দিনে কতক্ষণ কাজ করতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আট ঘণ্টা দিনের কার্যকারিতা নিয়ে দীর্ঘদিন ধরেই প্রশ্ন উঠেছে। উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য, আপনাকে কাজ এবং বিশ্রামে ব্যয় করা সময়ের সর্বোত্তম ভারসাম্য অনুসরণ করতে হবে। নিবন্ধটিতে এমন নিয়ম রয়েছে যা আপনাকে আপনার কার্যদিবস যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।

মানব কারখানায় শ্রমিকদের কর্মঘণ্টা কমাতে শিল্প বিপ্লবের সময় আট ঘণ্টা কর্ম দিবস চালু করা হয়েছিল। এক সময়ে, এই উদ্ভাবন একটি বাস্তব যুগান্তকারী ছিল। কিন্তু বর্তমান মুহুর্তে, কাজের সময় সংগঠিত করার জন্য এই ধরনের পদ্ধতি আশাহীনভাবে পুরানো।

আমরা এখনও অল্প বা কোন অবকাশ ছাড়াই টানা আট ঘন্টা কাজ করার আশা করছি। দুপুরের খাবারের বিরতিতেও অনেকে কাজ করে!

এই ধরনের একটি সময়সূচী আমাদের আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে না। বরং উল্টোটা সত্য।

আপনার সময় সংগঠিত করার সেরা উপায়

একটি বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আইটি-কোম্পানি ড্রাউজিম গ্রুপ কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতার একটি অধ্যয়ন পরিচালনা করে। এই প্রোগ্রামটি পরিমাপ করে যে কর্মীরা বিভিন্ন কাজে কতটা সময় ব্যয় করে এবং তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে।

গবেষণায় বিস্ময়কর ফলাফল পাওয়া গেছে। এটি প্রমাণিত হয়েছে যে কাজের দিনের দৈর্ঘ্য শুধুমাত্র একটি ছোট পরিমাণে উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। শ্রমিকরা কীভাবে তাদের দিনটি সংগঠিত করে তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে, যারা নিয়মিত ছোট বিরতি নেন তারা দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা ব্যক্তিদের তুলনায় উচ্চ স্তরের উৎপাদনশীলতা দেখিয়েছেন।

গবেষণায় 52 মিনিটের কাজের আদর্শ অনুপাত পাওয়া গেছে এবং তারপরে 17 মিনিট বিশ্রাম নেওয়া হয়েছে। এই শাসনের প্রতি আনুগত্যকারী কর্মীরা তাদের সম্পাদিত কাজের প্রতি অসাধারণ একাগ্রতা দেখিয়েছেন। প্রায় এক ঘন্টার জন্য, তারা যে কাজটি করতে হবে তাতে 100% জড়িত ছিল।

এই কর্মীরা "মাত্র কয়েক সেকেন্ডের জন্য" সোশ্যাল নেটওয়ার্কে যাননি এবং ব্যক্তিগত বার্তাগুলিতে সাড়া দেননি। যখন তারা ক্লান্ত বোধ করত (শুধু প্রায় এক ঘন্টা পরে), তারা ছোট বিরতি নিয়েছিল, এই সময় তারা কাজ থেকে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে বিমূর্ত করার চেষ্টা করেছিল। এটি তাদের উত্পাদনশীল কাজের পরবর্তী ঘন্টার সময় নতুন করে শক্তির সাথে অন্যান্য কাজগুলি গ্রহণ করতে সহায়তা করেছিল।

আপনার মস্তিষ্ক আপনাকে বলবে কিভাবে আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে হয়।

যারা এই মহান অনুপাত আবিষ্কার করে তারা আরও ভাল পারফর্ম করে এবং সহজেই তাদের প্রতিযোগীদের ছাড়িয়ে যায়। মোদ্দা কথা হল, তারা আমাদের মস্তিস্কের মৌলিক চাহিদাগুলো কিভাবে মেটাতে হয় তা বের করেছে। প্রায় এক ঘন্টার জন্য, তিনি পূর্ণ ক্ষমতায় কাজ করতে সক্ষম হন এবং তারপরে তার কার্যকলাপ হ্রাস পায়, যা 15 থেকে 20 মিনিট পর্যন্ত স্থায়ী হয়।

ক্লান্তি এবং বিভিন্ন বিভ্রান্তি মোকাবেলার সর্বোত্তম উপায় হল লোড ব্যালেন্সিং সম্পর্কে সচেতন হওয়া।

যতক্ষণ না আপনি আর কাজটিতে মনোযোগ দিতে পারবেন না ততক্ষণ কাজ করার পরিবর্তে নিজের কথা শুনুন। ক্লান্তি বা বিভ্রান্তির আকাঙ্ক্ষা আপনার কাছে একটি সংকেত হওয়া উচিত যে এটি একটি বিরতি নেওয়ার সময়।

নিয়মিত বিরতি নেওয়া অনেক সহজ যখন আপনি জানেন যে তারা আপনার কর্মক্ষমতা উন্নত করছে। ক্লান্তি প্রায়শই উত্পাদনশীলতার জন্য আমাদের লড়াইয়ে জয়ী হয় কারণ আমাদের শক্তি প্রায় সম্পূর্ণরূপে ক্ষয় হয়ে গেলেও আমরা কাজ করতে থাকি।

উপরন্তু, আমরা বিরতি নিই যা আসলে পর্যাপ্ত বিশ্রাম পেতে বাধা দেয়। ইমেল চেক করা বা ইউটিউব ভিডিও দেখা আমাদেরকে অল্প হাঁটার মতো রিচার্জ করে না।

কর্ম দিবসের একটি উত্পাদনশীল সংগঠনের জন্য মৌলিক নিয়ম

সঠিক সময় ব্যবস্থাপনার সাথে, আপনি ঐতিহ্যগত আট ঘন্টা কর্মদিবসে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম হবেন।আপনি যদি আপনার প্রাকৃতিক শিখর সময়ে কাজগুলি সম্পাদন করেন, তাহলে আপনার পক্ষে বিশাল পরিমাণ কাজের সাথে মানিয়ে নেওয়া সহজ হবে। এটি ঠিক করার জন্য এখানে চারটি প্রাথমিক টিপস রয়েছে।

1. প্রতি ঘন্টায় সময়ের জন্য পরিশ্রমের সাথে কাজ করুন এবং আপনার নির্ধারিত কাজগুলিকে সময় ফ্রেম অনুযায়ী একাধিক অংশে ভাগ করুন। আমরা সাধারণত দিন, সপ্তাহ বা মাসের শেষে কাজ শেষ করার পরিকল্পনা করি। কিন্তু অনুশীলন দেখায় যে কাজগুলি সম্পন্ন করার দক্ষতা বৃদ্ধি পায় যদি আমরা এখনই যা করতে পারি তাতে মনোনিবেশ করি। সঠিক উপায়ে কাজ করা শুধুমাত্র আপনাকে উৎপাদনশীলতার জন্য সঠিক ছন্দ ধরতে সাহায্য করবে না। তিনি তাদের ভলিউম ভয়ানক যে কাজ আরো সম্ভব হবে. আপনি স্বাভাবিকভাবেই তাদের ভাগ করা শুরু করবেন।

আপনি যদি বর্ণিত গবেষণার ফলাফলগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করতে চান তবে আপনি 52 মিনিটের জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে পারেন। কিন্তু সাধারণভাবে, ঘণ্টার ব্যবধান ঠিক ততটাই কার্যকর।

2. আপনার কাজে পুরোপুরি মনোযোগ দিন। এই কৌশলটির নীতি হল অপেক্ষাকৃত স্বল্প সময়ের জন্য পূর্ণ শক্তিতে কাজ করা। আপনি যদি বিভ্রান্ত হন তবে এই জাতীয় শাসনের পুরো বিষয়টি বাতিল হয়ে যাবে।

3. ভালোভাবে বিশ্রাম নিন. সমীক্ষায় দেখা গেছে যে কর্মীরা যে সমস্ত কর্মীরা সর্বোত্তম কাজ-থেকে-বিশ্রামের অনুপাতের চেয়ে বেশিবার বিরতি নেন তারা বিশ্রাম নেননি তাদের তুলনায় বেশি উত্পাদনশীল ছিলেন। এবং যারা কাজ থেকে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে বিমূর্ত করতে পরিচালিত তারা এলোমেলোভাবে বিশ্রামরত শ্রমিকদের চেয়ে ভাল পারফর্ম করেছে।

উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে, বিরতির সময়, আপনাকে আপনার কম্পিউটার এবং ফোন থেকে দূরে থাকতে হবে এবং কাজগুলি ভুলে যেতে হবে। হাঁটুন, সহকর্মীদের সাথে আড্ডা দিন বা বই পড়ুন। এটি আপনাকে কিছু সময়ের জন্য সামনের কাজ সম্পর্কে চিন্তা না করতে সাহায্য করবে এবং এইভাবে আপনাকে আরও শক্তি দেবে।

আপনার যদি অনেক কাজ থাকে, তবে আপনার বিশ্রামের সময় কল বা টেক্সটিংয়ে ব্যয় করার প্রলোভনটি দুর্দান্ত। তবে মনে রাখবেন যে এটি আপনাকে বিরতির সময় একটি ভাল বিশ্রামের অনুমতি দেবে না। তাই এসব কাজে বেশি সময় নষ্ট করবেন না।

4. আপনার শরীর আপনাকে বিরতি নিতে বাধ্য না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। অনেক দেরি হয়ে যাবে, আপনি বিশ্রামে ব্যয় করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়টি মিস করবেন এবং আপনি শাসন থেকে ছিটকে পড়বেন। তারপরে আপনার পুনরুদ্ধার করতে আরও অনেক সময় লাগবে।

আপনি যদি এই নিয়মগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনার কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি পাবে, আপনি দ্রুত কাজগুলি সম্পন্ন করবেন এবং আপনি অনেক ভাল বোধ করবেন।