজ এবং আবেগকে সঠিকভাবে ক্যাপচার করতে সক্ষম হয়েছিল। দ্বিতীয় গ্রুপে, এটি পাঁচটির মধ্যে দুটি ক্ষেত্রেই সম্ভব হয়েছিল।

দ্বিতীয় গোষ্ঠীর উত্তরদাতারা অভিযোগ করেছেন যে তারা বুঝতে পারেননি যে তাদের কথোপকথক চিঠিতে কটাক্ষ বা হাস্যরস ব্যবহার করেছেন কিনা। এটি হাস্যকরতার পর্যায়ে পৌঁছেছে: চিঠির প্রেরকরা নিশ্চিতভাবে বলতে পারেনি যে প্রাপক তাদের ধারণা বুঝতে পেরেছিল কিনা।

এই বিষয়ে, সাইমন একটি সমাধান প্রস্তাব.

তিন অক্ষরের নিয়ম

ফিল বেশ কয়েক বছর ধরে এই নিয়মটি ব্যবহার করে আসছেন এবং বিশ্বাস করেন যে এটি তাকে তার মেল কনজেশন থেকে মুক্তি দিয়েছে। আপনার মেইল স্বাক্ষরে একটি লাইন যোগ করুন:

আমি তিন অক্ষরের নিয়মে লেগে থাকি। তিনটে চিঠির পর দেখা করি বা ফোন করি।

এই নিয়মটি মেনে চলুন, কারণ এটি শুধুমাত্র কাজ করবে যদি আপনি এটি ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করেন। যদি চিঠিপত্র বিলম্বিত হয়, তাহলে আপনার কথোপকথকের সাথে দেখা করুন বা কল করুন। এভাবে আপনি অনেক দ্রুত বুঝতে পারবেন।