আপনি যেটা অসম্ভব ভেবেছিলেন সেটা কিভাবে করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

মাইক্রোসফ্টের অন্যতম বিখ্যাত প্রোগ্রামার স্কট হ্যানসেলম্যানের উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা।

স্কট হ্যানসেলম্যান শুধুমাত্র বিশ্বের সবচেয়ে সম্মানিত মাইক্রোসফট ওয়েব বিশেষজ্ঞদের একজন নন। তিনি একজন মহান বক্তা। তার ব্লগ, পডকাস্ট এবং ভিডিওতে, তিনি গ্যাজেট, আইটি এবং ব্যক্তিগত কার্যকারিতা সম্পর্কে কথা বলেন। স্কট হ্যানসেলম্যান উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে কী ভাবেন তা এখানে।

ভুল করতে ভয় পাবেন না।

“কখনও কখনও ভুল করাটা কাজে লাগে। জঙ্গল ভাঙতে ভয় পাবেন না,”হ্যান্সেলম্যানের মতো একজন সুপার কার্যকর ব্যক্তির কাছ থেকে এই পরামর্শটি শুনতেও অদ্ভুত। তার কর্মজীবনের শীর্ষে, তিনি সবকিছুর জন্য সময় মতো বলে মনে হচ্ছে: ব্লগিং এবং টুইটার, পডকাস্ট রেকর্ড করা, নিয়মিত কনফারেন্সে কথা বলা। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, তিনি অর্ধ ডজনেরও বেশি বই সহ-লেখক করেছেন। যদিও তার স্ত্রী ও দুই সন্তান রয়েছে।

সে কিভাবে এটা করলো? উত্তরটি কেবল আপনারই নয়। অনেকেই হতবাক: "স্কট, কেন এত ব্যস্ত কার্যকলাপ? তুমি কি আদৌ ঘুমাচ্ছ?" হ্যান্সেলম্যান উত্তর দেয়: "কারণ আমাকে নাচতে হবে! যখনই আমি ভাবতে শুরু করি যে আমার থামানো উচিত, আমি এই মেম এবং এই অনুপ্রাণিত ছেলেটির কথা মনে করি।"

“আপনি যত কম করবেন, তত বেশি করতে পারবেন। এটি একটি সাধারণ স্কেলিং আইন,”হ্যান্সেলম্যান বলেছেন। উৎপাদনশীলতার প্রতি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করে স্কেলিং আপনার সীমা পরিবর্তন করছে।

হ্যানসেলম্যান 42 মিনিটের আলোচনায় উত্পাদনশীলতার গোপনীয়তা প্রকাশ করেছিলেন। তার সমস্ত পরামর্শ, এক-অক্ষরের নিয়ম থেকে আপনার নিজের রবার্ট স্কোবল খুঁজে পাওয়া পর্যন্ত, সম্ভব।

তার মতে, তিনি কেবল ডেভিড অ্যালেন (গেটিং থিংস ডন), স্টিফেন কোভি (""), জেডি মেয়ার (গেটিং রেজাল্ট দ্য অ্যাজিল ওয়ে), ফ্রান্সেসকো সিরিলো (পোমোডোরো টেকনিক) এবং কেটি সিয়েরার উত্পাদনশীলতা কৌশলগুলিকে অভিযোজিত করেছিলেন।

নিচে হ্যানসেলম্যানের GOTO 2012 বক্তৃতার সারসংক্ষেপ এবং Webstock 2014-এ তার উপস্থাপনার সারসংক্ষেপ।

বিপদ সতর্কতা চিহ্নের জন্য দেখুন

সবসময় ফোকাস থাকা কঠিন ছিল না। ইন্টারনেট সর্বদা শত শত পৃষ্ঠায় পূর্ণ ছিল না, এখনও পড়া হয়নি এমন বিষয়বস্তু। তথ্যের প্রবাহ যা আপনাকে বিভ্রান্ত করেছিল তা সবসময় অবিচ্ছিন্ন ছিল না। হ্যানসেলম্যান স্মরণ করেন যে তিনি যখন সবেমাত্র প্রোগ্রাম শিখছিলেন, তখন তার প্রয়োজনীয় সমস্ত জ্ঞান দুটি বইতে ছিল।

স্কট হ্যান্সেলম্যান

ইন্টারনেটে এক্সাবাইট তথ্য তৈরি করা হয়, যার অর্ধেকই আবর্জনা। বিভ্রান্তি দিনের এক তৃতীয়াংশ খেয়ে ফেলে। আমরা অভিভূত, কিন্তু আমরা নিজেদেরকে বলি যে আমরা সবকিছু পরিচালনা করতে পারি, আমাদের শুধু দেরিতে কাজ করতে হবে।

থামো! এটি একটি বিপদ সতর্কীকরণ চিহ্ন। আপনি যদি নিজেকে ধরতে পারেন যে আপনার সময়সূচীটি ধরতে আপনাকে দেরি করে থাকতে হবে, আপনার একটি সমস্যা আছে। একটি বড় সমস্যা, এবং সমাধানটি এত সহজ নয় যে "আমি আশা করি আমি আমার করণীয় তালিকার সমস্ত কাজ পরিষ্কার করব।"

"আশা একটি পরিকল্পনা নয়," হ্যানসেলম্যান বলেছেন। "আশা অপেক্ষা করছে যখন আপনি স্রোতের সাথে যাবেন।"

উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার মধ্যে পার্থক্য বুঝুন

তাহলে আপনি যখন বিপদের সতর্কবাণী চিহ্ন দেখেন তখন কী করবেন? হ্যানসেলম্যানের একটি সমাধান আছে। কিন্তু এটি প্রকাশ করার আগে, স্কট উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতাকে সংজ্ঞায়িত করে এবং বৈসাদৃশ্য করে।

• উত্পাদনশীলতা একটি লক্ষ্য অর্জন সম্পর্কে। কি করতে হবে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। উত্পাদনশীলতা হল সঠিক লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি বেছে নেওয়া এবং তারপরে সেগুলি অর্জন করা।
• কর্মদক্ষতা হল সবচেয়ে ergonomic, প্রক্রিয়া-ভিত্তিক উপায়ে কাজগুলি সম্পূর্ণ করা।

স্কট হ্যান্সেলম্যান

উত্পাদনশীলতা সঠিক জিনিস করা সম্পর্কে। দক্ষতা জিনিসগুলি সঠিকভাবে করছে। অন্য কথায়, উত্পাদনশীলতা মানে একটি দিক বেছে নেওয়া, এবং দক্ষতা মানে সেই দিকে দ্রুত দৌড়ানো।

আপনি যখন বুঝতে পারবেন যে তারা দুটি ভিন্ন জিনিস, তখন আপনি বুঝতে পারবেন তারা কতটা শক্তিশালী হাতিয়ার।

কাজের অর্থ কী তা সংজ্ঞায়িত করুন

হ্যানসেলম্যান বর্ণিত "কাজ" ধারণার ত্রিত্বের উপরও আলোকপাত করেছেন।

1. একটি পূর্বনির্ধারিত কাজ হল যা আগে থেকে পরিকল্পনা করা হয়।
2. যে কাজটি আসে তা হল পরিকল্পনা থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে।
3. সংজ্ঞায়িত কাজ হল যখন আপনি বসেন এবং আপনার কী করা দরকার তা নিয়ে ভাবুন।

হ্যানসেলম্যানের মতে, তৃতীয় পয়েন্টে আরও বেশি সময় দেওয়া প্রয়োজন। পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে সাবধানতার সাথে চিন্তা করার জন্য আপনি কত ঘন ঘন আপনার সময়সূচীতে এক ঘন্টা রেখে দেন? পরিবর্তে, করণীয় তালিকার দিকে তাকিয়ে, আমরা আতঙ্কিত হই, করণীয় তালিকাটিকে পুনরায় আকার দিই, গর্তগুলি প্যাচ করার আশায়। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, তালিকা শুধুমাত্র এটি থেকে বৃদ্ধি পায়।

আপনার পরবর্তী কাজ সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য সময় নিন। পেশাদারদের জন্য, এটি দিনে গড়ে এক ঘন্টার বেশি সময় নেয় না।

কর, নিক্ষেপ, প্রতিনিধি, বিলম্ব

হ্যানসেলম্যান তার বিখ্যাত গেটিং থিংস ডন থেকে অ্যালেনের আরেকটি কৌশল তুলে ধরেছেন: ডু, ড্রপ, ডেলিগেট বা প্রক্রাস্টিনেট।

এটি একটি দুর্দান্ত ইমেল সমাধান। ইমেল থেকে একটি কাজ করুন যদি এটি এক মিনিট সময় নেয় এবং নির্ধারিত হয়। অন্যথায়, বাদ দিন, অর্পণ করুন বা স্থগিত করুন - এটি পরে করুন বা অন্য কাউকে অর্পণ করুন।

"জঙ্গল ভাঙতে ভয় পাবেন না" অপ্রাকৃতিক শোনাচ্ছে। আসলে, এই পদ্ধতিটি আপনাকে এমন পরিস্থিতির চেয়ে কাজের উপর আরও ভাল ফোকাস করতে দেয় যেখানে দায়িত্বের বোঝা স্থায়ীভাবে মানসিকতার উপর চাপ সৃষ্টি করে।

না বলা কঠিন। তবে "হ্যাঁ" শব্দের সাথে জড়িত অপরাধবোধ হাল ছেড়ে দেওয়ার অস্বস্তির চেয়ে অনেক বেশি খারাপ। ইন্টারনেট সহ সর্বত্র, আপনি আপনার ডেটা স্ট্রীম নিয়ন্ত্রণ এবং সাজাতে পারেন৷

তথ্য ফিল্টার করতে এবং কিছু করার পরিকল্পনা করতে, হ্যানসেলম্যান একটি সময় ব্যবস্থাপনা ম্যাট্রিক্সের সুপারিশ করেন।

	জরুরী	অ-জরুরী
গুরুত্বপূর্ণ	আমি জটিল পরিস্থিতি। জরুরী সমস্যা। একটি সময়সীমার সাথে প্রকল্প এবং অ্যাসাইনমেন্ট।	২ সংযোগ স্থাপন। নতুন সুযোগ সন্ধান করুন। পরিকল্পনা. বাহিনী পুনরুদ্ধার.
গুরুত্বহীন	III অতিরিক্ত কথোপকথন এবং ফোন কল। চিঠিপত্র কিছু ধরনের. কিছু মিটিং। রুটিন ব্যাপার.	IV সময় নষ্ট করা সামান্য জিনিস। চিঠিপত্র। ফোন কল. একটি অলস বিনোদন.

যখন কিছু একই সাথে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ হয়, উদাহরণস্বরূপ, একজন স্ত্রী সন্তান প্রসব করছেন বা অ্যাপেনডিসাইটিসের আক্রমণ ঘটে তখন আপনার বিদ্যুতের গতিতে কাজ করা উচিত। বিষয়টি জরুরি ও গুরুত্বহীন না হলে একেবারেই না করাই ভালো। এবং, হায়, আমরা প্রায়ই জরুরী কিন্তু গুরুত্বহীন জিনিসগুলিতে সময় নষ্ট করি। জরুরীভাবে কাজ করা আমাদের অনেকের জন্য একটি খারাপ অভ্যাস।

ইমেইল বুঝুন

স্কট হ্যানসেলম্যান প্রতিদিন শত শত ইমেল পান এবং ইনবক্সে তার পদ্ধতি শেয়ার করেন।

এক অক্ষরের নিয়ম প্রয়োগ করুন

আগত অক্ষরের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করা ই-মেইলের সাথে কাজ করার পদ্ধতিকে আমূল পরিবর্তন করে। অক্ষরগুলির জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন যেখানে আপনি অনুলিপিতে আছেন এবং বার্তাগুলির জন্য একটি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করুন, যেখানে আপনি একমাত্র প্রাপক৷ প্রথম ফোল্ডারে যে অক্ষরগুলি পড়ে সেগুলি অগ্রিম গুরুত্বহীন৷

কিন্তু বস যদি আপনাকে টাস্কের একটি অনুলিপি পাঠায় এবং তারপর জিজ্ঞাসা করে, "কেন আপনি আমার অ্যাসাইনমেন্টটি সম্পূর্ণ করেননি?" উত্তরটি সহজ: "আমি অনুলিপিতে ছিলাম, আমি ভেবেছিলাম আপনি শুধু আমাকে অবহিত করছেন।" বস আর কখনো এমন করবে না।

মাইক্রোসফ্টের একজন কমিউনিটি আর্কিটেক্ট হিসাবে, হ্যানসেলম্যান তার মেইলবক্সে আরেকটি ফোল্ডার ব্যবহার করেন, এক্সটার্নাল। “এরা এমন লোক যারা কোম্পানির জন্য কাজ করে না, কিন্তু আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ। আমি তাদের সমস্ত ইমেলের উত্তর দিই,”স্কট ব্যাখ্যা করলেন।

সকালে বা রাতে আপনার মেইল চেক করবেন না

এটা সহজ: আপনি সকালে চিঠির উত্তর দিয়েছেন, একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন, আবার উত্তর দিয়েছেন … ফলস্বরূপ, আপনি যে চিঠিপত্রে এক ঘন্টারও কম সময় ব্যয় করার পরিকল্পনা করেছেন তাতে অর্ধেক দিন লাগতে পারে।

স্কট হ্যান্সেলম্যান

সকালে আপনার মেইল চেক করা সময় ভ্রমণের মত। 9:00 - উঠুন, আপনার মেইল চেক করুন। আমরা জেগে উঠলাম - এটি ইতিমধ্যে ডিনার, এটি একটি জলখাবার জন্য যেতে সময়. এবং এখন ঘড়ি ইতিমধ্যে 14:30, এটা কাজ করার সময় … এটি কিভাবে ঘটেছে? আপনি সকালে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলেছেন।

তদুপরি, সকালে (বা রাতে) ইমেলের উত্তর দিয়ে আপনি এই সময়ে মানুষকে অভ্যস্ত করেন। একবার দুপুর 2 টায় একটি ইমেলের উত্তর দিয়ে, আপনি 2 টায় ইমেল লেখার জন্য একটি খ্যাতি তৈরি করেছেন এবং আপনার জরুরী অভ্যাসের সংকেত দিয়েছেন।

আপনার দৈনন্দিন রুটিন অনুযায়ী দুপুরে আপনার মেইল চেক করুন এবং আপনি একদিনে কতটা করতে পারেন তা দেখে অবাক হয়ে যান।

আপনার রবার্ট স্কোবল খুঁজুন

কিছু হারিয়ে যাওয়ার ভয়ে আপনার প্রতিবার আপনার মেইল চেক করা উচিত নয়। "আমার সাধারণত একটি খালি ইনবক্স থাকে, কিন্তু যখন আমি ছুটিতে থাকি, তখন 500টি ইমেল হতে পারে," হ্যান্সেলম্যান ব্যাখ্যা করেন।

প্রায়শই কনফারেন্সে আপনি বক্তাদের দেখতে পাবেন যারা তাদের বক্তৃতা শেষ করেনি, তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টটি দেখার জন্য তাদের ল্যাপটপে দৌড়ানোর সম্ভাবনা বেশি। কেউ মনে করে যে তাদের কাজ হল সময়মতো চিঠি মুছে ফেলা।

এই অভ্যাস নির্মূল করার জন্য, হ্যানসেলম্যান তথাকথিত বিশ্বস্ত এগ্রিগেটর ব্যবহার করার পরামর্শ দেন। এরা সহকর্মী যারা বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে সর্বদা সচেতন। মাইক্রোসফটে, যে ছিল রবার্ট স্কোবল।

স্কট হ্যান্সেলম্যান

আমি হাজার হাজার ব্লগে সাবস্ক্রাইব করেছি। কিন্তু কেন? বিশ্বের সেরা ব্লগ পাঠক কে? রবার্ট স্কোবল! নিজের জন্য, আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি: আমি স্কোবল নই, এত ব্লগ পড়া অস্বাভাবিক। আর আমি কি করেছি জানো? আমি তার ব্লগ পড়া শুরু. আমি যে হাজার হাজার ব্লগ ফলো করেছি, তার মধ্যে আমি পাঁচটি রেখেছি, যেগুলো আমার জন্য একটি নিউজ এগ্রিগেটর হিসেবে কাজ করে। এটি দিনের বেলা সমস্ত নিউজকাস্ট দেখা বা সন্ধ্যায় চূড়ান্ত অনুষ্ঠান দেখার মতোই।

কোম্পানিতে আপনার "বিশ্বস্ত এগ্রিগেটর" খুঁজুন। এটি করার জন্য, কেবল নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, কে এমন ব্যক্তি যিনি সর্বদা কী ঘটছে সে সম্পর্কে সচেতন এবং স্বেচ্ছায় এটি আপনার সাথে ভাগ করবেন?

স্রোতে থাকুন

পৃথিবীতে এবং আপনার জীবনে যা কিছু গুরুত্বপূর্ণ ঘটছে, আপনি অবশ্যই তা জানতে পারবেন। আগামী 11 সেপ্টেম্বর হলে আপনাকে জানানো হবে।

অতএব, একটি কোকুন হিসাবে চেষ্টা করুন. জিমেইলে সব সময় Alt + Tab টিপে আপনার মনোযোগ নষ্ট হতে দেবেন না।

কীস্ট্রোক সংরক্ষণ করুন

সাংবাদিক এবং মাইক্রোসফ্ট ধর্মপ্রচারক জন অ্যাডেলার উদাহরণ অনুসরণ করে, হ্যানসেলম্যান "কীবোর্ড স্ট্রোক সংরক্ষণ" করার আহ্বান জানিয়েছেন। নিম্নলিখিত উদাহরণটি ব্যাখ্যা করবে এর অর্থ কী।

স্কট হ্যান্সেলম্যান

যদি ব্রায়ান আমাকে ASP. NET সম্পর্কে একটি সত্যিই আকর্ষণীয় প্রশ্ন সহ একটি চিঠি পাঠায় এবং আমি দীর্ঘ এবং অনুপ্রাণিত উত্তর দিই (কোডের উদাহরণ সহ পাঁচটি অনুচ্ছেদ, এবং আরও), তাহলে আমি তাকে কেবল একটি বিস্তারিত লিখিত উত্তর দিই না যা তার সমস্যার সমাধান করেছে আমি তাকে ১০ হাজার কিস্ট্রোক দিই। তবে জীবন সংক্ষিপ্ত, এই জাতীয় ক্লিকের সংখ্যা সীমিত - আমি সেগুলি কখনই ফিরে পাব না, আমি সেগুলি ব্রায়ানকে দিয়েছি। একই সময়ে, তিনি আমার বার্তা পড়বেন কিনা তাও আমি জানি না। তাহলে কেমন হবে? কিভাবে খরচ না, কিন্তু আপনার কীস্ট্রোক গুণ? আমি একটি ব্লগ পোস্ট লিখছি এবং ব্রায়ান লিঙ্ক পাঠাচ্ছি. তারপর আমার মৃত্যুর পরেও আমার ক্লিক বহুগুণ হবে - যখনই কেউ আমার ব্লগ পৃষ্ঠা দেখবে।

ছোট অক্ষর লিখুন: তিন থেকে চারটি বাক্য। ব্লগ, উইকিপিডিয়া, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী, জ্ঞানের ভিত্তি বা অন্য কোনো নথিতে আর কিছু থাকা উচিত। ইমেল জ্ঞান সঞ্চয় করার জায়গা নয়; আপনার কীস্ট্রোক সেখানে মারা যাচ্ছে।

আপনার জীবনে ইনবক্স বুঝতে

বাছাই করার অর্থ হল কিছু আলাদা করা, সিফটিং বা ক্ললিং করা।

তথ্যের একটি অবিচ্ছিন্ন প্রবাহ শুধুমাত্র আপনার ইমেলে নয়, আপনার জীবনের শর্তাধীন ইনবক্সেও যায়। সোশ্যাল মিডিয়াতে বার্তাগুলি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি, আপনার প্রিয় টিভি সিরিজের একটি নতুন পর্বের প্রকাশ সম্পর্কে, এবং এর মতো - আমরা এই সমস্ত ছোট ইভেন্টগুলিতে সময় ব্যয় করি৷ এর মানে তাদেরও সাজানো দরকার।

হ্যানসেলম্যান কিছুটা ভয়ঙ্কর উপমা দেয়: পার্কিং লটে একটি জরুরি অবস্থা ছিল, অনেক লোক আহত হয়েছিল। আমাদের অভিনয় করতে হবে! আপনার কাজ হল প্রত্যেকের আঙুলে একটি লেবেল লাগানো: মৃত বা জীবিত এবং তাদের সাথে কীভাবে আচরণ করা উচিত। ইনবক্সের সাথে, আমরা আমাদের জীবনে সর্বদা মানবিক থাকি: আমরা একজন ক্যান্সার রোগীকে ব্যান্ডেজ করি, যখন অন্য কেউ একটি হাত হারাতে চলেছে। আমরা এমন কিছু করি যা সময় নষ্ট করে কিন্তু কোন মূল্য নেই।

মানের উপর নির্ভর করে তথ্য গোলমালের স্ট্রীম (টুইটার, ফেসবুক, ইমেল, এসএমএস, ইন্সট্যান্ট মেসেঞ্জার ইত্যাদি) সাজান। যদি কিছু নিরাপদে বাতিল করা যায় তবে তা করুন।

অপ্রয়োজনীয় মানসিক চাপ থেকে মুক্তি পান

Netflix-এ সদস্যতা নেওয়ার কল্পনা করুন, আপনি যখনই চান হাউস অফ কার্ডের দ্বিতীয় সিজন দেখতে পেরে খুশি। উদাহরণস্বরূপ, আজ রাতে, বাচ্চাদের বিছানায় রাখার পরে।

সত্য হল, আপনি যখন সাইন আপ করেছেন, আপনি সক্রিয় আচরণ ছেড়ে দিয়েছেন। আপনি আর কখন কী করবেন তা নির্ধারণ করবেন না। পুশ এবং বিভিন্ন সাবস্ক্রিপশন আপনাকে বাহ্যিক পরিস্থিতির অধীন করে এবং আপনাকে বাইরে থেকে কাজ সম্পাদন করতে বাধ্য করে। একটি নতুন পর্ব আছে? আপনি দেখতে হবে - একই সাবস্ক্রিপশন অদৃশ্য না!

এই সব মানসিক চাপ রাখে. আপনি একটি অপ্রয়োজনীয় মানসিক বোঝা বহন করেন যা আপনার মনকে আটকে রাখে এবং উত্পাদনশীলতায় হস্তক্ষেপ করে।

ভাবতে শুক্রবার দিন

আপনি যখন সামনের জিনিসগুলি নিয়ে ভাবছেন, সর্বদা নিজেকে প্রশ্ন করুন: আমি আজ কী তিনটি জিনিস করতে পারি, কোনটি এই সপ্তাহে এবং কোনটি এই বছর? এটি তথাকথিত তিনটি নিয়ম। হ্যানসেলম্যান তার সহকর্মী মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম ম্যানেজার জে ডি মেয়ারের কাছ থেকে এটি পেয়েছেন।

আজকের জন্য, সপ্তাহের জন্য এবং বছরের জন্য তিনটি কাজ লিখুন।

সোমবার, একটি নতুন সপ্তাহের শুরুতে, আপনি আগামী দিনগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পাবেন। শুক্রবার, আপনার থামানো উচিত, কাজের গত সপ্তাহের দিকে ফিরে তাকানো এবং চিন্তা করা উচিত। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, এটি কি একটি সফল সপ্তাহ ছিল? আমি কি অন্যভাবে কিছু করতে পারতাম? আমি কি পরিবর্তন করতে পারি? নষ্ট সময় সম্পর্কে দোষী বোধ না করে প্রতিটি দিন শেষ করা গুরুত্বপূর্ণ।

পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করে দেখুন

এই সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলটি 1980 এর দশকের শেষের দিকে ফ্রান্সেস্কো সিরিলো দ্বারা প্রস্তাবিত হয়েছিল। পয়েন্টটি হল 25 মিনিটের জন্য টাস্কে ফোকাস করা এবং তারপরে একটি ছোট বিরতি নেওয়া।

Hanselman এই কৌশল সুপারিশ. একই সময়ে, তিনি 25 মিনিটের মধ্যে আপনার জন্য উদ্ভূত সমস্ত বিভ্রান্তি ট্র্যাক করার পরামর্শ দেন। আপনার নোটবুকে চিহ্নিত করুন যখন আপনি একজন বহিরাগত (অভ্যন্তরীণ বিভ্রান্তি) বা অন্য কেউ, যেমন একজন সহকর্মী, আপনাকে বিভ্রান্ত করেছে (বাহ্যিক কারণ)।

প্রথমে আপনার প্রায় ছয়টি বিক্ষিপ্ততা থাকবে, তারপর একটি, এবং তারপরে সেগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে। ফলস্বরূপ, আপনি প্রতিদিন সঞ্চালিত "টমেটো" এর সংখ্যা দ্বারা আপনার উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করবেন।

উপলব্ধি করুন যে ব্যস্ত থাকা এক প্রকার অলসতা।

টিমোথি ফেরিস

ব্যস্ত থাকা হল একধরনের অলসতা, অলস চিন্তাভাবনা এবং অপ্রয়োজনীয় কর্ম।

ব্যস্ত, উত্পাদনশীল। কিছু পাগল ব্যস্ত মানুষ আশ্চর্য হবেন, কিন্তু সৃজনশীল হওয়া এবং কিছু তৈরি করা শুধু হ্যাং আউটের বিপরীত।

হ্যানসেলম্যান নিম্নলিখিত উদাহরণ দেন: একজন ব্যক্তি সক্রিয়ভাবে "টুইট" করে - খুব ব্যস্ত বলে মনে হয় এবং তারপরে এক মাসের জন্য অদৃশ্য হয়ে যায় যখন একটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প প্রদর্শিত হয়। আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন, তখন টুইটার এবং অন্যান্য ফালতু কথা বলার সময় থাকে না।

এটিকে মঞ্জুর করে নিন: মাল্টিটাস্কিং একটি মিথ।

হ্যানসেলম্যানের মতে, এক সময়ে কাজের সর্বোত্তম সংখ্যা একটি। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি একই সময়ে অনেকগুলি কাজ পরিচালনা করতে পারেন তবে আপনি ভুল।

- এটি শুধুমাত্র কাজের মধ্যে পরিবর্তন, প্রসঙ্গ পরিবর্তন প্রয়োজন। একটি উদাহরণ দিয়ে ব্যাখ্যা করা যাক। আপনার কি কখনও এমন হয়েছে: আপনি কিছুতে কাজ করছেন এবং হঠাৎ ফোন বেজে ওঠে? তুমি রাগান্বিত. ইনি আপনার বাবা, কিন্তু আপনি এখনও রাগান্বিত, কারণ তিনি আপনাকে বিকেল তিনটায় অফিসে ডাকেন, যখন আপনি পুরোপুরি মনোযোগী হন। আপনি ফোন তুলবেন এবং কিছু বলবেন "দুঃখিত, কিন্তু আমি এখানে কাজ করছি বলে মনে হচ্ছে …" তারপর আপনি আরও 10-15 মিনিটের জন্য দুঃখিত। তারপরে আপনাকে কাজে ফিরে যেতে হবে: "তাহলে আমি সেখানে কী ভাবছিলাম?"

প্রসঙ্গ স্যুইচিং কাজ করে না। যাইহোক, গ্রহণযোগ্য মাল্টিটাস্কিং আছে. আপনি একই সময়ে যা করতে পারেন:

1. হাঁটুন এবং গাম চিবিয়ে নিন।
2. ট্রেন এবং পডকাস্ট শুনতে.
3. ড্রাইভ করুন এবং ভয়েসমেল শুনুন।
4. কর্মস্থলে যান এবং পড়তে যান (পাবলিক ট্রান্সপোর্টে)।
5. কাজ এবং চিন্তা ড্রাইভ.
6. ডাউনটাইম ভাল ব্যবহার করুন.

মানসিক কোলাহল থেকে মুক্তি পান

ক্রিস্টোফার হকিন্স

যদি কিছু আমাকে অর্থোপার্জনে সাহায্য না করে, কোনোভাবে আমার জীবনকে উন্নত না করে, এটি একটি মানসিক গোলমাল যা দূর করা দরকার।

হ্যানসেলম্যান ক্রিস্টোফার হকিন্সের এই উদ্ধৃতির প্রথম অংশটি পরিবর্তন করার পরামর্শ দিয়েছেন।"যদি এটি আমাকে আমার ব্যবসার প্রসারণে সাহায্য না করে (আমার বন্ধকী পরিশোধ করা, আমার পরিবারের সাথে সময় কাটানো - আপনার মূল লক্ষ্য কী তা প্রতিস্থাপন করুন), এটি মানসিক গোলমাল।"

স্কটের জন্য, এই অগ্রাধিকারটি পারিবারিক: "আমি যা করি, আমি যা করি, প্রতিটি সিদ্ধান্তই শিশুদের কাছে দ্রুত বাড়িতে ফিরে আসার জন্য।"

বাড়ির কাজ

হ্যানসেলম্যানের বক্তৃতা নিম্নলিখিত হোমওয়ার্ক দিয়ে শেষ হয়:

1. তথ্য আপনার স্ট্রীম সাজান.
2. পরিকল্পনা কাজের স্প্রিন্ট.
3. বিভ্রান্তি দূর করুন।
4. বিবেচনা করুন: আপনার জীবন ইনবক্সের সাথে কাজ করা, আপনি কি দক্ষ নাকি উৎপাদনশীল?
5. আপনার ব্যক্তিগত টুল তালিকা বিবেচনা করুন.

মনে রাখবেন যে হ্যানসেলম্যান Evernote বা অন্যান্য সিস্টেম সম্পর্কে একটি শব্দও বলেননি। "আপনি উত্পাদনশীলতার বই পড়তে এবং একটি সিস্টেম তৈরি করতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন, যদিও সম্ভবত আপনার যা দরকার তা হল একটি করণীয় তালিকা।" সম্ভবত আপনি যখন "ব্যস্ত" এবং আপনি যখন পছন্দসই কাজ করছেন তখন এর মধ্যে পার্থক্যটি বুঝতে হবে।