আরও উত্পাদনশীল হওয়ার 5টি কার্যকর উপায়, কঠিন নয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সবাই কম কাজ করতে চায় বেশি করতে চায়। এটি করা এত কঠিন নয়, আপনাকে কেবল আপনার কাজের সময়গুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করতে হবে।

আপনি যদি ওয়ার্কহোলিকদের গৌরবময় গোত্রের অন্তর্গত হন যারা কর্মক্ষেত্রে বা বাড়িতে মনিটরের সামনে দেরি করে জেগে থাকেন, যা সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে কাজ করে, তবে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। এটিতে, আপনি পাঁচটি কার্যকর উপায় শিখবেন যা আপনাকে কম সময় ব্যয় করতে এবং আরও বেশি কাজ করতে দেয়। একই সময়ে, এগুলি সহজ এবং করা সহজ, তাই কার্যকলাপের ধরন নির্বিশেষে এগুলি প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ।

1. করণীয় তালিকা সহ কাজ পর্যালোচনা করুন

রুটিন মোকাবেলা করার জন্য একটি বিপরীতমুখী কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর পদ্ধতি হল তালিকায় আপনার যোগ করা কাজের সংখ্যা সীমিত করা। মন-বিহ্বল মাল্টি-লেভেল তালিকা তৈরি করে আপনার প্রতিটি পদক্ষেপের পরিকল্পনা করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, শুধু প্রতিটি দিনের জন্য করণীয় শীর্ষ তিনটি জিনিসের তালিকা করুন … শুধুমাত্র তিনটি আছে, কিন্তু যেগুলি আপনার জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং যা আপনি অবশ্যই অনুসরণ করবেন।

উচ্চ-অগ্রাধিকারের কাজগুলি শেষ করার পরে যদি আপনার কাছে সময় থাকে, তবে তা নিম্ন-অগ্রাধিকারের কাজগুলিতে ব্যয় করা যেতে পারে। তারা দিনের শেষে থাকবে এবং খুব বেশি চাপ ছাড়াই এবং এমনকি স্বস্তির অনুভূতির সাথে যে মূল কাজটি ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে তা সম্পন্ন করা যেতে পারে।

তালিকার জন্য দ্বিতীয় টিপ হল যে তারা আরও ভাল। আগের রাতে মেক আপ … ঘুমাতে যাওয়ার আগে, আমরা প্রায়ই আগামীকাল এবং আমাদের কী করতে হবে তা নিয়ে ভাবি। তাহলে কেন অবিলম্বে কাগজে বা ইলেক্ট্রনিক মিডিয়াতে আপনার পরিকল্পনাগুলি লিখবেন না? এটি করার মাধ্যমে, আপনি আগামীকাল অবিলম্বে কাজ শুরু করতে পারেন, এবং কোথায় শুরু করবেন তা খুঁজে বের করার জন্য মূল্যবান সকালের ঘন্টা নষ্ট করবেন না।

আরও একটি পরামর্শ - শুধুমাত্র একটি দিনে ফোকাস করুন … না, দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা নিয়ে কেউ তর্ক করে না। কিন্তু অনেকগুলি কাজের সাথে তালিকাটি বিশৃঙ্খল করা আমাদের উদ্বিগ্ন করে তোলে এবং সবকিছুকে দখল করে। অতএব, পৃথকভাবে আজকের তালিকা নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র এটিতে ফোকাস করুন। আপনার সমস্ত কাজের জন্য একটি বৈশ্বিক তালিকা থাকা বুদ্ধিমানের কাজ হবে, যেখান থেকে প্রতি সন্ধ্যায় আগামীকাল করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তিনটি কাজ সরিয়ে নিন।

2. আপনার ফলাফল পরিমাপ, সময় নয়

সাধারণভাবে, লোকেরা তাদের কাজের পরিমাণ সঠিকভাবে পরিমাপ করতে অভ্যস্ত হয় এতে ব্যয় করা ঘন্টার দ্বারা। এটি একটি স্থিতিশীল সংযোগের উত্থানের দিকে পরিচালিত করে - "আমি আজকে খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ করেছি, যার মানে আমি অনেক কিছু করেছি।" প্রকৃতপক্ষে, এটি এমন নয়, এবং এটি নিশ্চিত করার জন্য, একজনকে অবশ্যই সময় নয়, বাস্তব ফলাফল বিবেচনায় নেওয়া শুরু করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মেলের সাথে কাজ করেন তবে আপনি এর জন্য এক ঘন্টা সময় বরাদ্দ করেন। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি এই সময়ে ভ্রমণে কিছু করবেন, আপনি কেবল মেইল ক্লায়েন্টে সময় নষ্ট করবেন। টাস্কটি একটু ভিন্নভাবে সেট করা অনেক ভালো: "এখন আমি 100টি অপঠিত ইমেল দেখব" বা "এখন আমি 10 জন ক্লায়েন্টকে উত্তর দেব।" আপনি কি পার্থক্য অনুভব করেন? আপনি নির্দিষ্ট কাজ করছেন, শুধু কাজে সময় ব্যয় করছেন না।

3. শুরু করার জন্য অভ্যাস গড়ে তুলুন

কাজের দিনের শুরুটি সবচেয়ে মূল্যবান এবং একই সময়ে, সবচেয়ে বিপজ্জনক সময়। এটি বিপজ্জনক কারণ মনে হচ্ছে পুরো দিন এখনও এগিয়ে আছে, কোনও তাড়া নেই এবং আপনার কাছে সবকিছু করার সময় থাকবে। তাহলে কেন প্রথমে কফি পান করবেন না, ফেসবুক দেখুন, সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করুন? আমাদের পিছনে ফিরে দেখার সময় ছিল না, এবং ইতিমধ্যে দুপুর এবং সবচেয়ে উত্পাদনশীল ঘন্টা নষ্ট হয়ে গেছে।

এই সমস্যার সমাধান হতে পারে বিশেষ অভ্যাস গড়ে তোলা যা আপনাকে দ্রুত কাজের মেজাজে টিউন করতে সাহায্য করবে। এক ধরণের সকালের আচার যা আপনার শরীর এবং মস্তিষ্ককে কাজ করার জন্য সংকেত দেবে। এটি আপনার জন্য বোধগম্য এবং সুবিধাজনক যে কোনও চিহ্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সকালে এক কাপ কফি থাকে, তবে এটি শেষ হওয়ার সাথে সাথেই, আপনি সমস্ত বহিরাগত ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করে দেন এবং কাজগুলি শুরু করেন। এটি হল ট্রিগার, পয়েন্ট অফ রেফারেন্স যা আপনার কাজের মোড চালু করে।

4. আপনি কোথায় সময় নষ্ট করছেন তা সন্ধান করুন

আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করার সবচেয়ে শক্তিশালী এবং সবচেয়ে আশ্চর্যজনক উপায় হল আপনার কাজের সময় ট্র্যাক করা। এর জন্য কোন জটিল সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই। আপনাকে কেবল আপনার পাশে যেকোন টাইমার রাখতে হবে এবং আপনি যখনই একটি কাজ শুরু করবেন তখন এটি শুরু করতে হবে। তারা ধূমপানে গিয়েছিল, কল করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, একটি বাইরের সাইটে ফিরেছে - টাইমারটি বিরতিতে রাখুন। কাজে ফিরলেন - চালু করলেন।

আমি আপনাকে আশ্বস্ত করছি, দিনের শেষে সময়ের দিকে তাকিয়ে আপনার মন উড়িয়ে দেবে। এবং এর পরে, আপনি আরও বিশদে জানতে চান আপনার মূল্যবান কাজের সময় আসলেই কোথায় যায়। এই তথ্য বিশ্লেষণ করার পরে, আপনি ইতিমধ্যে পরিস্থিতি প্রতিকারের ব্যবস্থা নিতে পারেন। মনে রাখবেন যে যে দ্রুত কাজ করে সে বেশি কাজ করে না, তবে যে বাজে কথায় সময় নষ্ট করে না।

5. আপনাকে কাজ শেষ করতে সাহায্য করার জন্য অভ্যাস গড়ে তুলুন।

কখনও কখনও এটি একটি কাজ শেষ করা ঠিক ততটাই কঠিন হতে পারে যেমন এটি শুরু করা হয়। হ্যাঁ, এইরকম কঠোর পরিশ্রমের কোন মানে নেই, হ্যাঁ, আপনি ক্লান্ত এবং আপনি এটি ঠিক করতে পারেন, তবে কাল সকাল পর্যন্ত সবকিছু ছেড়ে চলে যাওয়া খুব কঠিন! এবং পরের দিন সকালে আপনি অভিভূত এবং চাপা বোধ করেন, তাই আপনি কোথায় উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারেন …

এ ব্যাপারে হেমিংওয়ে ভালো পরামর্শ দিয়েছেন। তিনি বলেছেন যে আপনার কাজটি এমন সময়ে শেষ করা উচিত যখন এটি আপনার সাথে ভালভাবে চলছে এবং আপনি নিশ্চিতভাবে এটির ধারাবাহিকতা জানেন। একটি প্রকল্পের মাঝখানে থামানো খুব সহায়ক হতে পারে: আপনি জানেন আপনি কি করেছেন, আপনি জানেন আপনি ঠিক কী করবেন এবং আপনি আবার শুরু করতে পেরে খুশি হবেন। আপনি যদি শেষ প্রান্তে পৌঁছে যান এবং থামেন তবে পরের দিন আপনাকে এটি থেকে বেরিয়ে আসার উপায় খুঁজতে হবে।

কাজের দিন শেষ করার জন্য সঠিক সময় সেট করুন। অবশ্যই, এটি প্রধানত দূরবর্তী কর্মী এবং ফ্রিল্যান্সারদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যারা প্রায়ই গভীর রাত পর্যন্ত জেগে থাকেন। একই সাথে ল্যাপটপ বন্ধ করার অভ্যাস গড়ে তোলা তাদের জন্য উপকারী হবে, যাই ঘটুক না কেন। কাজের সময়সূচী মেনে চলার আরেকটি প্রণোদনা হ'ল যদি আপনি দিনের শেষে কিছু গুরুত্বপূর্ণ এবং, পছন্দসই মনোরম, এমন কার্যকলাপের পরিকল্পনা করেন যা মিস করা যায় না।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উত্পাদনশীল কাজের গোপনীয়তা মোটেও কাজের সময় সবাইকে বাইরে বসানো বা বাড়িতে মনিটর থেকে না উঠা নয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটু সংগঠন, স্ব-শৃঙ্খলা, এবং আপনার কাজের দিন ছোট করতে এবং আপনার করণীয় তালিকাকে দীর্ঘ করতে এই নিবন্ধে দেওয়া টিপস অনুসরণ করা।