উত্পাদনশীলতার চুল্লিতে আপনার সময় নষ্ট করা কীভাবে বন্ধ করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনাকে আরও কাজ করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে হবে না। কখনও কখনও আপনি সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু প্রয়োজন.

সময়মতো অ্যাসাইনমেন্ট হস্তান্তর করার সময় না থাকলে আপনার কী করা উচিত? আরও ঘণ্টা দুয়েক কর্মস্থলে থাকুন!

সবচেয়ে কার্যকরী কর্মচারী হতে কি লাগে? সবার চেয়ে আগে আসুন, সবার চেয়ে পরে চলে যান, সপ্তাহান্তে কাজ করুন!

কেন আপনি এখনও ধনী এবং সফল না? আপনি শুধু কঠোর পরিশ্রম করতে হবে! আরো আরো আরো!

সাফল্যের রাস্তা হল একটি বাঁকা রেলপথ যার পাশে আমরা ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার একটি বাষ্প লোকোমোটিভ দ্বারা চালিত। আপনি যদি দ্রুত লক্ষ্যে পৌঁছাতে চান, তবে আপনার ব্যক্তিগত সময়কে এর চুল্লিতে পোড়ানো বন্ধ করবেন না - যত বেশি, তত ভাল। যাইহোক, একটি বাষ্প ইঞ্জিনের দক্ষতা, যেমন আপনি জানেন, খুব বেশি নয়, এবং বিজ্ঞান দীর্ঘদিন ধরে পরিবহনের অনেক দ্রুত উপায় নিয়ে এসেছে। আপনি কি দ্রুত সাফল্য পেতে এবং একই সময়ে আপনার সমস্ত সময় পোড়া না কিভাবে জানতে চান?

1. ওভারটাইম কাজ বন্ধ করুন।

আপনি কি জানেন যে আট ঘন্টা কর্মদিবস এবং পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহ শেষ পর্যন্ত বিজয়ী হয়েছিল? যখন, গত শতাব্দীর শুরুতে, হেনরি ফোর্ড, তার কারখানায় পরীক্ষা-নিরীক্ষার ফলস্বরূপ, স্পষ্টভাবে প্রমাণ করেছিলেন যে এই জাতীয় সময়সূচীর সাথে সর্বাধিক শ্রম উত্পাদনশীলতা অর্জন করা হয়।

আপনি যত বেশি কাজ করবেন, স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদে আপনি তত কম দক্ষ এবং উত্পাদনশীল হবেন।

টাস্কে, 60-ঘন্টা ওয়ার্কসপ্তাহ ব্যবহার করা গ্রুপটি উত্পাদনশীলতায় এতটাই হ্রাস দেখিয়েছে যে এটি দুই মাসের পরীক্ষায় স্বাভাবিক 40-ঘন্টার সময়সূচীতে গ্রুপের চেয়ে পিছিয়ে রয়েছে। প্রকাশিত চার্ট ব্যবহার করে ওভারটাইমের কারণে উৎপাদনশীলতার ক্ষতি গণনা করা - সত্য বা কল্পকাহিনী

এটি একটি সম্পূর্ণ সেট দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যা আমাদের শরীরের উপর অতিরিক্ত কাজ করে। এগুলো হলো খারাপ মেজাজ, জড় চিন্তাভাবনা, প্রতিক্রিয়া কমে যাওয়া, স্মৃতিশক্তি দুর্বল হওয়া ইত্যাদি। এই নেতিবাচক ঘটনাগুলির বিরুদ্ধে লড়াইয়ে, সঠিক ঘুমের প্যাটার্নটি বিশেষ গুরুত্ব বহন করে। পরের বার যদি আপনি ভাবতে থাকেন যে কেন আপনি আজ আবার ব্যর্থ হচ্ছেন এবং সবকিছু আপনার হাত থেকে ছিটকে পড়ছে, তবে এটি শুধুমাত্র এই কারণে যে আপনি সেই 70% লোকের একজন যারা ক্রমাগতভাবে পর্যাপ্ত ঘুম পান না।

এইভাবে, ঐতিহ্যগত দৈনিক রুটিন, আট ঘন্টা কাজ এবং বিশ্রাম চক্রে বিভক্ত, একটি কারণে উদ্ভাবিত হয়েছিল … এটির একটি ভিত্তি রয়েছে যা অনুশীলন এবং বিজ্ঞান দ্বারা প্রমাণিত হয়েছে, তাই কর্মক্ষেত্রে দীর্ঘ হ্যাং-আপের জন্য কোন অজুহাত নেই।

2. খুব ঘন ঘন হ্যাঁ বলবেন না

প্যারেটো নীতি অনুসারে, 20% প্রচেষ্টা ফলাফলের 80% উত্পাদন করে, যখন 20% ফলাফল প্রচেষ্টার 80% ব্যয় করে। আরও কঠোর পরিশ্রম করার পরিবর্তে, আমাদের প্রথমে সেই প্রচেষ্টার উপর ফোকাস করতে হবে যা আমাদের 80% ফলাফল দেয় এবং বাকিটা ছেড়ে দেয়। আমাদের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করার জন্য আরও সময় থাকবে। আমাদের অবশ্যই এমন কাজগুলি গ্রহণ করা বন্ধ করতে হবে যা আমাদের মাথাব্যথা এবং সময় নষ্ট করা ছাড়া আর কিছুই দেয় না।

সফল এবং অত্যন্ত সফল ব্যক্তিদের মধ্যে পার্থক্য হল যে পরবর্তীরা প্রায় সবসময় না বলে। ওয়ারেন বুফে

অর্থাৎ, আপনার মুখোমুখি হওয়া প্রধান প্রশ্নটি হওয়া উচিত নয় "আমি সবকিছু করার জন্য এত সময় কোথায় পাব?" "মূল জিনিসটিতে সম্পূর্ণভাবে কাজ করার জন্য আমি আর কী পারব?".

3. নিজের সবকিছু করা বন্ধ করুন। মানুষকে বিশ্বাস করুন

এটা ভাবা হাস্যকর যে সেরা সেনাপতি সেই ব্যক্তি যিনি সর্বোত্তম সাবারকে দোলান, কামান ছুঁড়ে এবং প্যারেড গ্রাউন্ডে মার্চ করেন। একটি রেস্তোঁরা চেইনের মালিক সর্বদা সেরা খাবার রান্না করতে সক্ষম হয় না এবং একটি প্রকাশনা সংস্থার মালিক প্রতিভাবান গদ্য লিখতে বা এমনকি ত্রুটি ছাড়াই কেবলমাত্র পাঠ্যের একটি পৃষ্ঠা লিখতে সক্ষম হন।

এই সমস্ত এবং অন্যান্য হাজার হাজার সফল মানুষের প্রধান সুবিধা হল যে তারা নিজেরাই সবকিছু করতে এবং অন্য কারও চেয়ে ভাল করার চেষ্টা করেন না।পরিবর্তে, তারা দক্ষতার সাথে এমন লোকদের খুঁজে বের করে এবং ব্যবহার করে যারা তাদের ক্ষেত্রে সত্যিকারের পেশাদার।

আমরা নিজেরা সবকিছু করতে পারি না, এবং যদি আমরা চেষ্টা করি, আমরা দ্রুত আমাদের ক্ষমতার সিলিংয়ে আঘাত করব। আপনার কাজগুলি অন্য লোকেদের কাছে কীভাবে অর্পণ করতে হয় তা শিখে নেওয়া আরও ভাল যাতে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন। আপনার সময় নষ্ট না করে, এমন বিশেষজ্ঞদের খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন যারা আপনার থেকে ভালো এবং দ্রুত কাজ করতে পারে।

4. পরিপূর্ণতা বন্ধ করুন

সর্বোত্তম সম্ভাব্য উপায়ে সবকিছু করার ইচ্ছা প্রথমে খুশি হতে পারে। "কী একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী, তিনি ছোট জিনিসের প্রতি কতটা মনোযোগী, ত্রুটিগুলির বিষয়ে কতটা আপসহীন!" - আপনার সহকর্মী এবং ব্যবস্থাপনা খুশি.

ঠিক যতক্ষণ না টাস্কের প্রথম সময়সীমা ব্যর্থ হয়, তারপর দ্বিতীয় এবং তৃতীয়। একটি উচ্চারিত পারফেকশনিজম সেই বেড়িতে পরিণত হতে পারে যা আপনাকে একক পদক্ষেপ নিতে দেয় না। ক্রমাগত পরিবর্তন এবং উন্নতি আপনাকে চূড়ান্ত বিন্দু স্থাপন করার অনুমতি দেবে না এবং আপনার নিজের এবং অন্যদের সময়ের বিশাল অপচয়ের দিকে পরিচালিত করবে।

এই অবস্থা থেকে পরিত্রাণ পাওয়া কঠিন, কিন্তু সম্ভব। শুধু প্রকল্পের জন্য একটি সঠিক শেষ সময় সেট করুন এবং এটি রাখার চেষ্টা করুন। যে সত্য সঙ্গে শান্তি করুন পরিপূর্ণতা বিদ্যমান নেই, এবং এটি খুঁজতে ব্যয় করা সময় আপনার কাছে ফিরে আসবে না.

5. পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

ব্যবসায়িক উত্পাদনশীলতা এবং প্রতিযোগিতা বাড়াতে অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা নামে একটি সাম্প্রতিক গবেষণায়, গবেষকরা দেখেছেন যে আপনি আপনার ব্যবসায় যত বেশি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ চালান, সেগুলি স্বয়ংক্রিয় করার থেকে আপনি তত বেশি সময় লাভ করতে পারবেন। সুতরাং, অংশগ্রহণকারীদের একটি গ্রুপের জন্য, যাদের কাজ পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়াগুলির 70% নিয়ে গঠিত, এই প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তার কারণে দুই মাসে রুটিনে ব্যয় করা সময়কে 10% কমানো সম্ভব হয়েছিল।

প্রায়শই লোকেরা হাত দিয়ে সবকিছু করতে পছন্দ করে, কারণ এটি তাদের কাছে সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সহজ কাজ বলে মনে হয়। যাইহোক, সময়ের সাথে সাথে, এই সহজ, ছোট কাজগুলি আপনার সময়ের কয়েক ঘন্টা, দিন এবং সপ্তাহ যোগ করে, যা কেবল কোথায় অদৃশ্য হয়ে যায় কেউ জানে না।

অতএব, প্রতিদিন, পরবর্তী পরিচিত কাজ করার আগে, যেমন মেল চেক করা এবং বাছাই করা, ফটো প্রসেস করা, রিপোর্ট লেখা ইত্যাদি, এক সেকেন্ডের জন্য থামুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এটি ভিন্নভাবে করার কোন উপায় আছে কি? উদাহরণস্বরূপ, আপনি মেল সাজানোর জন্য ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন, ফটো আপলোড করার জন্য ড্রপবক্স বা Google+ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন স্বয়ংক্রিয় করার জন্য IFTTT।

প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে একবার আপনার সময় নিন এবং ভবিষ্যতে আপনি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং সৃজনশীল কাজগুলি সমাধান করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

6. আলস্য জন্য সময়

যে লোকোমোটিভ দর্শনের সাথে এই নিবন্ধটি শুরু হয়েছিল, অলসতাকে একটি ভয়ানক পাপ হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যা কেবল ট্রেন থামানোর জন্যই নয়, এটিকে লাইনচ্যুত করারও হুমকি দেয়। আসলে ব্যাপারটা এমন নয়। যখন আমরা ক্রমাগত আমাদের ব্যবসার দিকে মনোনিবেশ করি, ক্রমাগত আরও কিছু করার চেষ্টা করি এবং সবকিছুর জন্য সময়মতো হতে থাকি, তখন একটি পথ বেছে নেওয়ার এবং রিফুয়েলিং বন্ধ করার বিষয়ে চিন্তা করার সময় নেই। এবং এই পদ্ধতি অনেক বেশি বিপজ্জনক।

প্রত্যেক ব্যক্তির একটি বিরতি নেওয়ার সুযোগ প্রয়োজন। কর্মদিবস থেকে বিভ্রান্তি, অলসতা এবং চারপাশে বোকা বানানোকে কেবল সময়ের অপচয় বলে মনে হয়। আসলে, এটি কেবল শিথিল করার জন্য নয়, আপনার জীবনকে বাইরে থেকে দেখার, কাজগুলি এবং সেগুলি অর্জনের উপায়গুলি পুনর্বিবেচনা করার একটি ভাল উপায়। কখনও কখনও আপনি যখন সক্রিয়ভাবে তাদের সন্ধান করেন তখন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি আসে না, তবে যখন আপনি সবকিছু ভুলে গেছেন এবং সম্পূর্ণ ভিন্ন জিনিসগুলিতে নিযুক্ত বলে মনে হচ্ছে।

তাই মাঝে মাঝে স্টপ করতে ভুলবেন না, আপনার উত্পাদনশীলতার ট্রেন থেকে নামুন এবং এলাকার চারপাশে হাঁটুন। সম্ভবত এখানেই আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনের সংক্ষিপ্ততম পথটি খুঁজে পাবেন।