3 স্টিভ জবসের সুপারপ্রোডাক্টিভ মিটিংয়ের নিয়ম

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার মিটিংগুলি কি অবিরাম অবজ্ঞার সাথে লক্ষ্যহীনভাবে সময় নষ্ট করার মতো? বিশ্বের অন্যতম কার্যকর কোম্পানির অভিজ্ঞতা থেকে শিখুন, যেখানে লোকেরা ফলাফলের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং কাজের সময়ের মূল্য জানে।

কেউ তার সর্বশক্তি দিয়ে ঘুমের সাথে লড়াই করছে, কেউ গোপনে মেসেজ লিখছে, কেউ বাঁকা সহকর্মীর দিকে উল্টোদিকে তাকিয়ে আছে। মিটিংয়ে বসার হাজারটা উপায় আছে। তবে অ্যাপলের দেয়ালের মধ্যে নয়, যার প্রাক্তন বস ঠিক কীভাবে মিটিং করতে হয় তা জানতেন।

1. একটি ছোট দলের নিয়ম, বা অতিরিক্ত কেউ নেই

আমেরিকান ব্লগার কেন সেগাল প্রায় 12 বছর ধরে স্টিভ জবসের সাথে হাত মিলিয়ে কাজ করেছেন। তার বই Insanely Simple, লেখক একটি শোকেস মিটিং বর্ণনা করেছেন. অ্যাপল এক্সিকিউটিভরা এক সোমবার তাদের অ্যাড এজেন্সি অংশীদারদের সাথে দেখা করেছিলেন। স্টিভ একটি ভাল মেজাজ এবং অত্যন্ত বন্ধুত্বপূর্ণ ছিল. তবে তিনি সভা শুরু করার সঙ্গে সঙ্গে হলের পরিবেশ নাটকীয়ভাবে বদলে যায়। তিনি তার শুরুর মন্তব্যটি কেটে দিলেন, এবং তার কণ্ঠস্বর ঠান্ডা হয়ে গেল। ঘটনাটি হল যে জবসের চোখ একজন অতিরিক্ত অংশগ্রহণকারীর উপর হোঁচট খেয়েছিল। তিনি এমন একজন মেয়ে ছিলেন যিনি কোম্পানির জন্য বেশ কয়েকটি সাধারণ বিপণন প্রকল্পে জড়িত ছিলেন। “আমি মনে করি না যে আজকে তোমাকে আমাদের প্রয়োজন। ধন্যবাদ,”স্টিভ বলল। এর পরে, তিনি এমনভাবে চালিয়ে গেলেন যেন কিছুই হয়নি।

কেন ব্যাখ্যা করেছেন যে ম্যানেজার চাকরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নীতিগুলির একটির শিকার হয়েছিলেন - সরলীকরণ নিয়ম।

অ্যাপলের সিইও স্মার্ট ব্যক্তিদের ছোট দলকে সংগ্রহ করতে পছন্দ করেন। তার পরিকল্পনা সভায় কোন নৈমিত্তিক বা আমন্ত্রিত ছিল না। সভায় প্রত্যেককে একটি কারণে সেখানে থাকতে হয়েছিল। হয় আপনার ব্যক্তিত্ব সমালোচনামূলক, বা আপনার নাম নয়। ব্যক্তিগত কিছু নয় শুধু ব্যবসা।

স্টিভ বিশ্বাস করতেন যে সবচেয়ে সৃজনশীল ব্যক্তিদের ছোট দলগুলি অ্যাপল কর্পোরেশনের পিছনে চালিকা শক্তি। শুধুমাত্র এই ভাবে কর্মীরা সর্বাধিক মনোযোগী এবং গুণমানের কাজের জন্য অনুপ্রাণিত হয়। কারো দর্শকের প্রয়োজন নেই।

এই নিয়মের কোন ব্যতিক্রম ছিল না। একবার বারাক ওবামা স্টিভকে টেকনো মোগলদের একটি সভায় আমন্ত্রণ জানিয়েছিলেন। কিন্তু আমন্ত্রিতদের সংখ্যা বেশি হওয়ায় তিনি তা প্রত্যাখ্যান করেন।

2. ব্যক্তিগত দায়িত্ব মডেল, বা কোন উদাসীন আছে

কয়েক বছর আগে, ফরচুনের সংবাদদাতা অ্যাডাম লাশিনস্কি অ্যাপলের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত চুক্তি লিখেছিলেন যা কোম্পানিটিকে বিশ্বের সবচেয়ে মূল্যবান কোম্পানিতে পরিণত করেছে। মূল চিন্তাগুলির মধ্যে একটি এই সত্যে নেমে আসে যে প্রতিটি কর্মচারী স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে যে সে কীসের জন্য দায়ী।

অ্যাডাম সরাসরি দায়ী ব্যক্তি (DRI) শব্দটি উল্লেখ করেছেন। প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের সামনে ডিআরআই-এর নাম প্রদর্শিত হয়। সুতরাং, আগ্রহী যে কেউ তাদের প্রশ্নের সাথে দায়িত্বশীল ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

কার্যকরী মডেলটি ফ্লিপবোর্ড সহ অনেক আমেরিকান সংস্থা গ্রহণ করেছে। একজন জনপ্রিয় নিউজ অ্যাগ্রিগেটর নেতাদের একজন প্রশংসার সাথে উদার এবং দায়িত্বশীল লোকদের নিয়োগ করে সর্বোচ্চ সুবিধা পান। তারা তত্ত্বাবধানে থাকা দলকে যেকোনো দুর্লভ কাজের সমাধানে নেতৃত্ব দেয় এবং এই প্রক্রিয়াটিকে সমস্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগের জন্য স্বচ্ছ করে তোলে। এই সিস্টেমটি নিশ্চিত করে যে লক্ষ্যগুলির কোনটিই ভুলে যাওয়া বা তাক করা হয় না।

3. সরাসরি যোগাযোগ ব্যবস্থা, অথবা নিজের কাছে অপ্রয়োজনীয় উপস্থাপনা ছেড়ে দিন

আমেরিকান সাংবাদিক ওয়াল্টার আইজ্যাকসনের লেখা জীবনীমূলক কাজ স্টিভ জবস, অ্যাপলের প্রতিষ্ঠাতা নিজেই 40টি একচেটিয়া সাক্ষাৎকারের উপর ভিত্তি করে তৈরি। বইয়ের পাতায় অনেক মজার তথ্য পাওয়া যাবে। গ্রাফিক উপস্থাপনাগুলির প্রতি স্টিভের সহিংস অপছন্দের কথাও উল্লেখ করা হয়েছে।

জবস মুখোমুখি যোগাযোগের পক্ষে আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনা প্রত্যাখ্যান করেছে। বুধবার, তিনি তার বিজ্ঞাপনদাতা এবং বিপণনকারীদের সাথে বৈঠক করেন। তাদের কাছে স্লাইড শোসহ কোনো প্রযুক্তিই ছিল না।জবস চেয়েছিলেন তার দল সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা প্রকাশ করবে এবং আবেগপূর্ণ আলোচনার নেতৃত্ব দেবে।

যখন লোকেরা স্লাইড দিয়ে চিন্তা প্রতিস্থাপন করে তখন আমি এটি ঘৃণা করি। আমি চাই যে তারা প্রজেক্টরে একগুচ্ছ ছবি দেখানোর পরিবর্তে টেবিলের উপর ধারনা রাখুক এবং তাদের সম্পৃক্ততার সাথে আলাদা করে নিয়ে যাক। যে ব্যক্তি জানে সে কি বিষয়ে কথা বলছে তার পাওয়ারপয়েন্টের প্রয়োজন নেই।

স্টিভ জবস