আপনার কাজকে সহজ এবং আরও সুবিধাজনক করতে 22টি স্বল্প পরিচিত Google ডক্স বৈশিষ্ট্য৷

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সেবার সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন।

Google ডক্স একটি দুর্দান্ত সময় সাশ্রয়কারী কারণ এটি অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে বিশৃঙ্খল নয়৷ তবে আপনি যদি একটু গভীরে খনন করেন তবে আপনি পরিষেবাটিতে প্রচুর অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য পাবেন।

একজন পেশাদার মত সম্পাদনা করুন

1. এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় টেক্সট সরানো শুধুমাত্র কপি এবং পেস্ট করা সম্ভব নয়। নথির পছন্দসই অংশটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে মাউস দিয়ে টেনে আনুন। আপনি একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ সরাতে পারেন। এটি করার জন্য, এতে কার্সার রাখুন, Shift + Alt টিপুন এবং উপরের এবং নীচের তীরগুলি টিপুন।

2. আপনি যে পাঠ্যটি চান তা নির্বাচন করুন, Ctrl/Command + Shift চেপে ধরে রাখুন এবং ফন্টের আকার এক বিন্দু বাড়ানোর জন্য একটি পিরিয়ডে ক্লিক করুন, বা কমাতে কমাতে ক্লিক করুন।

3. কয়েকটি ক্লিকে, আপনি পাঠ্যের এক অংশ থেকে অন্য অংশে বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন। যেখানে আপনি স্টাইলটি নিতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন, উপরের বামদিকে রোলার আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি আইকনে ডাবল-ক্লিক করেন, আপনি একাধিক শব্দ, বাক্য বা অনুচ্ছেদে একবারে বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন।

4. দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রয়োজনীয় ফাংশন অনুসন্ধান না করার জন্য, Alt + / কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। একটি মেনু অনুসন্ধান খুলবে, যার সাহায্যে আপনি Google ডক্সের যেকোনো বৈশিষ্ট্য দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।

5. পরিষেবাটি দ্রুত শিরোনাম ধারণকারী পাঠ্য গঠন করতে পারে। দেখুন ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার দেখান নির্বাচন করুন। বাম দিকে অনুচ্ছেদ সহ একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে, যার প্রতিটি পাঠ্যের শিরোনাম। দ্রুত এটিতে ঝাঁপ দিতে পছন্দসই আইটেমটিতে ক্লিক করুন।

6. আপনার আঙ্গুলগুলিকে বিশ্রাম দিন এবং আপনার ভয়েস দিয়ে টাইপ করার চেষ্টা করুন। "সরঞ্জাম" ট্যাবে, "ভয়েস ইনপুট" নির্বাচন করুন, মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন এবং কথা বলুন। আপনি "পয়েন্ট", "কমা", "বিস্ময় চিহ্ন", "প্রশ্ন চিহ্ন", "নতুন লাইন" এবং "নতুন অনুচ্ছেদ" কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।

7. ভয়েস ইনপুট ফাংশনটি অডিও রেকর্ডিং প্রতিলিপি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলো হতে পারে ইন্টারভিউ, পডকাস্ট ইত্যাদি। পরিষেবাটি রেকর্ড করা ভয়েস চিনতে একটি ভাল কাজ করে।

8. একটি শব্দের সংজ্ঞা দেখতে, Ctrl + Shift + Y বা Command + Shift + Y সমন্বয় ব্যবহার করুন। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র প্রাথমিক ফর্মগুলির সাথে কাজ করে।

9. আপনি Google ডক্স ছাড়াই ওয়েবে তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন৷ কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Alt + Shift + I বা Command + Alt + Shift + I দিয়ে ব্রাউজ ফাংশনটি কল করুন। আপনি যে বিষয়গুলি সম্পর্কে আগে লিখেছেন তা প্রদর্শিত হবে। এছাড়াও আপনি Google-এ আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে এবং নথিতে সংযুক্ত করতে পারেন।

নথি আঁকুন

10. ডকুমেন্টে Google Photos থেকে ছবি যোগ করা সম্ভব। সন্নিবেশ মেনু খুলুন, চিত্র নির্বাচন করুন এবং Google ফটো থেকে যোগ করুন ক্লিক করুন। আপনি Google ড্রাইভ থেকে বা সহজভাবে ইন্টারনেট থেকে ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন।

11. ইমেজ ক্রপ এবং সম্পাদনা করার জন্য পরিষেবাটির একটি টুল রয়েছে। ছবিতে ক্লিক করুন, "ফরম্যাট" মেনু খুলুন এবং "ইমেজ" আইটেমে পছন্দসই ফাংশন নির্বাচন করুন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ছবির রঙ চয়ন করতে পারেন এবং এর স্বচ্ছতা সামঞ্জস্য করতে পারেন।

অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে কাজ করুন

12. আপনার কাজের পথে ভাষার বাধা যেন না আসে। Google ডক্স সম্পূর্ণ পাঠ্য অনুবাদ করতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে "সরঞ্জাম" খুলতে হবে, "নথি অনুবাদ করুন" এ ক্লিক করুন এবং একটি ভাষা নির্বাচন করুন।

13. আপনি তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য একটি নথিতে অন্য ব্যক্তির উল্লেখ করতে পারেন। ফাইলের ডানদিকে কার্সারটি ঘোরান, প্রদর্শিত "মন্তব্য যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, "@" বা "+" চিহ্ন রাখুন এবং পরিচিতিগুলি থেকে পছন্দসই ব্যক্তিকে নির্বাচন করুন৷ বিকল্পভাবে, আপনি কেবল ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। যদি ব্যক্তির এখনও নথিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে পরিষেবাটি এটি সরবরাহ করার প্রস্তাব দেবে।

14. আপনি যার সাথে কাজ করছেন তাকে দ্রুত একটি নথি পাঠাতে, ফাইল মেনু খুলুন এবং ভাগ করুন ক্লিক করুন৷ আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা আপনার প্রধান মেলবক্স থেকে বার্তাটি আসবে।

15. আপনি চিঠির সাথে একটি নথি সংযুক্ত করে বাইরের যে কোনও ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল লিখতে পারেন। এটি করার জন্য, ফাইল মেনু থেকে, ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন। মেইল ।

16. আপনি ওয়েবে প্রকাশ করে একটি নথি সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করতে পারেন৷ এটি একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় এম্বেড করা বা এটিতে লিঙ্ক করা সম্ভব। এটি "ফাইল" মেনুর মাধ্যমে উপলব্ধ "ইন্টারনেটে প্রকাশ করুন" ফাংশনের দায়িত্ব।

17. পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশে সরাসরি লিঙ্ক পেতে, কার্সারটি পছন্দসই জায়গায় রাখুন, "সন্নিবেশ" মেনু খুলুন এবং "বুকমার্ক" নির্বাচন করুন। আপনি যে ব্যক্তিকে নথিতে অ্যাক্সেস সহ লিঙ্কটি ভাগ করতে চান তাকে দিতে ভুলবেন না৷

18. আপনার নথির একটি PDF সংস্করণে একটি লিঙ্ক পাঠাতে চান? সম্পাদনা করার সময়, ঠিকানা বার খুলুন এবং একেবারে শেষে সম্পাদনা করার পরিবর্তে, এক্সপোর্ট লিখুন? ফরম্যাট = পিডিএফ। পুরো লিঙ্কটি কপি করুন। এটি খোলার মাধ্যমে, একজন ব্যক্তি পিডিএফ ফাইল হিসাবে নথিটি ডাউনলোড করতে সক্ষম হবেন।

19. একইভাবে, আপনি একটি নথি থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। সম্পাদনা করার পরিবর্তে, অনুলিপি লিখুন এবং লিঙ্কটি ব্যবহারকারীকে ফাইলের একটি অনুলিপি সংগ্রহস্থলে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে।

আপনার দিগন্ত প্রসারিত

20. Google ডক্সে জীবনবৃত্তান্ত টেমপ্লেট, ব্রোশার, চিঠি, নিউজলেটার এবং আরও অনেক কিছুর একটি লাইব্রেরি রয়েছে৷ আপনার নিজস্ব অনন্য নথি তৈরি করতে একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে তাদের ব্যবহার করুন.

21. আপনার ব্রাউজার বুকমার্কগুলিতে docs.google.com/create যোগ করুন যাতে আপনি যেকোনো সময় একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন৷

22. নিজেকে স্ট্যান্ডার্ড ফন্টগুলিতে সীমাবদ্ধ করবেন না - আপনার ব্যক্তিগতভাবে উপযুক্ত অতিরিক্তগুলি ডাউনলোড করুন। ফন্ট নির্বাচন বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে "অন্যান্য ফন্ট" এ ক্লিক করুন। আপনি তাদের বিভিন্ন পরামিতি অনুযায়ী সাজাতে পারেন এবং আপনার লাইব্রেরিতে যোগ করতে পারেন।