কেন একটি চেকলিস্ট কর্মক্ষেত্রে আপনার জন্য আবশ্যক

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একটি চেকলিস্ট আপনার কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত করার জন্য একটি খুব পুরানো পদ্ধতির মত মনে হয়, কারণ সেখানে অনেক আধুনিক কৌশল রয়েছে। তবে আমরা একটি বৈজ্ঞানিক পরীক্ষা, পিএইচডির মতামত এবং দল ভ্যান হ্যালেনের কণ্ঠশিল্পীর অভিজ্ঞতাকে যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করে আপনাকে বোঝাতে প্রস্তুত।

আধুনিক বিশ্বে, আমাদের তথ্যে অভূতপূর্ব অ্যাক্সেস সরবরাহ করা হয়। আমরা কেবল সঠিক অনুসন্ধান শব্দ জিজ্ঞাসা করে বা অনলাইন বিশ্বকোষ খোলার মাধ্যমে অনেক কিছু শিখতে পারি। তবুও, তথ্যের এই ঝাঁকুনি দিয়ে, আমরা অনেক অসুবিধাও পাই।

আমরা আগের চেয়ে এখন অনেক বেশি জানি, কিন্তু তত্ত্বকে অনুশীলনে পরিণত করতে, এটিকে মূল্য এবং উপযোগিতা দিতে সমস্যা রয়েছে।

বিভিন্ন উপায়ে, তথ্য যুগ আমাদের অনেক কম ব্যবহারিক এবং জ্ঞানী করেছে। আমাদের অনেক কিছু জানা যাক, কিন্তু আমরা সহজেই একাগ্রতা হারিয়ে ফেলি, আমরা মূল জিনিস থেকে বিভ্রান্ত হয়ে পড়ি, আমরা মনোযোগ নষ্ট হতে দিই। অধিকন্তু, আমরা সহজেই মৌলিক বিষয়গুলি, প্রয়োজনীয় পটভূমির তথ্যগুলিকে হারিয়ে ফেলি এবং আমাদের নিজস্ব যোগ্যতার ধারনা দিয়ে ভুল করি।

সার্জন এবং জনস্বাস্থ্য গবেষক অতুল গাওয়ান্দের মতে, এমডি, মানুষের উচিত তাদের জ্ঞানের সর্বোচ্চ ব্যবহার করা।

অতুল গাওয়ান্দে আমেরিকান সার্জন, সাংবাদিক, লেখক

আমরা অজ্ঞতার কারণে ব্যর্থতা ক্ষমা করতে পারি। যদি একজন ব্যক্তি প্রদত্ত পরিস্থিতিতে কী করবেন তা না জানলে, আমরা খুশি যে তিনি সমস্যাটি সমাধান করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করেছেন। কিন্তু তিনি যদি জানতেন কিভাবে এগোতে হয়, কিন্তু সঠিকভাবে এই তথ্য প্রয়োগ না করে, তাহলে পাগল না হওয়া কঠিন।

দৃঢ় বিশ্বাসের কারণে যে ভুলগুলো করা হয় যে "আমি সবচেয়ে ভালো জানি কি করতে হবে" তা প্রায়ই সবচেয়ে বেদনাদায়ক। আপনি আপনার সেরা চেষ্টা করেননি এবং ব্যর্থ হয়েছেন, তবে ইচ্ছাকৃতভাবে অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসের নেতৃত্ব অনুসরণ করেছেন এবং ব্যর্থ হয়েছেন। অতুল গাওয়ান্দে বিশ্বাস করেন যে এটি একজন অভিজ্ঞ সার্জনের দ্বারা করা একটি সাধারণ ভুল কীভাবে একজন রোগীর মৃত্যুর দিকে পরিচালিত করে।

কিভাবে আমরা তথ্যের এই সমুদ্রের সাথে মোকাবিলা করব? কীভাবে জ্ঞানের সর্বোত্তম ব্যবহার করবেন এবং অলৌকিক কাজের জন্য জায়গা ছেড়ে দেবেন? ডাঃ গাওয়ান্দের মতে, আপনি একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে নিজের ক্ষমতা এবং যোগ্যতা অনুভব করতে পারেন।

ডাঃ গাওয়ান্দে সার্জনদের উপর চেকলিস্টের প্রভাব, বা বরং, অস্ত্রোপচারের সময় রোগীদের সংক্রমণের সংখ্যার উপর যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছেন। এই পরীক্ষায় সম্মানিত এবং দক্ষ সার্জন জড়িত থাকা সত্ত্বেও, তাদের সকলেই, কোন না কোন উপায়ে, অপারেশনের সময় ভুল করার ঝুঁকিতে ছিল।

সার্জনদের কাছে উপস্থাপিত চেকলিস্টটি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ ছিল। এটা পড়তে:

সাবান ও জল দিয়ে আপনার হাত ধোয়া.
একটি এন্টিসেপটিক দিয়ে রোগীর ত্বক মুছুন।
রোগীর শরীরে জীবাণুমুক্ত ড্রেসিং রাখুন।
একটি টুপি, মাস্ক, জীবাণুমুক্ত গাউন এবং গ্লাভস পরুন।

মেডিকেল শিক্ষার্থীরা এই পদক্ষেপগুলি হৃদয় দিয়ে শিখে, সেগুলি স্পষ্ট, সহজ এবং প্রয়োজনীয়। কিন্তু একজন ব্যক্তি একটি মেশিন নয়, এবং তিনি একটি ক্রিয়া সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন। এক ধাপ এড়িয়ে গেলে সংক্রমণ হতে পারে, যার অর্থ অতিরিক্ত চিকিৎসা, আর্থিক খরচ এবং সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে রোগীর মৃত্যু।

আশ্চর্যজনকভাবে, এই চেকলিস্টটি ডাক্তারদের চোখের সামনে আসার সাথে সাথে তারা কম ভুল করতে শুরু করে। সংক্রমণের সংখ্যা 66% কমেছে। এটি প্রচুর অর্থ সাশ্রয় করেছে, তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ, এটি এক হাজারেরও বেশি জীবন বাঁচিয়েছে।

অবশ্যই, চিন্তাভাবনা গঠন, ক্রিয়াকলাপ প্রবাহিত করার এবং প্রয়োজনীয় তথ্য মনে রাখার উপায় হিসাবে একটি চেকলিস্ট শুধুমাত্র ডাক্তারদের জন্যই নয়, আমাদের প্রত্যেকের জন্যও দরকারী।

কিছু ভুলে না যাওয়ার জন্য একটি চেকলিস্ট লেখা আপনার কাছে আপত্তিকর মনে হতে পারে। সর্বোপরি, আপনি যথেষ্ট স্মার্ট এবং আপনার নিজের স্মৃতির উপর নির্ভর করতে পারেন।কিন্তু একটি চেকলিস্টের মূল লক্ষ্য হল শৃঙ্খলা যা আপনাকে উদ্দেশ্যমূলক পথ অনুসরণ করতে এবং ভুলগুলি এড়াতে সাহায্য করবে।

কেন একটি চেকলিস্ট করা

চেকলিস্ট আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনি মৌলিক এবং সাধারণ তথ্য ভুলে যাবেন না। ডাঃ গাওয়ান্দে বিশ্বাস করেন যে চেকলিস্ট এক ধরনের "জ্ঞানগত নেটওয়ার্ক" তৈরি করে যা আমাদের নিজেদের ত্রুটি থেকে রক্ষা করে - স্মৃতি এবং মনোযোগের সীমানা। চেকলিস্ট নিশ্চিত করে যে ক্লান্তি বা অলসতা আসার মুহূর্তে আপনি সাধারণ সত্যগুলি ভুলে যাবেন না।
চেকলিস্ট আপনার মনকে মুক্ত করে, এটি সত্যিই কঠিন কাজগুলিতে কাজ করার সুযোগ দেয়। একবার আপনি সাধারণ এবং তুচ্ছ জিনিসগুলি নিয়ে চিন্তা করা বন্ধ করে দিলে, আপনি কঠিন পছন্দগুলিতে ফোকাস করার সুযোগ পাবেন। এটি বিশেষত এমন ক্ষেত্রে ভাল কাজ করে যেখানে অপ্রত্যাশিত বা অপরিকল্পিত পরিস্থিতি ক্রমাগত উদ্ভূত হয় এবং নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করা বরং কঠিন।
চেকলিস্ট শৃঙ্খলাবদ্ধ হতে সাহায্য করে। এটি যখন রুটিন কাজ আসে তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ। যখন আমরা দিনে দিনে কিছু করতে অভ্যস্ত হয়ে পড়ি, তখন আমরা সহজেই উদ্যম এবং মনোযোগ হারিয়ে ফেলি, ভুল এবং ভুল হিসাব করি। আপনি যদি আপনার কর্মক্ষেত্রে খুব স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, আপনি শিথিল হন এবং আপনার মনোযোগ বিভ্রান্ত হয়, চেকলিস্ট আপনাকে প্রতি মিনিটে সতর্ক থাকতে সাহায্য করবে।
চেকলিস্ট সময় বাঁচায়। আপনাকে আর আপনার প্রতিটি পদক্ষেপ সম্পর্কে ভাবতে হবে না: আপনি ইতিমধ্যে কাগজের টুকরোতে সবকিছু বর্ণনা করেছেন। যদি এখনই সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়, সময়ই সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। একটি চেকলিস্ট আপনাকে মূল্যবান সেকেন্ড জিততে সাহায্য করবে।

হ্যাঁ, একটি চেকলিস্ট আপনার কর্মপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করার সবচেয়ে আসল উপায় নয়। কিন্তু একই সময়ে, যারা ত্রুটি কমাতে এবং তাদের কাজের মান উন্নত করতে চান তাদের জন্য এই সহজ টুলটি অবিশ্বাস্যভাবে মূল্যবান হয়ে উঠেছে।

কীভাবে একটি কার্যকর চেকলিস্ট তৈরি করবেন

ভাল চেকলিস্ট এবং খারাপ চেকলিস্ট আছে. তাহলে আপনি কিভাবে একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন যা আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করবে?

শুধুমাত্র সাধারণ জিনিসগুলিতে ফোকাস করুন। একটি ভাল চেকলিস্টের উদ্দেশ্য হল প্রয়োজনীয় তথ্য জানানো। বিশদ বিবরণ নেই। চেকলিস্ট একটি গাইড নয়, আপনার কর্মপ্রবাহের সফর নয়। এটি একটি ডায়াগ্রাম যা আপনাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মনে রাখতে সাহায্য করে। একটি ভাল চেকলিস্টে পাঁচ থেকে দশ পয়েন্ট থাকা উচিত।
চেকলিস্ট সহজ এবং ব্যবহারিক হতে হবে। সঠিকভাবে টাস্ক বর্ণনা করে এমন স্পষ্ট শব্দ ব্যবহার করুন। প্রতিটি আইটেমের অর্থ ঠিক কী তা মনে রাখতে আপনার অতিরিক্ত সময়ের প্রয়োজন হলে, আপনার চেকলিস্ট খারাপ।
কখন বিরতি দিতে হবে তা স্থির করুন। আপনি কখন আপনার চেকলিস্ট ব্যবহার করবেন? আপনি কখন পরবর্তী আইটেমে যেতে হবে? আপনি কিভাবে আইটেমটি সম্পূর্ণ হয়েছে তা পরীক্ষা করবেন? একটি সময় বেছে নিন যখন আপনি চেকলিস্টে যান এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সম্পন্ন হয়েছে এবং আপনি পরবর্তী কাজটিতে যেতে পারেন।
আপনার চেকলিস্টের ধরন নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি রেসিপি হয়, তাহলে আপনি প্রতিটি ধাপ পড়বেন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করবেন। এটি একটি রিড-ডু টাইপ। এবং যদি আপনার চেকলিস্টে আজকের কাজের অ্যাসাইনমেন্ট থাকে এবং আপনি কেবল এটি থেকে সম্পূর্ণ করা কাজগুলি ক্রস আউট করেন, তাহলে এটি "তৈরি - নিশ্চিত" টাইপ। এই পদক্ষেপটি আপনার চেকলিস্টের সাথে আপনার কাজকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং নিজেকে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করবে।
আপনার চেকলিস্ট সংশোধন এবং আপডেট করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। নির্দ্বিধায় এটি সংশোধন করুন এবং নতুন কাজ বা সম্পাদনা করুন। আপনার চেকলিস্টটি সত্যিকারের কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে।

শেষ ধাপটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার চেকলিস্ট পাথরে সেট করা নেই; এটি পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে গ্রহণযোগ্য।

কোন বাদামী M & M এর

ভ্যান হ্যালেনের প্রধান গায়ক ডেভিড লি রথের একটি অদ্ভুত অভ্যাস রয়েছে। রকার রাইডারটি পর্যাপ্ত দেখায়: এটি সরঞ্জামগুলির জন্য প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা তালিকাভুক্ত করে। তবে একটি পয়েন্ট নিয়মিতভাবে কনসার্ট হল, স্টেডিয়াম এবং মিউজিক ক্লাবের কর্মীদের হতবাক করে: তালিকার মাঝখানে কোথাও একটি M&M এর বাটি রয়েছে, যাতে একটি একক বাদামী ক্যান্ডি থাকা উচিত নয়।

এই রাইডাররা চেকলিস্টের মতো কাজ করে: কর্মচারীরা বিন্দু থেকে বিন্দুতে সরে যায়, সঙ্গীতশিল্পীর চাহিদা পূরণ করে।ডেভিড লি রথ যখন একটি কাজ গ্রহণ করেন, তখন তিনি প্রাথমিকভাবে এক বাটি মিছরিতে আগ্রহী হন। আপনি অনুমান করতে পারেন কেন?

সমস্ত বাদামী M & M এর পাগলাটে শব্দগুলি সরাতে বলার সময়, ডেভিড লি রথ এটি ব্যাখ্যা করতে পারেন। স্টেডিয়ামের কর্মীরা যদি বাটিতে বাদামী মিছরি ছেড়ে দেয় তবে এর অর্থ হল তারা রাইডারের দিকে মনোযোগ দিচ্ছে না। ডেভিড যখন এমন একটি ড্রেজির মুখোমুখি হয়, তখন তিনি অন্য সবকিছু পরীক্ষা করতে যান: যন্ত্রগুলি ভালভাবে সংযুক্ত কিনা, সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে কিনা, প্রাঙ্গণ এবং সরঞ্জামগুলির জন্য তার প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে কিনা। এবং যদি কোনও বাদামী ক্যান্ডি না থাকে এবং সাইটের কর্মীরা এমনকি এমন একটি অদ্ভুত ইচ্ছাকে সম্মান করেন, তবে সংগীতশিল্পী নিশ্চিত হতে পারেন: অন্য সবকিছুও করা হয়েছিল।