তিনটি নিয়ম আপনাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করবে।

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হতে, আপনাকে সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হবে না - আপনাকে প্রতিদিন তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস সম্পূর্ণ করতে হবে।

তিনের নিয়ম কি

ক্রিস বেইলি, মাই প্রোডাক্টিভ ইয়ার এর লেখক, তিনটি নিয়মের সংক্ষিপ্তসার নিম্নরূপ:

প্রতিটি দিনের শুরুতে, কাজ শুরু করার আগে, আপনি দিনের শেষে কোন তিনটি কাজ শেষ করতে চান তা ঠিক করুন।

আমরা প্রায়শই আমাদের কার্যক্ষমতার সংখ্যার উপর ভিত্তি করে পরিমাপ করি। অনেক-ভাল, সামান্য-খারাপ করেছে। একই সময়ে, আমরা ভুলে যাই যে এই মামলাগুলির ভিন্ন তাত্পর্য থাকতে পারে। আপনি যদি দশটি পরিকল্পনার মধ্যে নয়টি করেন তবে দশমটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ছিল তবে কী লাভ?

প্রোডাক্টিভিটি হল কোন কাজের তালিকায় গর্বের সাথে রাখা চেকমার্কের সংখ্যা নয়, কিন্তু কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাজ সঠিকভাবে বেছে নেওয়া এবং সম্পন্ন করা, যার উপর আপনার ব্যবসার সাফল্য সবচেয়ে বেশি নির্ভর করে।

কেন আপনি এই নিয়ম প্রয়োগ করা উচিত

আপনি সচেতনভাবে আপনার কাজের সময় পরিকল্পনা করতে পারেন

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একজন কর্মচারীর কাজের সময় স্বতঃস্ফূর্তভাবে বিভিন্ন ক্ষণস্থায়ী বিষয়গুলির মধ্যে বিতরণ করা হয়: ইনকামিং কল এবং চিঠি, ব্যবস্থাপনার জরুরী কাজ এবং অন্যান্য রুটিন। তিনের নিয়ম আপনাকে কোম্পানির কাছে সবচেয়ে মূল্যবান জিনিসটিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং ফোকাস করতে দেয়।

আপনি এত সহজে বিভ্রান্ত নন

দিনের বেলায়, আমরা অনিবার্যভাবে কিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হই এবং কখনও কখনও মনে রাখা কঠিন হতে পারে যে আমরা কোথায় ছেড়েছিলাম। কিন্তু যদি আপনার পরিকল্পনায় শুধুমাত্র তিনটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস থাকে, তাহলে আপনি সর্বদা জানেন কী ফিরে যেতে হবে।

তিনটি নিয়ম অনুসরণ করা সহজ

অনেক সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের বিপরীতে, এই নিয়মটি প্রয়োগ করা খুবই সহজ: আপনাকে প্রতিদিন তিনটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস বেছে নিতে হবে।

গুরুত্বহীনতা স্পষ্ট হয়ে উঠবে

সেকেন্ডারি কিছু বিষয় যদি বার বার পিছিয়ে যায় পরের দিন বা সপ্তাহে, এটা ভাবার কারণ। যদি একটি টাস্ক দীর্ঘ সময়ের জন্য শীর্ষ 3 এ না থাকে তবে এটিতে সময় নষ্ট করা মোটেও মূল্যবান নয়।

আপনার সহকর্মীদের জন্য জীবন সহজ করুন

আপনি যদি প্রোডাকশন ডিপার্টমেন্ট বা প্রোডাক্ট রিলিজ টিমের দায়িত্বে থাকেন, তাহলে প্রতিদিনের শুরুতে আপনার টিমকে তিনটি টাস্ক দিন (এমনকি ছোটও) যেগুলো অবশ্যই সন্ধ্যার মধ্যে শেষ করতে হবে। এটি দলটিকে কাজের লক্ষ্যগুলি আরও স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করবে এবং অবিরাম বাধার অনুভূতি থেকে সবাইকে রক্ষা করবে।

কিভাবে তিনটির নিয়ম থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পাওয়া যায়

দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনায় এটি প্রয়োগ করুন।

এক সপ্তাহ, মাস বা বছরে আপনি কী লক্ষ্য অর্জন করতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন, তিনটি প্রধান ভেক্টর চয়ন করুন এবং আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনাগুলি এমনভাবে তৈরি করুন যাতে প্রতিটি দিন আপনাকে পছন্দসই ফলাফলের কাছাকাছি নিয়ে আসে। যাইহোক, এক মাসের জন্য তিনটি লক্ষ্য বেছে নেওয়া একদিনের জন্য তিনটি কাজ নিয়ে আসার চেয়ে অনেক বেশি কঠিন। এখানে, বিপরীত পদ্ধতি আপনাকে সাহায্য করবে: চিন্তা করুন যে সপ্তাহ বা মাসের শেষে কোনটি অবাস্তব আপনাকে সবচেয়ে কম বিরক্ত করবে।

একটি নোটবুকে কাজগুলি লিখুন

ডিজিটাল যুগে কাগজ এবং কলম ব্যবহারের ধারণাটি অদ্ভুত শোনাতে পারে, তবে এটির একটি ভাল দানা রয়েছে: হাতে লেখা নোটগুলি মনে রাখা সহজ।

সন্ধ্যা থেকে পরিকল্পনা

আপনি, অবশ্যই, কাজের পথে দিনের জন্য তিনটি জিনিস সম্পর্কে চিন্তা করতে পারেন। যাইহোক, ঘুমানোর আগে এগুলি পরিকল্পনা করা এবং সকালের শক্তি সরাসরি পরিকল্পনা বাস্তবায়নে ব্যয় করা অনেক বেশি কার্যকর।

সারসংক্ষেপ

দিনের শেষে (সপ্তাহ, মাস, বছর), আপনি কাজগুলি মোকাবেলা করেছেন কিনা তা বিশ্লেষণ করুন। আপনি যা পরিকল্পনা করেছিলেন তা কি করতে পেরেছেন? এটি কি আপনাকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের দিকে নিয়ে গেছে? ধীরে ধীরে, আপনি আপনার শক্তি এবং সময়কে আরও ভালভাবে গণনা করতে শিখবেন এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে।

প্রয়োজনে নিয়ম থেকে সরে যান

আপনি যদি তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার পরিকল্পনা করে থাকেন এবং দিনটি এখনও শেষ না হয় তবে কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করুন৷এবং যদি আপনি আজকের জন্য তিনটি কাজ মোকাবেলা করতে পরিচালনা না করেন তবে নিজেকে মারবেন না: যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনি যা করতে পারেন তা করেছেন। সম্ভবত আপনি আপনার শক্তির অতিরিক্ত মূল্যায়ন করেছেন বা আজকের দিনটি আপনার দিন নয়।

পরিস্থিতির সাথে মানিয়ে নিন

হায়, কখনও কখনও ঘটনাগুলি একটি অপ্রত্যাশিত মোড় নেয় এবং সমস্ত পরিকল্পনা ধ্বংস করে। এই ধরনের মুহুর্তগুলিতে, পরিস্থিতির দ্রুত পুনর্মূল্যায়ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নতুন লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করতে এবং কীভাবে আরও এগিয়ে যেতে হবে তা বোঝার জন্য, নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন: "এই পরিস্থিতিতে কী আমার এবং সংস্থার সর্বাধিক সুবিধা নিয়ে আসবে?"

শুধুমাত্র আপনার কাজে নয় তিনের নিয়ম ব্যবহার করুন

সাফল্য শুধুমাত্র ব্যবসায় গুরুত্বপূর্ণ নয় - গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এবং বড় পরিকল্পনা বাড়িতেও আপনার জন্য অপেক্ষা করছে৷ একবার আপনি কাজের জন্য তিনের নিয়ম কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখে গেলে, আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও এটি চেষ্টা করুন।

যেকোনো অর্জনই আমাদেরকে নতুন বিজয়ের জন্য অনুপ্রাণিত করে। শুধু কল্পনা করুন যে জীবন আপনাকে কী তৃপ্তি এনে দেবে যদি প্রতি রাতে আপনি নিজেকে বলতে পারেন: "আজ যা করা দরকার তা আমি করেছি।"