একজন ব্যক্তি কীভাবে সময় পরিকল্পনা করার এবং উত্পাদনশীল থাকার মেজাজে থাকে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যে কেউ সময় ব্যবস্থাপনা আয়ত্ত করতে পারেন. প্রধান জিনিসটি নিজের এবং আপনার বিশেষত্বের প্রতি মনোযোগী হওয়া।

উত্পাদনশীলতা এবং স্ব-বিকাশের সংস্কৃতির যুগে, এমনকি শিশুরাও জানে যে লক্ষ্য অর্জনের জন্য, আপনাকে পরিকল্পনা করতে এবং সময় বরাদ্দ করতে সক্ষম হতে হবে। দুর্দান্ত শোনাচ্ছে, কিন্তু যে কেউ নিজেকে আশাহীনভাবে বিশৃঙ্খল বলে মনে করে তার জন্য এটি মোটেও উপযুক্ত নয়। যারা টাইম ম্যানেজমেন্টের সাথে বন্ধু নন তাদের জন্য কীভাবে কাজ করা যায় তা আমরা বের করি।

1. আপনার মেজাজ ট্র্যাক করুন

যদি এটি ক্রমাগত পরিবর্তিত হয় তবে এটি কত ঘন ঘন হয় তা বোঝা ভাল হবে। আপনি একটি ডায়েরি রাখতে পারেন - কাগজে বা একটি অ্যাপে - এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন আপনি কেমন অনুভব করেন, আপনি কী আবেগ, এবং আপনি দিনে কয়েকবার কী ভাবছেন। এই অনুশীলন আপনাকে বায়োরিদম এবং মেজাজের পর্যায়গুলি বুঝতে এবং নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে: যখন আপনি উত্পাদনশীলতার শীর্ষে থাকবেন এবং যখন, বিপরীতে, একটি ভাঙ্গন।

এই সমস্ত ডেটা এক ধরণের পারফরম্যান্স সময়সূচীতে সংগ্রহ করা যেতে পারে এবং এর উপর ফোকাস করে কাজগুলি বরাদ্দ করা যেতে পারে। এটি কম্পাইল করতে, মুড ডায়েরি এবং পরিসংখ্যান ট্র্যাকিং সহ অ্যাপগুলি কাজে আসবে। উদাহরণস্বরূপ, যেমন:

উপরন্তু, এটা মনে রাখা মূল্যবান যে ঘন ঘন মেজাজের পরিবর্তন, স্বতঃস্ফূর্ততা, সংবেদনশীলতা, কাজ এবং মনোযোগ পরিবর্তন করার জন্য আকাঙ্ক্ষা একটি প্যাথলজি বা একটি ভাইস নয়। জং-এর টাইপোলজির পাদদেশে, এই গুণগুলির সমষ্টিযুক্ত ব্যক্তিদেরকে যুক্তিহীন বলা হয়।

কিন্তু অযৌক্তিকতা, স্বতঃস্ফূর্ততা বা অসঙ্গতির কোন নির্ণয় নেই।

যেহেতু কোন সঠিক এবং ভুল ব্যক্তিত্বের ধরন নেই। তবে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বিবেচনায় নেওয়া উচিত যাতে তারা কেবল হস্তক্ষেপই করে না, তবে নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনে সহায়তা করে।

2. কঠিন পরিকল্পনা ছেড়ে দিন

সবচেয়ে বিখ্যাত টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি যুক্তিবাদী লোকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স, গ্লেব আরখানগেলস্কির টাইম ড্রাইভ, বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিন পদ্ধতির পরিকল্পনা এবং অন্যান্য। এগুলির সকলের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের সাথে কাজগুলিকে বাঁধাই করা, বিচক্ষণ সময়, মামলাগুলিকে অনেকগুলি বিভাগে বিভক্ত করা জড়িত - উদাহরণস্বরূপ, জীবনের ক্ষেত্র অনুসারে বা গুরুত্বপূর্ণ-জরুরী বিষয়গুলিতে।

কিন্তু মেজাজের একজন ব্যক্তির পক্ষে পূর্বনির্ধারিত রুটিন অনুসরণ করা প্রায়ই কঠিন এবং বিরক্তিকর। পাশাপাশি একটি কঠোর পরিকল্পনা ব্যবস্থা, যার জন্য অনেক সময় এবং অধ্যবসায় প্রয়োজন। অতএব, স্বতঃস্ফূর্ত ব্যক্তিদের জন্য ক্লাসিক্যাল সময় ব্যবস্থাপনা থেকে দূরে সরে যাওয়া এবং আরও নমনীয় এবং সৃজনশীল পদ্ধতি বেছে নেওয়া ভাল যার সাথে তারা আরামদায়ক হবে - উদাহরণস্বরূপ, ইয়ানা ফ্রাঙ্ক বা ডোনাল্ড রোজার সিস্টেম।

অবশ্যই, এমন কিছু আছে যা থেকে আপনি বের হতে পারবেন না: শিশু, কর্তা এবং সংগ্রাহকরা সাধারণত জিজ্ঞাসা করেন না যে আমরা কোন পায়ে উঠেছি এবং আমরা কী করতে চাই। অতএব, এখন আমরা সেই কাজগুলি সম্পর্কে কথা বলছি যার জন্য আমরা নিজেরাই সময় এবং অগ্রাধিকার বেছে নিই: ব্যক্তিগত প্রকল্প, ফ্রিল্যান্সিং, সৃজনশীলতা।

3. বিশৃঙ্খলার জায়গা তৈরি করুন

এই কৌশলটিকে অটোফোকাসও বলা হয়। এটি চিন্তার বিশৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে এবং এর জন্য অনেক সময়, সরঞ্জাম এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় না। একটি নিয়মিত নোটবুক নিন (অথবা আপনার ফোনে আপনার নোট খুলুন) এবং সমস্ত কাজকে বিভাগগুলিতে ভাগ না করেই লিখুন - যে ক্রমে সেগুলি মনে আসে। আপনি সম্ভবত একটি চিত্তাকর্ষক বহু-পৃষ্ঠা তালিকার সাথে শেষ হবে। একটি উজ্জ্বল মার্কার দিয়ে অবিলম্বে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে কাজগুলি হাইলাইট করা বা ফোনে তাদের জন্য অনুস্মারক সেট করা ভাল।

এবং তারপরে, যখন সমস্ত কঠিন এবং বাধ্যতামূলক কাজ ইতিমধ্যেই সমাধান হয়ে গেছে, তখন এই "বিশৃঙ্খলার নোটবুক" খুলুন এবং সেই জিনিসগুলি নির্বাচন করুন যেগুলির জন্য আত্মা এই মুহূর্তে রয়েছে। সমাপ্ত কাজগুলি ক্রস আউট করতে হবে। সমস্ত আইটেম একটি ক্রস সঙ্গে ক্রস আউট সঙ্গে পৃষ্ঠাগুলি চিহ্নিত করুন.

সমস্ত জিনিস তালিকায় রাখা দরকার - এমনকি সবচেয়ে ছোট জিনিসগুলি এবং যেগুলিকে আমরা সাধারণত জিনিস হিসাবে মনে করি না৷ উদাহরণস্বরূপ, "ধুলো বন্ধ" বা "একটি প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তা করুন।"

এবং আপনি সেখানে ধারণা এবং চিন্তাভাবনাগুলিও লিখতে পারেন এবং তারপরে সেগুলিকে সপ্তাহে একবার একটি পৃথক নোটবুকে স্থানান্তর করতে পারেন - যাতে সেগুলি ভুলে যাওয়া হবে না এবং হারিয়ে যাবে না।

আপনার সর্বদা "নোটবুক অফ ক্যাওস" হাতের কাছে রাখা উচিত যাতে আপনাকে নোটবুক, নোট এবং নথির স্তূপে খনন করতে না হয়। এবং যত তাড়াতাড়ি একটি নতুন ধারণা বা কাজ আপনার চিন্তা মধ্যে looms, অবিলম্বে এটি লিখুন. এই তালিকাটিকে একটি মনের মানচিত্রে পরিণত করা ভিজ্যুয়ালদের পক্ষে আরও সুবিধাজনক হতে পারে।

অযৌক্তিক লোকেদের জন্য যারা কাগজের পরিবর্তে গ্যাজেটগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করে, তাদের জন্য কৌশলী পরিকল্পনাকারীদের ত্যাগ করা ভাল: এই জাতীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিজেরাই অনেক সময় নেয়। পরিবর্তে, আপনি Google Keep এর মতো সাধারণ নোট ব্যবহার করতে পারেন বা, উদাহরণস্বরূপ, সুন্দর (এবং বিনামূল্যে!) ToRound শিডিউলার।

এটির প্রতিটি কাজ একটি বৃত্ত দ্বারা নির্দেশিত হয় এবং এটি যত বড় হয়, তত গুরুত্বপূর্ণ। কাজটি সম্পন্ন হলে, বলটি গড়িয়ে যায় এবং অদৃশ্য হয়ে যায়। আসন্ন সংকটটিও অলক্ষিত হবে না: বলগুলি স্ক্রিনে খুব বেশি ভিড় করছে।

4. হাতি খাও

ধ্রুপদী সময় ব্যবস্থাপনায়, এখনও এমন কৌশল রয়েছে যা একজন মেজাজের ব্যক্তি সফলভাবে ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "টাইম ড্রাইভ" বইয়ে গ্লেব আরখানগেলস্কি হাতি খাওয়ার পরামর্শ দিয়েছেন। অর্থাৎ, একটি বড় এবং ভীতিকর প্রকল্পকে অনেকগুলি ছোট ছোট টুকরোতে বিভক্ত করা এবং একে একে সমাধান করা ("খাওয়া")।

সুতরাং আপনি অনুভব করবেন না যে আপনার সামনে একটি অদম্য পর্বত বেড়েছে এবং বড় আকারের প্রকল্পগুলি আপনাকে হ্রাস করবে না।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নিবন্ধ লিখতে চান, আপনি করণীয় তালিকায় নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি যোগ করতে পারেন: একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন, প্রথম অংশ লিখুন (দ্বিতীয়, তৃতীয়), লিঙ্ক এবং উদাহরণগুলি বেছে নিন, পাঠ্যটি সম্পাদনা করুন এবং ফর্ম্যাট করুন, এবং তাই

5. খারাপ মেজাজের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন

প্রত্যেকেরই পিরিয়ড থাকে যখন মেজাজ শূন্য বা এমনকি কম থাকে এবং কোনও বড় কাজের জন্য কোনও শক্তি থাকে না। এবং তারপর সহজ জিনিস একটি তালিকা সাহায্য করবে. উদাহরণস্বরূপ, সৃজনশীল প্রকল্পগুলির জন্য অনুপ্রেরণা বা শক্তি নেই, তবে একটি আকর্ষণীয় অডিওবুক চালু করা এবং পায়খানার জামাকাপড়গুলি সাজানো বেশ সম্ভব। ডোপামাইন প্রতিটি ছোট অর্জনের পরে মুক্তি পায়, যেমন থালা-বাসন ধোয়া বা পারিবারিক ছবি সাজানো। এবং, আনন্দ এবং সন্তুষ্টির প্রতিশ্রুতি, এটি আমাদের নতুন শোষণে অনুপ্রাণিত করে।

আপনি যদি একেবারেই কিছু না চান এবং এমন সুযোগ থাকে তবে বিশ্রাম নেওয়া ভাল। এবং একটি ভাল বিশ্রামের পরিবর্তে নিজেকে ফোনে ঝুলিয়ে রাখার অনুমতি না দেওয়ার জন্য, আপনি বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন: উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবাগুলি যা ট্র্যাক করে আপনি নির্দিষ্ট সাইট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কতটা সময় ব্যয় করেন এবং এই শক্তি খাদকদের অ্যাক্সেস ব্লক করে।

6. সুইচ করুন

ঘন্টার পর ঘন্টা একই জিনিস করা বিরক্তিকর এবং ক্লান্তিকর হতে পারে। বিশেষ করে মেজাজের একজন মানুষ। বিরক্ত না হওয়ার জন্য, আপনি বিভিন্ন জিনিসের মধ্যে বিকল্প করতে পারেন। "মিউজ অ্যান্ড দ্য বিস্ট" বইতে জানা ফ্রাঙ্ক এই পদ্ধতির পরামর্শ দিয়েছেন: 45 মিনিটের বুদ্ধিবৃত্তিক কাজ এবং 15 মিনিটের রুটিন (গৃহস্থালির কাজ, শারীরিক কাজ - সবকিছু যার জন্য মানসিক পরিশ্রমের প্রয়োজন হয় না)।

যদি 45 মিনিটের জন্য ঘনত্ব বজায় রাখা খুব কঠিন হয় তবে আপনি পোমোডোরো কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন এবং টাইমারে কাজ এবং বিশ্রামের সময়গুলি স্বাধীনভাবে সেট করতে পারেন। ক্লাসিক "টমেটো" 30 মিনিট স্থায়ী হয়: 25 মিনিট - কাজ, 5 - বিরতি। প্রতি তৃতীয় "টমেটো খাওয়া" পরে একটি দীর্ঘ বিরতি আছে - 15 মিনিট।

উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিবেদন, কাজের চিঠিপত্র, সোশ্যাল নেটওয়ার্কে পোস্ট করতে 25 মিনিট ব্যয় করুন এবং তারপরে 5-10 মিনিট ফুল জল দিতে, বুকশেলফ থেকে ধুলো দিতে, প্রসারিত করতে বা জলখাবার খেতে ব্যয় করুন। Pomodoro টাইমারগুলি আপনার ফোনে ডাউনলোড করা বা ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসাবে ইনস্টল করা যেতে পারে।

Marinara: Pomodoro® সহকারী ওয়েবসাইট

7. আপনার লক্ষ্যগুলি মনে রাখুন এবং আপনার হাতিয়ারগুলি আপনার নখদর্পণে রাখুন৷

অযৌক্তিক লোকেরা বিশৃঙ্খল মানুষ, তাদের সর্বদা পরীক্ষা করা দরকার যে কোর্সটি বিপথে গেছে কিনা, যদি তারা এমন কিছু করছে যা তাদের লক্ষ্য থেকে দূরে নিয়ে যায়। আপনি একটি উইশ কার্ডের মতো কিছু তৈরি করতে পারেন এবং ডেস্কটপের উপরে লক্ষ্যের সাথে যুক্ত ছবি সংযুক্ত করতে পারেন। অথবা একটি অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতি সহ একটি মগ অর্ডার করুন।

উপরন্তু, আপনি সবসময় আপনার কাজের টুল - ল্যাপটপ, ট্যাবলেট, নোটবুক - হাতের কাছে রাখা উচিত।

সমস্ত প্রয়োজনীয় গ্যাজেট, কাগজের টুকরো, নোট, নোটবুকগুলি এক জায়গায় থাকতে দিন যাতে আপনাকে সেগুলি খুঁজতে না হয়: অনুসন্ধান কাজের মেজাজকে ছিটকে দিতে পারে। তবে জিনিসগুলি যদি ঠিক থাকে তবে আপনি যে কোনও সময় একটি "হাইকিং সেট" সংগ্রহ করতে পারেন এবং একটি ক্যাফে বা পার্কে কাজ করতে যেতে পারেন।

8. একটি ট্রফি ফোল্ডার পান

আমরা খুব কমই নিজেদের প্রশংসা করি, কিন্তু আমরা সবসময় আমাদের নিজেদের অর্জনকে অবমূল্যায়ন করতে এবং নিজেদেরকে এবং আমাদের চারপাশের লোকদের বলতে পেরে খুশি হই যে এটি এতটা দুর্দান্ত নয়: শুধু চিন্তা করুন, কী একটি তুচ্ছ, এবং সাধারণভাবে, এর সাথে আপনার কিছুই করার নেই, এটি নিজেই. এভাবে করবেন না।

নিজের প্রশংসা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি কীভাবে করবেন তা শিখতে, একটি সাফল্যের ডায়েরি রাখার চেষ্টা করুন যেখানে আপনি আপনার সমস্ত অর্জন, এমনকি ক্ষুদ্রতমগুলিও লিখবেন। অথবা একটি বিশেষ "ট্রফি ফোল্ডার" নির্বাচন করুন এবং এতে আপনার নিজের সাফল্যের কোনো নিশ্চিতকরণ রাখুন। গ্রাহক পর্যালোচনা, নিবন্ধ, সাক্ষাৎকার এবং মিডিয়া উল্লেখ, প্রশংসা, পুরস্কার, পুরস্কার এবং তাই.

তাদের কিছু এমনকি একটি শেল্ফে রাখা যেতে পারে, একটি টেবিলের উপর ঝুলানো বা অন্য কোথাও যেখানে চোখ পড়ে। যে ব্যক্তি এই অনুভূতি নিয়ে বেঁচে থাকে যে তিনি একজন মহান সহকর্মী এবং অনেক আকর্ষণীয় এবং ভাল জিনিস করেন, তার জন্য অনুপ্রাণিত এবং দক্ষ থাকা অনেক সহজ।