MyLife Organized - শক্তিশালী এবং নমনীয় GTD সংগঠক

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-15 16:41

আমাকে উইন্ডোজ থেকে ম্যাকে স্যুইচ করতে হয়েছিল আমার নিজের ইচ্ছায় নয় এবং প্রতিরোধ ছাড়াই নয়। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, অ্যাপল পণ্যগুলি আমার স্বাদে এতটাই এসেছিল যে আমি উইন্ডোজকে ঠিক একইভাবে মনে করি যেমন একটি মার্সিডিজ চালানো একজন ব্যক্তি তার প্রথম লাডাকে স্মরণ করে: উষ্ণতা এবং ভয়ের সাথে। কিন্তু এখনও একটি অ্যাপ্লিকেশন আছে যা কিছুই প্রতিস্থাপন করতে পারে না। এটি একটি MyLife অর্গানাইজড কম্পিউটার অর্গানাইজার।

OS X-এ সম্পূর্ণ রূপান্তরিত হওয়ার পরে, আমি ধীরে ধীরে আমার প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রোগ্রামের অ্যানালগগুলি খুঁজে পেয়েছি এবং এমনকি আমার প্রত্যাশার চেয়েও বেশি। শুধুমাত্র MLO-এর জন্য, আমি বিখ্যাত OmniFocus-এ স্থির না হওয়া পর্যন্ত আমি অনেক দিন ধরে একজন প্রতিস্থাপনের জন্য খুঁজছিলাম। OmniFocus 2 আরও সুন্দর এবং এমনকি রাশিয়ান ভাষায়, কিন্তু আমাদের সম্পর্ক কার্যকর হয়নি।

OmniFocus 2 এর সাথে আমি যে প্রধান সমস্যাগুলির সম্মুখীন হয়েছিলাম তা হল ওরিয়েন্টেশন: ফোল্ডার এবং প্রোজেক্টের গঠন বর্তমান, কিন্তু দৃশ্যত সবকিছু এত অভিন্ন দেখায় যে এটি সিদ্ধান্তগুলিকে অবিশ্বাস্যভাবে কঠিন করে তোলে।

এই ত্রুটিটি ইতিমধ্যেই "বাক্সের বাইরে" থেকে মুক্ত, এবং শক্তিশালী স্বয়ংক্রিয়-ফরম্যাটিং ফাংশনগুলি আপনাকে যত তাড়াতাড়ি চান ফোল্ডার, প্রকল্প এবং কাজের তালিকার উপস্থিতি কাস্টমাইজ করতে দেয়। ফিল্টার সেট সহ ফিল্টারিং এবং বুকমার্কিং ক্ষমতার ক্ষেত্রে MLO এর কোন প্রতিযোগী নেই। অতএব, যখন আমি বিনামূল্যে ক্রসওভার পেয়েছিলাম, যা আমি কখনই বিনা মূল্যে কিনতাম না, আমি অবিলম্বে এমএলওর কথা মনে রেখেছিলাম, এটি ইনস্টল করেছিলাম এবং সন্ধ্যা নাগাদ OmniFocus ব্যবহার করা বন্ধ করে দিয়েছিলাম।

আপনি "" পর্যালোচনাতে MyLife Organized এর ডেস্কটপ সংস্করণ সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন। এবং এই নিবন্ধে আমরা iOS এর সংস্করণগুলি নিয়ে কাজ করব।

চেহারা

আমি জানি যে সমস্ত মার্কার রঙ এবং স্বাদে ভিন্ন, কিন্তু এই ক্ষেত্রে, এটা আমার কাছে মনে হচ্ছে যে iOS এর জন্য MLO এর চেহারাটি দয়া করে নয়।

আপনি সোয়াইপ দিয়ে চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন। আইফোনে, উদাহরণস্বরূপ, একটি টাস্কে ডান থেকে বামে সোয়াইপ করা এই টাস্কের ডেটা প্রদর্শন করে (প্রসঙ্গ, প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত, শুরু এবং তারিখ, করণীয় তালিকায় দৃশ্যমানতা ইত্যাদি), এবং বাম থেকে ডানে - নিয়ন্ত্রণ এলাকা।

আইপ্যাড সংস্করণে (MLO HD) আমরা সাইডবার যোগ করতে বা লুকানোর জন্য সোয়াইপ ব্যবহার করি, শুধুমাত্র একটি তালিকা পর্যন্ত।

টাস্ক বৈশিষ্ট্য

যখন একটি কাজের জন্য একটি সম্পত্তি বরাদ্দ করার সময় আসে, তখন আমরা আমাদের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, একটি সাধারণ "কৌশল" হিসাবে MLO ব্যবহার করতে পারি বা GTD-এর সম্পূর্ণ শক্তি অনুভব করতে পারি। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, MyLifeOrganized আমাদেরকে আমরা যা ভাবতে পারি তা নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেয়।

• প্রসঙ্গ ভৌগলিক অবস্থান ধারণ করতে পারে এবং শুধুমাত্র পৌঁছানোর পরেই নয়, আপনি একটি স্থান ছেড়ে যাওয়ার পরেও অনুস্মারক প্রদান করতে পারে। রিমাইন্ডার অ্যাক্টিভেশনের ব্যাসার্ধও কনফিগারযোগ্য (0 মিটার থেকে 100 কিমি পর্যন্ত)।
• শুরু এবং তারিখ … আমরা শুরুটি নির্দেশ করি যাতে কাজটি একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত করণীয় তালিকায় আমাদের সাথে হস্তক্ষেপ না করে এবং সময়সীমা, যদি, জিটিডি নিয়ম অনুসারে, এর পরে, কাজটি অর্থহীন হয়ে যায়। আমি এই নিয়ম থেকে একটু বিচ্যুত হই এবং সময়সীমা বেঁধে রাখি, যেহেতু আমি সভা এবং ইভেন্টগুলির জন্য iCal ব্যবহার করি যা একটি তারিখের সাথে আবদ্ধ। এবং এটি ন্যায়সঙ্গত, যেহেতু এমএলও ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে (নীচে দেখুন)।
• অনুস্মারক … যাতে সঠিক সময়ে কাজটি ভুলে না যায় এবং সময়সীমার সাথে তালিকাটি আটকে না যায়।
• গুরুত্ব এবং জরুরী … চার সময় চতুর্ভুজ ব্যবহার করার ক্ষমতা. এটি বাছাইকেও প্রভাবিত করে, যার নীতিগুলিও কাস্টমাইজযোগ্য।
• টার্গেট … বছর, মাস, সপ্তাহ। পরিকল্পনা এবং জীবনের লক্ষ্য অর্জনে বা 12-সপ্তাহের বছরের সিস্টেম বাস্তবায়নে সহায়তা করে।
• কাজের ধরন (ফোল্ডার, প্রকল্প) … যেকোনো কাজকে ফোল্ডার বা প্রজেক্ট করা যায়। দ্রষ্টব্য: টাস্কগুলিতে ফোল্ডার বা প্রোজেক্টের বৈশিষ্ট্যগুলি বরাদ্দ না করে যে কোনও নেস্টিং স্তর এবং সাবটাস্কগুলি সম্পাদনের ক্রম সহ সাবটাস্ক থাকতে পারে।
• টু-ডুতে একটি শাখা লুকান … করণীয় তালিকায় প্রদর্শনের জন্য যেকোনো শাখা (ফোল্ডার, প্রকল্প, সাবটাস্ক সহ টাস্ক) লুকানো যেতে পারে, তবে ব্যবহারকারীর দ্বারা তৈরি করা এই ধরনের তালিকা লুকানো কাজগুলি দেখানোর জন্য সেট করা যেতে পারে। আড়াল কেন? এটি হতে পারে / কোনোদিন ফোল্ডার, তথ্য ফোল্ডার বা জীবন পরিকল্পনা কাঠামোর জন্য একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য।
• নোট … কোনো পরিচয়ের প্রয়োজন নেই।একজনকে কেবল বলতে হবে যে যখন আমরা একটি বিশেষ ঠিকানায় একটি চিঠি পাঠিয়ে একটি টাস্ক তৈরি করি, তখন চিঠির বিষয় টাস্কের নাম হয়ে যায় এবং বিষয়বস্তু একটি নোট হয়ে যায়।
• পুনরাবৃত্তি করুন … একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করা, কিন্তু অতিরিক্ত সেটিংস সহ: কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করার সময় সাবটাস্কগুলিকে সমাপ্ত কাজগুলিতে পুনরায় সেট করা এবং একটি সাবটাস্কগুলি সম্পূর্ণ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্তি করা।
• একটি প্রচেষ্টা … এটি গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি মোটামুটিভাবে সম্পূর্ণ প্রকল্পের শতাংশ বুঝতে হবে. কিন্তু বিভিন্ন কাজ বিভিন্ন "দূরত্ব" এ প্রকল্পটিকে লক্ষ্যে নিয়ে যায়। এই টাস্ক সম্পত্তি কাজে আসে যেখানে এই হয়.
• এটি সময় নেয় … আপনার কাছে 15 মিনিট বিনামূল্যে থাকলে, কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের মধ্যে ফিল্টারটি খুব সহজ এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সাহায্য করবে।
• ওভারভিউ … MyLifeOrganized অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি বিশেষ "ওভারভিউ" ট্যাব রয়েছে, যেখানে এই সম্পত্তিতে একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি বরাদ্দ করা হলে কাজগুলি খুঁজে পাওয়া যাবে।
• নির্ভরতা … সমস্ত প্রকল্পের কাজগুলি সর্বদা একটি কঠোর ক্রমানুসারে যায় না। আপনি অনুক্রমিক সাবটাস্ক সহ একটি ব্লক টাস্ক তৈরি করতে পারেন এবং MyLifeOrganized এটির অনুমতি দেয়। আচ্ছা, নির্ভরশীল কাজগুলো যদি বিভিন্ন প্রকল্পে হয়? এটি "নির্ভরতা" সম্পত্তির জন্য। উপরন্তু, আমরা একটি যৌক্তিক শর্ত সহ বেশ কয়েকটি কাজ যোগ করতে পারি: একটি নির্ভরশীল কাজ শুরু করতে, আপনাকে অবশ্যই সমস্ত বা যেকোনোটি সম্পূর্ণ করতে হবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কাস্টমাইজেশনের সম্ভাবনাগুলি বিশাল। কিন্তু এখন সময় এসেছে কিভাবে সব বের করা যায় তা বের করার।

ভিউ এবং ফিল্টার

প্রত্যেকে যারা GTD সিস্টেম অনুশীলন করে এবং কম্পিউটার সংগঠক ব্যবহার করে তারা জানে যে এই জাতীয় সফ্টওয়্যার থেকে যে প্রধান জিনিসটি প্রয়োজন তা হ'ল নির্দিষ্ট শর্তে ব্যবহারকারীকে কাজের তালিকা সরবরাহ করার ক্ষমতা। আদর্শভাবে, সবকিছু সহজ এবং দ্রুত হওয়া উচিত।

ডিফল্টরূপে, MyLifeOrganized বিভিন্ন টাস্ক বৈশিষ্ট্যের জন্য অনেক রেডিমেড ভিউ অফার করে। কিন্তু ব্যবহারকারী নতুন ধরনের বা এমনকি তাদের গোষ্ঠীগুলি তৈরি করতে এবং উপরে বর্ণিত কাজের যে কোনও বৈশিষ্ট্য অনুসারে প্রতিটিকে নিজের ইচ্ছামতো কাস্টমাইজ করতে স্বাধীন। এটি করার জন্য, আপনাকে "এড" এ আলতো চাপতে হবে। নীচের বাম কোণে, এবং তারপর "এক্সট" দ্বারা। দেখুন":

তারপরে আপনাকে সেই গোষ্ঠীটি নির্বাচন করতে হবে যেখানে ভিউটি অন্তর্ভুক্ত হবে, ভিউয়ের নাম এবং ফিল্টারিংয়ের শর্তাবলী। এক প্রকারের জন্য, আপনি একটি পৃথক শর্ত এবং একটি গ্রুপ উভয়ই তৈরি করতে পারেন যা তাদের মধ্যে যৌক্তিক সম্পর্ক নির্দেশ করে (এবং, বা), সেইসাথে একটি প্যারামিটার সহ, সমস্ত শর্ত পূরণ করতে হবে বা একটি যথেষ্ট।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রায়শই এমন একটি পরিস্থিতি থাকে যেখানে কর্মক্ষেত্রে মিটিংগুলির মধ্যে আপনার কাছে 15 মিনিটের অবকাশ সময় থাকে, তবে আপনি সেগুলিকে এমন কাজগুলির সাথে দখল করতে চান না যার জন্য প্রচুর পরিশ্রমের প্রয়োজন হয়। তারপরে আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করুন, যার অনুসারে ওয়ার্ক ফোল্ডার থেকে কাজগুলি 15 মিনিটের বেশি নয় এবং সর্বনিম্ন প্রচেষ্টার সাথে "15 মিনিট" ভিউতে পড়ে।

এখানে টাস্ক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি অসম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে, যা অনুসারে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় প্রকার রচনা করতে পারেন:

ActiveAction হল একটি সক্রিয় কর্ম। সম্পূর্ণ - সম্পন্ন (সম্পূর্ণ)। সম্পূর্ণ তারিখ এবং সময় সমাপ্ত তারিখ এবং সময়। প্রসঙ্গ - প্রসঙ্গ। প্রসঙ্গ পাঠ্য - প্রসঙ্গগুলির পাঠ্য। CreatedDateTime - তৈরি করা তারিখ এবং সময়। নির্ভরতা কাউন্টার - নির্ভরতার সংখ্যা। ডিউডেটটাইম প্রত্যাশিত শেষ তারিখের তারিখ এবং সময়। প্রচেষ্টাই প্রচেষ্টা। পতাকা একটি পতাকা। FolderName হল ফোল্ডারের নাম। লক্ষ্যই লক্ষ্য। HasIckompleteSubtasks - অসম্পূর্ণ সাবটাস্ক সহ। সাবটাস্ক - সাবটাস্ক সহ। HideInToDo - টু-ডুতে লুকানো। গুরুত্বই গুরুত্ব। IsFolder হল একটি ফোল্ডার। IsProject একটি প্রকল্প।

পরিবর্তিত তারিখের সময় - পরিবর্তনের তারিখ এবং সময়। নোট - নোট। পিতামাতার নাম - পিতামাতার নাম। প্রকল্প সমাপ্তির শতাংশ প্রকল্পের শতকরা শতাংশ সম্পন্ন হয়েছে। ProjectName হল প্রজেক্টের নাম। অনুস্মারক - একটি অনুস্মারক। তারকাচিহ্নিত একটি নির্বাচিত হয়. StarToggleDateTime - ফেভারিটে স্যুইচ করা হয়েছে। StartDateTime - শুরুর তারিখ এবং সময়। TimeRequiredMax - সর্বোচ্চ সময় প্রয়োজন। সময়ের প্রয়োজনমিন - ন্যূনতম সময় প্রয়োজন। TopLevelFolderName শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারের নাম। TopLevelParentName শীর্ষ-স্তরের অভিভাবকের নাম। TopLevelProjectName শীর্ষ-স্তরের প্রকল্পের নাম। জরুরী - জরুরী।

»

আপনি এমনকি একটি অসম্পূর্ণ তালিকা থেকে দেখতে পাচ্ছেন, আপনি এমন ফিল্টারিং নিয়ে আসতে পারবেন না যা MyLife Organized অ্যাপ্লিকেশনটি আয়ত্ত করতে পারে না।

ক্যালেন্ডার ভিউ

তবে, ভিউ এবং ফিল্টার ছাড়াও, পরিকল্পনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি ক্যালেন্ডার ভিউ রয়েছে, যা আপনাকে প্রতিদিনের কাজের চাপ বুঝতে, প্রয়োজনীয় মিটিং এবং সময়সীমা দেখতে সহায়তা করবে।

ক্যালেন্ডার ভিউয়ের প্রদর্শনও কাস্টমাইজযোগ্য।

উদাহরণস্বরূপ, আমি ক্যালেন্ডার ভিউ সামঞ্জস্য করেছি যাতে এটি "অবশ্যই" (মানুষের সাথে মিটিং এবং সময়সীমার পরে তার অর্থ হারায় এমন সবকিছু) এবং "বিনিয়োগ" (জীবনের ভারসাম্যের নতুন দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে) ক্যালেন্ডার থেকে ডেটা প্রদর্শন করে।

ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা

এই বিস্ময়কর অ্যাপ্লিকেশনটির বিকাশকারীরা শান্ত হচ্ছে না এবং তাদের পণ্যের উন্নতি এবং শক্তিশালী করার জন্য ক্রমাগত কাজ করছে। অদূর ভবিষ্যতে, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একত্রিত করার পরিকল্পনা করা হয়েছে৷ এতে একটি অ্যাপল ওয়াচ অ্যাপও থাকবে। উইন্ডোজের পঞ্চম সংস্করণ তৈরি করা হচ্ছে এবং ম্যাকের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরির কাজ শুরু হওয়ার পথে।

এই মুহুর্তে, সম্মানিত পরীক্ষকদের একজন হিসাবে, আমি আসন্ন iPhone আপডেটের নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি চেষ্টা করছি:

কাউন্টার … একটি খুব সহজ কনফিগারযোগ্য বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে প্রতিটি দৃশ্যের জন্য কতগুলি কাজ বাকি আছে তা দেখতে দেয়। উপলব্ধ কাজের স্থিতি: সমস্ত, অসম্পূর্ণ, সম্পন্ন, শুরু, ওভারডিউ (কাউন্টার নম্বরগুলির একটি ভিন্ন রঙ রয়েছে, যা টাস্কের অবস্থার উপর নির্ভর করে)। প্রতিটি প্রকারের জন্য, নেস্টেড বা শুধুমাত্র রুটগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে যে কোনও সংমিশ্রণে দুটি টাস্ক স্টেট একই সাথে প্রদর্শিত হতে পারে।

পার্সিং … MLO ব্যবহারকারী যে পাঠ্যটি প্রবেশ করে তা পার্স করতে পারে এবং তারিখ, সময় বা কাজের অন্যান্য বৈশিষ্ট্যে রূপান্তর করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: কাল ভাস্যকে কল করুন 15:10; ওকসানাকে 3 দিনের মধ্যে জিজ্ঞাসা করুন; আলেক্সিকে রিপোর্ট করুন 2 ঘন্টা প্রসঙ্গ অফিসে মনে করিয়ে দিন।

নিজের জন্য দেখুন যে MLO হল যেকোনো জীবন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য সেরা কম্পিউটার সংগঠক

অবশ্যই, এই নিবন্ধে আমি MyLifeOrganized যা করতে পারে তার সবই কভার করিনি। যে কোন কম্পিউটার সংগঠকের থাকা উচিত এমন মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলিকে আমি স্পর্শ করিনি, তবে শুধুমাত্র যা এটিকে বাকিদের থেকে আলাদা করে এবং প্রতিযোগীদের অনেক পিছনে ফেলে দেয়।

যাইহোক, আপনি নিজের জন্য দেখতে পারেন। আমি নিম্নলিখিত পরিকল্পনা প্রস্তাব:

1. আপনি সমস্ত ডিভাইসে MyLifeOrganized ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন (প্রো সংস্করণের সমস্ত বৈশিষ্ট্য সহ 45 দিনের ট্রায়াল)।
2. আবেদনের সম্পূর্ণ ক্ষমতা বুঝতে 10 দিন সময় নিন।
3. অ্যাপ স্টোরে মতামত দিন এবং এক মাসের ক্লাউড সিঙ্ক পান।
4. এটি আরও 30 দিনের জন্য ব্যবহার করুন, যার মধ্যে আপনি চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেবেন।

সবকিছু পাওয়া যায় এবং বিনামূল্যে. এই সবের মধ্যে একটিই ধরা আছে: MyLifeOrganized-এর সাথে 45 দিনের যোগাযোগের পরে, অন্য সংগঠকদের ব্যবহার করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে।

আপনি কি আপনার জীবনকে আরও ভাল করতে, পরিকল্পনা আরও উপভোগ্য করতে এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে আরও উত্পাদনশীল করতে প্রস্তুত? আমাকে বিশ্বাস করুন, এটা মূল্য.