আপনার অফিসের জন্য একটি নতুন প্রিন্টার কেনার 5টি কারণ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

খারাপ অফিস সরঞ্জাম আপনার মনে হতে পারে অনেক বেশি সমস্যাযুক্ত. লাইফহ্যাকার এবং ক্যানন কীভাবে প্রাচীন প্রিন্টাররা জীবনকে ধ্বংস করে এবং কেন তাদের মাঝে মাঝে বেসবল ব্যাট (বা পা) দিয়ে থেঁতলে দিতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলে।

পুরানো প্রিন্টাররা অনেক কিছু জানে না

অফিসে একটি প্রিন্টার রাখা কেবল অযৌক্তিক, কারণ এটি কেবল কীভাবে মুদ্রণ করতে হয় তা জানে। কে একটি স্ক্যানার, কপিয়ার এবং ফ্যাক্সের জন্য অতিরিক্ত অর্থ এবং স্থান সন্ধান করতে চায়? এখন প্রিন্টারগুলি MFPs দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে - অল-ইন-ওয়ান মাল্টিফাংশনাল ডিভাইস। তারা মুদ্রণ, স্ক্যান, অনুলিপি এবং ফ্যাক্স করে এবং সর্বনিম্ন স্থান নেয়।

একটি ভাল এমএফপিকে আধুনিক প্রযুক্তির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হবে এবং যতটা সম্ভব সুবিধাজনক উপায়ে সবকিছু করা উচিত, তাই না? এখন আমরা আপনার সত্যিই প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি তালিকাভুক্ত করব এবং আপনার অফিস ইউনিটে সেগুলি আছে কিনা তা আপনি পরীক্ষা করে দেখুন৷

• দ্বিমুখী মুদ্রণ।
• ডুপ্লেক্স স্ক্যানিং।
• স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট থেকে সরাসরি প্রিন্ট করুন।
• NFC এবং QR কোড ব্যবহার করে অবিলম্বে আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট সংযুক্ত করুন।
• অ্যাকশনের সবচেয়ে সাধারণ সেটগুলির জন্য স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন এবং তারপরে এক ক্লিকে সেগুলি চালু করুন।
• অননুমোদিত মুদ্রণের বিরুদ্ধে পিন সুরক্ষা।

আপনার মুদ্রণ ডিভাইস কি করে? তাই যে.

পুরানো প্রিন্টারগুলি খুব ধীর

প্রযুক্তি স্থির থাকে না। প্রকৌশলীরা ক্রমাগত কিছু না কিছু নিয়ে আসছেন যাতে MFP এবং প্রিন্টার দ্রুত চালু হয়, দ্রুত প্রিন্ট করা যায়, দ্রুত স্ক্যান করা যায় - সবই গুণগত মানের ত্যাগ ছাড়াই। যাইহোক, মুদ্রণের মানও ক্রমাগত উন্নত হচ্ছে। প্রিন্টারে সারি অস্বাভাবিক। কর্মচারী বা ব্যবস্থাপক কেউই এই পরিস্থিতি পছন্দ করেন না, কারণ সময়সীমা জ্বলছে এবং কাজটি সার্থক।

ধরা যাক আপনার পুরানো অফিসের লোক প্রতি মিনিটে সবেমাত্র 6 পৃষ্ঠা তৈরি করে। ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা ক্যানন MFP MF630 সিরিজ একই সময়ে 18 পৃষ্ঠা প্রিন্ট করে।

ক্যাননের আরও উন্নত SMB MF730 সিরিজ 27 পিপিএম-এ আরও দ্রুত!

প্রত্যেকেই কোনো না কোনোভাবে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে অপ্টিমাইজ করার উপায় খুঁজছে। এই ক্ষেত্রে, দৈনন্দিন রুটিনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশে ব্যয় করা সময় 3-5 গুণ কমে যায়, যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি বেশ ভাল।

পুরানো প্রিন্টার শব্দ করে

শব্দ আপনার স্বাস্থ্য, একাগ্রতা এবং কর্মক্ষমতা জন্য খারাপ. গবেষণার রেফারেন্স ছাড়াই এটি স্পষ্ট। মানুষের মস্তিষ্ক মানিয়ে নিতে পারে এবং পটভূমি লক্ষ্য করতে পারে না, কিন্তু ক্ষতি এখনও আছে। অফিসে এমনিতেই অপ্রয়োজনীয় শব্দের অনেক উৎস রয়েছে। শয়তানের আরেকটি গুনগুন করে কান ধর্ষন কেন? আধুনিক MFPগুলি শান্তভাবে চলে, যা আপনার স্বাস্থ্যের জন্য ভাল।

পুরানো প্রিন্টারগুলি জটিল

তত্ত্বগতভাবে, একটি প্রিন্টার এত জটিল ডিভাইস নয়। অনুশীলনে, এই সমস্ত বোতামের উদ্দেশ্য বোঝার জন্য, আপনি একটি একাডেমিক ডিগ্রি দিতে পারেন। এটি তাই ঘটেছে যে অফিস সরঞ্জামগুলির ইন্টারফেসগুলি সর্বদা অকল্পনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় জটিলতার শিকার হয়েছে, তবে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, সৌভাগ্যবশত, পরিস্থিতি আরও উন্নতির জন্য পরিবর্তিত হয়েছে।

একগুচ্ছ বোতাম এবং সুইচের পরিবর্তে, একটি আধুনিক MFP স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটের মতো মাত্র একটি টাচস্ক্রিন ডিসপ্লে অফার করে। প্রত্যেকেই এটি আয়ত্ত করতে পারে, এবং প্রেস পরিচালনার গোপন শিল্পে নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের দীর্ঘ বক্তৃতাগুলি অতীতের জিনিস হয়ে উঠবে এবং দুঃস্বপ্নের মতো ভুলে যাবে।

পুরোনো প্রিন্টার ব্যয়বহুল

জীবন আমাদের এইরকম যুক্তি করতে শেখায়: "নতুন বেশি ব্যয়বহুল, ব্যবহৃত একটি সস্তা।" MFPs এবং প্রিন্টারগুলির সাথে, সবকিছুই আলাদা, কারণ ডিভাইসটি নিজেই সস্তা, কিন্তু পরবর্তী রিফুয়েলিংয়ের জন্য একটি সুন্দর পয়সা খরচ হয়। কৌশলটি হল যে খুব প্রকৌশলী যারা মুদ্রণের গতি উন্নত করে তারা অর্থনীতিতেও কাজ করছে। এবং তারা এটি ভাল। আধুনিক MFPs কম টোনার ব্যবহার করে, এবং তাই অর্থ। এক শীট ছাপানোর খরচ কমে যায়।

আন্তরিকভাবে। কিন্তু পুরানো প্রিন্টার সম্পর্কে কি?

তার উপর প্রতিশোধ নিতে যে সব কষ্ট ও কষ্টের কারণ! উন্নত পশ্চিমা কোম্পানিগুলিতে, তথাকথিত স্ট্রেস রুম তৈরি করার একটি অভ্যাস রয়েছে। যদি একজন কর্মচারী "অফিস রাগ" এর পদ্ধতি অনুভব করেন, তবে তিনি একটি বিশেষ কক্ষে যান এবং এটির উপর ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা অফিস সরঞ্জামগুলি ধ্বংস করে দেন। যাইহোক, এই জাতীয় রাইডগুলিতে সবচেয়ে প্রিয় আইটেমটি হ'ল পুরানো প্রিন্টার।:)

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: একটি Canon MFP কেনার পরে, পরবর্তী হুইপিং প্রদর্শনীটি শীঘ্রই আপনার দখলে আসবে না। অন্যদিকে, ভাল প্রযুক্তি অবশ্যই আপনার কর্মীদের সময় এবং ঝামেলা বাঁচাবে, যার অর্থ হল একটি স্ট্রেস রুমের প্রয়োজন হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

Canon MFPs সম্পর্কে আরও জানুন →