আপনি কাজ করার সময় এবং উত্পাদনশীল থাকার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে 33 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার মাথা এবং কর্মক্ষেত্রকে সংগঠিত রাখা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করতে এবং আরও কাজ করতে সাহায্য করবে।

আপনি শুরু করার আগে, আপনি কাজ করার সময় কি আপনাকে বিভ্রান্ত করে তা খুঁজে বের করুন। আপনার কম্পিউটারে একটি নোট নিন, বা একটি কাগজের টুকরো নিন এবং একটি তালিকা তৈরি করুন। এটি আপনাকে তথ্য গঠন করতে এবং কোন টিপসটি আপনার জন্য দরকারী এবং কোনটি নয় তা বুঝতে সাহায্য করবে৷

1. পর্যাপ্ত ঘুম পেতে শুরু করুন

একজন ব্যক্তি উত্পাদনশীল এবং প্রফুল্ল হতে পারে না যদি সে ক্রমাগত ঘুমাতে চায়। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনার স্বাভাবিক 8-ঘন্টা ঘুম থেকে দূরে সরে যান। সঠিক বিশ্রামের জন্য যতটা প্রয়োজন ততটুকু ঘুমান।

বিছানায় যেতে এবং সময়মতো উঠতে শিখুন। নিজের জন্য সঠিক পদ্ধতি বেছে নিন এবং ধীরে ধীরে আপনার শরীরকে এতে অভ্যস্ত করুন।

2. প্রয়োজন হলে একটি ঘুম নিন

এটি তন্দ্রা মোকাবেলার সেরা উপায়। মনিটরের সামনে বসে মাথা নেড়ে আপনি দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারবেন না।

3. আগে থেকে খাবার প্রস্তুত করুন

একটি খালি পেট উত্পাদনশীলতার সবচেয়ে খারাপ শত্রু। পরবর্তী প্রকল্প নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি কী, কোথায় এবং কখন খাবেন তা নিয়ে ভাবুন। আপনার দুপুরের খাবার আগে থেকে প্রস্তুত করে এই সমস্যার সমাধান করুন। উপরন্তু, কেউ কাজ করার সময় একটি স্বাস্থ্যকর জলখাবার বাতিল করেনি।

4. অতিরিক্ত খাবেন না

একটি ভরা পেট খালি পেটের মতো কাজের জন্য খারাপ। আপনার অংশ কমানোর চেষ্টা করুন।

5. জল পান করুন

ডিহাইড্রেশন মাথাব্যথা বা শুষ্ক মুখ হতে পারে। কাছাকাছি পানির বোতল রাখার চেষ্টা করুন। আপনি মেটাবলিজম বাড়াতে এবং অ্যান্টিঅক্সিডেন্টের মাত্রা বাড়াতে এতে লেবুর রস, আদা, পুদিনা বা শসা যোগ করতে পারেন।

6. ক্যাফেইন এবং চিনিযুক্ত পানীয় অপব্যবহার করবেন না

মিষ্টি এবং কফি আপনাকে উত্সাহিত করবে। কিন্তু যখন এই খাবারগুলো শেষ হয়ে যায়, তখন শক্তির মাত্রা নাটকীয়ভাবে কমে যেতে পারে।

7. আপনার ভঙ্গি দেখুন

সারাদিন কুঁকড়ে বসে থাকলে ভবিষ্যতে মারাত্মক সমস্যার আশঙ্কা থাকে। কর্মক্ষেত্রে প্রসারিত করার অভ্যাস করুন। আপনার পিঠের নিচের দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন।

8. আরো হাঁটা

আপনার যদি বসে থাকা কাজ থাকে তবে সময় বের করার চেষ্টা করুন এবং অন্তত অফিসে একটু হাঁটাহাঁটি করুন। হাঁটা শুধু আপনাকে শক্তি জোগাবে না, এটি কিছু ক্যালোরিও পোড়াবে।

9. আপনার দিন পরিকল্পনা

একটি সুস্পষ্ট কৌশল ছাড়া, আপনি কেবল জানেন না কী ধরতে হবে, বিশেষ করে যখন অনেক কাজ থাকে। অতএব, দিনের শেষে আগামীকালের জন্য পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। মিনিটের মধ্যে সবকিছু নির্ধারণ করার প্রয়োজন নেই। এটি সম্পন্ন করা কয়েকটি কাজ নির্দেশ করার জন্য যথেষ্ট।

10. যখন কম বিক্ষিপ্ততা থাকে তখন কাজ করুন।

আপনার সহকর্মীরা আসার আগে কাজে আসার চেষ্টা করুন। আপনি যদি দূর থেকে কাজ করেন তবে তাড়াতাড়ি উঠুন যাতে জানালার বাইরের শব্দ আপনাকে বিভ্রান্ত না করে।

11. আপনার চিন্তা সংগ্রহ করুন

কখনও কখনও এমন কিছু ঘটে যা কাজের আগেও আমাদের বিভ্রান্ত করে। অতএব, আপনি যখন অফিসে আসেন, একটি শ্বাস নিন, একটি গভীর শ্বাস নিন এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করুন।

12. ডান শ্বাস নিন

মননশীল ডায়াফ্রাম শ্বাস উদ্বেগ এবং চাপ কমাতে সাহায্য করতে পারে। এটি শিখতে প্রাণায়াম অনুশীলন করুন।

13. অকার্যকর ঘন্টা চিহ্নিত করুন

প্রত্যেকেরই তাদের আছে। সারাদিন নিজেকে পর্যবেক্ষণ করুন। মনে রাখবেন যখন আপনি সবচেয়ে কম কার্যকরী এবং বিভ্রান্তির প্রবণ। কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসের জন্য এই সময় ব্যবহার করুন.

14. একটি বিরতি নিন

কাজ শুরু করার কিছু সময় পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি পর্দার দিকে তাকিয়ে আছেন, এবং আপনার চেতনা দূরে কোথাও ঘোরাফেরা করছে। তাই সময় এসেছে পাঁচ মিনিটের জন্য বিভ্রান্ত হওয়ার, উষ্ণ হওয়ার এবং নতুন করে শক্তি নিয়ে কাজে ফিরে যাওয়ার।

15. যদি আপনি বিভ্রান্ত হন, তাহলে বিবেচনা করুন যে এটি আপনার সময় মূল্যবান কিনা।

এটি অচেতন শৃঙ্খলটি ভেঙে ফেলবে, যার ফলস্বরূপ আমরা মূল কাজ থেকে বিক্ষিপ্ত হয়েছি। প্রকৃতপক্ষে, প্রায়শই আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উদ্দীপনার প্রতিক্রিয়া করি।

16. সময়সীমা সেট করুন

প্রতিটি কাজের সমাধানের জন্য, আপনাকে নির্দিষ্ট সময়সীমা বরাদ্দ করতে হবে এবং সেগুলি মেনে চলতে হবে।

17. ধ্যান করুন

একটি নির্জন জায়গা খুঁজুন যেখানে আপনি বিভ্রান্ত হবেন না, আপনার চোখ বন্ধ করুন এবং আপনার শ্বাসের উপর ফোকাস করুন। ধ্যানের মাধ্যমে, আপনি চাপের মাত্রা কমাতে পারেন এবং আপনার মনকে শান্ত করতে পারেন।

18. সময় ট্র্যাক

আপনার স্মার্টফোনে ট্র্যাকার অ্যাপটি ইনস্টল করুন এবং আপনি কতটা সময় নষ্ট করেন তা নিয়ে আতঙ্কিত হন।

19. একটি আরামদায়ক পরিবেশে কাজ করুন।

যদি সম্ভব হয়, কর্মব্যস্ত অফিস থেকে অন্তত ঘন্টা দুয়েক বের হয়ে কাজ করার জন্য একটি নিরিবিলি জায়গা খুঁজুন।

20. আপনাকে বিরক্ত করে এমন সবকিছু সরিয়ে ফেলুন

আপনার কর্মক্ষেত্রের চারপাশে ঘুরে দেখুন এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি থেকে মুক্তি পান। তারা শুধুমাত্র ডেস্কে বিশৃঙ্খলতা তৈরি করে না, কিন্তু কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে।

21. কর্মক্ষেত্রকে জোনে ভাগ করুন

প্রথম জোনে আপনি প্রতিদিন ব্যবহার করেন এমন আইটেম রাখুন। অন্য সব কিছুকে দ্বিতীয় জোনে নিয়ে যান: বই, তার, স্ট্যাপলার এবং অন্যান্য আইটেম।

22. তাদের জায়গায় জিনিস রাখুন

নিজেকে একটি সাধারণ নিয়মে অভ্যস্ত করুন: আপনি যদি কিছু নিয়ে থাকেন তবে তা আবার আগের জায়গায় রাখুন। এটি কেবল জিনিসগুলিকে পরিপাটি রাখবে না, তবে আপনার প্রয়োজনের সময় আইটেমটি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।

23. আপনার কম্পিউটার পরিষ্কার করুন

আপনার পিসি পরিপাটি আপ. অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি সরিয়ে ফোল্ডার এবং অ্যাপগুলি সাজান।

24. আপনার স্মার্টফোন পরিষ্কার করুন

আপনার ফোনের সাথে একই পুনরাবৃত্তি করুন। হোম স্ক্রিনে আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন এমন অ্যাপগুলি রাখুন। বাকিগুলি ফোল্ডারে বিতরণ করুন এবং তাদের দূরে রাখুন।

25. আপনার ফোন একপাশে রাখুন

এটিকে টেবিলে রাখুন বা একটি ড্রয়ারে রাখুন এবং গ্যাজেটটিকে নিজেই বিরক্ত করবেন না মোডে স্যুইচ করুন৷

26. বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন

প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে লক স্ক্রিনে কোনও বিজ্ঞপ্তি নেই - সেগুলি খুব বিভ্রান্তিকর। তারপরে সোশ্যাল মিডিয়া এবং ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন।

27. ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন

একটি আমূল পরিমাপ। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার স্মার্টফোন চেক করার জন্য কম প্রলুব্ধ হবেন।

28. আপনার কম্পিউটারে ইন্টারনেট কম ব্যবহার করুন

প্রোগ্রামগতভাবে সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস সীমিত করুন। আপনার যদি ম্যাকওএস থাকে তবে বিনামূল্যের উইন্ডোজ ব্যবহারকারী অ্যাপ ব্যবহার করে দেখুন। আপনি অন্য কোন প্রোগ্রাম চয়ন করতে পারেন.

29. সামাজিক মিডিয়া এবং ইমেলের জন্য একটি নিয়ম সেট করুন

দিনের নির্দিষ্ট সময়ে এগুলি পরীক্ষা করার জন্য নিজেকে প্রশিক্ষণ দিন। আপনি যখন জেগে উঠবেন, তখনই ফেসবুক বা টুইটার না খোলার চেষ্টা করুন। পরিবর্তে, আপনার চিন্তাভাবনা নিয়ে একা থাকুন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন।

30. হেডফোন পরুন

ফ্লো স্টেটে প্রবেশ করার এবং এটি চালিয়ে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল সঙ্গীত। আপনি যদি গান শুনতে পছন্দ না করেন তবে আপনি কেবল হেডফোন দিয়ে হাঁটতে পারেন। সম্ভবত তখন আপনি কম চিন্তিত হবেন।

31. যদি আপনি বাধাপ্রাপ্ত হন, শুধু বলুন, "আমি এখন ব্যস্ত।"

আপনি অবশ্যই একজন সহকর্মীকে চিৎকার করতে পারেন যাতে পরের বার সে আপনাকে ছোটখাটো বিষয়ে বিভ্রান্ত করার আগে দুবার চিন্তা করে।

32. নিজের জন্য কিছু সময় ছেড়ে দিন

কল্পনা করুন আপনার নিজের সাথে একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং আছে। পূর্ববর্তী কোম্পানিতে, সময়সূচী করার সময়, আমি উল্লেখ করেছি যে আমি কয়েক ঘন্টার জন্য একটি মিটিংয়ে থাকব। তাই আমি স্পষ্ট করে দিয়েছি যে আমি খুব ব্যস্ত থাকব।

33. সভা না বলুন

এটি সবসময় কাজ করে না, তবে আপনি সহকর্মীদের সভার উদ্দেশ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং বলতে পারেন যে আপনার কাজ নিয়ে আলোচনা হলে আপনি আসবেন। এই সময় আপনি সংরক্ষণ করতে হবে। যাইহোক, একটি সম্ভাবনা আছে যে এই ধারণা আপনার উর্ধ্বতনদের খুশি করবে না।