কিভাবে একজন দৈনিক পরিকল্পনাকারী রাখবেন: 5টি সৃজনশীল উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই পদ্ধতিগুলি পরিকল্পনাকে সহজ এবং মজাদার করে তুলবে।

1. বুলেট জার্নাল

কিভাবে একটি ডায়েরি রাখা

2013 সালে, ডিজাইনার রাইডার ক্যারল একটি নমনীয় পরিকল্পনা সিস্টেম তৈরি করেছেন যা আপনাকে আপনার সমস্ত ধারণা এবং ক্রিয়াকলাপ এক জায়গায় রাখতে দেয়৷ এই বুলেট জার্নাল: কে, কি এবং কেন বুলেট জার্নাল হল একটি দৈনিক পরিকল্পনাকারী, অভ্যাস ট্র্যাকার, ধারণার তালিকা এবং আরও অনেক কিছুর সংকর।

বুলেট জার্নাল: নোটবুকটি বুলেট জার্নালের জন্য আদর্শ, A5 ফর্ম্যাটে একটি পয়েন্ট-টু-পয়েন্ট নোটবুক: এই ফর্ম্যাটে লেখা, আঁকা এবং আঁকা সুবিধাজনক। তবে যেকোনো মোটা নোটবুক নিতে পারেন।

বিষয়বস্তুর টেবিলের জন্য প্রথম পৃষ্ঠাগুলি ছেড়ে দিন।

পরবর্তী ইউ-টার্ন হল অর্ধ-বছরের পরিকল্পনা। পৃষ্ঠাটিকে তিনটি সেক্টরে ভাগ করতে অনুভূমিক রেখাগুলি ব্যবহার করুন, তাদের প্রতিটিতে মাসের নাম লিখুন।

পরবর্তী - এক মাসের জন্য একটি পরিকল্পনা। বাম দিকের পৃষ্ঠায়, একটি কলামে সপ্তাহের সংখ্যা এবং দিনগুলি লিখুন, ইভেন্ট এবং মিটিংগুলি লিখুন, যার তারিখগুলি ইতিমধ্যেই জানা আছে, পরিকল্পনায়৷ পরবর্তী পৃষ্ঠায়, লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলি নির্দেশ করুন যা এখনও নির্দিষ্ট দিনের সাথে আবদ্ধ নয়।

পরবর্তী স্প্রেড দৈনন্দিন বিষয় নিবেদিত হয়. তারিখ, একটি কলামে সমস্ত কাজ লিখুন। বুলেট জার্নালের নিজস্ব বুলেট জার্নাল রয়েছে: নোটেশন সিস্টেম:

• পয়েন্ট (•) - টাস্ক;
• বৃত্ত (°) - মিটিং বা ইভেন্ট;
• ড্যাশ (-) - নোট;
• তারকাচিহ্ন (*) - জরুরী ব্যবসা;
• একটি বিস্ময় চিহ্ন (!) একটি আকর্ষণীয় ধারণা যা হারানো গুরুত্বপূর্ণ নয়।

বুলেট জার্নালে, আপনি তালিকা এবং সংগ্রহও তৈরি করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি পড়তে চান এমন বইগুলির একটি তালিকা), একটি অভ্যাস ট্র্যাকার বা ট্র্যাক খরচ বজায় রাখতে পারেন। আপনি যা চান তা লিখুন, আঁকুন, আঁকুন, কল্পনা করুন, প্রধান জিনিস - পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করতে ভুলবেন না এবং বিষয়বস্তুর সারণীতে প্রতিটি বিভাগ যুক্ত করুন।

কি কি সুবিধা আছে

• বুলেট জার্নাল একটি অপ্রচলিত দিন পরিকল্পনাকারী এবং যেকোনো দিন থেকে রাখা যেতে পারে। অথবা কিছু সময়ের জন্য এটি পরিত্যাগ করুন এবং একই সাথে চিন্তা করবেন না যে সেখানে খালি পৃষ্ঠা থাকবে যা ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে।
• এটি অনেক ফাংশন একত্রিত করে এবং জীবনের বিভিন্ন দিক সংগঠিত করতে সাহায্য করে।
• বুলেট জার্নালে বিষয়বস্তুর একটি সারণী রয়েছে যা আপনার ধারণা এবং পরিকল্পনাগুলিকে নেভিগেট করা সহজ করে তোলে।
• এই সময়সূচী ব্যবস্থা প্রায় কোন নিয়ম ছাড়াই খুব নমনীয়। অতএব, এটা উভয় minimalists এবং সৃজনশীল মানুষ জন্য উপযুক্ত।

অসুবিধা কি কি

• যারা ক্লাসিক ডায়েরিতে অভ্যস্ত তাদের জন্য সিস্টেমটি খুব জটিল বলে মনে হতে পারে। আপনাকে কনভেনশনগুলি মুখস্ত করতে হবে, পৃষ্ঠাগুলি নিজেই ডিজাইন করতে হবে, এটি কীভাবে কাজ করে তা বের করতে হবে।
• "সঠিক" বুলেট জার্নালের জন্য আপনার একটি পয়েন্ট-টু-পয়েন্ট নোটবুক প্রয়োজন, এগুলি সর্বত্র বিক্রি হয় না।

আপনি কিভাবে ব্যবস্থা করতে পারেন

বুলেট জার্নাল কল্পনার জন্য অনেক জায়গা ছেড়ে দেয়। আপনি শুধুমাত্র একটি নোটবুক এবং কলম দিয়ে যেতে পারেন। এবং যদি আপনার আত্মা সৃজনশীলতা এবং উজ্জ্বল রঙের জন্য জিজ্ঞাসা করে, প্রতিটি স্প্রেডের জন্য একটি আকর্ষণীয় নকশা নিয়ে আসার চেষ্টা করুন। এখানে কিছু বিকল্প আছে:

মাসিক পরিকল্পনা

সপ্তাহের জন্য পরিকল্পনা / interesno.co

মাসিক পরিকল্পনা

একটি ইচ্ছা তালিকা

2. অটোফোকাস

কিভাবে একটি ডায়েরি রাখা

অটোফোকাস টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের এই কৌশলটি অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই ব্যবসার বিশৃঙ্খলা শান্ত করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ ধারণাগুলি হারাতে না পারে।

যে কোন নোটবুক করবে। এটিতে আপনাকে মনে আসা সমস্ত কাজগুলি লিখতে হবে। যদি তাদের কোন একটি নির্দিষ্ট তারিখে বাঁধা হয়, এটি চিহ্নিত করুন. যখন কোন জরুরী বিষয় অবশিষ্ট থাকে না, তখন নোটবুকটি খুলুন এবং তালিকা বরাবর আপনার দৃষ্টি স্লাইড করুন, সেই ক্রিয়াকলাপগুলি বেছে নিন যেগুলির জন্য আপনার হৃদয় রয়েছে। সমাপ্ত আইটেম ক্রস আউট হয়. খোলা কাজ ছাড়া পৃষ্ঠাগুলি একটি ক্রস দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।

একইভাবে, স্ট্রিম মোডে, আপনি ধারণা, স্বপ্ন, পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু রেকর্ড করতে পারেন।

কি কি সুবিধা আছে

• এটা প্রায় কোন সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে. কেস শ্রেণীবদ্ধ করা বা কিংবদন্তি ব্যবহার করার কোন প্রয়োজন নেই।
• "অটোফোকাস" মেজাজ এবং বিশৃঙ্খল প্রকৃতির লোকদের জন্য উপযুক্ত যাদের পরিকল্পনা করা কঠিন।

অসুবিধা কি কি

কিছু ধারণা এবং কাজ এত বড় তালিকায় হারিয়ে যেতে পারে। বিশেষ করে যদি আপনার হাতের লেখা খারাপ থাকে।

আপনি কিভাবে ব্যবস্থা করতে পারেন

অটোফোকাস খুব বেশি সাজসজ্জা বোঝায় না: এটি একটি খুব সংক্ষিপ্ত পরিকল্পনা সিস্টেম হিসাবে কল্পনা করা হয়।তবে আপনি সমস্ত কেস লিখে দেওয়ার পরে, আপনি অনুভূত-টিপ কলম দিয়ে একটি সুন্দর শিরোনাম আঁকতে পারেন। অথবা কিছু আইটেমের পাশে থিম্যাটিক স্টিকার লাগিয়ে দিন। ফোন - একটি কল করার জন্য একটি অনুস্মারকের পাশে, একটি খাম - যেখানে আপনাকে একটি চিঠি পাঠাতে হবে৷ ইত্যাদি।

3. মিউজ এবং দানব

কিভাবে একটি ডায়েরি রাখা

সিস্টেমটি শিল্পী জনা ফ্রাঙ্ক দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল - প্রাথমিকভাবে সৃজনশীল ব্যক্তি এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য। অর্থাৎ যাদের অনেক নমনীয় সৃজনশীল কাজ আছে।

প্রতিটি কাজের ঘন্টা ব্লকে বিভক্ত: সৃজনশীল বা বুদ্ধিবৃত্তিক কাজের জন্য 45 মিনিট, এবং বাকি সময় রুটিন কার্যকলাপের জন্য। এই পনের মিনিটের মধ্যে, যে কাজগুলি মানসিক চাপের প্রয়োজন হয় না সেগুলি করা ভাল। আপনি যদি বাড়িতে কাজ করেন তবে আপনি বাসন ধুতে পারেন বা ফুলে জল দিতে পারেন। অফিসে থাকলে - কাগজপত্র সাজান, নথির কপি তৈরি করুন।

ইয়ানা আরও জোর দেয় যে সৃজনশীল কাজগুলি অবশ্যই পরিকল্পনা করা উচিত, এবং যতটা সম্ভব সাবধানে। এটি তাদের মোকাবেলা করা সহজ করবে এবং আপনি এখন কী করবেন তা ভেবে সময় নষ্ট করবেন না। শুধু "একটি নিবন্ধ লিখুন" নয়, কিন্তু "সোমবার - উপাদান খুঁজছেন, মঙ্গলবার - একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন, বুধবার - একটি খসড়া লিখুন, বৃহস্পতিবার - সম্পাদনা করুন।" ইত্যাদি।

এটি রুটিনগুলির সাথে একই: দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক ভিত্তিতে সময় বের করার জন্য কার্যকলাপের একটি তালিকা তৈরি করুন, তারপর সেগুলি আপনার নোটবুকে লিখুন৷

কি কি সুবিধা আছে

• শুধু এটা বের করুন, যেকোনো সুবিধাজনক নোটবুক করবে।
• সিস্টেমটি নিজের এবং আপনার প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নেওয়া সহজ।

অসুবিধা কি কি

• যারা তাদের সময় পরিচালনা করেন না তাদের জন্য পদ্ধতিটি উপযুক্ত নয়। এইভাবে, ডাক্তার কখন জরুরী অস্ত্রোপচার করতে হবে তা চয়ন করেন না।
• এইভাবে পরিকল্পনা করা কঠিন যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে কঠোর নিয়ম থাকে - উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি বিরতি।

আপনি কিভাবে ব্যবস্থা করতে পারেন

প্রাথমিকভাবে, এই সিস্টেমের ভিত্তিতে প্রকাশিত একটি খুব সৃজনশীল ব্যক্তির 365 দিনগুলি একটি রঙিন বইয়ের মতো দেখায়। এবং জনা ফ্রাঙ্ক একটি নোটবুকে অঙ্কন এবং যেকোনো সৃজনশীল পরীক্ষাকে স্বাগত জানিয়েছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আলংকারিক টেপ দিয়ে বিভাগের শিরোনামগুলিকে আন্ডারলাইন করতে পারেন বা পৃষ্ঠার মার্জিনে একটি ফুলের অলঙ্কার প্রদর্শন করতে পারেন।

4. নন-টু-ডু তালিকা

কিভাবে একটি ডায়েরি রাখা

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি কীভাবে অগ্রাধিকার দিতে হয় এবং পরিচালনা করতে হয় তা শিখতে পদ্ধতিটি তৈরি করা হয়েছিল। সমস্ত কাজ তিনটি তালিকায় বিভক্ত: করণীয়, সম্পূর্ণ করণীয় এবং করণীয় নয়। প্রথমটিতে, আপনি শুধুমাত্র তিনটি পয়েন্ট যোগ করতে পারেন, আর বেশি নয়। বাকি কার্যক্রম কম গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয় এবং করণীয় তালিকায় শেষ হয়।

প্রথম কলাম থেকে সম্পন্ন করা কাজটি দ্বিতীয়টিতে সরানো দরকার। এটি, উপায় দ্বারা, চেকলিস্টগুলি কীভাবে আপনার মস্তিষ্ককে আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং লক্ষ্য-ভিত্তিক ডোপামিনের স্তরকে প্রশিক্ষণ দেয় এবং এর সাথে উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। করণীয় তালিকায়, একটি নতুন কার্যকলাপের জন্য স্থান উপলব্ধ করা হয়েছে, যা তৃতীয় গ্রুপ থেকে সেখানে স্থানান্তর করা যেতে পারে।

কি কি সুবিধা আছে

• সিস্টেমটি কোন কাজগুলি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি পরবর্তীতে ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷
• পদ্ধতিটি খুব সহজ এবং সুবিধাজনক, এমনকি পরিকল্পনায় নতুনদের জন্যও উপযুক্ত।

অসুবিধা কি কি

• কিছু কাজ করণীয় তালিকা থেকে হারিয়ে যেতে পারে এবং অসম্পূর্ণ থেকে যেতে পারে।
• যারা সবকিছু গঠন করতে চান তাদের জন্য এই ধরনের নোটগুলি খুব বিশৃঙ্খল মনে হতে পারে।

আপনি কিভাবে ব্যবস্থা করতে পারেন

আপনার তালিকায় ছবি, স্টিকার এবং ম্যাগাজিন ক্লিপিংস যোগ করুন।

5. সিস্টেম 1-3-5

কিভাবে একটি ডায়েরি রাখা

প্রতিটি দিনের জন্য শুধুমাত্র নয়টি কাজ নির্ধারণ করা যেতে পারে, আর নয়। প্রথমটি হল দিনের কাজ - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস, এটি অবশ্যই করা উচিত। পরের তিনটিও গুরুত্বপূর্ণ, সম্ভব হলে সেগুলোর সঙ্গে মোকাবিলা করুন। অন্য পাঁচটি ছোট গৌণ জিনিস যা আপনি যদি কিছু অবসর সময় পান তবে শুরু করতে পারেন।

অসমাপ্ত কাজগুলি পরের দিন পর্যন্ত বাহিত হয়।

কি কি সুবিধা আছে

• সহজ, দ্রুত, সুবিধাজনক। যে কোন নোটবুক করবে।
• সিস্টেম আপনাকে শিখিয়ে দেবে কিভাবে অগ্রাধিকার দিতে হয়।
• যারা সবেমাত্র একটি ডায়েরি রাখা শুরু করছেন তাদের জন্য উপযুক্ত।

অসুবিধা কি কি

যাদের অনেক কাজ আছে তাদের জন্য প্রতিদিন নয়টি জিনিসের সীমা হাস্যকরভাবে ছোট বলে মনে হতে পারে।

আপনি কিভাবে ব্যবস্থা করতে পারেন

উদাহরণস্বরূপ, আপনার করণীয় তালিকার পাশে একটি সুন্দর কোলাজ তৈরি করুন।

কীভাবে ডায়েরিটি পরিত্যাগ করবেন না

• প্রথমত, আপনার এটি প্রয়োজন কিনা তা খুঁজে বের করুন।আপনার যদি ভাল স্মৃতি থাকে এবং অনেকগুলি কাজ না থাকে তবে ডায়েরিটি সময় এবং প্রচেষ্টার অপচয় হবে।
• আপনার পরিকল্পনাকে এমনভাবে পরিচালনা করুন যা সুবিধাজনক। এমনকি যদি এটি দেখতে সুন্দর সোশ্যাল মিডিয়া নোটবুকের মতো নাও হয়। আপনার পছন্দ মতো নোটবুকটি আঁকুন, আপনি যা প্রয়োজনীয় মনে করেন তা লিখুন: কোনও ছোট বিষয় বা শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ মিটিং। কোন নিয়ম নেই, এবং পরিকল্পনাকারী আপনার হাতিয়ার, মালিক নয়।
• নিখুঁত নোটবুক চয়ন করুন. যেটি আপনার যেকোনো ব্যাগেই মানানসই হবে এবং বিরক্তিকর হবে না। আপনি যদি একটি ব্যয়বহুল নোটবুকে লিখতে ভয় পান তবে সহজ কিছু চয়ন করা ভাল। পৃষ্ঠাগুলি এড়িয়ে যাওয়া বিরক্তিকর এবং প্রেরণাদায়ক হলে, তারিখের ডায়েরিগুলি ভুলে যান।
• সবসময় একটি নোটবুক হাতে রাখুন। এটি আপনার সাথে কাজ করার জন্য, হাঁটার জন্য এবং একটি ক্যাফেতে নিয়ে যান। বাসায় আসার সাথে সাথে ব্যাগ থেকে বের করে নিন। ঘুমাতে যাওয়ার আগে এটি আপনার বেডসাইড টেবিলে রাখতে ভুলবেন না।