মেল পার্স করার জন্য একটি সহজ নিয়ম আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে৷

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

Getting Things Done (GTD) সিস্টেমের লেখক একটি লাইফ হ্যাক শেয়ার করেছেন যা তাকে দ্রুত ছোট ছোট কাজগুলো মোকাবেলা করতে সাহায্য করে।

অপঠিত বার্তা তাত্ক্ষণিকভাবে মেইলে জমা হয়। এটি একটি ধ্রুবক বিভ্রান্তি এবং দক্ষতার সাথে আপনার সময় পরিচালনা করা কঠিন করে তোলে।

প্রোডাক্টিভিটি গুরু ডেভিড অ্যালেন আপনাকে ভিড়ের ইনবক্স মোকাবেলায় সাহায্য করতে তথাকথিত দুই মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করেন। একটি নতুন চিঠি আসার সাথে সাথে অ্যালেন একটি সিদ্ধান্ত নেয়। যদি এটি দুই মিনিট বা তার কম সময়ে উত্তর দেওয়া যায়, এটি অবিলম্বে সাড়া দেয়। উত্তরটি গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করার প্রয়োজন হলে, তিনি চিঠিটি এড়িয়ে যান।

আপনি দুই মিনিটের মধ্যে যা করতে পারেন তা পরে অবধি বন্ধ করবেন না।

যে চিঠিগুলি বিবেচনা করা দরকার, সেগুলি অন্য সময় পিছিয়ে দেয়। "সিদ্ধান্ত নেওয়া মানসিকভাবে আমাদের ক্লান্ত করে," অ্যালেন ব্যাখ্যা করেন। "সকালে কোন জুতা পরতে হবে তা বেছে নেওয়া মানসিক শক্তির উপর একটি ড্রেন, ঠিক যেমনটি কাকে নিয়োগ দেবে তা নির্ধারণ করার সময়।"

এমনকি ছোট সিদ্ধান্ত ক্লান্তি সৃষ্টি করে। অতএব, অ্যালেন পৃথক চিঠিতে ফিরে আসেন যখন তার কাছে তাদের জন্য সময় এবং শক্তি থাকে। প্রায়শই, তিনি সকালে তাদের সাথে মোকাবিলা করেন।

মেইলের সাথে একইভাবে আচরণ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি প্রতিটি নতুন চিঠির দ্বারা বিভ্রান্ত হতে না চান, আপনার ইনবক্সটি সাজান যখন আপনার অবসর সময় থাকে বা যখন আপনার বড় কাজের জন্য শক্তি থাকে না।

দুই মিনিটের নিয়ম আপনার ইনবক্স এবং আপনার মাথা পরিষ্কার করতে সাহায্য করবে। শুধু সব কাজে এটি প্রয়োগ করবেন না: আপনি সারাদিন দুই মিনিটের কাজ করতে পারবেন না।

নিয়মটি উপযুক্ত যখন আপনাকে ছোট ক্ষেত্রে পরিত্রাণ পেতে এবং বড় প্রকল্পগুলিতে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে হবে।