সুচিপত্র:
- 1. অটোটেক্সট
- 2. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন
- 3. পেস্ট অপশন
- 4. একটি শৈলী মুছে ফেলা
- 5. রিয়েল টাইমে সহযোগিতা
- 6. টেমপ্লেট
- 7. পরিশিষ্ট
- 8. কাস্টম টেবিল বিন্যাস
- 9. যেকোনো জায়গায় প্রিন্ট করুন
2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
এমনকি আপনি যদি দীর্ঘ সময় ধরে এমএস ওয়ার্ডে কাজ করে থাকেন এবং নিজেকে একজন বিশেষজ্ঞ মনে করেন, আপনি সবসময় আরও বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে পারেন।
আপনি ইতিমধ্যে কিছু কৌশল সঙ্গে পরিচিত হতে পারে. তবে এটি প্রায়শই দেখা যায় যে এমনকি সত্যিকারের পেশাদাররাও অনেক দূরে যান এবং অনেক দরকারী কৌশল জানেন না।
1. অটোটেক্সট
আপনি প্রায়শই ব্যবহৃত শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি দ্রুত প্রবেশ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, আপনার অনেক সময় সাশ্রয় করে৷ আপনি এই পরামর্শটি সহকর্মীদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন এবং তাদের জন্যও জীবনকে সহজ করে তুলতে পারেন।
আপনাকে শুধু টেক্সট লিখতে হবে (অথবা গ্রাফিক্স তৈরি করতে হবে) যা আপনি প্রায়শই নথিতে ব্যবহার করেন এবং প্রয়োজন হলে সেটি ফরম্যাট করুন। তারপর টেক্সট নির্বাচন করুন এবং Alt + F3 চাপুন। একটি সংক্ষিপ্ত নাম দিন (উদাহরণস্বরূপ, একটি সংক্ষিপ্ত নাম) এবং সংরক্ষণ করুন। ভবিষ্যতে, পুরো বাক্যাংশের পরিবর্তে, আপনি যে নামটি বেছে নিয়েছেন সেটি টাইপ করুন এবং F3 টিপুন। সংরক্ষিত পাঠ্য বা চিত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিতে প্রদর্শিত হবে।
2. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন
অটোটেক্সট পুনরাবৃত্তিমূলক পাঠ্য লিখতে ব্যয় করা সময়কে কমিয়ে দেবে, তবে টাইপো এবং ত্রুটির সমস্যা সমাধান করবে না। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন কিছু সাধারণ বাগ সংশোধন করে। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে শব্দ নিজেই এটি করে। এবং আরও ভাল, যদি আপনি নিজেই সেই শব্দগুলি যুক্ত করেন যেখানে প্রায়শই টাইপ হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি জানেন যে আপনি সবসময় "এজেন্সি" শব্দে "t" মিস করছেন। পছন্দগুলি খুলুন (ফাইল → বিকল্প → বানান → স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি 2010, 2013, 2016 সংস্করণে) এবং আপনি যা প্রতিস্থাপন করতে চান তা পূরণ করুন৷ পরের বার আপনি "t" শব্দ ছাড়া "এজেন্সি" লিখলে ত্রুটিটি নিজেই সংশোধন করবে। একই জায়গায়, আপনি উদ্ধৃতি চিহ্ন-পাঞ্জা-এর পরিবর্তে উদ্ধৃতি চিহ্ন-ক্রিসমাস ট্রি, এম ড্যাশ সহ একটি হাইফেন যোগ করতে বা অপসারণ করতে পারেন।
3. পেস্ট অপশন
ইন্টারনেট বা অন্যান্য ফাইল থেকে টেক্সট পেস্ট করার সময়, আপনার ডকুমেন্টের শৈলীর সাথে মেলে এটি ফর্ম্যাট করতে হবে। অবশ্যই, আপনি প্রতিবার "শুধুমাত্র পাঠ্য" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন, তবে আপনি সম্ভবত এটি প্রায়শই ভুলে যাবেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি ডিফল্ট বিকল্পটিকে আনফরম্যাটেড পেস্ট করতে পারেন।
"ফাইল" → "বিকল্পগুলি" → "উন্নত" → "কপি, কাট এবং পেস্ট" এ যান এবং "অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে আটকান" আইটেমে "শুধু পাঠ্য সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনি যে কোনও নথিতে কাজ করেন, ফাইল বা ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করা আপনার পাঠ্যের সাথে মেলে এটি ফর্ম্যাট করবে৷
4. একটি শৈলী মুছে ফেলা
পাঠ্য বিন্যাস অপসারণের আরেকটি উপায় হল শৈলী ব্যবস্থাপনা। আপনার পছন্দের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন এবং Ctrl + Space টিপুন, অথবা স্টাইল গ্রুপে হোম ট্যাবে সাধারণ নির্বাচন করুন।
5. রিয়েল টাইমে সহযোগিতা
অফিস অনলাইন অফিস 365 2013 এ চালু করা হয়েছিল। 2016 সংস্করণ রিয়েল-টাইম সহযোগিতার মতো আরও বেশি বৈশিষ্ট্য অফার করে। সম্ভবত বেশিরভাগ ব্যবহারকারী Google ডক্স থেকে এই নীতির সাথে পরিচিত।
ডকুমেন্টটি OneDrive বা SharePoint অনলাইনে সেভ করুন। শেয়ার ক্লিক করুন এবং এই ফাইলে আপনি কার সাথে কাজ করতে চান তা চয়ন করুন৷ সহ-লেখককে একটি আমন্ত্রণ পাঠান যাতে নির্বাচিত লোকেরা আপনার সাথে যোগ দিতে পারে৷ নথিতে যাদের অ্যাক্সেস আছে তারা দেখতে পাবে কে কী পরিবর্তন করছে৷ সুতরাং প্রকল্পগুলিতে কাজ অনেক বেশি দক্ষ হবে: কাউকে সম্পাদনা এবং মেল দ্বারা নতুন তথ্য সহ উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না।
6. টেমপ্লেট
আপনি ওয়েবে প্রচুর সংখ্যক টেমপ্লেট খুঁজে পেতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি তাদের সাথে শুরু করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদনা করতে পারেন - প্রকল্প পুনর্নির্মাণের চেয়ে অনেক দ্রুত।
7. পরিশিষ্ট
Android এবং iOS এর জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে, আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন এবং ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ফাইল দেখতে পারেন। অন্যান্য মোবাইল এডিটরদের তুলনায় Word অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা ভাল: এইভাবে আপনি একই বিন্যাস সম্পর্কে নিশ্চিত হতে পারেন এবং সর্বদা নথির সর্বশেষ সংস্করণে অ্যাক্সেস পেতে পারেন - একটি ডেস্কটপ প্রোগ্রামে, Word এর ব্রাউজার সংস্করণে, একটি স্মার্টফোনে বা ট্যাবলেট।
কাজ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। আপনি বা আপনার প্রতিষ্ঠানের অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন থাকলে, আপনাকে অ্যাপে কিছু দিতে হবে না।
8. কাস্টম টেবিল বিন্যাস
আপনি যদি প্রায়শই আপনার পছন্দ অনুসারে টেবিল ফর্ম্যাট করেন তবে আপনি কাজের পরিমাণ কমাতে পারেন। একটি স্টাইল তৈরি করুন এবং টেবিল শৈলী গ্রুপে যোগ করুন।তারপর, এই গ্রুপে, পছন্দসই শৈলীতে ডান-ক্লিক করুন এবং এটিকে ডিফল্ট বিন্যাস করুন।
9. যেকোনো জায়গায় প্রিন্ট করুন
এটি কারও কারও কাছে অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে, তবে বেশিরভাগ ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা কীবোর্ডে তীরগুলি ব্যবহার করে যখন তাদের কার্সার সরাতে এবং নথিতে একটি নতুন জায়গায় লেখা শুরু করতে হয়। তবে এটি আরও দ্রুত করা যেতে পারে - একটি ডাবল ক্লিকের মাধ্যমে। একটি ফাঁকা শীট খুলুন এবং সেখানে টাইপ করা শুরু করতে যেকোনো জায়গায় ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি এখন Word এ যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হতে প্রস্তুত!
প্রস্তাবিত:
আত্ম-নিয়ন্ত্রণ আয়ত্ত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য 6 টি টিপস
বই "ইচ্ছা এবং আত্মনিয়ন্ত্রণ. কীভাবে জিন এবং মস্তিষ্ক আমাদের প্রলোভনের বিরুদ্ধে লড়াই করতে বাধা দেয়”আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কীভাবে ক্ষণিকের আনন্দ ত্যাগ করা যায় এবং ইচ্ছাশক্তি বিকাশ করা যায়
বার্নআউট থেকে পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য 30 টি টিপস
এই নিবন্ধটি আপনাকে বলে যে কীভাবে কর্মক্ষেত্রে বার্নআউট থেকে পুনরুদ্ধার করা যায়, জীবনে ভারসাম্য অর্জন করা যায় এবং আর চাপ অনুভব করা যায় না।
আপনাকে বিভ্রান্ত করতে, শিথিল করতে এবং শান্ত করতে সাহায্য করার জন্য 12টি অ্যাপ
Wordalot, Atmosphere, Colorfy, "Audiobooks Gramophone" এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যা মানসিক চাপ কমাতে সাহায্য করবে বা উত্তেজনাপূর্ণ কাজ, সৃজনশীলতা বা অডিওবুকগুলির সাথে আপনার মাথা নিযুক্ত করে নিজেকে বিভ্রান্ত করার সুযোগ দেবে
ভ্রমণের সময় আপনাকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সাহায্য করার জন্য 5টি জিনিস
ভ্রমণের কাজ আরও কঠিন, তবে এখনও উত্পাদনশীল থাকা সম্ভব। ন্যূনতম সময়ের মধ্যে কীভাবে এটি করবেন তা সন্ধান করুন
বইয়ের সাথে আপনার কাজ সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য সহজ টিপস
তার অতিথি পোস্টে, প্রশিক্ষক এবং মনোবিজ্ঞানী দারিয়া ইয়াকুশেভা লাইফহ্যাকারের পাঠকদের সাথে তার পর্যবেক্ষণগুলি ভাগ করেছেন কীভাবে বইটির সাথে সত্যিকারের বন্ধুত্ব করা যায় এবং এটির সাথে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীলভাবে কাজ করা যায়। শৈশব থেকেই আমাদের শেখানো হয়েছিল বইগুলি যত্ন সহকারে পরিচালনা করতে: