নমনীয় ঘন্টার সাথে উত্পাদনশীল থাকার 6 টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

স্থিতিশীলতার যত্ন নিজেকেই নিতে হবে।

প্রথম নজরে, এটা মনে হতে পারে যে একটি নমনীয় সময়সূচীতে কাজ করা চূড়ান্ত স্বপ্ন। কিন্তু বাস্তবে, একটি অপ্রত্যাশিত সময়সূচী প্রায়শই চাপে পরিণত হয়, জীবন এবং কাজের মধ্যে সীমানা হারিয়ে যায় এবং ঘুমহীন রাত। এটির জন্য স্ব-শৃঙ্খলা এবং স্ব-সংগঠনের উচ্চ দক্ষতা প্রয়োজন। এটি সহজেই ফ্রিল্যান্সার, দূরবর্তী কর্মী, প্রাইভেট প্র্যাকটিশনার এবং প্রকল্পের কাজের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের দ্বারা নিশ্চিত করা যায়।

অতএব, আপনার জন্য একটি পর্যাপ্ত সময়সূচী তৈরি করা এবং লাইফ হ্যাকগুলি সন্ধান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যা আপনাকে শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে সহায়তা করবে। এখানে কিভাবে এটি করতে হয় কিছু ধারণা আছে.

1. কৌশল এবং সুইচ

কিন্তু এটা বুদ্ধিমানের সাথে করুন। মাল্টিটাস্কিং খুব লোভনীয়, কিন্তু বাস্তবে এটি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ায় না, বরং, বিপরীতে, শুধুমাত্র আপনাকে নিষ্কাশন করে।

দ্রুত একটি কার্যকলাপ থেকে অন্য কার্যকলাপে স্যুইচ করার চেষ্টা করে, আমরা শুধুমাত্র সময় এবং শক্তি নষ্ট করছি। আপনি একটি নতুন বিজ্ঞপ্তি দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার পরে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার আগের কাজটিতে আবার ফোকাস করতে আপনার গড়ে 23 মিনিট সময় লাগে৷

কিন্তু তবুও, কাজের মধ্যে স্যুইচিং কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি কখন করতে হবে তা এখানে।

• যদি আগামী ১৫ মিনিটের মধ্যে মামলার শুনানি শেষ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক জরুরীভাবে প্রকল্পে সম্পাদনা করতে বা কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে বলে। এই কাজটি কি কমপক্ষে 20-30 মিনিট সময় নেয়? আপনার বর্তমান কাজের উপর ফোকাস রাখুন।
• যদি কাজটি ব্যাকগ্রাউন্ডে স্থানান্তর করা যায়। আপনি হোস্টিংয়ে একটি ভিডিও আপলোড করার সময় বা ফটোগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য অপেক্ষা করার সময়, আপনি আপনার মেল পরীক্ষা করতে পারেন, একটি সামাজিক নেটওয়ার্কে একটি গল্প লিখতে পারেন বা বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি বিভ্রান্ত হবেন না, তবে কেবল সামান্য "ডাউনটাইম" এর জন্য ক্ষতিপূরণ দিন।
• যদি দুটি ক্ষেত্রে বিভিন্ন প্রক্রিয়া জড়িত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মনের কাজ প্রয়োজন, অন্য - হাত। আপনি যখন কেনাকাটা করছেন, ঘর পরিষ্কার করছেন বা অন্য কোনও যান্ত্রিক কাজ করছেন যাতে মানসিক পরিশ্রমের প্রয়োজন হয় না, তখন একটি দরকারী অডিওবুক শোনা সম্ভব।

2. আপনার গ্রাফে "কোর" খুঁজুন

এমনকি সবচেয়ে বিশৃঙ্খল সময়সূচীতেও স্থিতিশীলতা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু দিন আপনি গ্রুপ জিম ক্লাস, ইংরেজি পাঠ, বা একটি ম্যানিকিউর যান. এবং অন্যদের মধ্যে, একটি পরিকল্পনা মিটিংয়ের জন্য অফিসে যান বা নিয়মিত ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করুন।

এই কাজগুলি, একটি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে স্পষ্টভাবে আবদ্ধ, এক ধরণের মূল হয়ে উঠুক যার চারপাশে আপনি বাকি সময়সূচী তৈরি করবেন।

আপনাকে যা করতে হবে তা হল আরও নমনীয় কাজগুলির মাধ্যমে শূন্যস্থান পূরণ করা - এবং এখন আপনার একটি রুটিন আছে, এবং কেবলমাত্র একটি বিশৃঙ্খল কাজ নয়।

এটি আপনাকে নিশ্চিততা এবং স্থিতিশীলতার অনুভূতি দেবে। এছাড়াও, একটি কম বা কম ধ্রুবক সময়সূচীর সাথে, আপনি আরও বেশি কাজ করতে পারবেন এবং বিভিন্ন অগোছালো কাজগুলি নেভিগেট করার চেষ্টা করতে কম সময় ব্যয় করবেন।

3. আচার তৈরি করুন

ব্যক্তিগত কাজগুলি সহ নমনীয় কাজগুলিও সময়সূচীর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠতে পারে। এবং যদি আপনি তাদের দলে একত্রিত করেন এবং দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়ে তাদের বেঁধে রাখেন তবে সেগুলি আচারে পরিণত হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সকালের আচারে ব্যায়াম, ধ্যান, ডায়েরি থাকতে পারে - যেমন হ্যাল এলরড "ম্যাজিক অফ দ্য মর্নিং" এর প্রশংসিত বইটিতে রয়েছে। এবং সন্ধ্যায়, আপনি পড়া, চোখের ব্যায়াম, সুগন্ধযুক্ত তেল দিয়ে স্নান, মুখের চিকিত্সা এবং আরও কিছু যোগ করতে পারেন।

আচার-অনুষ্ঠান দিনটিকে গঠন করতে এবং একে ব্লকে বিভক্ত করতে, স্থিতিশীলতার অনুভূতি আনতে এবং কাজে যোগ দিতে সাহায্য করে। তারা ঘুমের উন্নতিও করে।

4. কাজ করার মনোভাব বজায় রাখুন

যারা বাড়ির বাইরে কাজ করেন তাদের জন্য এটি সহজ: অফিস বা অধ্যয়নের পরিবেশ কাজ করার জন্য উপযোগী। অন্যদিকে, ফ্রিল্যান্সার এবং দূরবর্তী কর্মীরা, কাজগুলিতে টিউন করা খুব কঠিন হতে পারে।কয়েক দিনের জন্য সোফায় শুয়ে থাকার প্রলোভন সবসময় থাকে, বা বিপরীতভাবে, কাজ "ত্যাগ" করতে ভুলে যান এবং উত্তেজনা উপশম করেন।

এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, কাজ এবং ঘরের কাজ আলাদা করার চেষ্টা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ঘন্টা পর্যন্ত এবং নির্দিষ্ট দিনে কাজের সমস্যাগুলি মোকাবেলা করুন - কারণ এটি একটি ধ্রুবক সময়সূচীর সাথে হবে। এবং বাড়িতে একটি কাজের জায়গা আলাদা করে রাখতে ভুলবেন না: সোফায় বসে যেখানে আপনি সাধারণত Netflix দেখেন, ব্যবসায় টিউন করা কঠিন হবে।

5. দিনের বেলা ঘুমান

বিশেষ করে যদি, একটি অস্থির সময়সূচীর কারণে, আপনি রাতে পর্যাপ্ত ঘুম পান না। একটি সংক্ষিপ্ত ঘুম - 10 থেকে 90 মিনিট পর্যন্ত - সতেজ করে, পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে, শক্তি যোগায়। এই ধরনের বিশ্রামের সময়কাল আপনার নিজের অনুভূতি থেকে শুরু করে স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করতে হবে। কিন্তু দিনের সর্বোত্তম সময় খুঁজে পেতে, এই ক্যালকুলেটর সাহায্য করবে।

আপনার ঘুম থেকে ওঠার সময় একটি লাল তীর রাখুন এবং দেখুন যেখানে হলুদ এবং নীল বৃত্তগুলিকে ছেদ করে। এটি একটি ঘুমের জন্য আদর্শ সময় হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সকাল 7 টায় ঘুম থেকে ওঠেন, ঘুমানোর সেরা সময় হল দুপুর 2 টায়।

এবং সাধারণভাবে: প্রতি 25-45 মিনিটে বিশ্রাম নিতে এবং বিরতি নিতে ভুলবেন না। অন্যথায়, আপনি একাগ্রতা হারানোর ঝুঁকি এবং কাজ অনুৎপাদনশীল হবে.

6. ব্যক্তিগত বিষয় একটি অগ্রাধিকার রাখুন

একটি সাধারণ সময়সূচীর অধীনে, কাজের জন্য কঠোরভাবে বরাদ্দ করা সময় লাগে - উদাহরণস্বরূপ, 10:00 থেকে 18:00 পর্যন্ত। এবং যখন সময়সূচী অস্থির হয়, এটি দিনে 16 ঘন্টা শোষণ করার চেষ্টা করে। যদি সব না হয় 24. এবং ব্যক্তিগত বিষয় এবং প্রকল্পগুলি প্রায়শই "আমার কাজ শেষ হলে আমি এটি করব" এই ধারা সহ ব্যাক বার্নারে রাখা হয়। কিন্তু এই আনন্দের মুহূর্ত কখনো আসে না।

তাই উল্টোটা করার চেষ্টা করুন। প্রথমত, ব্যক্তিগত বিষয়ে সময় দিন - খেলাধুলা, স্ব-শিক্ষা, সৃজনশীলতা বা ব্লগিং। এবং শুধুমাত্র তারপর প্রধান কাজ এগিয়ে যান. সুতরাং আপনি কম সময়ে একই কাজ করতে শিখবেন এবং জীবন আপনার দ্বারা অতিবাহিত হচ্ছে এমন অনুভূতি থেকে মুক্তি পাবেন এবং আপনার কাছে যা গুরুত্বপূর্ণ তা করার জন্য আপনার কাছে সময় নেই।