আপনার কাজ সহজ করতে 20 শব্দ গোপন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার Microsoft Word অভিজ্ঞতাকে আরও সহজ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা 20 টি টিপস বেছে নিয়েছি। আপনি প্রায়ই কর্মক্ষেত্রে এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, তারপর এই উপাদান শুধুমাত্র আপনার জন্য তৈরি করা হয়!

অফিসের যেকোনো কাজের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় টুল। এবং এটি যে ফাংশন আছে তার সংখ্যা যে কোন ব্যক্তিকে হতবাক করবে। আমরা 20 টি টিপস বেছে নিয়েছি যাতে আপনি আপনার Word অভিজ্ঞতাকে সহজ করতে এবং আপনার কিছু কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন৷ আপনি Excel এর জন্য অনুরূপ উপাদান পরীক্ষা করতে পারেন.

তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করান

আপনি Shift + Alt + D কী সমন্বয় ব্যবহার করে দ্রুত একটি তারিখ সন্নিবেশ করতে পারেন৷ তারিখটি DD. MM. YY বিন্যাসে সন্নিবেশ করা হবে৷ Shift + Alt + T সমন্বয় ব্যবহার করে একই অপারেশন সময়ের সাথে করা যেতে পারে।

দ্রুত কেস পরিবর্তন

আপনি যদি অন্ধ টাইপিং পদ্ধতিটি ইতিমধ্যেই না জানেন, তাহলে CAPS LOCK আপনার সাথে একটি নিষ্ঠুর রসিকতা করতে পারে। ঘটনাক্রমে এটি চালু করে এবং স্ক্রিনের দিকে না তাকিয়ে, আপনি পাঠ্যের একটি পর্বত টাইপ করতে পারেন যা একটি চাপা বোতামের কারণে স্ক্র্যাচ থেকে মুছে ফেলতে হবে এবং পুনরায় লিখতে হবে। কিন্তু পছন্দসই পাঠ্য নির্বাচন করে এবং Shift + F3 টিপে, আপনি কেসটিকে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করেন।

কার্সার ত্বরণ

সাধারণত, যদি আপনি তীর দিয়ে কার্সার সরান, এটি একবারে একটি অক্ষর সরানো হয়। এর গতি বাড়ানোর জন্য, তীরের সাথে একসাথে Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন।

বিভিন্ন জায়গায় অবস্থিত টেক্সট টুকরা হাইলাইট

একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে পাঠ্যের অসংলগ্ন অংশগুলিকে হাইলাইট করতে দেয়। Ctrl ধরে রাখুন এবং আপনি যে টেক্সট চান তা নির্বাচন করুন।

ক্লিপবোর্ড

আপনি যদি কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করেন (এবং আপনি সম্ভবত করবেন), তাহলে সম্ভবত আপনি Word এ উন্নত ক্লিপবোর্ড সম্পর্কে জানেন। যদি না হয়, তবে একই নামের বোতামে ক্লিক করে এটিকে ডাকা হয় এবং কাজের সময় আপনি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করেছেন এমন সমস্ত কিছু দেখায়।

দ্রুত স্ক্রিনশট

আপনি যদি একটি ম্যানুয়াল করছেন, একটি পরিষেবার একটি পর্যালোচনা করছেন, বা আপনাকে কেবল Word এ একটি স্ক্রিনশট পেস্ট করতে হবে, এটি উপযুক্ত টুল ব্যবহার করে খুব সহজভাবে করা যেতে পারে। "স্ন্যাপশট" বোতামে ক্লিক করুন এবং Word সমস্ত সক্রিয় উইন্ডো দেখাবে। তাদের যেকোনো একটিতে ক্লিক করলে, আপনি এই উইন্ডোটির একটি স্ক্রিনশট পাবেন।

হাইফেনেশন

হাইফেনেশন সক্ষম করা আপনার পাঠ্যের পাঠযোগ্যতা উন্নত করতে পারে এবং শব্দগুলির মধ্যে দীর্ঘ সাদা স্থান থেকেও আপনাকে বাঁচাতে পারে। আপনি সেগুলি নিজেরাই সাজাতে পারেন বা এটি একটি কম্পিউটারে অর্পণ করতে পারেন। বোতামটি "পৃষ্ঠা লেআউট" - "হাইফেনেশন" মেনুতে অবস্থিত।

জলছাপ

অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য আপনি আপনার নথিতে একটি জলছাপ যোগ করতে পারেন। এটি করতে, "ডিজাইন" মেনুতে যান এবং "আন্ডারলে" আইটেমটি নির্বাচন করুন। Word-এ চারটি স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট রয়েছে এবং আপনি নিজেও তৈরি করতে পারেন।

পূর্ববর্তী কমান্ড পুনরাবৃত্তি করুন

একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে শেষ কমান্ডটি নকল করতে দেয়। আপনি যদি F4 চাপেন, তাহলে Word আপনার করা শেষ কমান্ডটি পুনরাবৃত্তি করবে। এটি পাঠ্য প্রবেশ করানো, ক্রমানুসারে বেশ কয়েকটি লাইন মুছে ফেলা, পাঠ্যের বিভিন্ন বিভাগের জন্য শৈলী প্রয়োগ করা এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে।

স্ট্রেসিং

ওয়ার্ডে স্ট্রেস করা নাশপাতি শেলিংয়ের মতোই সহজ। এটি করার জন্য, চাপ দেওয়ার জন্য অক্ষরের পরে কার্সারটি রাখুন এবং Alt + 769 কী সংমিশ্রণটি ধরে রাখুন। গুরুত্বপূর্ণ: সংখ্যাগুলি অবশ্যই ডানদিকে সংখ্যাসূচক কীপ্যাডে চাপতে হবে।

রিবন কাস্টমাইজ করা

বোতাম সহ শীর্ষ পটি খুব নমনীয়ভাবে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। এটি করতে, "ফাইল" - "বিকল্পগুলি" - "রিবন কাস্টমাইজ করুন" মেনুতে যান। এখানে আপনি এমন বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে পারেন যা আগে ছিল না এবং যেগুলির প্রয়োজন নেই সেগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন৷ তাছাড়া, আপনি ফাংশন সহ আপনার নিজস্ব ট্যাবগুলি মুছতে বা তৈরি করতে পারেন।

পাঠ্যের একটি বড় অংশের দ্রুত নির্বাচন

পাঠ্যের একটি বড় টুকরো দ্রুত নির্বাচন করতে, কার্সারটিকে এর শুরুতে রাখুন এবং খণ্ডের শেষে Shift চেপে ধরে মাউস দিয়ে ক্লিক করুন। এমন পরিস্থিতিতে সময় এবং স্নায়ু সংরক্ষণ করে যেখানে আপনাকে একবারে বেশ কয়েকটি শীট নির্বাচন করতে হবে।

নথির মাধ্যমে দ্রুত সরান

ডকুমেন্ট নেভিগেশনকে ব্যাপকভাবে ত্বরান্বিত করে এমন কয়েকটি সমন্বয় রয়েছে:

1. Ctrl + Alt + Page Down - পরবর্তী পৃষ্ঠা;
2. Ctrl + Alt + Page Up - পূর্ববর্তী পৃষ্ঠা;
3. Ctrl + হোম - নথির শীর্ষে যান;
4. Ctrl + End - নিজেকে অনুমান করুন।:)

একটি নতুন পৃষ্ঠা ঢোকান

এই সংমিশ্রণটি আগে না জানার জন্য আমি নিজেকে কীভাবে ঘৃণা করি। Ctrl + এন্টার আপনাকে তাৎক্ষণিকভাবে একটি নতুন পাতা তৈরি করতে দেয়, অন্য হাতে চা তৈরির সময় এক হাতে Enter ধরে রাখার পরিবর্তে।

ডিফল্ট সংরক্ষণ ফোল্ডার পরিবর্তন

ডিফল্টরূপে, Word সমস্ত ফাইল ডকুমেন্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে। এটি পরিবর্তন করতে, "ফাইল" - "বিকল্প" - "সংরক্ষণ করুন" মেনুতে যান। "ডিফল্ট স্থানীয় ফাইল অবস্থান" লাইনে, আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। একই মেনুতে, আপনি ডিফল্ট নথি বিন্যাস, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ এবং আরও অনেক কিছু কনফিগার করতে পারেন।

আসল বিন্যাস

পাঠ্যটিকে তার আসল বিন্যাসে ফিরিয়ে আনতে, Ctrl + Spacebar কী সমন্বয় টিপুন।

একটি টাস্ক ম্যানেজার হিসাবে শব্দ

আপনি যদি বিশেষ করে মাইক্রোসফ্ট এবং ওয়ার্ডের একজন বড় ভক্ত হন তবে আপনি এটিকে টাস্ক ম্যানেজার হিসাবেও ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, প্রথমে আপনাকে একটু চেষ্টা করতে হবে। উপরের ফিচার রিবনে ডান-ক্লিক করুন এবং কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন। ডান কলামে, শুধুমাত্র অক্ষম ট্যাব "ডেভেলপার" সক্রিয় করুন।

প্রদর্শিত "ডেভেলপার" ট্যাবে যান এবং "চেকবক্স" উপাদানটি খুঁজুন, যার একটি চেকমার্ক রয়েছে (কেন নয়)। এখন, চেকবক্সে ক্লিক করে, আপনি টাস্ক তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷

উল্লম্ব পাঠ্য নির্বাচন

আপনি যদি ভুলবশত আপনার তালিকাটি এলোমেলো করে ফেলেন, আপনি টেক্সটটি উল্লম্বভাবে নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার জন্য, Alt ধরে রাখুন এবং নির্বাচন করতে মাউস কার্সার ব্যবহার করুন।

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা নথি

এটি কেন প্রয়োজনীয় তা উল্লেখ করার মতোও নয়। আমাদের যুগে, যখন তথ্যই প্রধান অস্ত্র হয়ে উঠেছে, তখন অতিরিক্ত সুরক্ষা পেতে কখনই কষ্ট হয় না। একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি নথি সুরক্ষিত করতে, "ফাইল" ট্যাবে যান এবং "দস্তাবেজ রক্ষা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এখন নির্দ্বিধায় একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন, তবে মনে রাখবেন যে আপনি যদি এটি ভুলে যান তবে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না।

ওয়ার্ড খোলার দ্রুততম উপায়

আমাদের তালিকা বন্ধ করা একটি অবিশ্বাস্য হ্যাকিং কৌশল। যদি আগে, ওয়ার্ড খোলার জন্য, আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করেছেন বা স্টার্ট মেনুতে এটি সন্ধান করেছেন, এখন এটি অতীতে। উইন্ডোজ + আর কী সমন্বয় টিপুন এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে উইনওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি অন্য কমান্ডের জন্য কমান্ড লাইন ব্যবহার না করেন, তাহলে পরের বার যখন আপনি Windows + R চাপবেন, Word শুরু করার কমান্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড হবে এবং আপনাকে যা করতে হবে তা হল Enter চাপুন।