কনমারি পদ্ধতিতে উৎপাদনশীলতার 5টি ধাপ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বেস্টসেলিং ম্যাজিক ক্লিনিং-এর লেখক মারি কোন্ডোর নতুন বই থেকে টিপস।

KonMari পদ্ধতি হল স্থান পরিপাটি করা এবং সংগঠিত করার একটি পদ্ধতি যা মারি কোন্ডো তার বেস্টসেলিং ম্যাজিকাল ক্লিনিং-এ আবিষ্কার করেছেন এবং বর্ণনা করেছেন। 2020 সালের এপ্রিলে, তিনি, ম্যানেজমেন্টের অধ্যাপক স্কট সোনেনশেইনের সাথে, একটি নতুন বই প্রকাশ করেছেন, Joy at Work: Organizing Your Professional Life। এটি আপনাকে বলে যে কীভাবে আপনার কর্মক্ষেত্র এবং সময়সূচী গুছিয়ে রাখবেন যাতে আপনি আপনার কাজ উপভোগ করতে পারেন। বইটি এখনও রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করা হয়নি। এখানে এটি থেকে কিছু মৌলিক নির্দেশিকা আছে।

1. একটি আচার সঙ্গে আপনার দিন শুরু

ক্রিয়াগুলির একটি সাধারণ ক্রম আপনাকে একটি উত্পাদনশীল দিনের জন্য সেট আপ করবে এবং বিভ্রান্তিকর চিন্তাভাবনাগুলি কাটাতে সহায়তা করবে। মেরি কোন্ডো নিজেই অপরিহার্য তেলের সাথে একটি সুবাস ডিফিউজার ব্যবহার করেন, যার গন্ধ তিনি কাজের সাথে যুক্ত করেন এবং মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে। আপনি নিজের জন্য আরেকটি সাধারণ আচারের কথা ভাবতে পারেন: কফি পান করুন, একটি ডায়েরিতে এন্ট্রি করুন, ধ্যান করুন বা একটি ছোট ব্যায়াম করুন, প্রফুল্ল সঙ্গীত শুনুন।

যারা তাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনকে আলাদা করতে বাড়ি থেকে কাজ করেন তাদের জন্য আচার-অনুষ্ঠান বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। তবে অফিসে, যদি এমন প্রয়োজন হয় তবে আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

2. আপনার ডেস্কটপ ক্রমানুসারে রাখুন

মেরি কোন্ডো বিশ্বাস করেন যে এটি কর্ম দিবসের আয়োজনের মূল ভিত্তি। কোন অপ্রয়োজনীয় আইটেম ছাড়া একটি পরিষ্কার টেবিল আপনাকে আরও উত্পাদনশীল, শান্ত এবং সুখী হতে সাহায্য করতে পারে। এটি গবেষণার ফলাফল দ্বারা প্রতিধ্বনিত হয় যে পরিপাটি কর্মক্ষেত্র চাপ কমায়, ঘনত্ব বাড়ায় এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।

• টেবিলে শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলি থাকা উচিত যা আপনার আজকের কাজের জন্য প্রয়োজন। আপনি যদি বেশিরভাগ কম্পিউটারে কাজ করেন এবং সময়ে সময়ে কল গ্রহণ করেন, তাহলে শুধুমাত্র কম্পিউটার এবং ফোনটি ছেড়ে দিন। মার্কার এবং বাঁকানো কাগজের ক্লিপ সহ কোনও স্টেশনারি সংগঠক নেই, কোনও নোটপ্যাড এবং কাগজের টুকরো নেই।
• সমস্ত জিনিস যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু এই মুহূর্তে প্রয়োজন নেই, বিভাগ দ্বারা ভাগ করুন এবং স্বাক্ষর সহ অভিন্ন বাক্সে ড্রয়ারে বা তাকগুলিতে রাখুন।
• আপনি টেবিলে একটি বস্তু রাখতে পারেন (এবং উচিত!) যা আপনাকে "আনন্দের স্ফুলিঙ্গ" সৃষ্টি করে। কনমারি দর্শনে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা, যার অর্থ হল একটি জিনিস আনন্দদায়ক অনুভূতি, স্মৃতি এবং মেলামেশা বহন করে। মেরি কোন্ডো নিজে টেবিলে একটি স্ফটিক বা তাজা ফুলের একটি দানি রাখেন। আরও ধারণা: প্রিয়জন বা পরিবারের একটি ছবি, একটি অ্যান্টিস্ট্রেস খেলনা, একটি পাত্রে একটি ফুল, একটি স্মৃতিচিহ্ন।
• কাগজপত্র পরিত্রাণ পেতে এবং ডিজিটাল আকারে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করা ভাল। সীল এবং স্বাক্ষর সহ নথিগুলি, যা মূলে একেবারে প্রয়োজনীয়, বিভাগগুলিতে ভাগ করা উচিত এবং ফোল্ডার বা বিশেষ উল্লম্ব সমর্থনে ভাঁজ করা উচিত।
• কাজের জন্য অনেক কিছু, আসুন সত্য কথা বলি, "আনন্দের স্ফুলিঙ্গ" সৃষ্টি করবেন না, তবে আপনি সেগুলিকে ফেলে দিতে পারবেন না। মারি কোন্ডো তারপরে আপনার পছন্দের বাক্স এবং পাত্রে কেনার পরামর্শ দেন। উজ্জ্বল রঙের স্টেশনারি বিন এবং রঙিন তারের পাউচগুলি আইটেমগুলিকে পরিপাটি রাখতে এবং ব্যবহারে একটু বেশি মজাদার এবং উপভোগ্য রাখতে সাহায্য করে।
• আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে সমস্ত সরঞ্জাম এবং কাগজপত্র বাক্সে বা পাত্রে রাখুন। প্রথমত, দিনের শেষে, কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মধ্যে লাইন আঁকতে বাক্সটি বন্ধ করা এবং দূরে রাখা সহজ। দ্বিতীয়ত, এই ফর্মটিতে রুম থেকে ঘরে বস্তু স্থানান্তর করা সুবিধাজনক (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রথমে বেডরুমে বা রান্নাঘরে কাজ করেন এবং তারপরে বসার ঘরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন)।
• আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করার জন্য মাসে একটি দিন আলাদা করুন। আনন্দ আনে না এবং আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করেননি এমন সবকিছু থেকে মুক্তি পান।

3. ডিজিটাল ট্র্যাশও ফেলুন

এটি ডিভাইসের মেমরিতে স্থান নেয়, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে বাধা দেয় এবং আপনার মেজাজ নষ্ট করে।আপনার ইনবক্সে শত শত না খোলা ইমেল এবং পকেটে শত শত অপঠিত নিবন্ধ আপনাকে সেখানে যেতে চায় না।

কনমারি পদ্ধতির অনুরাগীদের কাছে যে নীতিগুলি ইতিমধ্যে পরিচিত তা ডিজিটাল স্থানের বিশৃঙ্খলার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বিষয়গুলিকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করা এবং যা "আনন্দের স্ফুলিঙ্গ" সৃষ্টি করে না তা ফেলে দেওয়া প্রয়োজন। আপনার দ্রুত কাজ করা উচিত, ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে এক সাথে ডিক্লাটার করা উচিত, দ্বিধা ছাড়াই এবং নিজেকে অপ্রয়োজনীয় আবর্জনার সাথে আঁকড়ে ধরার সুযোগ ছাড়াই।

আমাদের সমস্ত ডিজিটাল সম্পত্তি শর্তসাপেক্ষে বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে: ফাইল (নথিপত্র, ফটো), চিঠি এবং বার্তা, সদস্যতা, অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা। অতিরিক্ত পরিত্রাণ পেতে, আপনি প্রতিটি বিভাগ সঙ্গে মোকাবিলা করতে হবে.

• নথি পত্র. দুটি ফোল্ডার তৈরি করুন। একটিতে যা আনন্দ আনে এবং গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী নথি এবং ফটোগ্রাফগুলি অন্যটিতে রাখুন৷ গুরুত্বপূর্ণ হল সেইগুলি যা আপনি আসলে ব্যবহার করেন এবং বছরের পর বছর ধরে রাখেন না। একটি বা অন্য কোনটির মধ্যে পড়েনি এমন সবকিছু মুছে ফেলতে হবে। আপনি অতিরিক্ত পরিত্রাণ পাওয়ার পরে, দুটি ফোল্ডারের ফাইলগুলিকে আপনার পছন্দ মতো বিভাগে ভাগ করুন।
• চিঠি এবং বার্তা. প্রথমে, ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডারটি খালি করুন। আপনি পড়েন না এমন মেইলিং থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন। বাকি চিঠিগুলি, সেইসাথে ফাইলগুলি, শর্তসাপেক্ষে আনন্দদায়ক এবং গুরুত্বপূর্ণগুলিতে ভাগ করে এবং তারপরে তাদের প্রয়োজনীয় লেবেলগুলি বরাদ্দ করুন। অতিরিক্ত সরান।
• পড়তে দেরি হয়। আপনি যদি কয়েক মাস আগে প্রকাশনাটি স্থগিত করেন এবং এখনও এটি না পড়ে থাকেন তবে এটি মুছুন। আপনি যদি এটি পড়ে থাকেন তবে তথ্যটি কার্যকর ছিল না এবং আপনি এটিতে ফিরে যেতে চান না - একই জিনিস।
• সদস্যতা এবং অ্যাপস। শুধুমাত্র যা খুশি বা খুব, খুব প্রয়োজনীয় তা ছেড়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাজের জন্য 20 টি ভিন্ন সংবাদ সংস্থান পরীক্ষা করেন, আপনি কোথাও যেতে পারবেন না, তবে সাধারণ জীবনে আপনার খুব কমই খবরের প্রয়োজন হয় - সদস্যতা ত্যাগ করতে দ্বিধা বোধ করুন। এটি অ্যাপগুলির সাথে একই: আপনার স্পষ্টতই পাঁচটি ভিন্ন অভ্যাস ট্র্যাকার বা ডায়েরির প্রয়োজন নেই।

4. কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন

মারি কোন্ডোর মতে, আমরা আমাদের সময়ের একটি বিশাল অংশ বিভিন্ন বিক্ষিপ্ততা এবং জরুরী কাজে ব্যয় করি যা সত্যিই তেমন নয়। অতএব, জরুরীতার ফাঁদে না পড়ার চেষ্টা করুন এবং অবিলম্বে প্রতিটি বার্তার প্রতিক্রিয়া জানাতে বা অপ্রত্যাশিত কাজগুলি করার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। প্রথমে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে এই জিনিসগুলি এখনই মনোযোগের প্রয়োজন আছে কিনা, বা সেগুলি স্থগিত করা যেতে পারে কিনা। যদি তারা এখনও অপেক্ষা করতে পারে, প্রথমত দীর্ঘমেয়াদে গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং প্রকল্পগুলি মোকাবেলা করা সার্থক।

আপনি যখন ব্যক্তিগত প্রকল্পে কাজ করছেন এবং নিজেই কাজগুলি বেছে নিচ্ছেন, তখন নিজের মধ্যে "আনন্দের স্ফুলিঙ্গ" শুনুন। যে ক্ষেত্রে তাদের কারণ হয় না, মেরি কোন্ডোর মতে, এটি ছেড়ে দেওয়া মূল্যবান।

5. কিছু বিশ্রাম পান

আপনাকে আগে থেকেই আপনার বিরতির পরিকল্পনা করতে হবে: আপনি কখন বিশ্রাম করবেন এবং আপনার বিশ্রাম কেমন হবে। এমন কিছু বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যা আপনাকে শিথিল করে এবং খুশি করে, রিবুট করতে সহায়তা করে: হাঁটা, পড়া, সঙ্গীত, সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করা, একটি ঘুম, হস্তশিল্প - যাই হোক না কেন। বিরতি নেওয়া আমাদের আরও ভাল বোধ করে এবং আরও উত্পাদনশীল হয়।