কিভাবে দ্রুত এবং সহজে আপনার Gmail ইনবক্স পরিষ্কার করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ইনবক্সে অপঠিত বার্তাগুলির ক্রমবর্ধমান সংখ্যার সমস্যা বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে বিরক্ত করছে। এটি সমাধানের জন্য, কয়েক ডজন এক্সটেনশন তৈরি করা হয়েছে এবং Gmail ব্যবহারের পদ্ধতির উপর অনেক নিবন্ধ লেখা হয়েছে। যাইহোক, প্রমাণিত কাজের সরঞ্জাম থাকলে নতুন কিছু উদ্ভাবনের প্রয়োজন নেই। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Gmail শর্টকাট সিস্টেম ব্যবহার করে ইমেল ট্র্যাফিক মোকাবেলা করতে হয়।

Gmail লেবেল হল কাস্টম লেবেল যা আপনি ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করতে ব্যবহার করতে পারেন। একই সময়ে, ফোল্ডারগুলির বিপরীতে, একটি চিঠিতে বেশ কয়েকটি লেবেল থাকতে পারে, অর্থাৎ, একটি চিঠি একই সাথে বিভিন্ন বিভাগে হতে পারে।

ইনবক্সের ধীরে ধীরে ওভারফ্লো হওয়ার একটি কারণ হল যে অনেক ব্যবহারকারী তাদের ইনবক্সে পড়ে থাকা সমস্ত মেইল সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করে। একই সময়ে, মেইলের পার্সিং নতুন অক্ষর দিয়ে শুরু হয়, তাই আপনার মেলবক্সের নীচে থাকা সেই বার্তাগুলি কখনই আপনার চোখে নাও যেতে পারে।

আমি যে লেবেলগুলির সিস্টেম ব্যবহার করি তা আমাকে চিঠিগুলিকে তাদের আগমনের সময় অনুসারে নয়, তবে তাদের গুরুত্ব অনুসারে প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়। আপনি সহজেই সমস্ত ইমেলগুলিকে উদ্দেশ্যমূলক ক্রিয়াকলাপের বিভাগে সাজাতে পারেন এবং আপনার সময়কে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে ব্যয় করতে পারেন, বিজ্ঞাপনের জাঙ্কে নয়। এটি করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র পাঁচটি নতুন লেবেল তৈরি করতে হবে।

• "!তাড়াতাড়ি!". যে চিঠিগুলি জরুরী পদক্ষেপের প্রয়োজন সেগুলি এই বিভাগে পড়ে৷ এই লেবেলটি প্রথমে মনোযোগের প্রয়োজন, যেহেতু এটির সাথে চিহ্নিত ইমেলগুলি অবিলম্বে প্রক্রিয়া করা আবশ্যক৷
• "পরিকল্পিত।" এই লেবেল দিয়ে সেই অক্ষরগুলি চিহ্নিত করুন যেগুলির জন্য আপনাকে অদূর ভবিষ্যতে কাজ করতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখ থাকতে হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, শীঘ্রই হোস্টিংয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য একটি অনুস্মারক বা ভবিষ্যতের মিটিংয়ের বিজ্ঞপ্তি৷
• "উত্তর দিতে". এই বিভাগটি আপনি যে সমস্ত ইমেলগুলির উত্তর দিতে চান তা সংগ্রহ করবে, তবে আপনার উত্তরের জন্য কোন সময়সীমা নেই। স্পষ্টতই, সময় পাওয়া গেলে এই মেলটি প্রক্রিয়া করা হবে।
• "অপেক্ষা"। কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি দেখা দেয় যখন একটি ব্যবসা বা প্রকল্প যা আপনি আপনার মেল চিঠিপত্রে আলোচনা করেছেন, যেমন তারা বলে, হিম হয়ে যায়। অর্থাৎ, আপনি সবকিছু করেছেন যা আপনার পক্ষে আপনার উপর নির্ভর করে এবং এখন আপনি কেবল একটি প্রতিক্রিয়া বা পরবর্তী আদেশের জন্য অপেক্ষা করছেন। যে চিঠিগুলি এই মুহুর্তে আপনার থেকে কোনও সক্রিয় অংশগ্রহণের প্রয়োজন নেই, কিন্তু এখনও গুরুত্বপূর্ণ, আমরা এই লেবেল দিয়ে চিহ্নিত করি।
• "তৈরি"। এটি সম্পূর্ণ কেস এবং সমাধান করা সমস্যার জন্য একটি লেবেল। নীতিগতভাবে, এই ধরনের চিঠিপত্র অবিলম্বে সংরক্ষণাগার করা সম্ভব হবে, তবে এটি অস্থায়ীভাবে একটি পৃথক বাবার মধ্যে রাখা এখনও ভাল। এটি আপনাকে কাজের সপ্তাহের শেষে আপনার আত্মসম্মানকে প্রশ্রয় দেওয়ার অনুমতি দেবে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণের জন্য একটি উপাদান হিসাবে কাজ করবে।

এইভাবে, জিমেইলে চিঠিপত্রের প্রাথমিক পার্সিং শিরোনাম বা বিষয়বস্তু এবং সমস্ত ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি দ্রুত নজরে আসে। প্রতিটি অক্ষরের ক্রমিক প্রক্রিয়াকরণের তুলনায় এটি আপনাকে একটি অর্ডারের পরিমাণ কম সময় নেবে, তাই খুব শীঘ্রই আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণ খালি হয়ে যাবে।

একবার এটি ঘটলে, আপনি নেভিগেট করতে পারেন "! জরুরী!" এবং সত্যিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে অক্ষর মোকাবেলা. যখন আমরা এই অগ্রাধিকার বিভাগটি মোকাবেলা করেছি, তখন আমরা পূর্বে পরিকল্পিত কাজগুলির বিভাগে যাই এবং যেগুলির মেয়াদ শেষ হতে চলেছে সেগুলি সম্পাদন করি। এর পরেও যদি আপনার কাছে সময় থাকে, তবে প্রতিক্রিয়ার অপেক্ষায় সেকেন্ডারি অক্ষর সহ ফোল্ডারটি খুলুন। এই প্রক্রিয়া, একটি নিয়ম হিসাবে, অনেক প্রচেষ্টা এবং বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন হয় না, তাই এটি কার্যদিবসের শেষে সঞ্চালিত হতে পারে। ঠিক আছে, "সম্পন্ন" লেবেলযুক্ত অক্ষরগুলি সপ্তাহে একবার ফলাফলের সংক্ষিপ্তকরণের সময় প্রশংসিত হতে পারে।

সুতরাং, এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে যথেষ্ট মনোযোগ দিতে পারেন এবং খালি চিঠিপত্রে এটি নষ্ট করবেন না।আপনার ডাকবাক্স সর্বদা খালি থাকবে, এবং হাজার হাজার অদেখা চিঠির বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তিতে আপনি আর কখনও একটি চিঠি হারাবেন না।

আপনি আপনার মেইল বাছাই করার জন্য কোন Gmail ট্যাগ ব্যবহার করেন?