2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-13 00:49
স্পটিফাইয়ের প্রধান ডিজাইনার টোবিয়াস ভ্যান স্নাইডার তার ব্লগে একজন ব্যস্ত ব্যক্তিকে কীভাবে ইমেল লিখতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলেছেন। স্নাইডার প্রতিদিন 200 টিরও বেশি ইমেল পান এবং বলতে পারেন কোনটি তাদের সবচেয়ে বেশি বিরক্ত করে। যারা প্রায়ই ব্যস্ত মানুষ লিখতে জন্য একটি মহান প্রতারণা শীট!
টোবিয়াস ভ্যান স্নাইডারের পরামর্শ যে কেউ ব্যস্ত লোকেদের কাছে পৌঁছাতে চায় তাদের জন্য কাজে আসবে এবং আমরা সেগুলি আপনার সাথে শেয়ার করব।
আমি নিজেকে খুব ব্যস্ত ব্যক্তি বলে মনে করি না তা সত্ত্বেও, আমি দিনে কমপক্ষে 200টি ইমেল পাই। যতটা আমি সবাইকে উত্তর দিতে চাই, আমার কাছে পর্যাপ্ত সময় নেই, এবং এটি কেবল আমার দোষ নয়। প্রায়ই লোকেরা আমাকে লেখে যারা ইমেল লিখতে জানে না। এই ধরনের লোকেদের শাস্তি দেওয়া খুব সহজ: আমি কেবল তাদের মেইলের উত্তর দিই না। যদি তারা আমার সময়ের মূল্য না দেয়, তবে আমি তাদের মূল্য দেব না।
আমি তাদের কিছু পরামর্শ দিতে চাই যারা প্রায়শই ব্যস্ত লোকদের কাছে লেখেন এবং এখনও উত্তর পাওয়ার আশা করেন।
লিফট উপস্থাপনা
ব্যবসায় একটি শব্দ আছে "লিফট উপস্থাপনা"। কল্পনা করুন যে আপনি একজন উদ্যোক্তা আপনার ব্যবসার জন্য বিনিয়োগ করার চেষ্টা করছেন। আপনি হঠাৎ লিফটে প্রধান বিনিয়োগকারীর সাথে দেখা করেন। আপনার কাজ হল বিনিয়োগকারীর কাছে দ্রুত সব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বলে ধারণা বিক্রি করা। কিন্তু আপনার একটি সময়সীমা আছে - লিফট থামার সাথে সাথেই বিনিয়োগকারী চলে যাবে।
আপনার মেইলে একই ধারণা প্রয়োগ করুন। আপনার চিঠিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লিখুন। জল ছাড়া, অপ্রয়োজনীয় এপিথেট এবং অপ্রয়োজনীয় বাক্যাংশ। নিজেকে বিক্রি করতে চান? আপনার জীবনের গল্প লিখবেন না, বরং আপনার সিভিতে একটি লিঙ্ক সংযুক্ত করুন।
লক্ষ্য স্থির কর
আপনার চিঠির প্রথম বাক্যে উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করা উচিত। আপনি তার কাছ থেকে যা চান তার জন্য কথোপকথনকে লাইনের মধ্যে অনুসন্ধান করতে বাধ্য করবেন না। নম্র এবং বিবেচক হোন, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার চিঠির বিন্দুতে পৌঁছানোর চেষ্টা করুন।
নিজেকে গ্রহের কেন্দ্র মনে করবেন না
আপনি একজন ব্যস্ত ব্যক্তিকে ইমেল করে সম্পন্ন করতে চান এমন বেশ কিছু জিনিস রয়েছে। হয় আপনি তার সাথে সংযোগ করতে চান, অথবা আপনি তার কাছ থেকে কিছু পেতে চান। আমি শেষ অনুচ্ছেদে সুপারিশ করা সত্ত্বেও, আপনাকে কখন থামতে হবে তা জানতে হবে।
আপনার কিছু প্রয়োজন হলে, আমাকে বলুন কি, এবং তারপর কেন এটা আমার জন্য উপকারী হবে. ব্যস্ত লোকেরা মাঝে মাঝে বিনামূল্যে সাহায্য করতে ইচ্ছুক, তবে আপনি যদি বিনিময়ে কিছু দিতে পারেন তবে আপনার সম্ভাবনা বাড়বে।
চিঠি ফরম্যাট করুন
টেক্সট একটি দেয়াল পাঠাবেন না. অনুচ্ছেদের মধ্যে স্পেস ব্যবহার করুন। একটি ভয়ানক এবং অভিভূত চিঠি পাঠিয়ে, আপনি আমার জন্য এবং ফলস্বরূপ, আপনার জন্য একটি সমস্যা তৈরি করেছেন।
সংখ্যা ব্যবহার করুন
আমি স্ট্রাকচার্ড ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে অনেক বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করি। যদি আমি এমন একটি চিঠি দেখি যেখানে মূল ধারণাগুলি বিন্দুতে বিভক্ত থাকে, তবে প্রতিটি পয়েন্টের আলাদাভাবে উত্তর দেওয়া আমার পক্ষে সহজ। চিঠির উত্তর দেওয়া আমার পক্ষে যত সহজ, আমি এটির উত্তর দেবার সম্ভাবনা তত বেশি।
আবার জমা দিন
আমিও এই কৌশলটি ব্যবহার করি। আপনি যদি চিঠির উত্তর না পান, অনুগ্রহ করে এটি অনুলিপি করুন এবং এটি আবার পাঠান। সেখানে অতিরিক্ত লেখা যোগ করবেন না, আমাকে জিজ্ঞাসা করবেন না যে আমি আগের চিঠি পেয়েছি কিনা। শুধু একই পাঠান.
এনডিএ জমা দেবেন না
আমাকে একটি NDA (নন-ডিসক্লোজার চুক্তি) স্বাক্ষর করতে বলার পাশাপাশি আপনার সেরা, চমত্কার এবং উদ্ভাবনী পণ্যগুলির প্রেস রিলিজ পাঠাবেন না। মনে রাখবেন, ব্যস্ত লোকেরা একটি এনডিএ স্বাক্ষর করতে বলে একটি অজানা কোম্পানির কাছ থেকে একটি নতুন চিঠির জন্য অপেক্ষা করে বসে থাকে না। আপনার যদি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প থাকে তবে এটি বর্ণনা করার অন্য উপায় খুঁজুন।
এটা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা মূল্য
হ্যাঁ, তবে আপনি যদি জানেন যে সেই ব্যক্তির অনেক কিছু করার আছে, তাহলে আপনি একটু কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার প্রশ্নগুলোকে কয়েকটি ভাগে ভাগ করুন এবং প্রথমটি জমা দিন। একটি প্রতিক্রিয়া প্রাপ্তির পর, অনুগ্রহ করে পরবর্তী অংশ এবং তাই পাঠান.
আমি বুঝতে পারি যে আপনি সমস্ত প্রশ্নের উত্তর চান, কিন্তু প্রশ্নগুলিকে ভাগে ভাগ করে আপনি দেখান যে আপনি আমার সময়কে মূল্য দেন।
কোন পরিভাষা নেই
আপনি যদি জার্গন শব্দগুলি লেখেন যা কেবলমাত্র আপনার ক্ষেত্রের লোকেরা বোঝে, আমি সেগুলি বুঝতে পারি কিনা তা ভেবে কষ্ট নিন।
মজার হতে
আপনি আনন্দের সাথে যে সময় ব্যয় করেছেন তা নষ্ট বলে মনে করা হয় না।
জন লেনন
যে কোন টুল এর জন্য কাজে আসে। আপনি একটি মজার উপাখ্যান দিয়ে চিঠিটি শুরু করবেন না, তবে সঠিক জায়গায় একটি-g.webp
প্রস্তাবিত:
চিট শীট: প্রতিবন্ধী শিশুর সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন
একটি বিশ্রী পরিস্থিতিতে না পেয়ে প্রতিবন্ধী শিশুদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তা শিখুন। সবকিছু প্রথম নজরে মনে হয় তুলনায় সহজ
কীভাবে একটি ডায়েরি রাখবেন: প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাগুলির জন্য একটি চিট শীট
একটি ব্যক্তিগত ডায়েরি রাখার জন্য বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম এবং পরিষেবা। আরামদায়ক, সুন্দর এবং কিছু জায়গায় বিনামূল্যে
চিট শীট: প্রতিবন্ধী ব্যক্তিরা কীভাবে সমস্যা ছাড়াই অন্যদের সাথে যোগাযোগ করে
কীভাবে সাহায্য চাইতে ভয় পাবেন না, তবে একই সাথে অন্যদের বোঝা না করা এবং সমান পদক্ষেপে যোগাযোগ করা - সহজ, তবে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য এই জাতীয় গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ
যখন আপনি ব্যস্ত-ব্যস্ত-ব্যস্ত থাকেন তখন নিজের যত্ন নেওয়ার 55 সহজ উপায়
যখন আপনাকে অনেকগুলি জিনিস পুনরায় করতে হবে, যখন আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে কাজের কাজ থাকে, আপনি নিজের জন্য সময় বাঁচাতে শুরু করেন। আপনি সবকিছু করতে চান, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনি শুধুমাত্র একটি নার্ভাস ব্রেকডাউন পাবেন। এই নিবন্ধে আপনার কাছে অনেক করণীয় থাকা সত্ত্বেও কীভাবে নিজের যত্ন নেওয়া যায় তা শিখুন। আমাদের প্রত্যেকের জীবনে এমন মুহূর্ত থাকে যখন অনেক কিছু জমা হয়। আমাদের সবসময় সময়সীমা, পরীক্ষা, জরুরী বিষয় এবং সেট করার জন্য অনেক অগ্রাধিকার থাকে। অনুভূতি যে সমগ্র বি
চিট শীট: প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা যায়
প্রতিবন্ধীরাও অন্য সবার মতো। আপনি কি এটি বোঝেন, কিন্তু এখনও তাদের সাথে যোগাযোগ করতে অসুবিধা হয়? এই চিট শীট সাহায্য করবে